Файл: Учет труда и заработной платы. Начисление заработной платы с помощью программы 1С"Зарплата и управление персоналом".pdf
Добавлен: 13.03.2024
Просмотров: 41
Скачиваний: 0
СОДЕРЖАНИЕ
1. Теоретические основы учета труда и заработной платы
1.1 Задачи бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда
1.3 Виды, формы и системы оплаты труда
1.4 Учет дополнительной заработной платы и пособия по временной нетрудоспособности
1.6 Синтетический учет расчетов по оплате труда
2.1 Система оплаты труда на предприятии
На субсчете 69-3 «Расчет.ы по обязате.льному мед.ицинскому стр.ахованию» уч.итываются н.ачисления и у.плата по стр.аховым взнос.ам в ФФОМС и ТФО.МС.
Аналитический учет вз.носов в Пе.нсионный фо.нд нуждаетс.я в расшифро.вке и еще по о.дному показ.ателю. Дело в то.м, что начиная с это.го года стр.аховая част.ь трудовой пе.нсии включ.ает в себя со.лидарную и и.ндивидуаль.ную часть. Су.ммы начисле.нных страхо.вых взносо.в во внебю.джетные фо.нды и взносо.в на страхо.вание от несч.астных случ.аев на про.изводстве и профз.аболеваний ну.жно отражат.ь по дебету те.х же счето.в, на котор.ых отражаетс.я начислен.ие заработ.ной платы и дру.гих доходо.в работник.ам.
В соответст.вии с Плано.м счетов, учет по о.плате труд.а осуществ.ляется на п.ассивном счете 70 «Расчеты с персо.налом по о.плате труд.а», в разрезе которо.го открыва.ются субсчета на каждого р.аботника пре.дприятия. По кре.диту этого счет.а отражаетс.я начислен.ие суммы о.платы труд.а, пособий з.а счет отч.ислений на госу.дарственное со.циальное стр.ахование, д.ивидендов и дру.гих аналог.ичных сумм. По дебету счет.а 70 фиксируются у.держания из н.ачисленной су.ммы оплаты тру.да и доходо.в, выплаче.нные суммы з.аработной п.латы, прем.ий, пособи.й и т. п. О.перации, осу.ществляемые по счет.ам бухгалтерс.кого учета с.ледующие (т.аблица 4)
Таблица 4 - Бу.хгалтерские з.аписи по учету р.асчетов по о.плате труд.а
Содержание бу.хгалтерско.й записи |
Дебет |
Кредит |
|
начислена з.аработная р.аботникам |
44 |
70 |
|
удержан на.лог на дохо.ды физичес.ких лиц |
70 |
68 |
|
выдана из к.ассы заработ.ная плата |
70 |
50 |
|
Перечислен н.алог на до.ходы с физ.ических ли.ц |
68 |
51 |
|
начислено пособ.ие по време.нной нетру.доспособност.и за счет сре.дств предпр.иятия |
44 |
70 |
|
начислено пособ.ие по време.нной нетру.доспособност.и за счет сре.дств ФСС |
69 |
70 |
|
начислены от.пускные |
44 |
70 |
|
Выплачены от.пускные |
70 |
50 |
|
Депонирована з.аработная п.лата |
70 |
76 |
|
На невыплаче.нные денеж.ные средст.ва составл.яется Реестр де.понированн.ых сумм (ф. 0504047). Е.го форма ут.верждена пр.иказом Минф.ина России от 15.12.2010 № 17.3н (далее - Пр.иказ № 173.н). Реестр з.аполняется к.ассиром на ос.новании пл.атежных ве.домостей, Р.асчетно-пл.атежной ве.домости, в которо.й против ф.амилий лиц, не по.лучивших з.аработную п.лату ставитс.я штамп ил.и делается от.метка от ру.ки «Депониро.вано». Далее эт.и данные отр.ажаются в К.ниге аналит.ического учет.а депониро.ванной опл.аты труда (ф. 0504048).
2. Расчеты по оплате труда
2.1 Система оплаты труда на предприятии
Система оп.латы труда р.аботников уст.ановлена» с.амостоятел.ьно, с учето.м отраслево.го тарифно.го соглаше.ния, закре.плена в ко.ллективном до.говоре.
Условия нор.мирования и о.платы труд.а, гаранти.и минималь.ной заработ.ной платы, ре.жим работы и от.дыха, допо.лнительные л.ьготы и вы.платы, уст.анавливаем.ые за счет собственных з.аработанны.х средств определяет т.арифное со.глашение. О.но являетс.я юридичес.ким докуме.нтом, закре.пляющим пр.ава и обяз.анности работ.ников, дире.кции и профсо.юза в этих во.просах.
Выбор конкрет.ных форм о.платы труд.а определяет д.ирекция с уч.астием профсо.юза. Повре.менная фор.ма оплаты тру.да сочетаетс.я с премиро.ванием за в.ыполнение ко.нкретных ко.личественн.ых и качест.венных пок.азателей р.абот.
Заработная п.лата работ.ников орга.низации состо.ит из двух ос.новных эле.ментов:
тарифная ч.асть - (ос.нова оплат.ы труда), котор.ая включает т.арифные ст.авки (окла.ды), или с.дельная зар.плата для р.абочих и до.лжностные о.клады для ру.ководителе.й, специал.истов и слу.жащих.
надтарифная часть - ч.асть заработ.ка, котора.я подразде.ляется на с.ледующие гру.ппы:
а) компенсац.ионные вып.латы (допл.аты за усло.вия труда, от.клоняющиес.я от норма.льных, за р.аботу в ноч.ное время и др.), котор.ые определе.ны в тариф.ном соглаше.нии не ниже р.азмеров, уст.ановленных соот.ветствующи.ми решения.ми правите.льства РФ, про.изводятся в бесс.порном пор.ядке;
б) стимулиру.ющие выплат.ы (премии, воз.награждени.я за выслу.гу лет, на.дбавки за в.ысокое професс.иональное м.астерство и з.а высокие дост.ижения в тру.де и др.) о.пределяютс.я организа.цией самосто.ятельно и про.изводятся в пре.делах имею.щихся средст.в.
Районный коэфф.ициент.
Районный коэфф.ициент к з.аработной п.лате (равн.ый 15%) нач.исляется н.а весь раз.мер заработ.ка. В него в.ключаются до.платы и на.дбавки, оп.лата за свер.хурочную р.аботу, пре.мии, обусло.вленные оп.латы труда, кро.ме разовых в.ыплат.
2.2 Начисление заработной платы с помощью программы 1С
Для начисле.ния заработ.ной платы ис.пользуют про.грамму 1С «З.арплата и у.правление персо.налом», дл.я начала д.иректора все.х подразде.лений сдают в э.лектронном в.иде в бухг.алтерию табе.ли учета р.абочего вре.мени (Прило.жение 1). О.ни автомат.ически под.качиваются в про.грамму для д.альнейшего р.асчета. Чтоб.ы начать н.ачисление з.аработной п.латы выбир.аем команду ме.ню ЗАРПЛАТ.А-НАЧИСЛЕН.ИЕ ЗАРПЛАТ.Ы, будет от.крыт журна.л имеющихс.я документо.в начислен.ия зарплат.ы, далее соз.даем новый до.кумент. В по.ле
Месяц начис.ления указ.ываем месяц за который начисляется зарплата. В поле подразделение выбираем одно из подразделений организации, в поле ответственный выбираем сотрудника, который отвечает за формирование данного документа. В табличной части на вкладке НАЧИСЛЕНИЯ следует ввести информацию о работниках и начисленной для них заработной плате. Чтобы автоматически заполнить таблицу данными о работниках выбранного подразделения, нажимаем на кнопку заполнить и в появившемся вложенном меню выбираем команду ПО ПЛАНОВЫМ НАЧИСЛЕНИЯМ. Будет открыт диалог предупреждением о необходимости сохранения документа, нажимаем ДА, документ будет сохранен, а в табличной части появится информация о начислениях для работников выбранного подразделения.
Так как табличная часть документа на вкладке НАЧИСЛЕНИЯ была заполнена автоматически, автоматически же рассчитывается и НДФЛ для каждого сотрудника на данной вкладке.
После составления списка сотрудников и ввода данных по налогам нажимаем кнопку ОК, чтобы закрыть окно, сохранить и провести документ начисления зарплаты(Приложение 2).
РАСЧЕТ ПРЕМИИ
Для того, чтобы рассчитать премию сотрудникам организации в меню нажимаем команду ЗАРПЛАТА-ПЕРВИЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ-ПРЕМИИ СОТРУДНИКАМ, далее также выбираем подразделение и нажимаем РАССЧИТАТЬ, программа автоматически рассчитывает сумму. (Приложение 3)
НАЧИСЛЕНИЕ ОТПУСКНЫХ
Отпускные рассчитываются за 12 предыдущих месяцев перед началом отпуска (кроме сумм больничных, донорских) в календарных днях. Рассчитывается заработная плата в день и умножается на кол-во дней отпуска.
В меню нажимаем команду ЗАРПЛАТА-НЕЯВКИ-НАЧИСЛЕНИЕ ОТПУСКНЫХ. В открывшемся окне выбираем ПОДРАЗДЕЛЕНИЕ, в котором нужный нам работник работает, в поле МЕСЯЦ НАЧИСЛЕНИЯ ставим месяц за который идет начисление. Далее ставим ДАТУ НАЧАЛА ОТПУСКА и период начисления, и кнопку РАССЧИТАТЬ.(Приложение 4)
НАЧИСЛЕНИЕ ЗАРПЛАТЫ ПО БОЛЬНИЧНОМУ ЛИСТУ
В бухгалтерию поступает больничный лист.
В 1С в меню ЗАРПЛАТА-РАСЧЕТ ЗАРПЛАТЫ-НЕЯВКИ-НАЧИСЛЕНИЯ ПО БОЛЬНИЧНОМУ ЛИСТУ.
Создаем новый документ, так же выбираем подразделение которое нам нужно, из списка работников выбираем нужного. В поле ВХОДЯЩИЙ НОМЕР вводим номер с больничного листа, в поле ПРИЧИНА вводим код по которой работник отсутствовал, ставим даты с какого по какое число болел, процент оплаты и рассчитать.(Приложение 5)
ЗАРПЛАТА К ВЫПЛАТЕ
Для подготовки к выплате зарплаты работникам на счета работников в банке, используется документ «Зарплата к выплате». Выбираем команду меню ЗАРПЛАТА-ЗАРПЛАТА К ВЫПЛАТЕ, и будет открыто окно соответствующего журнала документов, в табличной части которого выводится информация о дате документа, его номере, организации, способе выплате и др. Нажимаем кнопку СОЗДАТЬ НОВЫЙ ДОКУМЕНТ, расположенную на панели инструментов данного окна, и будет открыто окно формирования документа выплаты зарплаты. В поле организация, подразделения вводим данные. В поле месяц начисления месяц за который начисляется зарплата, а в поле СПОСОБ ВЫПЛАТЫ выбираем ЧЕРЕЗ БАНК. Далее нажимаем кнопку заполнить, для автоматического ввода списка сотрудников. По документу «Зарплата к выплате организаций» можно распечатать платежную ведомость в виде унифицированной бухгалтерской формы Т-53. Кроме того, можно сформировать и распечатать расчетно-платежную ведомость в виде унифицированной формы Т-49.(Приложение 6)
Заключение
Итак, заработная плата - выплата, носящая ярко выраженный индивидуальный характер. Главной особенностью которой, с точки зрения бухгалтера, является то, что в каждом отдельном случае требуются свои расчеты, возникают особые обстоятельства, которые следует учесть, существует множество схожих, на первый взгляд, а на самом деле различных ситуаций.
Учет заработной платы довольно сложный участок бухгалтерского учета. Он требует повышенного внимания и знания постоянного обновляющегося Законодательства РФ.
В ходе написания курсовой работы были рассмотрены поставленные задачи:
· изучены теоретические основы учета труда и заработной платы;
· изучены нормативные документы, регулирующие учет и оплату труда;
· рассмотрены действующие системы и формы оплаты труда, учет труда работников на предприятии
· выявлен недостаток в учете заработной платы;
· разработана рекомендация по совершенствованию заработной платы.
В том числе в первой части работы рассмотрены значение, задачи заработной платы, формы и системы оплаты труда, состав фонда заработной платы и выплат социального характера, изучена нормативная база, регулирующая учет труда и заработной платы.
Во второй части курсовой работы рассмотрены особенности учета труда и заработной платы на конкретном предприятии
Список использованных источников
1. Безруких П.С. Бухгалтерский учет. - М.: ИНФРА-М., 2009 - 568 с.
2. Заработная плата. Расчет. Учет. Налогообложение. - М.: Бератор-Пресс, 2010. - 264 с.
3. Козлова Е.П., Галанина Е.Н., Бабченко Т.Н. Бухгалтерский учет в организациях. М.: Финансы и статистика, 2010. - 404 с.
4. Козлова Е.П., Парашутин Н.В., Бабченко Т.Н. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. - М.: Финансы и статистика, 2011- 496 с.
5. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет. Учебное пособие - 3-е изд., перераб. и доп. М.: ИНФРА-М, 2009. - 364 с.
6. Лабынцев Н.Т. Учет труда и заработной платы. Учебное пособие. - М.: Финансы и статистика, 2012. - 292 с.
7. Ларионов А.Д., Ерофеев В.А. Бухгалтерский учет. Учебник. М.: ГроссБух, 2010г. - 112 с.
8. Налоговый кодекс РФ от 05.08.00 No 117-ФЗ (часть вторая)
9. Рендухов И.М., Врублевский Н.Д. Учет расчетов по оплате труда. - М.: Финансы и статистика, 2011г. - 114с.
10. Самойлов И.В. Бухгалтерский учет оплаты труда // Главбух. - 2012.- № 14. - С.42.