Файл: Логистический подход к управлению запасами (Управленческая отчетность и контроль уровня товарных запасов).pdf

Объем товарооборота на один рубль товарных ресурсов вычисляется как отношение розничного товарооборота к объему товарных ресурсов. Объем товарных ресурсов на один рубль товарооборота – показатель обратный объему товарооборота на один рубль товарных ресурсов. Прочее выбытие товаров к объему товарооборота и прочее выбытие товаров к объему товарных ресурсов можно выразить с помощью формул:

Прочее выбытие товаров Прочее выбытие товаров

к объему товарооборота = -------------------------------------------- * 100% (9)

Розничный товарооборот

Прочее выбытие товаров Прочее выбытие товаров

к объему товарных ресурсов = ------------------------------------------ * 100% (10)

Объем товарных ресурсов

Из таблицы видно, что в 2014 и 2015 г эффективность использования товарных ресурсов несколь­ко снизилась по сравнению с планом, но возросла в динамике. В 2016 г наоборот произошло повышение эффективности по сравнению с планом, а также ее падение в динамике. При последующем анализе необходимо установить причины изменения эффективности использования товарных ресурсов и разработать меры по минимизации прочего выбытия товаров, оптимизации товарных ресурсов и запасов товаров.

2.2. Организация учета движения товаров

После изучения влияния показателей товарного баланса на выполнение плана и динамику розничного товарооборота пере­ходят к анализу поступления товаров, организации снабжения ими торговой сети. Для анализа используются данные о поступлении товарных запасов в действующих и сопоставимых ценах. Для расчета поступления товарных запасов в сопоставимых ценах используется индекс инфляции по отношению к первому анализируемому периоду, который составил:

• в 2014 г – 1,12
• в 2015 г – 1,15 (1,12*1,03)
• в 2016 г – 1,17 (1,12*1,03*1,02).

При этом поступление товаров в сопоставимых ценах рассчитывается как отношение поступления товаров в действующих ценах к индексу инфляции.

ИП Юшкевич «салон «Анегри» имеет следующие данные о динамике поступления товаров:

Таблица 7

Информация о динамике поступления товаров по ИП Юшкевич «салон «Анегри» за 2014 год, тыс.р.

Таблица 8

Информация о динамике поступления товаров по ИП Юшкевич «салон «Анегри» за 2015 год, тыс.р.

Таблица 9

Информация о динамике поступления товаров по ИП Юшкевич «салон «Анегри» за 2016 год, тыс.р.

Торговое предприятие в 2014-2016 г обеспечило высокие темпы роста поступления товаров в действующих ценах. Однако в сопоставимой оценке по ряду товарных групп и товаров объем их поступления уменьшился. В результате возможности роста физического объема товарооборота:

1. в 2014 г сократились на 2750 тыс.р. (743+275+1732), что составляет 10,57 % к объему поступления товаров в сопостави­мых ценах за 2011 год (2750/26029 * 100).
2. в 2015 г также произошло сокращение на 2243 тыс.р., что составляет 8,34% к объему поступления товаров в сопостави­мых ценах за 2012 год (2243/26910 * 100).
3. в 2016 г сократились на 3072 тыс.р. (1440+1632), что составляет 10,88 % к объему поступления товаров в сопостави­мых ценах за 2013 год (3072/28242 * 100).

2.3. Управленческая отчетность и контроль уровня товарных запасов

Оперативный учёт и контроль за состоянием товарных запасов ведётся на основании действующих форм учёта и отчётности. Для этой цели торговый отдел базы использует карточки количественно-суммового учёта, статистические отчёты о товарообороте и товарных запасах. В них отражаются остатки товаров на начало месяца, а также данные об их поступлении на склад и продаже оптовым покупателям. Фактические остатки товаров сопоставляют с необходимыми размерами и при выявлении отклонений устанавливают причины, вызвавшие эти отклонения.

Определим время обращения товаров по ИП Юшкевич «салон «Анегри» (в днях) по формуле (7):

1. 2014 г 3678 / (35742/360) = 37,4
2. 2015 г 4059,5 / (36158/360)= 40,4
3. 2016 г 4395,2 / (37426/360) = 42,3

По ИП Юшкевич товарооборачиваемость в динамике замедлилась в 2015 г на 3 дня (37,4-40,4) и в 2014 г на 1,9 дня (42,3/40,4). Для определения суммы средств, высвобожденных или дополнительно вложенных за счет изменения товарооборачиваемости, необходимо ускорение (за­медление) времени обращения товаров в днях умножить на фак­тический среднедневной товарооборот отчетного года. По салону «Анегри» фактический среднедневной товарооборот составил:

• • в 2014 г 35742 / 360 = 98,28
  • в 2015 г 36158 / 360 = 100,44
  • в 2016 г 37426 / 360 = 103,96

Замедление времени обращения товаров дополнительно вложило средства в товарные запасы, в сумме:

• в 2015 г по сравнению с 2014 г 301,32 тыс.р. (100,44 * 3)
• в 2016 г по сравнению с 2015 г 197,524 тыс.р. (103,96*1,9).

По ИП Юшкевич скорость обращения товаров, рассчитанная по формуле (9), со­ставила (в оборотах):

• 2014 г 9,72 (35742/3678)
• 2015 г 8,91 (36158/4059,5)
• 2016 г 8,52 (37426/4395,2)

Следовательно товарооборачиваемость за анализируемый период изменилась следующим образом:

• 1. в 2015 г по сравнению с 2014 г ускорилась на 0,81 оборота
  2. в 2016 г по сравнению с 2015 г ускорилась на 0,39 оборота

Результаты анализа товарооборачиваемости по салону «Анегри» оформляются в виде Таблицы 10

Таблица 10

Информация о средних товарных запасах и товарооборачиваемости по ИП Юшкевич

Анализ средних товарных запасов и товарооборачиваемости проводят не только в целом по торговому предприятию, но и в разрезе отдельных товарных групп и товаров. (Таблица 11).

Таблица 11

Информация о фактических средних товарных запасах и товарооборачиваемости по ИП Юшкевич «салон «Анегри»

Таблица 12

Отклонения фактических средних товарных запасов и товарооборачиваемости по ИП Юшкевич «салон «Анегри»

На основании Таблицы 12 можно сделать следующие выводы:

1. В 2015 г по сравнению с 2014 г практически по всем товарным группам (кроме арок) фактические средние запасы товаров значительно возросли, что вызвано влиянием ценового фактора (инфляции)
2. В 2016 г по сравнению с 2015 г запасы товаров возросли по группам: межкомнатные и входные двери, фурнитура, а запасы по аркам остались неизменны
3. В 2015 г фактическая товарооборачиваемость запасов по сравнению с 2014 г увеличилась по таким ассортиментным группам, как межкомнатные двери и арки. По остальным группам она сократилась
4. В 2016 г в сравнении с 2015 г время обращения товаров по аркам и входным дверям резко сократилось, по остальным ассортиментным группам - увеличилось.

Ускорение товарооборачиваемости по отдельным группам способствовало высвобождению оборотных средств, вложенных в товарные запасы.

Регулирование товарных запасов заключается в поддержании их на определённом уровне, в маневрировании ими. Оно предполагает принятие торговыми работниками различных коммерческих решений с целью нормализации товарных запасов.

В управлении товарными запасами на предприятиях оптовой торговли удобнее всего использовать электронную вычислительную технику, на базе которой создают автоматизированные системы управления товарными запасами.

Внедрение таких систем позволяет сократить трудовые затраты, выявить новую более качественную управленческую информацию и ускорить её обработку, а также значительно повысить уровень управления товарными ресурсами.