Файл: Разработка конфигурации «Расчет заработной платы» в среде 1С:Предприятие 8.3( Описание предметной области).pdf

Если приём на работу производится в соответствии со штатным расписанием, то необходимо заполнить регистр Штатное расписание организаций. В этом регистре сведений для каждой структурной единицы организации, описанной в справочнике подразделения организаций, вводится информация о должностях работников подразделения, виде и размере тарифной ставки, количестве ставок, особых условиях труда, графике работы, надбавках, установленных для данной должности или профессии в соответствии с коллективным договором.

4.3 Оформление трудовых отношений. Приём на работу

После того, как заполнены все необходимые справочники можно приступать к отражению в программе о факте приёма физического лица на работу. Для этого перейдите Зарплата - Кадровый учёт - Приём на работу.

При открытии формы документа автоматический присваивается номер «по умолчанию» - очередной номер документа этого вида в текущем году. Если в настройках пользователя не указана организация «по умолчанию», то номер не содержит прификс, то есть на этом этапе документ является обезличенным, не «привязанным» к конкретной организации. Но как только будет заполнено поле Организация, номер изменится: автоматически будет указан очередной порядковый номер этого вида данной организации. Номер будет начинаться с префикса организации.

Для начала заполним Личные данные физического лица. В поле Имя указывается полное имя физического лица (через пробелы), в следующей строке ФИО автоматически разбивается на составляющие.

На закладке Общее указывается:

Дата рождения;
Пол;
Место рождения;
Паспортные данные;
Гражданство;
Пенсионный фонд.

Так же указываются Индивидуальные номера такие как РНН, СИК; сведения об инвалидности; сведения о статуса участника, инвалида ВОВ и лиц приравненных к ним.

Данные о физическом лице сохраняются при нажатии кнопки ОК.

В документ Приём на работу в организацию переносятся все согласованные условия. А так же дополнительные сведения, необходимые для учёта труда и расчёта заработной платы.

Для автоматического заполнения полей организация, Ответственный и График работы значениями «по умолчанию» эти значения необходимо указать на закладке Настройка в реквизитах Основная организация, Основной ответственный и Основной график работы настроек текущего пользователя (меню Сервис – Настройки пользователя). Во всех случаях значение «по умолчанию» при необходимости может быть изменено.

На закладке работники указывается:

Лицо, принимаемое на работу;
Подразделения, в котором работник принимается на работу;
занимаемая должность;
табельный номер;
Дата приёма.

На закладке начисления указывается, какие плановые начисления необходимо ежемесячно производить в пользу работников и вид расчёта.

После проведенных операций можно посмотреть Приказ на список работников, он выглядит следующим образом:

4.4 Начисление заработной платы

Используя программу 1С: Предприятия для начисления заработной платы руководство будет иметь полный контроль за происходящим, задавать структуру предприятия и составляющих его организаций, анализировать кадровый состав, принимать управленческие решения на основе полной и достоверной информации. Мощные аналитические отчеты предоставляют пользователю информацию в произвольных разрезах.

Кадровая служба получит ценный инструмент автоматизации рутинных задач, в том числе анкетирования и подготовки отчетов о работниках с различными условиями отбора и сортировки.

Работники предприятия будут уверены в том, что в любой момент смогут быстро получить необходимые им справки, сведения о своем отпуске, данные персонифицированного учета в Пенсионном фонде и т.д.

Размер вознаграждения за труд определяется фактически проработанным временем, а также возможным изменением оклада в течение месяца.

За полностью отработанный месяц начисляется установленный оклад. Если месяц отработан не полностью, то вознаграждение выплачивается за фактически отработанное время работы за месяц, затем частное умножается на фактический отработанное время за месяц.

Начисление работникам заработной платы производится документом Начисление заработной платы работникам организации.

Если в течение месяца у работника изменился оклад, то общий заработок за месяц складывается из заработной платы исходя из ранее действовавшего оклада за фактическое время до изменения оклада за фактически отработанное время после изменения оклада.

4.4.1 Заработная плата к выплате

Учитывая все вышеизложенные факты, начисляется заработная плата работникам. Это отражается в документе Зарплата к выплате организаций. (Зарплата-Начисление зарплаты) В открывшемся окне нажимаем Добавить.

В появившемся документе отражаем все начисления зарплаты работникам, нажимаем ОК.

В окне Зарплата к выплате организаций появляется новая запись:

Заработная платы работникам организации начислена.

Заключение

Наиболее полно учёт и расчёт заработной платы автоматизирован в программе “1С: Предприятие”. Именно в ней реализованы различные виды начислений и удержаний из заработной платы. Такая программа подходит организациям со сложной системой оплаты труда. В настоящие время процесс начисления заработной платы представляет собой довольно сложный набор процедур, программа «1С: Предприятие 8.0» максимально облегчает его.

Кадровая служба получила ценный инструмент автоматизации рутинных задач, в том числе анкетирования и подготовки отчетов о работниках с различными условиями отбора и сортировки.

Работники предприятия уверены в том, что в любой момент могут быстро получить необходимые им справки, сведения о своем отпуске, данные персонифицированного учета в Пенсионном фонде и т.д.

Список используемой литературы

«1С: Зарплата и управление персоналом 8.0» С. Харитонов Москва 2007 г.
«1С: Предприятие 8.0 Конфигурация Бухгалтерия для Казахстана» Редакция 1.0 Москва Фирма «1С» 2006 г.
Информация с сайта http://www.v8.1c.ru/hrm
«1С: Предприятие 8.0. Зарплата и управление персоналом» И. Каширина Издательство: Дашков и К, 2006 г.
Самоучитель «1С: Предприятие 8.0. Зарплата и управление персоналом» Н. Колпинский 2006 г.
Информация с сайта http://www.dtkt.com.ua/show/4cid1357.html
«1С: Предприятие 8.0. Зарплата и управление персоналом» Секреты работы. Н. Рязанцева, Д. Рязанцев. 2007 г.
Информация с сайта http://www.bigsoft.ru/solutions-v8-slr-03.htm
http://www.galaktika.spb.ru/modul-zarabotnaya-plata.html
http://www.accordsoft.ru/laguna/msalary.phtml?block=personalcontrol

Размещено на