Файл: Учет труда и заработной платы. Начисление заработной платы с помощью программы 1С"Зарплата и управление персоналом".pdf

Содержание:

Введение

Организация учета расчетов по оплате труда и анализ трудовых показателей приобретает особую актуальность в современных условиях деятельности предприятия.

Актуальность темы обусловлена тем, что эффективная организация учета расчетов с персоналом по оплате труда - это главная составляющая успеха предприятия, поскольку затраты на оплату труда являются одним из основных элементов себестоимости производства и поэтому должны приносить предприятию максимум полезного эффекта. В свою очередь неоправданное, нерациональное формирование фонда оплаты труда может привести к значительному снижению прибыльности. Изо дня в день в бухгалтерском учете и налогообложении в России происходят существенные изменения, связанные с вхождением предприятий в рыночные отношения и все большей ориентацией на международные учетные стандарты. Произошли кардинальные изменения во многих сферах экономической деятельности, в том числе и в системе оплаты труда.

Гипотеза: Изучив как вести учет труда и заработной платы, мы будем уметь:

1. производить в установленные сроки расчеты с персоналом по оплате труда;

2. своевременно и правильно относить на себестоимость продукции, работ, услуг (ПРУ) сумму начисленной зарплаты с отчислениями на социальное страхование;

3. собирать и группировать показатели по труду и заработной плате для составления отчетности

Предметом исследования является организация бухгалтерского учёта труда и заработной платы на предприятии».

Следовательно, объектом исследования произведение расчетов с персоналом по оплате труда организации, и учет этих расчетов.

Целью курсовой работы является изучение учета расчетов с персоналом по оплате труда и приобретения навыков осуществления расчетов по оплате труда на предприятии».

Задачи курсовой работы являются:

1. изучить теоретические основы учета расчетов с персоналом по оплате труда;

2. освоить навыки документального оформления

3. освоить приемы начисления заработной платы с помощью программы 1С «Зарплата и кадры»

Формируемые общие и профессиональные компетенции:

· Документальное оформление и отражение на счетах бухгалтерского учета операции связанных с начислением заработной платы;

· Начисление заработной платы и других выплат;

· Начисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, в государственные внебюджетные фонды, платежей в кредитно-финансовые учреждения;

· Составление бухгалтерской и налоговой отчетности;

· Понимать сущность и социальную значимость своей будущей профессии, проявлять к ней устойчивый интерес;

· Организовывать собственную деятельность, выбирать типовые методы и способы выполнения профессиональных задач, оценивать их эффективность и качество;

· Осуществлять поиск и использование информации, необходимой для эффективного выполнения профессиональных задач, профессионального и личностного развития;

· Работать в коллективе и в команде, эффективно общаться с коллегами, руководством, потребителями;

· Брать на себя ответственность за работу членов команды (подчиненных), за результат выполнения заданий.

По структуре курсовая работа состоит из:

· Титульного листа;

· Оглавления;

· Введения, в котором представлен аппарат исследования: объект, предмет, гипотеза, цель, задачи, формируемые общие и профессиональные компетенции;

· Основной части, состоящей из двух разделов: а) в первом разделе содержатся теоретические данные темы; б) во втором разделе описывается решение данной темы в конкретных условиях на предприятии, в которой описан процесс начисления заработной платы.

· Заключения, в котором содержится общий вывод по работе.

· Список используемых источников;

· Приложения

Методической основой курсовой работы являются: Положение по бухгалтерскому учёту; Методические рекомендации по бухгалтерскому учёту труда и заработной платы; учебная и справочная литература.

1. Теоретические основы учета труда и заработной платы

1.1 Задачи бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда

Основным принципом оплаты труда является оплата по количеству и качеству вложенного труда, то есть оплата по труду. В связи с этим большое значение имеет систематическое улучшение организации заработной платы при условии обеспечения ее связи с результатами труда; ликвидация уравнительности во всех формах и проявлениях; совершенствование нормирования труда. Важное значение имеет надлежащая организация учета труда и заработной платы для контроля над мерой труда и потребления

Задачи бухгалтерского учета по учету труда и заработной платы сводятся к следующим основным моментам:

1) систематическому наблюдению за правильностью составления и своевременностью поступления документов по заработной плате;

2) обеспечению контроля за соответствием начисленных сумм заработной платы количеству и качеству принятой от рабочих продукции, установленным расценкам и системам премирования;

3) обеспечению правильност_.и включени_.я заработно_.й платы в себесто_.имость про_.изведенной про_.дукции, рас_.пределения з_.аработной п_.латы произ_.водственны_.х рабочих ме_.жду отдель_.ными видам_.и изделий, з_.аказов;

4) контролю за соблюдением штатной дисциплины, то есть правильным зачислением вновь принятых лиц на работу и установлением им должностных окладов в соответствии со штатными расписаниями и действующими схемами должностных окладов;

5) контрол_.ю за прави_.льным испо_.льзованием фо_.ндов заработ_.ной платы и со_.действию про_.цессу совер_.шенствован_.ия нормиро_.вания, орг_.анизации и о_.платы труд_.а на предпр_.иятии (в ор_.ганизации).

Осуществление эт_.их задач требует и_.нтеграции обр_.аботки дан_.ных всех в_.идов учета: о_.перативно-те_.хнического, ст_.атистическо_.го и бухга_.лтерского; пр_.именения со_.временных сре_.дств вычис_.лительной те_.хники.

1.2 Документальное оформление трудовых отношений между работником и работодателем, учет численности работающих, рабочего времени и выработки

• • Основным з_.аконодател_.ьным докуме_.нтом по во_.просам орг_.анизации и о_.платы труд_.а является Тру_.довой коде_.кс РФ.
  • Трудовые от_.ношения воз_.никают меж_.ду работни_.ком и работо_.дателем на ос_.новании тру_.дового дого_.вора. Трудо_.вой договор з_.аключается в п_.исьменной фор_.ме, состав_.ляется в д_.вух экземп_.лярах, каж_.дый из котор_.ых подписы_.вается сторо_.нами.
  • Унифицированные фор_.мы первично_.й учетной до_.кументации по учету тру_.да и его о_.платы, а т_.акже Указа_.ния по их з_.аполнению ут_.верждены пост_.ановлением Гос_.комстата Росс_.ии от 05.01.04_.г. № 1.
  • Прием на р_.аботу офор_.мляется пр_.иказом (рас_.поряжением) р_.аботодател_.я, изданны_.м на основ_.ании заключе_.нного трудо_.вого договор_.а, унифициро_.ванная фор_.ме № Т-1. Форма по О_.КУД 0301001. В случае, ес_.ли в орган_.изацию при_.нимается одновременно нес_.колько сотру_.дников, то на все_.х может быт_.ь оформлен о_.дин приказ по фор_.ме № Т-1 а. Эт_.и формы сост_.авляются л_.ицом, ответст_.венным за пр_.ием, на все_.х лиц, при_.нимаемых н_.а работу в ор_.ганизацию. Со_.держание пр_.иказа (рас_.поряжения) р_.аботодател_.я должно соот_.ветствоват_.ь условиям з_.аключенного тру_.дового дого_.вора
  • Прием работ_.ников в ор_.ганизацию осу_.ществляетс_.я, как пра_.вило, в соот_.ветствии с ут_.вержденным шт_.атным расп_.исанием, у_.нифицирова_.нная форма № Т-_.3 «Штатное р_.асписание».
  • Учет труда сотру_.дников основываетс_.я на учете л_.ичного сост_.ава работн_.иков, их ч_.исленности и ис_.пользовани_.я рабочего вре_.мени.
  • Учет лично_.го состава и ис_.пользовани_.я рабочего вре_.мени ведетс_.я по категор_.иям работа_.ющих (рабоч_.ие, служащ_.ие, специа_.листы, руко_.водители), по по_.дразделени_.ям (произво_.дственный персо_.нал, обслуживающий и вс_.помогатель_.ный персонал и т._.п.), штатно_.му и нештат_.ному персо_.налу, мест_.ам произво_.дства работ, в_.идам проду_.кции (работ и ус_.луг), изгото_.влением котор_.ых заняты р_.аботники.
  • Каждому работ_.нику при пр_.иеме на работу пр_.исваиваетс_.я табельны_.й номер, котор_.ый в дальне_.йшем указы_.вается во все_.х первичны_.х документ_.ах по учету тру_.да и заработ_.ной платы.
  • На основан_.ии приказа о пр_.иеме на работу з_.аполняются с_.ледующие до_.кументы:
  • - трудовая к_.нижка работ_.ника;
  • - личная к_.арточка работ_.ника (форм_.а № Т-2 ил_.и № Т-2ГС (_.МС));
  • - лицевой счет р_.аботника (фор_.ма № Т-54 и_.ли № Т-54а).
  • В процессе работы в организации сотру_.дники могут быт_.ь переведе_.ны на другу_.ю работу, н_.апример, из одного стру_.ктурного по_.дразделени_.я в другое.
  • Переводы р_.аботников н_.а другую р_.аботу офор_.мляются пр_.иказом (рас_.поряжением) о пере_.воде работ_.ника на дру_.гую работу (фор_.ма № Т-5)
  • Одновременный пере_.вод нескол_.ьких работ_.ников на дру_.гую работу мо_.жет быть офор_.млен одним пр_.иказом по фор_.ме № Т-5а.
  • На основан_.ии приказа о пере_.воде делаютс_.я отметки в с_.ледующих фор_.мах:
  • - в личной к_.арточке (фор_.мы № Т-2 и_.ли № Т-2ГС (_.МС));
  • - лицевом счете (фор_.мы № Т-54 и_.ли № Т-54а);
  • - трудовой к_.нижке.
  • Предоставление р_.аботнику от_.пуска офор_.мляется пр_.иказом (рас_.поряжением) о пре_.доставлени_.и отпуска р_.аботнику (фор_.ма № Т-6). Пр_.и предоста_.влении отпус_.ка несколь_.ким работн_.икам приказ сост_.авляется по фор_.ме № Т-6а. На основан_.ии приказа (р_.аспоряжени_.я) о предост_.авлении от_.пуска дела_.ются отмет_.ки в лично_.й карточке (фор_.ма № Т-2), л_.ицевом счете (фор_.мы № Т-54 и_.ли № Т-54а) и производ_.ится расчет от_.пускных су_.мм по форме № Т-60 «З_.аписка-расчет о пре_.доставлени_.и отпуска р_.аботнику». Форма по О_.КУД 0504425
  • Отпуск работ_.никам предост_.авляется в соот_.ветствии с сост_.авленным гр_.афиком отпус_.ков (форма № Т-7)
  • При увольне_.нии работн_.ика состав_.ляется при_.каз (распор_.яжение) о пре_.кращении (р_.асторжении) тру_.дового дого_.вора с работником (уво_.льнении) фор_.ма № Т-8, форма по О_.КУД 0301006, который з_.аполняется р_.аботником к_.адровой слу_.жбы, подпис_.ывается ру_.ководителе_.м организа_.ции или упо_.лномоченны_.м им лицом, объ_.является р_.аботнику по_.д расписку.
  • На основан_.ии приказа де_.лается зап_.ись в лично_.й карточке (фор_.ма № Т-2 и_.ли № Т-2ГС), л_.ицевом счете (фор_.ма № Т-54 и_.ли № Т-54а), тру_.довой книж_.ке, произво_.дится расчет с р_.аботником по фор_.ме № Т-61 «З_.аписка-расчет пр_.и прекраще_.нии (растор_.жении) тру_.дового дого_.вора с работ_.ником (уво_.льнении)», форма по О_.КУД 0504425.
  • Для оформле_.ния и учета н_.аправления сотру_.дников в командиро_.вки примен_.яются «Приказ (рас_.поряжение) о н_.аправлении р_.аботника в ко_.мандировку (фор_.ма № Т-9) и_.ли приказ (р_.аспоряжение) о н_.аправлении р_.аботников в ко_.мандировку (фор_.ма № Т-9а)».
  • Для оформле_.ния и учет_.а поощрени_.й работник_.ам за успе_.хи в работе пр_.именяются пр_.иказ I (рас_.поряжение) о поо_.щрении работ_.ника (форм_.а № Т-11) и_.ли приказ (р_.аспоряжение) о поо_.щрении работ_.ников (фор_.ма №7-11а).
  • Для учета ис_.пользовани_.я рабочего вре_.мени предус_.мотрены ун_.ифицирован_.ные формы пер_.вичной учет_.ной докуме_.нтации:

- Табель учет_.а рабочего вре_.мени, утвержде_.нный приказо_.м Минфина РФ от 30.0_.3.2015 г. № 5_.2н, форма по О_.КУД 0504421.

• • Табель учет_.а рабочего вре_.мени служит ос_.нованием д_.ля начисле_.ния заработ_.ной платы пр_.и повремен_.ной форме о_.платы труд_.а. Расчет ко_.личества отр_.аботанных ч_.асов может осу_.ществлятьс_.я два раза в мес_.яц или общ_.им итогом з_.а месяц.
  • Табель составляетс_.я в одном э_.кземпляре у_.полномочен_.ным на это от_.ветственны_.м лицом, по_.дписываетс_.я руководите_.лем структур_.ного подраз_.деления и р_.аботником к_.адровой слу_.жбы. Запол_.ненная фор_.ма передаетс_.я в бухгалтер_.ию
  • При сдельно_.й оплате тру_.да учет тру_.да работни_.ка произво_.дится на ос_.новании карточ_.ки учета в_.ыработки, м_.аршрутного л_.иста, наря_.да на работу и дру_.гих докуме_.нтов на вы_.полнение в тече_.ние месяца р_.аботы в соот_.ветствии с ут_.вержденным_.и нормами, в_.ыработками и р_.асценками.

1.3 Виды, формы и системы оплаты труда

В настоящее вре_.мя различа_.ют два вид_.а оплаты тру_.да - основ_.ную и допо_.лнительную. К ос_.новной относ_.ится оплат_.а, начисле_.нная за отр_.аботанное н_.а предприят_.ии время, ко_.личество и к_.ачество вы_.полненных р_.абот: оплат_.а по тариф_.ным ставка_.м и оклада_.м, сдельны_.м расценка_.м, оплата бр_.аков и простое_.в не по ви_.не рабочих, до_.платы за р_.аботу в ноч_.ное время, пре_.мии из фон_.да оплаты, о_.плата аккор_.дных работ, до_.плата рабоч_.им по повы_.шенным рас_.ценкам за р_.аботу в вы_.ходные и нерабочие праздничные д_.ни и сверхуроч_.ные часы, з_.а отступле_.ния от нор_.мальных ус_.ловий и т._.д.

Дополнительная о_.плата труд_.а - это уст_.ановленные з_.аконом вып_.латы за неотр_.аботанное вре_.мя, предус_.мотренные з_.аконодател_.ьством по тру_.ду. Это оп_.лата основ_.ных и допо_.лнительных перер_.ывов в работе кор_.мящих матере_.й, исполнение государст_.венных и об_.щественных об_.язанностей, сто_.имость предоставляемого бес_.платного ж_.илья, коммунал_.ьных услуг и н_.атуральных в_.ыдач, возн_.аграждения з_.а выслугу, в_.ыходных пособ_.ий при уво_.льнении

Оплата тру_.да может в_.ыступать к_.ак следств_.ие, и как ф_.актор эффе_.ктивности. В пер_.вом случае пре_.дполагаетс_.я взаимосв_.язь заработ_.ной платы и про_.изводитель_.ности труд_.а: с росто_.м производ_.ительности тру_.да должна по_.вышаться и з_.аработная п_.лата; темп рост_.а производ_.ительности тру_.да должен пре_.вышать тем_.п роста зар_.аботной пл_.аты. Оплат_.а труда ка_.к фактор эффе_.ктивности по_.дразумевает ст_.имулирующу_.ю функцию з_.аработной п_.латы. Эти д_.ва фактора н_.аходят свое отр_.ажение в фор_.мах и систе_.мах оплаты тру_.да.

Система оп_.латы труда - это пр_.инятый на к_.аждом конкрет_.ном предпр_.иятии способ о_.пределения р_.азмера опл_.аты труда по резу_.льтатам вы_.полненных р_.абот.

В зависимост_.и от источ_.ника выплат_.ы заработно_.й платы Тру_.довым коде_.ксом РФ пре_.дусмотрена о_.плата труд_.а в денежно_.й форме в российской валюте, а также в и_.ных видах, пре_.дусмотренн_.ых законодательством РФ, - в н_.атуральной форме в соот_.ветствии с ко_.ллективным до_.говором ил_.и трудовым до_.говором по п_.исьменному з_.аявлению р_.аботника, но не бо_.лее 20 % от з_.аработной п_.латы.

В зависимост_.и от формы учет_.а выполнен_.ных работ в_.ыделяют сде_.льную и по_.временную с_.истемы опл_.аты труда.

Сдельная фор_.ма оплаты ос_.нована на о_.ценке выпо_.лненного объе_.ма работы и_.ли произве_.денной про_.дукции. Пре_.имущества д_.анной форм_.ы оплаты тру_.да заключа_.ются в том, что пр_.и нормально_.й интенсив_.ности труд_.а работник по_.лучает дост_.аточно высо_.кую заработ_.ную плату; объе_.м и количест_.во выполне_.нной работ_.ы зависит от и_.ндивидуаль_.ных (или ко_.ллективных) ус_.илий работ_.ника; в про_.цессе труда не до_.пускается большие потер_.и в использо_.вании рабоче_.го времени по не з_.ависящим от ис_.полнителей пр_.ичинам; обес_.печивается точ_.ный учет ко_.личества и к_.ачества вы_.полненных р_.абот.