ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 29.03.2024
Просмотров: 59
Скачиваний: 0
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
Планируется доработка:
-
Справочник «Объекты диагностики»
- 1 2 3 4 5 6 7
Операции по управлению корпоративными закупками
Операции по управлению корпоративными закупками представлены в Таблица .
Таблица 2. Корпоративные закупки
Раздел методики | Операция | Документ 1С: ERP Управление холдингом |
| | |
| Подготовка укрупненного долгосрочного плана потребностей | «План закупок» |
| Позиция плана закупок. | «Строка плана закупок» |
| Автоматическое создание строк плана закупок из зарегистрированных потребностей. | Обработка «Помощник формирования плана закупок » |
| Требование обосновать закупку | «Обоснование закупки» |
| Корректировка строки плана закупок | Версия документа «Строка плана закупок» |
| Программа закупок | «Программа закупок» |
| Закупочная процедура | «Закупочная процедура» |
| Создание лота | «Лот», создается в закупочной процедуре. Соответствует документу «Строка плана закупок» |
| Предложения участников | «Предложение участника» |
| Создание критериев оценки | Справочник «Критерии оценки» |
| Планирование стадий закупочных процедур | Справочник «Шаблоны мероприятий» |
| Протоколы закупочных процедур | «Протокол вскрытия конвертов» «Протокол выбора победителей» «Протокол отмены закупочной процедуры» «Протокол рассмотрения заявок» |
| Выбор победителя, заключение договора с победителем | «Протокол выбора победителей» |
| Отнесение потребностей на договор | Обработка «Помощник отнесения потребности на договор » |
| | |
| | |
| | |
| | |
| | |
| | |
| | |
| | |
| | |
| | |
| | |
| | |
| | |
| | |
| | |
| | |
| | |
| | |
- 1 2 3 4 5 6 7
Подготовка укрупненного долгосрочного плана потребностей
Для регистрации потребностей предназначен документ «План закупок».
Путь: Корпоративные закупки / Планирование закупок / Планы закупок
На вкладке «Основное» (Рисунок 6) указывается сценарий. Сценарий определяет режим формирования потребностей (регистрирует потребности) и периодичность (месяц). Указывается вид плана (определяет состав полей документа «План закупок»; заполняется автоматически при выборе сценария). Указывается период, подразделение, организация, ЦФО, проект, место поставки, приоритет, статья бюджета закупок, аналитика статьи бюджета закупок (подразделение). В поле «Комментарий» можно ввести дополнительную информацию. При создании документа указывается статус «В подготовке». После того, как документ полностью заполнен и готов к отправке на утверждение, указывается статус «В работе».
Документы в статусе «В работе» отправляются на согласование в систему «1С:Документооборот». В систему «1С:Документооборот» передается информация о подразделении-инициаторе, назначении на закупку и сумме документа. После завершения процесса согласования в «1С:Документооборот» статус документа «План закупок» принимает значение «Утвержден» или «Отменен» (в зависимости от результата согласования). Документ в статусе «Утвержден» становится недоступным для редактирования.
Предполагается доработка:
-
реализуется возможность отправки документа «План закупок» на согласование в систему «1С:Документооборот». Статус документа «План закупок» изменяется после завершения процесса согласования в «1С:Документооборот» и принимает значение «Утвержден» или «Отменен» (в зависимости от результата согласования); -
при отправке на согласование реализуется проверка: если на складах подразделения, указанного в заявке, остаток номенклатуры превышает количество, указанное в заявке по данной номенклатуре, то заявка не отправляется на согласование; -
реализуется проверка: если у документа «План закупок» статус «Утвержден», то документ становиться недоступным для редактирования.
Рисунок 6 Документ «План закупок». Вкладка «Основное»
На вкладке «Товары» (Рисунок 7) указывается ТМЦ, единица измерения, количество, цена, сумма, назначение.
Рисунок 7 Документ «План закупок». Вкладка «Товары»
На вкладке «Контроль документа» (Рисунок 7) отражается информация по контролю бюджета.
Рисунок 8 Документ «План закупок». Вкладка «Контроль документа»
Из документа могут быть сформированы следующие печатные формы:
-
План закупок.
Предполагается доработка:
-
новая печатная форма.
Отчет «Потребность в номенклатуре» отражает потребность, зарегистрированную документом «План закупок» в режиме «Регистрация потребностей» (режим указывается в сценарии).
Предполагается доработка:
Регистрация потребностей в разрезе объекта диагностики.
-
Создание программы закупок
Организация составляет программу закупок, каждая строчка которой описывает ключевые параметры предстоящей закупки. Источником данных (основанием) для разработки программы закупок является потребность организации, зарегистрированная планом закупок.
-
Создание позиции плана закупок
Для отражения позиции плана закупок предназначен документ «Строка плана закупок».
Путь: Корпоративные закупки / Строки планов закупок
Строку плана закупок можно создать вручную или воспользоваться «Помощником формирования строк плана закупок» (рекомендуемый способ). При ручном способе создания строки плана закупок предусмотрено два режима ввода информации о потребности в табличную часть: а) подбор из потребности; б) вне плановой потребности. Данная возможность определяется флажком «Вне плановой потребности», расположенным в шапке документа. Если флажок установлен, то пользователь вручную заносит информацию о потребности. Если флажок снят, то табличная часть недоступна для изменения