Файл: Проектирование реализации операций бизнес-процесса «Расчет заработной платы.pdf

Значительное влияние на процесс дифференциации и интеграции управленческого труда оказывает возрастание сложности и масштабов решаемых управленческих задач, что связано с образованием разнообразных по содержанию и чрезвычайно значительных по объему потоков информации. Только в процессе оперативного управления современным объединением перерабатывается информация, содержащая несколько тысяч показателей, сотни тысяч трудовых и материальных нормативов. Эта информация передается с помощью нескольких сотен документов.

Управление предприятием, оказывающим образовательные услуги, представляет собой сложный процесс, включающий выбор и реализацию определенного набора управленческих воздействий на текущих временных отрезках с целью решения стратегической задачи обеспечения его устойчивого развития.

Информационные технологии в значительной мере расширяют возможности эффективного управления, так как предоставляют в распоряжение сотрудников новейшие методы обработки и анализа информации, необходимой для принятия управленческих решений.

Эффективная организация работы с документами обеспечивает оптимальные условия для всех видов работ с документами с момента их создания или получения до уничтожения или передачи на архивное хранение.

На любом предприятии при помощи информации осуществляется вся управленческая деятельность. От ее скорости и точности обработки зависит эффективность работы самой организации. Таким образом, процесс управления это оценка и анализ необходимой информации с принятием решений.

Происходящие изменения в современном обществе вызывают необходимость совершенствования систем управления, переключения основного внимания с оперативного на стратегическое управление, ориентированное в будущее. Это соответствует перемещению центра тяжести к вершине информационной пирамиды.

В настоящее время на первый план выдвинулась проблема интеграции систем управления на содержательном уровне. Задача состоит в том, чтобы фиксировалось всякое заметное изменение в состоянии объекта управления или в управленческих решениях, а информация о нем оперативно доводилась до лиц, решения и действия которых принимаются под влиянием подобных изменений.

Решение поставленной задачи возможно только при наличии автоматизированной системы, которая, по определению, представляет собой систему, реально отражающую функционирование управляемого объекта и удовлетворяющую разнообразные информационные потребности ее пользователей

Проектирование систем управления играет важную роль в современных системах. Выгоды от совершенствования систем управления в жизни общества огромны. Они включают улучшение качества управления подразделениями организации как системы, управления персоналом, технологическими процессами, аппаратными средствами и т. д.

Актуальность темы курсового проекта работы обусловлена необходимостью разработки подсистемы учета заработной платы в бухгалтерии ООО «Научно-техническая компания».

Практическая значимость курсового проекта заключается в том, что автоматизация учета заработной платы облегчит профессиональную деятельность специалистов бухгалтерии, поиск информации, сократит временные затраты на составление ежемесячных, ежеквартальных и годовых отчетов.

Цель проекта - разработка подсистемы учета заработной платы в бухгалтерии ООО «Научно-техническая компания».

Для достижения этой цели необходимо решить ряд задач:

рассмотреть теоретические основы проектирования подсистемы;
провести проектирование подсистемы учета заработной платы;
выполнить программную реализацию подсистемы учета заработной платы в бухгалтерии ООО «Научно-техническая компания».

Предмет исследования – система учета заработной платы в бухгалтерии ООО «Научно-техническая компания».

Объект исследования: ООО «Научно-техническая компания».

В первой главе выполнен анализ предметной области, рассмотрены основы проектирования информационных систем. Произведен анализ источников и литературы, связанный с разработкой информационных систем, рассмотрен рынок информационных систем аналогов управления учебным процессом, проведен анализ функций и задач управления. Выбраны и проанализированы функции и задачи, подлежащие автоматизации, выявлены информационные потоки и структура информации, поступающая в филиал, структурированы и обоснованы требования к автоматизации, поставлена задача на разработку подсистемы учета заработной платы в бухгалтерии ООО «Научно-техническая компания».

Во второй главе выполнено проектирование подсистемы учета заработной платы. Обоснован выбор модели данных предметной области и разработана инфологическая, даталогическая модель объекта автоматизации.

В третьей главе определен экономический эффект от внедрения подсистемы учета заработной платы в бухгалтерии ООО «Научно-техническая компания».

Внедрение разработанного программного продукта позволит быстро и оперативно получать нужную информацию, значительно сократит затраты, связанные с обработкой информации, освободит от хранения большого объема информации на бумаге, сократит рутинные вычисления при получении выходных документов.

1 Аналитическая часть

1.1 Технико-экономическая характеристика предметной области

1.1.1 Характеристика предприятия

Общество с ограниченной ответственностью «Научно-техническая компания» создано в соответствии с действующим законодательством РФ в целях получения прибыли от его предпринимательской деятельности.

Единственным Учредителем является Потемкин Игорь Алексеевич.

Полное фирменное наименование Общества: Общество с ограниченной ответственностью «Научно-техническая компания». Сокращенное фирменное наименование Общества: ООО «НТК».

Место нахождения Общества: РФ, Оренбургская область, г. Бузулук, ул. Ленинградская. Д.35

Общество является собственником принадлежащего ему имущества, которым и отвечает по своим обязательствам. Участник(и) имеют предусмотренные законом и Уставом Общества обязательственные права по отношению к Обществу.

Общество от своего имени приобретает и осуществляет имущественные и личные неимущественные права, несет обязанности, может быть истцом и ответчиком в суде.

Общество вправе в установленном порядке открывать банковские счета на территории Российской Федерации и за ее пределами. Общество имеет круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место его нахождения. Общество может иметь штампы и бланки со своим фирменным наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства индивидуализации.

Документы, хранение которых в соответствии с Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью», иными федеральными законами и правовыми актами РФ, настоящим Уставом, внутренними документами Общества, решениями исполнительного органа Общества, является обязательным, хранятся по месту нахождения исполнительного
органа Общества.

Общество может создавать филиалы и открывать представительства на территории Российской Федерации и за рубежом. Филиалы и представительства создаются по решению Общего собрания участников и действуют в соответствии с положениями о них. Положения о филиалах и представительствах утверждаются Общим собранием участников (либо решением единственного Учредителя).

Создание филиалов и представительств за пределами территории Российской Федерации регулируется законодательством Российской Федерации и соответствующих государств.

Филиалы и представительства осуществляют деятельность от имени Общества. Общество несет ответственность за деятельность своих филиалов и представительств. Руководители филиалов и представительств назначаются директором Общества и действуют на основании выданных Обществом доверенностей. Доверенности руководителям филиалов и представительств от имени Общества выдает единоличный исполнительный орган Общества или лицо, его замещающее.

Финансовый год Общества совпадает с календарным годом.

Общество имеет гражданские права и несет гражданские обязанности, необходимые для осуществления любых видов деятельности, не запрещенных федеральными законами, если это не противоречит предмету и целям деятельности Общества.

Целью деятельности Общества является удовлетворение общественных потребностей юридических и физических лиц в работах, товарах и услугах путем предоставления образовательных услуг; дополнительного профессионального образования (повышения квалификации) по образовательным программам различной направленности.

Общество в соответствии с действующим законодательством осуществляет следующие виды деятельности:

обучение в образовательных учреждениях дополнительного профессионального образования (повышения квалификации) для специалистов, имеющих среднее-профессиональное образование;
обучение на подготовительных курсах для поступления в образовательные учреждения среднего профессионального образования;
обучение в образовательных учреждениях дополнительного профессионального образования (повышения квалификации) для специалистов, имеющих высшее профессиональное образование;
обучение на подготовительных курсах для поступления в учебные заведения высшего профессионального образования;
образование для взрослых и прочие виды образования;
деятельность информационных агентств;
предоставление прочих персональных услуг;
а также иные виды деятельности не запрещенные законодательством.

В целях осуществления указанной деятельности Общество:

организует и проводит обучение по программам дополнительного образования (курсы профессиональной подготовки);
выдает соответствующие документы установленного образца;
разрабатывает проекты учебных планов и программ, методических материалов, лекций и учебных пособий;
использует в работе учебные планы, программ, методических материалов, учебных пособий разработанные ранее кем-либо;
проводит учебный процесс на основе современной педагогической науки и внедряет активные методы и технические средства обучения, контроля знаний;
организует и проводит семинарские, практические занятия, лекции, конференции, семинары, как в Российской Федерации, так и за рубежом;
проводит научно-методическую работу;
осуществляет информационно-консультационную деятельность в области оказания дополнительных образовательных услуг;
привлекает к участию в своей деятельности государственные учреждения, производственных, хозяйственных, кооперативных, общественных организаций;
развивает и укрепляет связи с российскими и зарубежными учебными заведениями и другими организациями, предоставляющими услуги в области образования;

Отдельными видами деятельности, перечень которых определяется Федеральным законом от 8 августа 2001 г. N 128-ФЗ «О лицензировании отдельных видов деятельности» и иными законодательными актами РФ, Общество может заниматься только на основании лицензии.

Общество самостоятельно осуществляет образовательный процесс, разрабатывает, принимает и реализует дополнительные услуги в сфере образования с учетом государственных образовательных требований и стандартов. Выбирает наиболее эффективные формы, методы и
технологии обучения, создает необходимые условия слушателям для освоения программ.

Организация образовательного процесса в Обществе регламентируется учебным планом, годовым календарным графиком и расписаниями занятий, исходя из специфики каждой специализации и возможностей Общества.

Общество самостоятельно в выборе системы оценок, формы, порядка и периодичности промежуточной аттестации обучающихся.

Обучение в Обществе ведется на русском языке, возможно так же обучение на любом другом языке.

Занятия проводятся как в группах, так и индивидуально. Образовательный процесс проводится на платной основе. Размер и форма оплаты определяется Обществом.

Прием слушателей осуществляется на основании заявления.

Слушатели имеют право на уважение их человеческого достоинства, свободы совести, информации, свободного выражения собственных взглядов и убеждений.

Слушатели имеют право на получение образования в соответствии с государственными образовательными стандартами, на обучение в пределах этих стандартов по индивидуальным учебным планам, на ускоренный курс обучения.

Сотрудники Общества имеют право:

на защиту своей профессиональной чести и достоинства;
на получение работы, обусловленной контрактом;
на оплату труда в соответствии с установленными ставками;
на материально-техническое обеспечение своей деятельности;
на разработку и внесение предложений по усовершенствованию учебной работы;
иные права, предусмотренные контрактом.

Уставный капитал Общества определяет минимальный размер его имущества, гарантирующего интересы его кредиторов.

Размер уставного капитала Общества составляет 10 000 (десять тысяч) рублей. На момент регистрации Общества учредитель оплачивает 100 % уставного капитала. Участники Общества несут риск убытков, связанных с деятельностью Общества, в пределах стоимости принадлежащих им долей.

Участники Общества, внесшие доли в уставный капитал Общества не полностью, несут солидарную ответственность по его обязательствам в пределах стоимости неоплаченной части доли каждого из участников Общества.