Файл: Планирование как функция менеджмента, его значение в процессе управления в современных условиях (ПАО «МРСК Северо-Запада»).pdf

• прогрессивная технология;
• комплексная механизация;
• автоматизация производства.

При автоматизации системы управления предприятием автоматизируются все три фазы: планирования, контроля (учета) и анализа. В программе автоматизации осуществляется методика бюджетирования, направленная на поддержку деятельности руководителей на всех этапах управления. Настройка программы бюджетирования происходит так, что цели бюджетирования согласуются с целям развития организации. Результатом данного внедрения будет экономия рабочего времени и средств.

1. Планирование мероприятий по совершенствованию управления, систем планирования и организации производства включает важные работы, которые направлены на механизацию и автоматизацию управления производства, специализацию производственных подразделений, совершенствование организации подготовки производства и материального обеспечения.
2. План по научной организации труда включает все стадии производства. Мероприятия в плане сгруппирован по ключевым направлениям:

• организация рабочих мест;
• обслуживание рабочих мест;
• нормирование и оплата труда;
• материальное и моральное стимулирование;
• передовые методы и приемы труда;
• разделение труда;
• режимы и условия труда;
• повышение квалификации работников.

1. План модернизации и замены устаревшего оборудования предусматривает все виды оборудования, которые подлежат модернизации или замене, место и сроки внедрения, исполнителей, источники финансирования, сметную стоимость, эффективность мероприятий.
2. План использования производственных фондов включает данные о стоимости основных и оборотных средств организации, об использовании оборотных средств и производственных фондов.
3. План технико-экономического уровня производства и выпускаемой продукции.

Наличие стратегического плана позволит филиалу ПАО «МРСК Северо-Запада» «Архэнерго»:

• привлекать инвесторов, партнеров и кредитные ресурсы;
• максимально использовать конкурентные преимущества и предотвращать ошибочные действия;
• своевременно принимать защитные меры против различных рисков;
• использовать инновации в деятельности;
• объективно оценивать результаты производственной и коммерческой деятельности организации.

Разработка планов обычно происходит в условиях дефицита времени и иных ресурсов. Лицо, осуществляющее стратегическое, тактическое и оперативное планирование на предприятии, имеет для успеха реализации системы планирования огромнейшее значение. Плановая работа всегда связана с большим нервным напряжением, физическими и эмоциональными нагрузками, риском и ответственностью. Начальник филиала «Архэнерго» в качестве плановика должен уметь одновременно разбираться со многими вопросами и знать, сможет ли он в непредвиденных ситуациях оперативно принимать плановые решения. Необходимость предвидеть будущее филиала предъявляет ряд требований к личным качествам этого человека, который должен:

---

• быть хорошим теоретиком с хорошим абстрактным мышлением, обладать качествами дипломата;
• хорошо владеть разными технологиями планирования;
• уметь профессионально общаться со специалистами-подчиненными разного профиля;
• уметь применить знания в формировании политики филиала;
• иметь опыт предпринимателя и управленца.

Автор исследования подчеркивает, что «Архэнерго» стоит уделять большее внимание стадии планирования своей деятельности для решения существующих проблем и минимизации отмеченных в данной главе угроз. Огромный опыт иностранных и отечественных компаний показывает, что недооценка планирования предпринимательской деятельности в рыночных условиях, сведение его к минимуму, игнорирование или неграмотная реализация часто приводят к банкротству и неоправданным экономическим потерям.

Подводя итог третьей главы, следует привести основные рекомендации по совершенствованию системы планирования на предприятии.

Во-первых, предлагается создание полноценной системы планирования в самом филиале, а не в материнской компании, как в настоящий момент. Стратегия развития компании, являющаяся элементом системы планирования, может быть разработана на основе проведенного автором SWOT-анализа деятельности филиала ПАО «МРСК Северо-Запада» «Архэнерго» с точки зрения существующих проблем и вариантов решения (Таблица 1).

Во-вторых, необходимо четко обозначить тип стратегии развития филиала. По мнению автора, самыми приемлемыми будут стратегии концентрированного и интегрированного роста, используемые в комплексе.

В-третьих, необходима разработка стратегического плана, состоящего из комплекса организационных, технических, планово-экономических и социальных мероприятий, которые направлены на увеличение выпуска высококачественной продукции, повышение технического уровня производства, роста производительности труда, совершенствование внутризаводской системы управления, улучшение использования основных фондов, производственных мощностей, материальных и трудовых ресурсов, планирования, экономического стимулирования, улучшение условий труда.

В-четвертых, специалист, отвечающий за планирование деятельности организации, в данном случае начальник филиала, должен обладать определенными навыками и качествами, способствующими эффективному и грамотному планированию. В случае недостатка знаний или умений по данному вопросу необходимо проходить регулярные обучения у специалистов по планированию материнской компании.

---

Так, рекомендации автора курсовой работы состоят в разработке системы планирования в целом и в создании стратегии развития, стратегического плана и повышение квалификации специалиста по планированию в частности. Данные предложения позволят максимально использовать конкурентные преимущества, вовремя принимать защитные меры против рисков, а также предотвращать ошибочные действия.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В данной работе было изучено планирование как функция менеджмента на примере филиала ПАО «МРСК Северо-Запада» «Архэнерго», а также предложены рекомендации по совершенствованию системы планирования на данном предприятии.

Начиная с 60-х годов XX века и по сегодняшний день планирование остается ключевой функцией управления. С него начинается процесс управления. Любое предприятие не может обойтись без планирования, так как необходимо принимать управленческие решения относительно распределения ресурсов, координации деятельности между подразделениями, а также с рынком, формирования эффективной внутренней организации, контроля за ее деятельностью в настоящем и путей развития в будущем.

Планирование – это процесс определения целей развития предприятия и способов их достижения. Планирование бывает стратегическим (от 1 до 15 лет), тактическим (от 1 месяца до 1 года) и оперативным (от 1 дня до 1 месяца). Тактическое и оперативное планирование отвечает интересам, целям и задачам стратегического планирования и направлено на осуществления общей стратегии организации.

Процесс планирования в организации был рассмотрен на примере филиала ПАО «МРСК Северо-Запада» «Архэнерго». Данная компания занимается обеспечением передачи и распределения электроэнергии на территории Архангельской области. Работу производственных отделений планирует и организует аппарат управления филиала ПАО в г. Санкт-Петербурге. В Положении о филиале материнская компания определяет методологию планирования. Необходимо отметить, что в самом филиале как таковой системы планирования на бумаге не существует. На сегодняшний день цель и задача стратегического планирования филиала состоит в том, чтобы прежде всего добиться увеличение финансового результата от деятельности компании. Для этого нужно увеличить, во-первых, разницу между расходами на производство и ценой реализации.

Советом директоров ПАО «МРСК Северо-Запада» 11.03.2013 утвержден документ, который регламентируют процедуры внутреннего контроля и планирования - это Стандарт «Процессы управления. Бизнес- планирование. Основные требования. Процедура». Регулярно создается бизнес-план «Архэнерго» на год с разбивкой по кварталам. После окончания квартала делают отчет об исполнении бизнес-плана. Более того, имеет место ежемесячный анализ финансовых результатов компании. Одновременно утверждаются плановые задания по направлениям деятельности.

---

После проведения анализа системы планирования филиала «Архэнерго» обозначились её сложности и недостатки, в частности, отсутствие четкой системы планирования на бумажном носителе, а также осуществление планирования работы в полном смысле слова руководством материнской компании в г. Санкт-Петербург, которое не всегда может объективно оценить текущую ситуацию на производстве в своих филиалах, расположенных далеко.

Рекомендации автора курсовой работы по решению указанных проблем состоят в разработке системы планирования в целом и в создании стратегии развития, стратегического плана и повышение квалификации специалиста по планированию в частности. Данные предложения позволят максимально использовать конкурентные преимущества, вовремя принимать защитные меры против рисков, а также предотвращать ошибочные действия.

В заключении необходимо сказать, что единого шаблона по планированию в организации не существует. Этот процесс адаптируется к конкретной ситуации. Кроме того, процесс планирования реализуется соответственно уровням организации, а не по общей для всех подразделений и филиалов схеме. Необходима индивидуализация данного процесса, большую роль в которой играет специалист по планированию.

Таким образом, цель работы считается достигнутой.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ

1. Kosiol E. Zur Problematik der Planung in der Unternehmung // Zeitschrift für Betriebswirtschaft. – 1967. – №37. – С. 75-80.
2. Wild Y. Grundladen der Unternehmungsplanung. Reinbek bei Hamburg, 1974. – 419 с. – С. 13.
3. Алексеева М.М. Планирование деятельности фирмы: учеб.-метод. пособие. – М.: Финансы и статистика, 2001. – 320 с.
4. Большаков А.С., Михайлов В.И. Современный менеджмент: теория и практика. – СПб.: Питер, 2002. – 400 с.
5. В «Архэнерго» рассмотрели схемы развития электросетей. URL: http://www.ruscable.ru/news/2009/07/28/V_Arxenergo_rassmotreli_sxemy_razvitiya_elektroset/ (дата обращения: 16.12.2017).
6. Веретенникова О.Б. Роль планирования в системе управления организацией // Управленец. – 2012. – № 7-8. – С. 12-15.
7. Виханский О.С. Стратегическое управление: учебник. – 8-е изд., перераб. и доп. – М.: Гардарика, 2009. – 340 с.
8. Гордин В.Э. Менеджмент в сфере услуг: учебник / В.Э. Гордин, М.Д. Сущинская. - Санкт-Петербург: Бизнес-пресса, 2007. – 267 с. 
9. Егорова Н.А., Михайлова А.В. Планирование как функция управления организацией // Инновационная наука. – 2015. – №6. –С. 71-73.
10. Киселев А.А. Стратегическое планирование в системе управления предприятием (организацией): проблемы и пути их решения: Монография. – Ярославль: Изд-во ЯГТУ, 2012. – 286 с.
11. Максименко Г.Б. Менеджмент: учебное пособие / Г.Б. Максименко. – 2-е изд., перераб. и доп. – Москва: Дашков и К, 2007. – 363 с. 
12. О филиале «Архэнерго». URL: http://arhenergo.mrsksevzap.ru/aboutaffiliate (дата обращения: 16.12.2017).
13. Общая характеристика. URL: http://arhenergo.mrsksevzap.ru/generalinformation (дата обращения: 16.12.2017).
14. Положение о филиале Публичного акционерного общества «Межрегиональная распределительная сетевая компания Северо-Запада» «Архэнерго». Утверждено приказом ПАО «МРСК Северо-Запада» от 30.01.2017 № 55. Санкт-Петербург, 2017. URL: http://arhenergo.mrsksevzap.ru/cs/Satellite?blobcol=urldata&blobheader=application%2Fpdf&blobheadername1=Content-Disposition&blobheadername2=MDT-Type&blobheadername3=Content-Length&blobheadervalue1=inline%3B+filename%3DPolozhenie_o_filiale_Arkhenergo.pdf&blobheadervalue2=abinary%3B+charset%3DUTF-8&blobheadervalue3=347059&blobkey=id&blobtable=MungoBlobs&blobwhere=1384345330156&ssbinary=true (дата обращения: 16.12.2017).
15. Проекты решений годового Общего собрания акционеров ПАО «Архэнергосбыт» 14 июня 2016 года. URL: https://brokerkf.ru/upload/iblock/003/informatsiya-aktsioneram_1.pdf (дата обращения: 16.12.2017).
16. Теоретические основы планирования в организации. URL: http://elib.psu.by/bitstream/123456789/15725/3/%D0%A2%D0%B5%D0%BC%D0%B0%202.pdf (дата обращения: 16.12.2017).

---

1. Веретенникова О.Б. Роль планирования в системе управления организацией // Управленец. – 2012. – № 7-8. – С. 14. ↑

2. Киселев А.А. Стратегическое планирование в системе управления предприятием (организацией): проблемы и пути их решения: Монография. – Ярославль: Изд-во ЯГТУ, 2012. – С. 181. ↑

3. Виханский О.С. Стратегическое управление: учебник. – 8-е изд., перераб. и доп. – М.: Гардарика, 2009. – С. 74. ↑

4. Гордин В.Э. Менеджмент в сфере услуг: учебник / В.Э. Гордин, М.Д. Сущинская. - Санкт-Петербург: Бизнес-пресса, 2007. – С. 53. ↑

5. Веретенникова О.Б. Роль планирования в системе управления организацией // Управленец. – 2012. – № 7-8. – С. 14. ↑

6. Егорова Н.А., Михайлова А.В. Планирование как функция управления организацией // Инновационная наука. – 2015. – №6. – С. 71. ↑

7. Wild Y. Grundladen der Unternehmungsplanung. Reinbek bei Hamburg, 1974. – С. 13. ↑

8. Kosiol E. Zur Problematik der Planung in der Unternehmung // Zeitschrift für Betriebswirtschaft. – 1967. – №37. –С. 79. ↑

9. Алексеева М.М. Планирование деятельности фирмы: учеб.-метод. пособие. – М.: Финансы и статистика, 2001. – С. 81. ↑

10. Большаков А.С., Михайлов В.И. Современный менеджмент: теория и практика. – СПб.: Питер, 2002. – С. 115. ↑

11. Теоретические основы планирования в организации. URL: http://elib.psu.by/bitstream/123456789/15725/3/%D0%A2%D0%B5%D0%BC%D0%B0%202.pdf (дата обращения: 16.12.2017). ↑

12. Веретенникова О.Б. Роль планирования в системе управления организацией // Управленец. – 2012. – № 7-8. – С. 12. ↑

13. Максименко Г.Б. Менеджмент: учебное пособие / Г.Б. Максименко. – 2-е изд., перераб. и доп. – Москва: Дашков и К, 2007. – 363 с. ↑

14. Веретенникова О.Б. Роль планирования в системе управления организацией // Управленец. – 2012. – № 7-8. – С. 14. ↑

15. Алексеева М.М. Планирование деятельности фирмы: учеб.-метод. пособие. – М.: Финансы и статистика, 2001. – С. 145. ↑

16. Алексеева М.М. Планирование деятельности фирмы: учеб.-метод. пособие. – М.: Финансы и статистика, 2001. – С. 145. ↑

17. Веретенникова О.Б. Роль планирования в системе управления организацией // Управленец. – 2012. – № 7-8. – С. 14. ↑

18. Теоретические основы планирования в организации. URL: http://elib.psu.by/bitstream/123456789/15725/3/%D0%A2%D0%B5%D0%BC%D0%B0%202.pdf (дата обращения: 16.12.2017). ↑

19. Общая характеристика. URL: http://arhenergo.mrsksevzap.ru/generalinformation (дата обращения: 16.12.2017). ↑

20. О филиале «Архэнерго». URL: http://arhenergo.mrsksevzap.ru/aboutaffiliate (дата обращения: 16.12.2017). ↑

21. Общая характеристика. URL: http://arhenergo.mrsksevzap.ru/generalinformation (дата обращения: 16.12.2017). ↑

22. Общая характеристика. URL: http://arhenergo.mrsksevzap.ru/generalinformation (дата обращения: 16.12.2017). ↑

23. Положение о филиале Публичного акционерного общества «Межрегиональная распределительная сетевая компания Северо-Запада» «Архэнерго». Утверждено приказом ПАО «МРСК Северо-Запада» от 30.01.2017 № 55. Санкт-Петербург, 2017. URL: http://arhenergo.mrsksevzap.ru/cs/Satellite?blobcol=urldata&blobheader=application%2Fpdf&blobheadername1=Content-Disposition&blobheadername2=MDT-Type&blobheadername3=Content-Length&blobheadervalue1=inline%3B+filename%3DPolozhenie_o_filiale_Arkhenergo.pdf&blobheadervalue2=abinary%3B+charset%3DUTF-8&blobheadervalue3=347059&blobkey=id&blobtable=MungoBlobs&blobwhere=1384345330156&ssbinary=true (дата обращения: 16.12.2017). ↑

24. Проекты решений годового Общего собрания акционеров ПАО «Архэнергосбыт» 14 июня 2016 года. URL: https://brokerkf.ru/upload/iblock/003/informatsiya-aktsioneram_1.pdf (дата обращения: 16.12.2017). ↑

25. Проекты решений годового Общего собрания акционеров ПАО «Архэнергосбыт» 14 июня 2016 года. URL: https://brokerkf.ru/upload/iblock/003/informatsiya-aktsioneram_1.pdf (дата обращения: 16.12.2017). ↑

26. Проекты решений годового Общего собрания акционеров ПАО «Архэнергосбыт» 14 июня 2016 года. URL: https://brokerkf.ru/upload/iblock/003/informatsiya-aktsioneram_1.pdf (дата обращения: 16.12.2017). ↑

27. Проекты решений годового Общего собрания акционеров ПАО «Архэнергосбыт» 14 июня 2016 года. URL: https://brokerkf.ru/upload/iblock/003/informatsiya-aktsioneram_1.pdf (дата обращения: 16.12.2017). ↑

28. Проекты решений годового Общего собрания акционеров ПАО «Архэнергосбыт» 14 июня 2016 года. URL: https://brokerkf.ru/upload/iblock/003/informatsiya-aktsioneram_1.pdf (дата обращения: 16.12.2017). ↑

29. В "Архэнерго" рассмотрели схемы развития электросетей. URL: http://www.ruscable.ru/news/2009/07/28/V_Arxenergo_rassmotreli_sxemy_razvitiya_elektroset/ (дата обращения: 16.12.2017). ↑

30. В "Архэнерго" рассмотрели схемы развития электросетей. URL: http://www.ruscable.ru/news/2009/07/28/V_Arxenergo_rassmotreli_sxemy_razvitiya_elektroset/ (дата обращения: 16.12.2017). ↑

31. В "Архэнерго" рассмотрели схемы развития электросетей. URL: http://www.ruscable.ru/news/2009/07/28/V_Arxenergo_rassmotreli_sxemy_razvitiya_elektroset/ (дата обращения: 16.12.2017). ↑

32. В "Архэнерго" рассмотрели схемы развития электросетей. URL: http://www.ruscable.ru/news/2009/07/28/V_Arxenergo_rassmotreli_sxemy_razvitiya_elektroset/ (дата обращения: 16.12.2017). ↑

---