Файл: Карьера государственного служащего: технологии планирования и управления (Анализ карьерного роста государственных служащих не примере Администрации городского округа Балашихи).pdf

Отдел по вопросам законности, правопорядка и безопасности

Общий отдел

Отдел государственного заказа

Отдел орг. работы и взаимодействия с органами местного самоуправления

Отдел потребительского рынка

Отдел по обслуживанию зданий

Отдел по вопросам госслужбы и кадров

Юридический отдел

Отдел экономического развития

Отдел информации и связи

Отдел районного хозяйства

Отдел здравоохранения

Отдел записи актов гражданского состояния

Отдел благоустройства и экологии

Жилищный отдел

Отдел социальной защиты населения

Отдел строительства и землепользова

ния

Отдел образования

Отдел культуры

Сектор физической культуры и спорта

Отдел бухгалтерского учета и отчетности

Отдел дежурной службы

Рис. 1 Действующая структура Администрации города

Данные о количестве сотрудников Администрации представлены в табл. 1

Таблица 1 - Численность сотрудников Администрации городского округа Балашихи на начало года, чел.

Представленные данные соответствуют нормам, изложенным в Требованиях к формированию структурных подразделений администрации городского округа Балашихи. После сокращения численности сотрудников в 2014 г. на 13,3%, происходит постепенный рост численности, и по данным на 01.01.2018 г. общее число работающих в Администрации составляет 132 чел.

Соотношение количества сотрудников мужского пола к среднесписочной численности уменьшилось с 51,7% в 2014 г., до 37,6% в 2018 г., а сотрудников женского пола возросло с 55,4% в 2014 г. до 61,7% в 2018 г. На начало анализируемого периода, разница в соотношении сотрудников мужского пола и женского пола к среднесписочной численности являлась незначительной и составляла – 3,7% в пользу женщин. За прошедшие пять лет, разрыв значительно усилился и составляет уже 24,1%. Достаточно стабильная динамика происходящих изменений, позволяет утверждать, что в администрации присутствует тенденция увеличения удельного веса сотрудников женского пола, в общей численности сотрудников.

Количество женщин за тот же период возросло с 62 чел в 2014 г. до 72 чел. в 2018 г. Значительных изменений в руководящем составе не произошло.

Количество сотрудников по категориям должностей представлено в табл.2. Для более подробного анализа удельный вес работающих в администрации на начало 2014г. и начало 2018г.

Таблица 2 - Количество работающих по должностям Администрации городского округа Балашихи, чел.

Анализ показывает, что с 2014г. по 2018г. в Администрации наиболее значительно сократилось количество руководителей с 25,2 % до 22%, так же уменьшилось количество главных специалистов и специалистов I категории. Возросло количество ведущих специалистов, специалистов II категории и технических работников. Общая картина изменений происходящих, в составе работающих представлена на рис. 2

Рис. 2. Удельный вес работающих в администрации на начало 2018 г., %

В то же время рассмотренные показатели не отражают динамику движения кадров в течение всего периода, а только конечные показатели, т.е. в течение года может быть уволено и принято несколько человек.

Состояние кадров в организации может быть определено с помощью следующих коэффициентов:

1. Коэффициент выбытия кадров К_вк определяется отношением количества работников, уволенных по всем причинам за данный период Р_ув к средней численности работников Р за тот же период:

К_вк = Р_ув / Р * 100%

1. Коэффициент приема кадров К_пк определяется отношением количества работников, принятых на работу за данный период Р_пк и среднесписочной численностью Р:

К_пк = Р_пк / Р * 100%

1. Коэффициент стабильности кадров К_ск рекомендуется использовать при оценке уровня организации управления производством как на предприятии в целом, так и в отдельных подразделениях:

Кск = (1 - (Р_ув + Р_п) / Р) * 100 %,

где: Р_ув – численность работников уволившихся за отчетный период;

Р – среднесписочная численность работников за отчетный период;

Р_п – численность вновь принятых за отчетный период работников.

1. Уровень текучести кадров У_тк оценивается соотношением числа работников, уволившихся с предприятия по собственному желанию или по инициативе администрации (Р_ув), и среднесписочного числа работников (Р).

У_тк = Р_ув / Р * 100%

В табл.3 приведены исходные сведения для расчета данных показателей, а для дальнейшего анализа в табл.4 сгруппированы получившиеся результаты.

Таблица 3 - Динамика текучести кадров Администрации городского округа Балашихи

Можно отчетливо наблюдать, что после незначительных колебаний, произошедших в 2016 г., уровень текучести кадров постоянно снижается, что является позитивным фактором для кадровой политики Администрации.

Общие сведения о количестве сотрудников, имеющих различное образование сгруппированы в табл.4.

Таблица 4 - Образование сотрудников Администрации городского округа Балашихи

За анализируемый период количество служащих, имеющих второе высшее образование, увеличилось в Администрации в 2 раза, а количество служащих, имеющих ученую степень, возросло, соответственно в 2,5 раза.

На начало 2018 г. количество сотрудников, имеющих высшее образование, составило 86,4% от общего числа сотрудников на начало года. В 2014 г. этот показатель составлял 76,9%. Сотрудники, имеющие среднее и среднее специальное образование в 2018г. полностью относятся к техническому персоналу. Так же можно отметить некоторые тенденции, которые происходят в возрастной структуре сотрудников Администрации. Видно, что на фоне произошедшего снижения общей численности сотрудников, количество молодых сотрудников, в возрасте до 25 лет, увеличилось в период 2014-2018гг. с 5 до 11 человек.

Таблица 5 - Возрастная структура сотрудников Администрации городского округа Балашихи

Так же можно наблюдать рост численности сотрудников возрастной группы от 26 до 35 лет.