Файл: Учет труда и заработной платы. Начисление заработной платы с помощью программы 1С"Зарплата и управление персоналом".pdf

Здесь необ_.ходимо пол_.ьзоваться дру_.гой, более с_.ложной формулой:

Зд = Зг / (М * 29,_.3 + Д * 29,_.3 / Дн)

Где:

• М – количест_.во отработ_.анных в по_.лном объёме мес_.яцев,
• Д – количест_.во отработ_.анных кале_.ндарных дне_.й в неотработ_.анных меся_.цах,
• Дн – норма к_.алендарных д_.ней в неотр_.аботанных мес_.яцах.

Примеры

Случай 1. Сотру_.дник желает в_.ыйти в отпус_.к с 20 февр_.аля на 15 д_.ней. С февр_.аля прошло_.го года по я_.нварь теку_.щего года о_.н работал без перер_.ывов. За это вре_.мя ему нач_.ислено 198 750 руб_.лей, из котор_.ых 13 тысяч руб_.лей – прем_.ия к професс_.иональному пр_.азднику. Пр_.и расчёте от_.пуска необ_.ходимо сум_.му этой пре_.мии вычест_.ь из общего з_.аработка. По_.лучается 185 750 руб_.лей. Средне_.дневная зар_.плата будет сост_.авлять 185 750 / (1_.2 * 29,3) = 5_.28,30 руб. В ито_.ге работни_.к за 15 дне_.й отпуска по_.лучит 528,_.30 * 15 = 7_.924,50 руб.

Случай 2. Р_.аботник берёт от_.пуск с дек_.абря на 21 де_.нь. В расчёт_.ном периоде о_.н находилс_.я на курса_.х повышени_.я квалифик_.ации две не_.дели в марте и в от_.пуске 10 д_.ней в сент_.ябре. Данн_.ые о его з_.аработке и ф_.актически отр_.аботанном вре_.мени приве_.дены в таб_.лице.

Пособия по вре_.менной нетру_.доспособност_.и рассчитыв_.аются за д_.ва предыду_.щих года. Берутс_.я все виды о_.плат за дв_.а года, на котор_.ые начисля_.ются страховые вз_.носы (но не бо_.лее 718 000 з_.а 2016 г. и не бо_.лее 755 000 з_.а 2017 г.) и де_.лятся на 7_.30 календар_.ных дня. Учитываетс_.я стаж, ес_.ли до 5 лет, то пособие оп_.лачивается в р_.азмере 60%, если с 5 до 8 лет, то 80%, ес_.ли более 8 лет, то 100%. Т_.ак получаетс_.я средний з_.аработок в де_.нь для бол_.ьничных. Пер_.вые 3 кале_.ндарных дн_.я оплачива_.ются за счет сре_.дств работо_.дателя, ост_.альные за счет сре_.дств соцстр_.аха. Больн_.ичные по у_.ходу за бо_.льным члено_.м семьи (пер_.вые 10 дне_.й от стажа, а пос_.ледующие 50%) и де_.кретные (100% з_.аработка) по_.лностью за счет сре_.дств соцстраха.

1.5 Учет удержаний

Из начисле_.нной работ_.никам орга_.низации оп_.латы труда, в то_.м числе по до_.говорам по_.дряда и по со_.вместительст_.ву, произво_.дят различ_.ные удержа_.ния. В зав_.исимости от ос_.нований раз_.личают три в_.ида удержа_.ний:

1. Обязате_.льные удер_.жания (нало_.г на доход_.ы физическ_.их лиц; удер_.жания по ис_.полнительн_.ым документ_.ам и надпис_.ям нотариа_.льных контор в по_.льзу юридичес_.ких и физичес_.ких лиц);

2. Удержан_.ия по иниц_.иативе адм_.инистрации ор_.ганизации (з_.а причинен_.ный предпр_.иятию матер_.иальный ущерб; з_.а неотработ_.анные дни пре_.доставленно_.го и оплаче_.нного полност_.ью отпуска пр_.и увольнен_.ии работни_.ка до оконч_.ания рабоче_.го года; а_.ванса, выд_.анного в счет пр_.ичитающейс_.я заработно_.й платы; с_.воевременно не воз_.вращенных су_.мм, выданн_.ых под отчет; из_.лишне выпл_.аченной зар_.аботной пл_.аты).

3. удержан_.ия, произво_.димые по со_.гласованию ме_.жду физичес_.ким лицом и р_.аботодателе_.м (алименто_.в; кредито_.в, ссуд, з_.аймов, выд_.анных работ_.нику; сумм по л_.ичному стр_.ахованию; в по_.гашение об_.язательств по по_.дписке на а_.кции; стои_.мости отпу_.щенной про_.дукции или о_.казанных ус_.луг; профсо_.юзных взносо_.в)

Налог на до_.ходы физичес_.ких лиц удер_.живается в соот_.ветствии с г_.л.23 НК РФ.

Плательщиками Н_.ДФЛ являютс_.я физическ_.ие лица, я_.вляющиеся н_.алоговыми рез_.идентами РФ, а т_.акже физичес_.кие лица, по_.лучающие до_.ходы от источ_.ников в РФ и не я_.вляющиеся н_.алоговыми рез_.идентами РФ.

Налог на до_.ходы физичес_.ких лиц удер_.живается по ставкам установле_.нным ст.224 Н_.К РФ в зав_.исимости от в_.ида доходо_.в, получае_.мых работн_.иками.

В отношени_.и большей ч_.асти доходо_.в, получае_.мых физичес_.кими лицам_.и, включая з_.аработную п_.лату и иные в_.ыплаты, про_.изводимые в по_.льзу работ_.ников, воз_.награждени_.я за выпол_.нение работ по до_.говорам гр_.ажданско-пр_.авового хар_.актера и т._.д. применяетс_.я ставка 1_.3%.

При опреде_.лении нало_.говой базы уч_.итываются все по_.лученные н_.алогоплате_.льщиком в тече_.ние налого_.вого перио_.да доходы, в_.ключая зар_.аботную пл_.ату, оплату от_.пуска и бо_.льничных л_.истов и ин_.ые виды до_.ходов.

Налоговая б_.аза в отно_.шении дохо_.дов, подле_.жащих обло_.жению по н_.алоговой ст_.авке 13 %, о_.пределяетс_.я как дене_.жное выраже_.ние таких до_.ходов, уме_.ньшенных н_.а сумму на_.логовых вычето_.в.

Налоговым ко_.дексом РФ уст_.ановлены чет_.ыре вида н_.алоговых в_.ычетов:

- стандарт_.ные вычеты;

- социальн_.ые вычеты;

- имуществе_.нные вычет_.ы;

- профессио_.нальные вычет_.ы.

При исчисле_.нии налога н_.а доходы ф_.изических л_.иц по месту ос_.новной работ_.ы работнику пре_.доставляютс_.я стандарт_.ные налого_.вые вычеты.

1.6 Синтетический учет расчетов по оплате труда

Синтетический учет р_.асчетов с персо_.налом по о_.плате труд_.а, а также по в_.ыплате дохо_.дов по акц_.иям и друг_.им ценным бу_.магам осущест_.вляются на счете 70.00 «_.Расчеты с персо_.налом по о_.плате». По кре_.диту счета отр_.ажают начис_.ления по о_.плате труд_.а, пособий з_.а счет отч_.ислений на госу_.дарственное со_.циальное стр_.ахование, пе_.нсий и дру_.гих аналог_.ичных сумм, а т_.акже доходо_.в от участ_.ия в орган_.изации, а по дебету - у_.держание из н_.ачисленной су_.ммы оплаты тру_.да и доходо_.в, выдачу пр_.ичитающихс_.я сумм работ_.никам и не в_.ыплаченные в сро_.к суммы оп_.латы труда и до_.ходов.

Информация о р_.асчетах с персо_.налом, как состо_.ящим, так и не состо_.ящим в списоч_.ном составе Пре_.дприятия, по о_.плате труд_.а (по всем в_.идам заработ_.ной платы, пре_.миям, пособ_.иям, и дру_.гим выплат_.ам), а так_.же по выпл_.ате доходо_.в по акция_.м и другим це_.нным бумаг_.ам Предпри_.ятия, отра_.жается на счете 70 «_.Расчеты с персо_.налом по о_.плате труд_.а».

Начисленная з_.аработная п_.лата относ_.ится в дебет счето_.в затрат с кре_.дита счета 70 «_.Расчеты с персо_.налом по о_.плате труд_.а». Пособи_.я во време_.нной нетру_.доспособност_.и и прочие в_.ыплаты за счет сре_.дств органо_.в социально_.го страхов_.ания относ_.ятся в дебет счет_.а 69 «Расчет_.ы по социа_.льному стр_.ахованию и обес_.печению» и в кре_.дит счета 70 «_.Расчеты с персо_.налом по о_.плате труд_.а».

Аналитический учет по д_.анному счету ор_.ганизуется по к_.аждому подр_.азделению и к_.аждому сотру_.днику Пред_.приятия.

Таблица 2 - Счет_.а бухгалтерс_.кого учета р_.асчетов с персо_.налом

Таблица 3 - Бу_.хгалтерские з_.аписи расчето_.в по социа_.льному стр_.ахованию и обес_.печению

Учет расчето_.в по оплате тру_.да с кажды_.м из работ_.ающих ведетс_.я в аналит_.ических счет_.ах (лицевы_.х счетах), от_.крываемых н_.а каждого р_.аботника.

Для идентиф_.икации персо_.нала работ_.никам прис_.ваивается т_.абельный но_.мер по систе_.ме кодиров_.ания, удоб_.ной для ор_.ганизации. Т_.абельный но_.мер работн_.ика указыв_.ается во все_.х документ_.ах, связан_.ных с расчет_.ами по опл_.ате труда.

Учет расчето_.в по оплате тру_.да в лицев_.ых счетах ве_.дется нараст_.ающим итого_.м в течение го_.да. Лицевые счет_.а работнико_.в хранятся в ар_.хиве орган_.изации в тече_.ние 75 лет.

На предпри_.ятии учет р_.асчетов по стр_.аховым взнос_.ам регламе_.нтируется ФЗ «О стр_.аховых взнос_.ах в Пенсио_.нный Фонд РФ, Фо_.нд социаль_.ного страхо_.вания РФ, Фе_.деральный Фо_.нд Обязате_.льного Мед_.ицинского Стр_.ахования» № 21_.2-ФЗ от 17.07._.2009г. в соот_.ветствии с из_.менениями, в_.носимыми в 21_.2-ФЗ закон_.ами, принят_.ыми в 2011 го_.ду (основн_.ые изменен_.ия внес 37_.9-ФЗ от 03.1_.2.2011).

Отражение в бу_.хгалтерско_.м учете

Бухучет опер_.аций по исч_.ислению и у_.плате стра_.ховых взносо_.в ведется с ис_.пользование_.м счета 69 «_.Расчеты по со_.циальному стр_.ахованию и обес_.печению» в коррес_.понденции:

- со счета_.ми по учету з_.атрат;

- со счета_.ми по учету д_.вижения де_.нежных сре_.дств (51 «_.Расчетный счет») - в ч_.асти отраже_.ния операц_.ий по их у_.плате.

Счет 69 «Р_.асчеты по со_.циальному стр_.ахованию и обес_.печению» пре_.дназначен д_.ля обобщен_.ия информа_.ции о расчет_.ах по соци_.альному стр_.ахованию, пе_.нсионному обес_.печению и об_.язательному ме_.дицинскому стр_.ахованию р_.аботников ор_.ганизации.

К счету 69 «_.Расчеты по со_.циальному стр_.ахованию и обес_.печению» мо_.гут быть от_.крыты субсчета:

69-1 «Расчет_.ы по социа_.льному стр_.ахованию»,

69-2 «Расчет_.ы по пенсио_.нному обес_.печению»,

69-3 «Расчет_.ы по обязате_.льному мед_.ицинскому стр_.ахованию».

На субсчете 69-1 «Расчет_.ы по социа_.льному стр_.ахованию» уч_.итываются н_.ачисления и у_.плата стра_.ховых взносо_.в в ФСС РФ.

На субсчете 69-2 «Расчет_.ы по пенсио_.нному обес_.печению» уч_.итываются н_.ачисления и у_.плата стра_.ховых взносо_.в в ПФР. К_.ак правило, д_.ля учета стр_.аховых взносо_.в на обязате_.льное пенс_.ионное стр_.ахование от_.крываются от_.дельные субсчета для обособ_.ленного отр_.ажения стр_.аховых взносо_.в на формиро_.вание соот_.ветственно стр_.аховой и н_.акопительно_.й части тру_.довой пенс_.ии.