Файл: Корпоративные закупки версия 1.docx

Путь: НСИ и администрирование / Настройка НСИ и разделов / Закупки

В разделе «Соглашения и договоры с поставщиками» необходимо выполнить следующие настройки:

Установить признак «Договоры с поставщиками»;

В разделе «Заказы поставщикам» необходимо выполнить следующие настройки:

Установить признак «Заказы поставщикам»;
Установить признак «Корректировки приобретений».

В разделе «Документы закупок» необходимо выполнить следующие настройки:

Установить признак «Произвольное количество этапов оплаты».

Настройка параметров учета корпоративных закупок

Путь: Общие справочники и настройки / Корпоративные закупки

Необходимо выполнить следующие настройки:

Установить признак «Использовать корпоративные закупки»;
В поле «Периодичность закупок» указывается значение «Месяц»;
В поле «Валюта учета закупок» указывается значение «руб.»;
В поле «Тип цен для расценки потребностей» указывается значение «Цена для корпоративных закупок».

В разделе «Минимальная доля закупок» необходимо выполнить следующие действия:

Выполнить команду «Заполнить за год по умолчанию»;
Установить признак «Корректировки приобретений».

Настройка лимита закупок

Путь: Общие справочники и настройки / Оперативное планирование и лимитирование

Необходимо выполнить следующие настройки для «Бюджета закупок»:

Установить признак «Использовать»;

В разделе «Параметры лимитирования» добавить запись для вида бюджета «Бюджет закупок»

В поле «Действие, при превышении лимита» указывается значение «Информировать»;

Настройка оповещения и напоминания по закупкам

Путь: Общие справочники и настройки / Корпоративные закупки / Настроить оповещения и напоминания по закупкам

Необходимо установить признак «Использовать» для событий.

Необходимо открыть настройку и заполнить раздел «Напоминания»

Для работы пользователя с задачами и оповещениями предназначена форма Мои задачи и оповещения. Имеется возможность разместить эту форму на начальной странице (Главное меню – Вид – Настройка начальной страницы).

/////////////

Для каждой стадии требуется задействовать настройки напоминаний.

Для настроек напоминания по стадии указать следующее:

Категория оповещения – значение Напоминания.
События системы – значение Напоминание о приближении стадии мероприятия.
Шаблон оповещения – настроить шаблон.
Напомнить за (дней) – указать количество дней, за которое необходимо получить напоминание.
Повторять напоминание – устанавливать режим повторения напоминания (в часах), пока оно не будет отключено пользователем.

После проведения настроек активировать систему отправки напоминаний по событиям

Основные справочники и классификаторы
1. Организации

Путь: НСИ и администрирование/ НСИ / Организации.

На вкладке «Регламент» необходимо выполнить следующие настройки:

Установить признак «Закупка по 223-ФЗ»;
В поле «Идентификационный код заказчика» указывается значение идентификационного кода (ИКО);
В поле «Сумма малых закупок» указывается значение «500 000»;

Правила закупки

Путь: Общие справочники и настройки/ Корпоративные закупки/ Список правил закупки.

Справочник «Правила закупки» содержит правила, по которым возможно автоматическое создание строк плана закупок по одной или нескольким организациям. Правило представляет собой описание набора параметров для планирования закупочной процедуры. Правило может быть сформулировано для конкретного кода или перечня кодов ОКПД2, товарной категории, номенклатуры или приоритета. В качестве параметров используются ключевые реквизиты строки плана: способ закупки, форма проведения, организатор закупки, срок подготовки. При работе с правилами действует соглашение: правило более высокого уровня в иерархии распространяет свое действие на все уровни ниже, если значение правила нижнего уровня не переопределено.

При создании правила необходимо обязательно установить признак «Для субъектов 223-ФЗ», способ закупки, организатор закупки.

1 2 3 4 5 6 7

Положения о закупках организации

Путь: Общие справочники и настройки/ Корпоративные закупки/ Положения о закупках организации.

Положение о закупках позволяет каждой организации назначить правила на период закупок. Период закупок – год.

Сценарии товарного планирования

Для регистрации сценариев планирования, определяющих периодичность планирования, предназначен справочник «Сценарии товарного планирования».

Путь: Бюджетирование и планирование / Настройки и справочники / Сценарии планирования

На закладке «Основное» (Рисунок 1) указывается наименование сценария, периодичность месяц, устанавливается признак «Планирование по назначениям», переключатель «Планирование закупок» устанавливается в положение «По количеству и сумме», в поле «Валюта» указывается значение «RUB».

Рисунок 1 Справочник «Сценарии товарного планирования». Вкладка «Основное»

На вкладке «Структура планов» заполняется поле «Режим формирования потребностей» значением «Регистрируют потребности».

Рисунок 2 Справочник «Сценарии товарного планирования». Вкладка «Структура планов»

Виды планов

Для регистрации видов планов, определяющих набор полей документа «План закупок», предназначен справочник «Виды планов».

Путь: Бюджетирование и планирование / Настройки и справочники / Виды планов

На вкладке «Основное» (Рисунок 3) указывается наименование, указывается, к какому сценарию планирования принадлежит данный вид плана, в поле «Использовать для» указывается значение «Плана закупок», указывается, что вид плана является суммирующим (все документы, введенные по данному виду плана, будут суммироваться друг с другом при определении заявленной потребности).

Рисунок 3 Справочник «Виды планов». Вкладка «Основное»

На вкладке «Детализация» (Рисунок 4) указывается, что план должен детализироваться по подразделению и назначению, устанавливается признак «Объединенный план по назначениям» (позволяет указывать назначение в табличной части документа «План закупок»).

Рисунок 4 Справочник «Виды планов». Вкладка «Детализация»

На вкладке «Настройки заполнения» (Рисунок 5) указывается количество периодов по умолчанию – 12, данная настройка определяет, сколько месяцев будет выводиться в табличной части документа «План закупок»). Остальные поля на данной вкладке заполняются по умолчанию при создании и не изменяются.

Рисунок 5 Справочник «Виды планов». Вкладка «Настройки заполнения»

Статьи бюджета закупок

Путь: Планирование и контроль / Статьи бюджета закупок

При создании статьи бюджета закупок необходимо добавить аналитику «Подразделение организации».

По команде «Параметры лимитирования» перейти в список параметров лимитирования и создать запись. В записи необходимо установить признак «Контролировать лимит по статье».

Направления деятельности

Для регистрации направлений деятельности, определяющих назначение хозяйственных операций предназначен справочник «Направления деятельности».

Путь: НСИ и администрирование / НСИ / Направления деятельности

Для деятельности, связанной с диагностикой необходимо установить признаки:

Учет расчетов с клиентами и доходов – позволяет относить выручку и расчеты с клиентами на направления деятельности, а также вести учет прочих доходов по статьям доходов в разрезе направлений.
Учет расчетов с поставщиками – ведение расчетов с поставщиками в разрезе направлений деятельности.
Учет запасов и расходов – обособление запасов, отнесение расходов по направлениям деятельности.
Учет денежных средств – раздельный по направлениям деятельности учет денежных средств.
Учет внеоборотных активов – определяет аналитический учет по направлениям деятельности в разрезе основных средств и нематериальных активов.