Файл: Проектирование реализации операций бизнес – процесса "Управление персоналом".pdf

Для данного проекта входной информацией является: паспортные данные физического лица, структура предприятия, резюме сотрудников, возвраты от контрагентов, справки, ведомости, отчеты.

Результирующие документы: расчетные листки, аналитические расчетные ведомости и своды по начислениям и удержаниям, расчетные ведомости, расчетные ведомости, платежные ведомости, записка-расчет об исчислении среднего заработка, табели учета рабочего времени и карточки-справки и т. д.

Классификаторы: подбор персонала, развитие персонала, оценка персонала, стимулирование персонала.

1.5. Обоснование проектных решений по программному обеспечению

Программное обеспечение (ПО) включает совокупность программ, реализующих функции и задачи ИС и обеспечивающих устойчивую работу комплексов технических средств. В состав программного обеспечения входят общесистемные и специальные программы, а также инструктивно-методические материалы по применению средств программного обеспечения.

Операционная система (ОС) составляет основу программного обеспечения компьютера. ОС представляет комплекс системных и служебных программных средств, который обеспечивает взаимодействие пользователя с компьютером и выполнение всех других программ.

В зависимости от алгоритма управления процессом операционные системы подразделяются на:

однозадачные и многозадачные;
однопользовательские и многопользовательские;
однопроцессорные и многопроцессорные системы;
локальные и сетевые.

В однозадачных системах используются средства управления периферийными устройствами, средства управления файлами, средства общения с пользователями.

Многозадачные ОС используют все эти средства и управляют разделением совместно используемых ресурсов (ОЗУ, процессор и тд.). В зависимости от областей использования многозадачные ОС подразделяются на:

системы пакетной обработки;
системы с разделением времени;
системы реального времени.

В многопользовательских ОС каждый пользователь настраивает для себя интерфейс, кроме того, существуют средства защиты информации каждого пользователя от несанкционированного доступа других пользователей.

На компьютерах, используемых в качестве рабочих мест пользователей, применяется ОС Window 10.

Это современная многозадачная многопользовательская ОС с графическим интерфейсом пользователя. Эта система выбрана для разработки модуля, так как работникам компании она знакома, работают они с ней достаточно длительное время. Рассмотрим классификацию систем управления баз данных (СУБД):

по выполняемым функциям: операционные и информационные;
по сфере применения: универсальные и проблемно-ориентированные;
по используемому языку общения: замкнутые (имеющие самостоятельные языки общения пользователей с базами данных) и открытые (для общения с базой данных используется язык программирования, расширенный операторами языка манипулирования данными);
по числу поддерживаемых уровней моделей данных: одно-, двух-, трехуровневые системы;
по способу установления связей между данными: реляционные, иерархические и сетевые базы данных;
по способу организации хранения данных и выполнение функций обработки базы данных: централизованные и распределенные.

Данный проект по разработке модуля бизнес-процесса будет осуществлен в системе 1С:Предприятие. Платформа поддерживает работу с пятью СУБД, одна из которых - файловая СУБД, разработанная фирмой «1С». Файловый вариант работы рассчитан на персональную работу одного пользователя или работу небольшого количества пользователей в локальной сети. Все данные информационной базы (конфигурация, база данных, административная информация) располагаются в одном файле - файловой базе данных. Этот формат хранения данных разработан фирмой «1С» специально для прикладных решений «1С:Предприятие». Работу с файловой базой данных осуществляет файловая СУБД, являющаяся частью платформы. Файловый вариант работы обеспечивает целостность информационной базы и простое создание резервных копий. Исключена ситуация, когда пользователь может по ошибке (например, при копировании информационной базы) перепутать различные файлы информационной базы и привести, таким образом, систему в неработоспособное состояние. Такой вариант работы обеспечивает легкость установки и эксплуатации системы. При этом для работы с информационной базой не требуются дополнительные программные средства, достаточно иметь операционную систему и 1С:Предприятие 8.

2 глава. Проектная часть.

2.1. Информационная модель и её описание

Цель - разработка и создание программного продукта «Управление персоналом». Это программное обеспечение предназначено для хранения, мониторинга, регистрации и анализа данных о сотрудниках компании и кандидатах на вакансии.

Программный продукт необходим руководителю отдела персонала для оперативной обработки информации о вакантных местах, кандидатах и сотрудниках компании.

Информационная модель, это модель, в форме информации, которая описывает параметры рассматриваемого объекта, переменные и отношения между ними. Информационная модель содержит входы и выходы объекта, а с изменениями входных величин позволяет моделировать возможные состояния объекта. Задачу информационной модели можно условно разделить на три блока:

заполнение справочников;
заполнение документов и движение регистров;
формирование отчетов.

На рисунке 5 представлена информационная модель.

ИС

Спр. Физические лица

Кадровик

Спр. Фирмы

Отражает движение кадров

Спр. Контрагенты

Показывает движение регистров

Т Расчётный листок

Спр. Физические лица*

Т Расчётный листок*

Спр. Фирмы*

Спр. Контрагенты*

Договор

Платежная ведомость

Штатное расписание

Кадровик

Рисунок 5. Информационная модель

2.2. Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации

Система документации является основой информационной поддержки вне компьютера. Документ представляет собой определенный набор информации, используемый для решения экономических проблем. Информацию можно размещать на разных носителях, а именно на машинных носителях, первичных документах или в памяти персонального компьютера. Первичные документы отражают процессы в материальной сфере и представляют собой оперативную и постоянную информацию, необходимую для решения экономических проблем. Основная информация находится на бумаге. Входная информация - это информация, необходимая для решения проблемы. От того, как обрабатывается входная информация, как она собирается, записывается, хранится и компонуется зависит эффективность управления.

Для данного проекта входной информацией является:

паспортные данные физического лица;
структура предприятия;
резюме сотрудников;
возвраты от контрагентов;
справки;
ведомости;
отчеты.

В системе автоматизации, используемые документы можно условно разделить на:

расчетные листки;
аналитические расчетные ведомости и своды по начислениям и удержаниям;
расчетные ведомости (унифицированная форма Т-51);
расчетные ведомости (ф. 0504401);
платежные ведомости (ф. 0504403, унифицированная форма Т-53);
записка-расчет об исчислении среднего заработка (ф.а 0504425);
табели учета рабочего времени (ф. 0504421, унифицированная форма Т-13);
карточки-справки (ф. 0504417) и т. д.

В таблице 2 представлены данные по документам, используемым в системе.

Таблица 2

Данные по документам

Документ	Ответственный	Средний объем за неделю	Частота актуализации	Средний объем актуализации
Заявка	менеджер	80	высокая	70
Расчетные листки	менеджер	70	высокая	70
Расчетные ведомости	менеджер	5	низкая	5
Записка-расчет	менеджер	3	низкая	3
Платежная ведомость	менеджер	1	низкая	1
Заявление	менеджер	10	средняя	8
Табель	менеджер	10	низкая	5

2.3. Характеристика результатной информации

Результатами автоматизации управления персоналом являются:

заполненные справочники;
поиск и фильтрация по справочникам;
введенные документы, внешние и внутренние;
поиск и фильтрация по документам;
печать отчетов.

Справочники служат для хранения условно-постоянной информации, поддержки внутрифирменных или общероссийских классификаторов.

Список справочников отражен на рисунке 6.

Рисунок 6. Список справочников

2.4. Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)

Дерево функций - это иерархическая структура действий, реализованных в информационной системе. Существует два подмножества функций: служебные функции и основные функции.

Сервисные функции идентичны для всех автоматизированных систем управления учреждения на уровне разработки аппаратного и программного обеспечения. Эти функции предназначены для обеспечения безопасности ввода, обработки и хранения информации, чтобы облегчить работу с системой, чтобы сделать ее наиболее удобной для конечного пользователя.

Основные функции управления и обработки данных отражают особенности процесса обработки информации, получения результатов, сохранения информационной базы проекта. Дерево функций, разработанных программным продуктом, показано на рисунке 7.

Диалог - это процесс обмена сообщениями между информационной системой и пользователем. В процессе этого обмена роли информатора (того, кто отправляет информацию) и получателя (пользователя, который получает информацию) постоянно изменяются, причем роли быстро меняются.

В процессе диалога возможно:

двустороннее управление на основе языка типа «запрос-ответ»;
одностороннее управление со стороны информационной системы с использованием языка общения, такого как «меню», «заполнение шаблона», ответ на «приглашение»;
одностороннее управление пользователем с использованием языка команд.

Функции

Основные

Функции

Авторизация

Ведение справочников

Управление окнами

Ведение документации

Настройки

Помощь

Получение ответов

Рисунок 7. Дерево функций

Сценарий диалога представлен на рисунке 8.