Файл: Проектирование реализации операций бизнес-процесса «Расчет заработной платы.pdf

2.3 Описание программного средства

2.3.1 Условия применения

Программа предназначена для работы на ПК со следующими характеристиками:

• На базе процессора Intel Pentium с тактовой частотой 1Ггц и выше
• Операционная система Microsoft Windows XP и выше;
• Дисплей SuperVGA;
• Жесткий диск с памятью 250 Гб;
• Оперативная память 1Гб.

Модуль «Учет Заработной платы» предназначен для автоматизации труда специалистов расчетного отдела и имеет в своём составе следующие задачи:

• Ввод новых данных в базу данных;
• Обработка и коррекция уже имеющихся данных;
• Поиск и фильтрация имеющихся данных по ключевым словам.

Входными являются документы, приходящие из модуля «Отдел кадров» содержащие следующие данные:

• Личные данные о сотруднике;
• Служебные данные сотрудника;
• Историю движения сотрудника внутри организации.

Выходными данными являются ежемесячно, ежеквартально и ежегодно составляемые отчёты по деятельности информационной системы.

2.3.2 Описание применения подсистемы «Учет заработной платы»

Программа предназначена для автоматизации расчетного отдела. Проектируемое автоматизированное рабочее место будет использоваться специалистами планово-финансового отдела. Целью создания подсистемы является следующие параметры:

• Помощь в работе сотрудников;
• Ускорение обработки информации, за счет введения автоматизации;
• Точность выходных параметров;
• Полная совместимость форматов данных.

Автоматизированное рабочее место позволяет выполнять следующие функции:

1. Ввод и корректировка, данных о сотрудниках, используемых как специалистами расчетного отдела, так и специалистами отдела кадров.
2. Учет движения сотрудника внутри данной организации и регистрация его уходов в отпуск.
3. Учет выдаваемых сотрудникам премий и надбавок.
4. Расчет заработной платы.
5. Составление приказов различного характера.
6. Составление отчетов о списочной и среднесписочной численности персонала, за каждый месяц, квартал.
7. Учет состояния штатного расписания ООО «Научно-техническая компания» на каждый месяц.
8. Составление отчетов о средней заработной плате сотрудников.
9. Выборка данных по разным ключевым словам.

2.3.3 Входные и выходные параметры

По направлению движения информацию делят на входную, внутреннюю и выходную. Входная информация поступает в виде форм первичных документов. Основанием для входных данных проектируемого модуля являются приказы различного характера. К внутренней информации относится справочно-нормативная и отчетная информация, а также промежуточная информация, получаемая в результате расчетов и анализа. Выходная информация формируется в ЭВМ и выдается в форме отчетов, соответствующих требованиям органов управления.

Дадим краткую характеристику входных и выходных данных:

Входными данными, поступающими в автоматизируемый отдел, являются документы, приходящие от модуля «Отдел кадров».

Выходными данными являются ежемесячно, ежеквартально и ежегодно составляемые отчёты по деятельности информационной системы.

Ввиду того, что при проектировании (составлении обобщённого алгоритма) программы был применён объектно-ориентированный подход, то логическую структуру программы можно представить в виде описания составляющих её процедурных модулей и характеристики их взаимодействия.

Описание логической структуры позволяет наглядно представить «каркас» задачи, однако для пользователя помимо функциональной полноты программы значительную роль играет организация интерфейса, определяющего удобства работы.

Взаимодействие данного программного комплекса с пользователем построено на основе окон. Это позволяет существенно упростить работу с комплексом и ненавязчиво указать пользователю на требуемую последовательность действий.

Экранные формы вода построены на основе окон. В процессе работы с программой появляется возможность постоянно контролировать тип выполняемых на данный момент действий.

2.4 Описание контрольного примера реализации проекта

Началом работы с модулем «Учет заработной платы» является запуск файла 1С:Предприятие.

При запуске предоставляется возможность выбора базы данных. После выбора данных происходит загрузка всех файлов базы данных. Для выхода из программы, изменения размера и свертки главной формы, имеется стандартные кнопки, как и во всех диалоговых окнах.

2.4.1 Разработка рекомендаций пользователя

После подключения к БД на экране появляется главная форма. На главной форме с левой стороны представлена древовидная структура рассматриваемой организации, а с правой стороны, в зависимости от того какой раздел активен на текущий момент, представлен список сотрудников, принадлежащий данному отделу. Используя всплывающее меню, которое вызывается нажатием правой кнопки мыши на подотделе требующем изменения, можно изменить называние отдела, переместить его в другой раздел, также имеется возможность добавления новых подотделов (все эти действия могут реализовать только те пользователи, у которых имеется доступ к этим действиям). Опишем кратко все пункты всплывающего меню, работающего со справочником отделов:

для того чтобы внести изменения в название отдела, нужно выбрать пункт меню «Изменить название отдела»;

для удаления – «Удалить отдел» (отдел удалится только в том случае, если у него нет дочерних отделов и нет ни одного сотрудника не принадлежит этому сотруднику);

для перемещения отдела – «Переместить отдел». При запуске этой функции появится окно, со списком всех имеющихся отделов организации, при выборе нужного отдела, раздел выбранный для перемещения станет дочерним для этого отдела;

• для добавления нового подотдела для существующего отдела – «Добавить отдел».

Если активизировать запись какого-либо сотрудника, и вызвать всплывающее меню аналогичным образом, появится диалоговое окно, которое имеет 5 закладок.

На первой закладке представлены личные данные о сотруднике. При необходимости их можно корректировать с помощью кнопки «▲», если записи о данном сотруднике нет, то ее можно ввести посредством нажатия на кнопку «+». Если же запись о сотруднике уже имеется, то программа не разрешит ввести еще одну запись. Все изменения в БД должны быть зафиксированы нажатием кнопки «√».

На второй закладке занесены сведения о паспортных данных сотрудника, корректировка и добавление записи происходят по принципу описанному выше.

На третей закладке заносятся данные о документе удостоверяющем вид полученного образования сотрудника.

На четвертой закладке ведутся сведения о родственниках сотрудника, (ФИО родственника, дата рождения, степень родства).

В пятой закладке предоставлены сведения о месте работы сотрудника, о занимаемой должности, ставке и т.д. Этих записей может быть несколько, так как сотрудник может работать на нескольких ставках по совместительству или по заключенному договору, в записях обязательно указывается, как работает сотрудник - как внешний совместитель, штатный работник, по договору ВТК или почасовик. По каждой должности сотрудника ведется своя история. То есть учитывается, какого числа был принят сотрудник по данной должности, когда уволен, какие начислялись премии за период работы. Также для всех должностей ведутся записи об уходе в отпуск. Полностью работник не удаляется из БД, но имеется возможность скрытия уволенных сотрудников и данных о нем. По имеющимся данным данная программа может формировать любые виды отчетностей. Для выбора вывода на печать какого-либо отчета, достаточно в контекстном меню, выбрать пункт «отчеты», после этого выбрать нужный отчет из появившегося списка представленных отчетов.

Структура базы данных разработана так, что ее легко обновлять, вносить изменения. Благодаря этому будет легко совершенствовать базу данных в соответствии постоянно растущим запросам пользователей, для максимального достижения удобства использования автоматизированной подсистемы специалистов расчетного отдела.

рограмма алгоритм 1с заработная плата

3 Обоснование экономической эффективности проекта

3.1 Краткая характеристика проекта

Основной задачей технико-экономического обоснования курсового проекта является определение величины экономического эффекта от использования основных и сопутствующих результатов, полученных при решении поставленной технической задачи, то есть количественное и качественное доказательство экономической целесообразности данного проекта.

Понятие эффективности предполагает оценку результатов функционирования системы. Это показатель, составляющий в той или иной форме результаты функционирования системы и затраты на ее разработку. Результаты проектирования машинной обработки экономической информации будут эффективно использоваться только в случае, если будут реализованы цели внедрения машинной обработки информации. Общей конечной целью внедрения машинной обработки экономической информации является улучшение деятельности объекта управления.

Полное наименование программного продукта: «Автоматизированная подсистема учета заработной платы для специалистов расчетного отдела бухгалтерии ООО «Научно-техническая компания»».

Основные характеристики и параметры:

По степени новизны решаемая задача относится к классу В (разработка проекта с использованием типовых решений).

По сложности алгоритма решаемой задачи программный продукт относится ко второй группе – «алгоритмы учета, отчетности, статистики, поиска».

Двадцать видов входной и выходной информации. Группа сложности организации контроля входной и выходной информации 12 (входные данные и документы однообразной формы и содержания, формальный контроль) и 22 (печать документов однообразной формы и содержания, вывод массивов данных на машинные носители) соответственно.