Файл: Управление программами проектов в организации (Стандарты управления проектами и программами проектов в организациях).pdf
Добавлен: 12.03.2024
Просмотров: 36
Скачиваний: 0
СОДЕРЖАНИЕ
ГЛАВА 1. УПРАВЛЕНИЕ ПРОГРАММАМИ ПРОЕКТОВ В ОРГАНИЗАЦИЯХ – ТЕОРЕТИЧЕСКИЙ АСПЕКТ
1.1. Сущность и ключевые аспекты управления программами проектов
1.2. Стандарты управления проектами и программами проектов в организациях
ГЛАВА 2. ПРАКТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОГРАММАМИ ПРОЕКТОВ НА ПРИМЕРЕ ООО «АНГСТРЕМ-МЕБЕЛЬ
2.1 Внедрение единого стандарта и регламента управления программами проектов ООО «Ангстрем-мебель»
Содержание:
ВВЕДЕНИЕ
Еще в то время, когда человечество еще не знало о том, что оно использует средства управления проектами, этот вид управленческой деятельности уже существовал и давал о себе знать результатами, которые и сегодня приводят в пример при изучении этого феномена современности. Это древнейшее достижение человечества демонстрирует свои успехи сохранившимися руинами древних городов, величайшими памятниками истории - древнейшие пирамиды, соборы. При этом стоит отдельно отметить, что если строительство отдельного сооружения в рассматриваемые времена было похоже на реализацию современного проекта, то строительство нескольких зданий уже можно назвать программой проектов.
Актуальность работы. В течение последних десятилетий управление проектами (project management) оформилось в новую научную дисциплину – раздел теории управления социально-экономическими системами, изучающий методы, формы, средства наиболее эффективного и рационального управления изменениями. Проектный подход к управлению уже доказал свою эффективность на практике и применяется ведущими мировыми компаниями. Проектное управление успешно внедрилось в ряд частных организаций, а с учетом необходимости выполнения не одного проекта одновременно, а нескольких, в современных условиях можно говорить и о комплексной программе проектов.
Мы живем в развивающейся стране и для России, не маловажным является эффективное управление, посредством внедрения современных методов и средств, присутствующих в проектном управлении. Внедрение управления программами проектов представляется крайне важным для социально-экономического развития страны, в нашем государстве началось с разработки приоритетных национальных проектов еще в 2005 году.
Объектом исследования является сфера управления проектами.
Предмет исследования – основные подходы к управлению программами проектов в организации.
Цель работы – сформулировать предложения по совершенствованию подходов по внедрению проектного управления в сфере обеспечения благоприятного инвестиционного климата субъекта Российской Федерации.
В соответствии с поставленной целью необходимо решить ряд следующих задач:
1. Рассмотреть теоретические основы управления проектами.
2. Проанализировать международные и отечественные стандарты управления проектами.
3. Изучить основные приемы и методы организации проектного офиса для осуществления деятельности по управлению проектами.
4. Сформулировать предложения по формированию комплексной системы управления программами проектов на примере конкретной организации.
Структура работы обусловлена поставленными целями и задачами и состоит из введения, двух глав основной части, заключения и перечня использованных источников.
ГЛАВА 1. УПРАВЛЕНИЕ ПРОГРАММАМИ ПРОЕКТОВ В ОРГАНИЗАЦИЯХ – ТЕОРЕТИЧЕСКИЙ АСПЕКТ
1.1. Сущность и ключевые аспекты управления программами проектов
Каждый проект, независимо от сложности и объёма работ, необходимых для его выполнения, проходит в своём развитии определённые этапы: от состояния, когда проекта ещё нет, до состояния, когда проекта уже нет. Но что считать началом проекта? Иногда – это момент рождения идеи, особенно для научных проектов, когда поиск идеи – скрупулезный и долгий период, а иногда – начало вложения денежных средств в его выполнение. Как правило, в инвестиционном проектировании началом проекта принято считать момент, с которого начинают затрачиваться средства.
Концом проекта, может быть: завершение работ над его реализацией (ввод в действие), перевод персонала, выполнявшего проект, на другую работу, достижение проектом заданных результатов, прекращение финансирования проекта, начало работ по внесению в проект серьёзных изменений, не предусмотренных первоначальным замыслом (модернизация), вывод объектов проекта из эксплуатации (ликвидация).
Аналогичная ситуация складывается и с программами проектов. Данное понятие предполагает наличие целого ряда проектов, которые связаны друг с другом, управление которыми является скоординированным. По сути, такая программа может рассматриваться и как глобальный комплексный проект, в этой связи, в рамках настоящей работы целесообразно рассматривать проблематику управления программами проектов именно с данной позиции.
В современном мире методология управление проектами приобретает все большее значение для эффективного управления практически во всех сферах деятельности. В нашей стране не все и не всегда правильно понимают предмет управления проектами, часто путая управление проектами с составлением бизнес-планов. Управление проектами предоставляет результаты во всех областях приложений, чем и объясняется растущая популярность этой технологии. Для руководителей информационных служб она представляет интерес и как технология, которую полезно внедрить на своих предприятиях, и как средство управления собственными проектами, к которым можно отнести и разработку программного обеспечения, и внедрение тех или иных информационных систем, и прочие изменения, носящие уникальный характер и временные по своей природе.
В разных источниках встречается большое количество определений проекта, которые не столько противоречат друг другу, а сколько дополняют. Единого толкования проекта ни в отечественной, ни в зарубежной литературе не существует. Если обратиться к латыни, то можно увидеть, что термин проект произошел от латинского слова «projectus», которое означает «брошенный вперед, выступающий, выдающийся вперед»[1]. В толковом словаре Вебстера также есть толкование проекта, что в переводе с английского (англ.-project) означает что-либо, что задумывается или планируется, большое предприятие. Многие ученые трактуют определение проекта по-разному[2]. Так, например, Ю. И. Попов и О. В. Яковенко дают следующее определение: «Проект — это некоторое предприятие с изначально установленными целями, достижение которых определяет завершение проекта. Или проектом может быть отдельное предприятие с определенными целями, часто включающими требования по времени, стоимости и качеству достигаемых результатов».[3] А. А. Бовин, Л. Е. Чередникова, В. А. Якимович предлагают определять проект как: «Деятельность, предполагающая осуществление комплекса каких-либо действий, обеспечивающих достижение определенных целей. Или как систему технических, организационно-правовых и расчетно-финансовых документов, необходимых для осуществления каких-либо действий».[4] Согласно международному стандарту по управлению проектами (ISO 21500), под проектом понимается уникальный набор процессов, которые состоят из скоординированных и управляемых задач с начальной и конечной датами, предпринятых для достижения цели.
Опираясь на вышеперечисленные определения, можно выделить основные признаки проекта:
- направленность на достижение цели
- координированное выполнение взаимосвязанных операций
- ограниченность во времени и ресурсах
- уникальность [5]
В отличие от планирования на предприятии, проектное планирование представляет собой однократную, то есть нециклическую деятельность, однако данный подход часто применяется к долгосрочным и непрерывным процессам[6]. Таким образом, проект существует столько времени, сколько необходимо для достижения поставленных целей.[7]
С точки зрения системного подхода, проект рассматривается как процесс перехода от исходного состояния в конечное – результат при участии ряда ограничений и механизмов:
Ограничения (финансовые, этические, окружение, время и т.д.)
Вход (постановка цели) Проект Выход
(достижение цели)
Обеспечение (люди, знания, технологии)
Рисунок 1 – Проект с точки зрения системного подхода
Проекты могут быть классифицированы по различным признакам. Наиболее распространенные критерии это:
- направленность;
- масштаб;
- продолжительность;
- сложность;
- требования к качеству;
- характер участников;
- характер главной цели[8]
По направленности выделяют следующие проекты:
- технические;
- организационные;
- социальные;
- экономические;
- смешанные[9]
По масштабу:
- малые;
- средние;
- крупные[10]
По длительности:
- краткосрочные (1-2 года);
- среднесрочные (3-5 лет);
- долгосрочные (более 5 лет).
По сложности:
- простые;
- сложные;
- уникальные[11]
По требованию к качеству:
- бездефектные;
- модульные;
- стандартные.
По характеру участников:
- отечественные (государственные, региональные, местные);
- зарубежные;
- совместные[12].
По характеру главной цели:
- антикризисные;
- инновационные;
- строительные;
- другие.
Обобщив всё вышесказанное, можно выделить основные особенности различных видов проектов по целям, срокам, ресурсам, стоимости.[13]
Таблица 1 – Основные особенности различных видов проектов
Виды проектов |
Цели |
Сроки |
Ресурсы |
Стоимость |
Инвестиционные |
постоянные |
фиксированные |
переменные |
Фиксированные |
уточняемые |
уточняемые |
|||
Исследования и развитие |
переменные |
переменные |
постоянные |
постоянные |
Организационные |
постоянные |
постоянные |
переменные |
фиксированные |
Организационные Экономические |
постоянные фиксированные |
постоянные фиксированные |
переменные переменные |
уточняемые |
фиксированные |
||||
Экономические Социальные |
уточняемые |
уточняемые |
переменные переменные |
уточняемые |
переменные |
переменные |
фиксированные |
||
Социальные |
переменные |
переменные |
переменные |
уточняемые |
Как известно, в основе любой программы проектов лежит ее цель.[14] Для того, чтобы наиболее полно и четко сформулировать цель необходимо определить структуру работ программы проектов, путем использования метода декомпозиции работ программы.[15] Основываясь на работе В. А. Заренкова, к наиболее существенным аспектам программы проектов можно отнести:
- Дерево целей программы
- Сетевую модель программы проектов
- Матрицу распределения и минимизации рисков по проектам программы
- График обеспеченности ресурсами программы
- График финансирования проектов в программе
- Общий бюджет программы проектов
- Структурную модель организации программы и наиболее значимых составляющих проектов. [16]
Осуществление проекта происходит в окружающей среде, оказывающей на него значительное влияние[17]. Принято выделять внутреннюю среду проекта (условия труда команды проекта), микроокружение проекта (области взаимодействия всех участников проекта) и макроокружение проекта (политические, правовые и иные условия реализации проекта, оказывающее на него косвенное воздействие).[18]