Файл: Методы и средства проектирования информационных систем и технологий (Характеристика предприятия и его деятельности).pdf

желаемое, которая свойственна определённой предметной области и

характеризующаяся целью, правилами преобразования и используемыми

ресурсами. Таким образом, необходимо:

- провести декомпозицию решения задачи по этапам ее решения;

- указать на особенности методов расчета показателей;

- указать перечни используемых входных документов (файлов), в

которых содержатся первичные показатели;

- указать перечни результатных документов (файлов), в которых

отражаются результатные показатели;

- указать исполнителей этапов и регламенты их исполнения.

Описание сущности задачи должно быть выполнено в виде единого

связного текста и может сопровождаться схемами (например, IDEF0) и

обобщающими таблицами или разъясняющими иллюстрациями.

Описание свойств ИС, требуемых для решения выбранной

Задачи

В разделе необходимо перечислить 3-5 наиболее важных

стратегических свойства, которыми должно будет обладать будущее

информационное решение описанной задачи. Для каждого свойства

необходимо обосновать его стратегическую важность в течение всего

жизненного цикла будущего проекта.

3.4 Анализ существующих разработок и выбор стратегии

автоматизации «КАК ДОЛЖНО БЫТЬ»

3.4.1 Анализ существующих разработок для автоматизации

задачи

В этом разделе следует отметить, используются ли при

существующей технологии решения задачи какие-либо программные

средства и, если используются, то каким образом. Если на рынке

программных средств существуют готовые программные решения,

желательно дать краткое описание и провести анализ хотя бы одной такой

разработки, указав основные характеристики и функциональные

возможности.

Обзор рынка программных средств удобно проводить с помощью

Интернет. Адреса используемых при обзоре ресурсов следует добавить в

список литературы отчета по практике.

Затем следует отметить, чем, с точки зрения программной

реализации, должна и будет отличаться проектируемая технология решения

задачи от существующей, а также, почему необходимо разрабатывать новое

программное средство или дорабатывать имеющиеся, и чем оно должно

отличаться от существующих средств.

При анализе рынка целесообразно руководствоваться следующим

планом:

- выявить и обосновать требуемые классы информационных систем;

- выявить критерии анализа, помимо функциональных возможностей;

- провести сбор информации по существующим разработкам;

- составить сводную таблицу по найденным разработкам в сравнении

с планируемым решением;

- написать вывод, исходя из результатов анализа.

2.      Информационное обеспечение задачи

2.1  Информационная модель и её описание

С точки зрения системного анализа информационное моделирование является структуризацией предметной области, для которой разрабатывается система. Ее цель - выявление перечня и иерархии предметов, объектов, факторов и явлений, полный набор которых позволяет реализовать поставленные перед системой цели и задачи.

Функционирование системы управления предприятием опирается на информацию. Организация информационного обеспечения в любой системе управления основывается на понятии информационной базы, под которой понимается совокупность упорядоченной информации, используемой при функционировании информационной системы, а также взаимосвязь различных составляющих этой информации. При этом совокупность упорядоченной информации должна соответствовать по составу и содержанию требованиям тех задач, которые решаются на ее основе. Информационная база влияет на эффективность всей системы, возможность решения функциональных задач и т.д.

Информационное обеспечение предприятия условно можно разделить на внемашинное и внутримашинное. К внемашинному обеспечению относится часть информационного обеспечения, представляющая собой совокупность сообщений и документов, используемых при функционировании автоматизированной системы управления в форме, воспринимаемой человеком без применения средств вычислительной техники. К внутримашинному относится та часть информационного обеспечения, которая, представляет собой совокупность используемых в АСУ данных, фиксируется на машинных носителях системы.

2.1.1 Информационная модель и ее описание.

Информационная модель представлена на рисунке 3:

Рисунок 3. Информационная модель.

Основным входным документом, на основании которого формируются отчеты, является приходная накладная. Данный документ содержит все необходимые данные для формирования выходных документов.

Для составления справочников по поставщикам и клиентам информация поступает из различных источников, таких, как журналы, газеты, справочные материалы.

Для проектирования базы данных воспользуемся методом «сущность-связь». Данный метод называют также методом «ER-диаграмм». ER-диаграмма представлена на рисунке 4:

Рисунок 4. ER-диаграмма.

Проектирование БД начинается с определения всех объектов, сведения о которых будут включены в базу.

Выделим следующие сущности:

- ПОСТАВЩИК (Ключ — Наименование поставщика),

- ПОЛУЧАТЕЛЬ (Ключ — Наименование получателя),

- ТОВАР (Ключ — Название товара).

Выделим связи между сущностями:

- ПОСТАВЩИК ПОСТАВЛЯЕТ ТОВАР,

- ПОЛУЧАТЕЛЬ ЗАКАЗЫВАЕТ ТОВАР.

Сущность ТОВАР имеет следующие атрибуты:

- Название;

- ед.изм.;

- цена последней закупки.

Связь ПОСТАВИЛ является связью типа М:М, т.к. товар может быть поставлен несколькими поставщиками, а поставщик может поставить несколько товаров. Сущность ТОВАР имеет обязательный класс предпочтения, поскольку каждый товар имеет своего поставщика. Сущность ПОСТАВЩИК имеет необязательный класс предпочтения, т.к. имеются такие поставщики, которые не поставили ни одного товара.

Сущность ПОСТАВЩИК имеет следующие атрибуты:

- Код;

- наименование;

- ИНН;

- юридический адрес;

- телефон.

Таблица “Заказанный товар” имеет следующие реквизиты:

- код

- наименование;

- единица измерения;

- количество;

- Сумма.

Связь ЗАКАЗЫВАЕТ является связью типа М:М, т.к. организация продает несколько видов товаров (смол), которые могут быть заказаны несколькими клиентами. Сущность КЛИЕНТ имеет необязательный класс предпочтения, т.к. могут быть клиенты, которые не заказали ни одного товара.

Сущность КЛИЕНТ имеет следующие атрибуты:

- Код;

- наименование;

- ИНН;

- юридический адрес;

- телефон.

Таблица РАСХОД_ТОВАР имеет следующие реквизиты:

- Код:

- Наименование товара;

- цена продажи;

- количество;

- Сумма

Описание таблиц.

Таблица GoodsInfo – содержит номенклатуру товаров.

Таблица 2

Таблица GoodsInfo

Таблица OrgInfo – содержит сведения о поставщиках.

Таблица 3

Таблица OrgInfo

Таблица GoodsZak – содержит сведения о преобретенных ингридиентах.

Таблица 4

Таблица GoodsZak

Таблица ReadyGoods содержит информацию о готовой продукции.

Таблца 5

Таблица ReadyGoods

Таблица OrgKlient содержит информацию о покупателях.

Таблица 6

Таблица OrgKlient

Таблица SaleGoods содержит информацию о проданной продукции.

Таблица 7

Таблица SaleGoods

2.2. Используемые классификаторы и системы кодирования

В составе информационного обеспечения рассматриваемого комплекса задач важное место отводится классификаторам экономической информации:

Обеспечить сжатие призрачной части показателей, а, следовательно, и сократить объем хранимой информации в ЭВМ и время на поиск информации, необходимой для решения задач, облегчить обработку информации позволяют классификация и кодирование информации.

Кодированием называется процесс присвоения объектам кодовых обозначений. Основная цель кодирования состоит в  однозначном обозначении объектов, а также в обеспечении необходимой достоверности кодируемой информации.