Файл: Отчет по учебной практике (практике по получению первичных профессиональных умений и навыков).docx

Копии внутренних документов рассылаются по структурным подразделениям в соответствии с их назначением.

Контроль исполнения документов предполагает совокупность действий, обеспечивающих своевременное, полное и качественное исполнение документов (предписываемых ими действий). Предварительно необходимо выявить документы, исполнение которых подлежит контролю.

Стоит отметить, что наиболее тщательному контролю подлежат следующие документы, представленные на рисунке 2.4.



Рисунок 2.4 – Документы, подлежащие тщательному контролю
Непосредственный контроль за исполнением документов ООО «ФОРМУЛА» осуществляют руководители структурных подразделений, а также ответственные исполнители соответствующих документов.

Если указан конкретный срок исполнения документа, то этот срок будет являться окончательным. Если срок не указан, но имеется пометка «срочно», то исполнить такой документ необходимо в трехдневной срок, документы с пометкой «оперативно» - в десятидневный срок. Если документ не имеет пометок, то срок исполнения не должен превышать 30 дней.

Документ снимается с контроля после фактического исполнения всех предусмотренных резолюцией (иным образом) заданий, поручений, запросов и (или) документированного подтверждения исполнения соответствующих действий, по существу, с обязательным сообщением результатов исполнения заинтересованным сторонам.

На основе сведений, зафиксированных в журнале и электронной базе документов по результатам предварительных и итоговых проверок, формируются данные о своевременности, полноте и качестве исполнения документов. Информирование директора о состоянии исполнительской дисциплины и мерах по обеспечению своевременного полного и качественного исполнения поручений, зафиксированных в документах, организуется секретарем-диспетчером ежемесячного представления справок и отчетов.

3. 1   2   3   4   5   6

---

характеристика процесса управления персоналом (на примере ООО «ФОРМУЛА»)

Управление персоналом ООО «ФОРМУЛА» основано на применении кадровой политики, элементы которой представлены в таблице 3.1.

Таблица 3.1 – Кадровая политика предприятия ООО «ФОРМУЛА»

Направление кадровой политики	Наименование документа
Мотивация сотрудников	«Положение об оплате труда и премировании»
Сохранение квалифицированных кадров	«Корпоративный стандарт поведения»
Прием на работу квалифицированного персонала	«Правила отбора и приема персонала»

Основной целью политики управления персоналом ООО «ФОРМУЛА» является создание системы управления персоналом, базирующейся не на административных методах, а на экономических стимулах и социальных гарантиях, ориентированных на сближение интересов Общества с интересами работников в достижении максимальных экономических результатов. Также целью Политики управления персоналом является получить максимальную отдачу от инвестиций в персонал через построение системы, которая:

• 
  мотивирует каждого работника к достижению целей, обусловленных бизнес-стратегией Общества;
  
• 
  способна объективно оценить степень достижения результатов;
  
• 
  справедливо вознаграждает и поощряет за их достижение.
  

Основная задача Политики управления персоналом - построить такую систему управления персоналом, при которой Общество имело бы стабильный статус «предпочтительного работодателя» в глазах людей, готовых и способных принести ей максимальную пользу.

Основные составляющие Политики управления персоналом представляют собой пять взаимосвязанных областей, посредством которых осуществляется содействие достижению бизнес-целей Общества:

• 
  повышение результативности работы на всех уровнях;
  
• 
  привлечение на работу в Общество «лучших из лучших» и обеспечение эффективного использования их возможностей и потенциала;
  
• 
  обучение и развитие, планирование кадрового потенциала;
  
• 
  создание эффективной системы общего вознаграждения.
  

---

Оплата и мотивация труда:

• 
  единство политики оплаты и мотивации труда для всех подразделений Общества;
  
• 
  «прозрачность», объективность системы оплаты и мотивации труда работников;
  
• 
  индексация заработной платы на основе индексации потребительских цен;
  
• 
  периодическое повышение заработной платы;
  
• 
  использование гибких систем премирования с целью наиболее полного учета индивидуального трудового вклада работника;
  
• 
  выплата премии по итогам работы за год.
  

Рассмотрим характеристику персонала предприятия.

Таблица 3.2 – Анализ обеспеченности предприятия ООО «ФОРМУЛА» персоналом по всем категориям в 2019-2020 гг.

Показатели	2019 год	2020 год		Отклонение от плана		% к 2019 году
		план	факт	+,-	%
Среднесписочная численность работников, чел.	674	697	651	-46	93,4	96,6
Служащие, в том числе	283	276	276	0	100	97,5
- руководители	580	570	57	0	100,0	98,3
- специалисты	223	218	217	-1	99,5	97,3
в том числе
инженеры	140	140	137	-3	97,9	97,9
технические исполнители	2	1	2	+ 1	200	100,0
Рабочие	391	421	375	-46	89,1	95,9

---

Численность составила 674 чел. в 2019 году и 651 чел. в 2020 году. Численность по сравнению с 2019 годом уменьшилась на 3,4%, по сравнению с планом (т.е. штатным расписанием) - на 6,6%. Численность работников по категории служащие изменилась не значительно. По категории рабочие численность снизилась - на 4,1%.

Проанализируем движение служащих на предприятии в таблице 3.3.

Таблица 3.3 – Анализ движения служащих на предприятии ООО «ФОРМУЛА» в 2019-2020 гг.

Показатель	2019 год	2020 год	Отклонение к 2019 году
			+,-	%
Списочный состав на начало года, чел.	2900	2770	-130	95,5
Принято за отчетный период, чел. В том числе: - переведены из других предприятий	90 90	50 50	-40 -40	55,6 55,6
Выбыло, чел. в том числе: - переведены на другие предприятия - в связи с переходом на военную службу, уходом на пенсию и др. - по собственному желанию	180 50 60 70	200 40 150 10	+20 -10 +90 -60	111,1 80,0 250,0 14,3
Списочный состав на конец отчетного периода, чел.	2770	2590	-180	93,5

Анализ показал, что списочная численность служащих в 2020 году снизилась на -130 человек по сравнению с 2019 годом (с 290 до 277 чел.), что в динамике составило 95,5%. Это связанно с тем, что с предприятия выбыло 20 чел., что на 11,1% больше, чем в предшествующем периоде (18 чел.). В то время как динамика показателя по приему работников составила 55,6% в отчетном году (5 чел.) по сравнению с предшествующим (9 чел.). С других предприятий в отчетном периоде переведено на 4 человека меньше (9 человек в 2019 году и 5 человек в 2020 году), что в динамике составило 55,6%.

---

Рассмотрим основные причины выбытия персонала. Анализ движения рабочих на предприятии приведен в таблице 3.4.

Таблица 3.4 – Анализ движения рабочих на предприятии ООО «ФОРМУЛА» в 2019-2020 гг.

Показатель	2019 год	2020 год	Отклонение к 2019 году
			+, -	%
Списочный состав на начало года, чел.	388	405	+17	104,4
Принято за отчетный период, чел. В том числе: - по организованному набору - по договорам из числа окончивших учебные заведения - переведены из других предприятий	36 21 9 6	17 4 11 2	-19 -17 +2 -4	47,2 19,0 122,2 33,3
Выбыло, чел. В том числе: - переведены на другие предприятия - в связи с переходом на военную службу, уходом на пенсию и др. - по собственному желанию	19 5 6 8	37 4 20 13	+18 -1 + 14 +5	194,7 80,0 333,3 162,5
Списочный состав на конец отчетного периода, чел.	405	385	-20	95,1

На другие предприятия в отчетном периоде переведено 4 чел., что на 1 чел. меньше, чем в предшествующем периоде (-20%). Выбыло в связи с переводом на военную службу или на пенсию 6 чел. в 2019 году, а в 2020 году на 9 чел. больше (15 чел.), что в динамике составило на 150% больше по сравнению с 2019 годом.

---