Файл: Политика регулирования численности персонала в системе стратегического управления кадровым направлением деятельности организации (ООО «Рамтей»).pdf

ГЛАВА 3. РАЗРАБОТКА ПЛАНА ПО ЧИСЛЕННОСТИ НА 2019 ГОД

Процесс принятия управленческих решений, описанный в модели Карнеги, применительно к ООО «Рамтей», схематично изображен на рисунке 3.1.

Неопределенность

Сотрудники не имеют достаточной информации о компьютерных программах

Руководители структурных подразделений ограничены в полномочиях

Конфликты

У менеджеров разные цели, мнения, оценки, опыт

Директор по производству и заведующий складом не хотят уступать своих полномочий

Директор по логистике хочет совершенствовать ИТ и расширить полномочия

Операторы склада не хотят осваивать новые ИТ

ФОРМИРОВАНИЕ КОАЛИЦИИ

Проведение дискуссий с привлечением учредителей

Обменяться мнениями, установить приоритеты проблемы, получить поддержку коллектива работников

Поиск

Использовать процедуры

Генерировать решение

Процесс принятия управленческого решения

Принять альтернативное решение, приемлемое для всех членов коалиции

Информация ограничена

У менеджеров много ограничений

Провести поиск

Рисунок 3.1 - Процесс принятия управленческих решений, описанный в модели Карнеги, применительно к ООО «Рамтей»

Таким образом, применение модели Карнеги позволит принять управленческое решение, которое будет, кроме прочего, характеризоваться социальной ответственностью, организационной сплоченностью и улучшением социально-трудового самочувствия работников, которые почувствуют вовлеченность в деятельность предприятия и личный вклад в улучшение экономических показателей, следовательно, собственные доходы. Это можно использовать вместо производственных советов.

В таблице 3.3 (Приложение 5) представлен прогноз изменения экономических показателей ООО «Рамтей» в результате мероприятий по повышению эффективности использования рабочего времени по сравнению с базовым периодом.

Так как эффективность с экономической точки зрения есть превышение доходов над расходами, можно сказать, что эффективность мероприятий по повышению эффективности использования рабочего времени в ООО «Рамтей» составит: 36885 тыс. руб. + 1772,0 тыс. руб. + 350,0 тыс. руб. - 2438,3 тыс. руб. = 36218,7 тыс. руб.

Эффективность мероприятий по улучшению использования рабочего времени в ООО «Рамтей» может позитивно отразиться на экономических показателях данного предприятия.

Следовательно, в результате мероприятий по повышению эффективности использования рабочего времени могут существенно улучшиться показатели ООО «Рамтей».

Рост выручки может составить 125,5%. Так как себестоимость вырастет менее высокими темпами (115,6%), валовая прибыли увеличится на 57,9%.

Коммерческие расходы могут сократиться на 19,7%, и так как прочие доходы и расходы не предвидятся, прибыль до налогообложения вырастет на 91,0%. Это приведет к увеличению суммы налога на прибыли в 1,5 раза. При наличии той же суммы прочих выплат чистая прибыль как основной финансовый результат деятельности предприятий увеличится на 53,1%.

Рост выручки и преимущественно – чистой прибыли приведут к увеличению рентабельности с 14,6% до 17,8%.

Так как выручка увеличится, а среднесписочная численность персонала сократиться на 2 чел., производительность труда увеличится на 27,9%.

Таким образом, мероприятия по повышению эффективности использования рабочего времени могут существенно улучшиться показатели ООО «Рамтей».

Следовательно, данные мероприятия могут характеризоваться как эффективные.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Рабочее время – это время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка организации и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами относятся к рабочему времени. Видами рабочего времени являются: нормальное,  сокращенное, неполное.

Анализ использования рабочего времени является неотъемлемой частью при анализе всей деятельности организации. Он позволяет оценить степень использования рабочего времени, то есть его интенсивность, а так же обнаружить потери рабочего времени и разработать приемы его устранения.

В настоящее время ООО «Рамтей» представлено 4 предприятиями общественного питания: рестораны «Веретено» и «Густо Латино», кафе «БЕЛЛАДЖИО», «Стрит Кафе».

Особенности организационной структуры ООО «Рамтей» обусловлены такими факторами, как: специфика организационно-правовой формы (наличие совета учредителей); профиль общественного питания на всех предприятиях ООО «Рамтей» (сходные организационные структуры ресторанов и почти сходная - кафе); наличие общих структурных единиц для ООО «Рамтей».

Анализ результатов экономической деятельности за 2015-2017 гг. показал снижение показателя чистой прибыли на 19,3% демонстрирует необходимость улучшения экономических показателей ООО «Рамтей».

Анализ динамики работников по категориям показывает следующее: количество работников за три года сократилось на 3 чел. (-3,7%); количество руководителей выросло на 66,7%, благодаря созданию новых структурных подразделений; сокращение специалистов на 3 чел. обусловлено тем, что были сокращены ставки бухгалтеров каждого ресторана и создана централизованная бухгалтерия; сокращение производственного персонала значительное – на 13,3%; оно было обусловлено сокращением поваров (за счет повышения технической оснащенности работы производственных цехов ресторанов), а также сокращение нескольких барменов (в настоящее время их обязанности части выполняют метрдотели); рост количества вспомогательного персонала обусловлен созданием новых структурных подразделений, необходимостью повышения уровня сервиса (гардероб в кафе).

Эффективность мероприятий по улучшению использования рабочего времени в ООО «Рамтей» может позитивно отразиться на экономических показателях данного предприятия. Рост выручки и преимущественно – чистой прибыли приведут к увеличению рентабельности с 14,6% до 17,8%. Так как выручка увеличится, а среднесписочная численность персонала сократиться на 2 чел., производительность труда увеличится на 27,9%. Таким образом, мероприятия по повышению эффективности использования рабочего времени могут существенно улучшиться показатели ООО «Рамтей».

Следовательно, данные мероприятия могут характеризоваться как эффективные.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1. Трудовой Кодекс Российской Федерации [Текст]: Федеральный Закон от 30.12.2001 № 197-ФЗ, в ред. от 23.07.2014 г., с изменениями и дополнениями, вступившими в силу с 1.09.2014. – М.: Юрайт, 2014. – 294с.
2. Алиев И.М., Горелов Н.А., Ильина Л.О. Экономика труда [Текст]: учебник / И.М. Алиев, Н.А. Горелов, Л.О. Ильина. – М.: Юрайт, 2017. – 310с.
3. Алпатов А.А. О соотношении права и экономики [Текст] /А.А. Алпатов //Государство и право. - 2014. - № 1. – С. 4-10.
4. Белоусов М.В. Ответственность работодателя за нарушения норм трудового законодательства при осуществлении мер по сокращению численности или штата работников [Текст] / М.В. Белоусов //Кадровые решения. - 2008. - № 6. – С. 19-21.
5. Бриллиантова Н. Неполное рабочее время: пора определиться с понятием [Текст] / Н. Бриллиантова // Кадровик. – 2014. - №5. – С. 29-32.
6. Бухалков М.И. Организация и нормирование труда [Текст]: учебник / М.И. Бухалков. – М.: НИЦ Инфра-М, 2014. – 380 с.
7. Бухалков М.И. Универсальный критерий эффективности – рабочее время [Текст] / М.И. Бухалков //Кадровик. – 2014. - № 1. - С.12-16.
8. Геня А. Со временем невозможно договориться, оно не берет взяток [Текст] / А. Геня //Управление персоналом. – 2014. - № 10. – С. 23-26.
9. Герасимова Е. Нужны ли в России производственные советы [Текст] /Е. Герасимова //Трудовое право. - 2014. - № 1. – С. 36-37.
10. Герций Ю. Как ввести суммированный учет рабочего времени [Текст] /Ю. Герций //Кадровое дело. – 2014. - № 2.- С. 28-30.
11. Герций Ю. Расчет рабочего времени [Текст] /Ю. Герций //Кадровое дело. – 2014. - № 10. – С. 47-50.
12. Глоткина Е. А тем ли занят наш главбух? [Текст] /Е. Глоткина //Новости менеджмента. – 2014. - № 7/8. – С. 27-29.
13. Дьяченко М., Коновалова О., Федотова М. Планирование численности персонала промышленных организаций [Текст] /М. Дьяченко, О. Коновалова, М. Федотова //Кадровое производство. – 2014. - № 1. - С.54-56.
14. Зудина Л. Прогноз по персоналу [Текст] / Л. Зудина //Кадровик. – 2014. - № 1. – С. 48-50.
15. Казакова Н.А. Управленческий анализ: комплексный анализ и диагностика предприятия [Текст]: учебник / Н.А. Казакова. – М.: НИЦ Инфра-М, 2014. – 261 с.
16. Климова М.А. Режим работы. Организация труда и заработная плата (суммированный учет рабочего времени, сменная работа, гибкий график) [Текст]: учебн. пособие /М.А. Климова. – М.: Российская газета, 2014. – 144 с.
17. Корякина Ю. Рабочее время в разрезе экономический эффективности [Текст] /Ю. Корякина //Кадровик. – 2014. - №2. – С. 30-32.
18. Кротов А. Для хорошей работы нужен отдых [Текст] /А. Кротов //Я – кадровик. – 2014. - № 5. – С. 15-18.
19. Макарова С.В. Специфика локальной нормы трудового права [Текст] /С.В. Макарова. - Челябинск: Вестник Челябинского государственного университета. - 2015. - № 36 (174). - Право. Вып. 22. – С. 89-93.
20. Медведев поручил разработать систему нормирования труда [Текст] //Известия. 2014. 4 мая. – С. 3.
21. Миронов В.И. Работодатель вправе самостоятельно установить показатели премирования [Текст] /В.И. Миронов //Трудовое право. - 2014. - № 6. – С. 44-46.
22. Мосейчук М.А. Режим рабочего времени [Текст] /М.А. Мосейчук //Заработная плата: расчет, учет, налоги. – 2014. - № 9. – С. 33-36.
23. Назметдинов Р. Правовое регулирование рабочего времени в США [Текст] /Р. Назметдинов //Кадровик. – 2014. - №5. – С. 40-43.
24. Никодимова Е.П. Ошибки в расчетах по оплате труда [Текст] /Е.П. Никодимова //Заработная плата: расчет, учет, налоги. – 2014. - № 9. – С. 46-49.
25. Овчинникова Т.И., Булгакова И.Н. Определение эффективности предприятия в концепции социально-экономического и инновационного развития [Текст] /Т.И. Овчинникова, И.Н. Булгакова //Кадры предприятия. – 2014. - № 1. – С. 32-34.
26. Одегов Ю.Г., Никонова Т.В. Аудит и контроллинг персонала [Текст]: учебн. пособие /Ю.Г. Одегов, Т.В. Никонова. – М.: Альфа-Пресс, 2016. - 86с.
27. Озерникова Т., Кузнецова Н. Стратегия обеспечения кадровой безопасности организации [Текст] /Т. Озерникова, Н. Кузнецова //Вопросы трудового права. - 2014. - № 4. – С. 19-22.
28. Оробец В.М., Яковлев Д.А. Трудовое право [Текст]: учебник /В.М. Оробец, Д.А. Яковлев. - СПб.: Питер, 2016. – 283с.
29. Пластинина Н.В. Учет рабочего времени на местах [Текст] /Н.В. Пластинина //Кадры предприятия. – 2014. - № 8. – С. 23-25.
30. Погодина И. Правовые аспекты оптимизации численности персонала [Текст] / И. Погодина //Кадровик. – 2014. - № 1. - С.23-26.
31. Папонова Н.Е. Инструменты качественного использования времени [Текст] /Н.Е. Папонова //Кадры предприятия. – 2014. - № 1. – С. 41-44.
32. Самойлович В.Г., Телушкина Е.К. Экономика предприятия [Текст]: учебник / В.Г. Самойлович, Е.К. Телушкина. – М.: Академия, 2014. – 224 с.
33. Топ-менеджеры о тайм-менеджменте [Текст] //Управление персоналом. – 2014. - № 18. – С. 44-47.
34. Федоров П. Анализ текучести кадров – инструмент планирования персонала [Текст] /П. Федоров //Кадровик. – 2014. - № 1. - С. 21-23.
35. Щуко Л.П. Справочник по трудовому законодательству работника и работодателя [Текст] / Л.П. Щуко. - М.: Юристъ, 2016. - 440 с.
36. Экономика и социология труда [Текст]: учебник / Под ред. А.Я. Кибанова. - М.: Инфра-М, 2016. – 558 с.

Приложение 1

Информация о персонале организации

Планы организации:

●План закупок

●Финансовый план

●Инвестиционный план

●Организационный план

●Производственный план и др.

Прогнозирование количественного и качественного наличия состава персонала на период времени

Предварительные количественные и качественные расчеты будущей потребности в персонале

Определение потребности в персонале путем сравнения будущей потребности в персонале с его наличием ( по прогнозу)

Планирование мероприятий по достижению и поддержанию количественного и качественного соответствия между будущей потребности в персонале и его наличием ( по прогнозу)

Мероприятия по изменению:

●Производственной структуры

●Структуры управления

●Организации труда

●Технологических процессов

Прочие мероприятия:

●Углубление специализации производства и управления

●Улучшения социального обслуживания

Мероприятия по покрытию потребности в персонале:

●Привлечение персонала

●Перераспределение

●Высвобождение персонала

●Развитие персонала

Рис. 1.1. Схема планирования потребности в персонале

Приложение 2

АНКЕТА

Организацией проводит исследование, посвященное изучению затрат рабочего времени. Это исследование проводится в исключительно научных целях, и собранные данные будут использованы в обобщенном виде.

Выбранный ответ пометьте галочкой в окошке или обведите маркер слева

Благодарим за сотрудничество!

1. Ваша должность в организации в настоящее время ________________

________________________________________________________

1. Ваш общий трудовой стаж

а) до 1 года г) 6 – 10 лет ж) 21 – 25 лет

б) 1 – 2 года д) 11 – 15 лет з) более 25 лет

в) 3 – 5 лет е) 16 – 20 лет

1. Сколько лет вы работаете в данной организации

а) до 1 года г) 6 – 10 лет ж) 21 – 25 лет

б) 1 – 2 года д) 11 – 15 лет з) более 25 лет

в) 3 – 5 лет е) 16 – 20 лет

1. Сколько лет вы работаете в данной должности

а) до 1 года г) 6 – 10 лет ж) 21 – 25 лет

б) 1 – 2 года д) 11 – 15 лет з) более 25 лет

в) 3 – 5 лет е) 16 – 20 лет

5. На какой период времени Вы планируете свою деятельность?

• а) день
• б) неделя
• в) месяц
• г) год

6. Сколько времени Вы уделяете планированию?

• а) 10-15 минут
• б) 15-30 минут
• в) 30-60 минут
• г) более часа

7. Как часто Вы корректируете распланированную деятельность?

______________________________________________________________

8. Как Вы реагируете на резко изменившуюся в соответствии с планами ситуацию, не выполнением планированных дел в срок?

• а) делегирование дел
• б) откладывание на другой день
• в) отмена
• г) Другое_______________________________________________

9. Что из ниже перечисленного Вы привыкли планировать:

• а) работа
• б) досуг (отдых)
• в) занятие спортом
• г) финансовые потоки (приток, расход, накопление, сбережение)
• д) Другое _______________________________________________

______________________________________________________

10. Сколько процентов Вашего суточного времени вы проводите на рабочем месте?

_______________________________________________________

11. Как к этому относятся Ваши близкие, родственники, семья?

• а) нейтрально
• б) негативно
• в) положительно
• г) другое_________________________________________

12. Какими средствами Вы привыкли пользоваться при планировании времени?

• а) дневник времени
• б) органайзер бумажный
• в) органайзер электронный
• г) планер
• д) другое_________________________________________

________________________________________________________

13. В какое время суток Вы планируете свою деятельность?

• а) утром
• б) вечером
• в) в рабочее время

14. Используете ли Вы какие-то методы систематизирования поступающей информации?

________________________________________________________

15. В какое время вы принимаете и отправляете Эл. Почту?

_________________________________________________________

16. Как часто Вы делаете перерывы?

• а) каждый час
• б) каждые 2 часа
• в) пользуюсь только обеденным перерывом
• а) Свой вариант ответа_____________________________

17. Каким образом Вы проводите отведённое на работе время для отдыха (перерывы)

а) газета

• б) общение
• в) физические упражнения
• г) кофе (чай)
• д) другое_________________________________________

_________________________________________________________

18. Имеете ли Вы распорядок дня (сколько спите, чем вы занимаетесь перед сном, когда просыпаетесь)

• а) да
• б) нет
• в) мне хватает планирования рабочего дня

19. Какими техниками самоменеджмента Вы пользуетесь?

• а) ситтуационный
• б) правило Парето 20\80

20. Как часто вы наводите порядок на рабочем месте (в бумагах….)

• а) каждый день
• б) неделю
• в) месяц
• г) как будет необходимо

21. Уделяете ли время саморазвитию, образованию….

• а)да
• б) нет