ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 29.03.2024
Просмотров: 60
Скачиваний: 0
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
| | |
| Методика учета, «Управление корпоративными закупками», версия 1.1 | |
Методика учета
в информационной системе «1С: ERP Управление холдингом»
подсистема «Корпоративные закупки»
версия 1.1
Лист согласования
Согласовано от Заказчика
| ФИО | Роль на Проекте | Дата | Подпись |
|---|---|---|---|
| | | | |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
Согласовано от Исполнителя
| ФИО | Роль на Проекте | Дата | Подпись |
|---|---|---|---|
| | | | |
| | | | |
Содержание
Лист согласования 2
1Введение 8
2Исходные данные 9
3Настройка параметров учета 10
3.1Настройка параметров учета закупок 10
3.2Настройка параметров учета корпоративных закупок 10
3.3Настройка лимита закупок 10
3.4Настройка оповещения и напоминания по закупкам 11
4Основные справочники и классификаторы 13
4.1Организации 13
4.2Правила закупки 13
4.3Положения о закупках организации 14
4.4Сценарии товарного планирования 15
4.5Виды планов 16
4.6Статьи бюджета закупок 18
4.7Направления деятельности 20
5Операции по управлению корпоративными закупками 22
6Подготовка укрупненного долгосрочного плана потребностей 23
7Создание программы закупок 26
7.1Создание позиции плана закупок 26
7.1.1Автоматическое создание строк плана закупок из зарегистрированных потребностей. Обработка «Помощник формирования плана закупок» 26
7.1.2Корректировка строки плана закупок 29
7.1.3Обоснование закупки 29
7.1.4Программа закупок 29
8Подготовка закупочной процедуры 31
8.1Приказ о назначении закупочной комиссии 31
8.2Закупочная процедура 31
8.2.1Настройка напоминаний по стадиям закупочной процедуры 33
8.2.2Предложения участников 33
8.2.3Настройка оценки предложений 35
9Проведение закупочной процедуры 37
9.1Стадии закупочной процедуры. 37
9.2Протокол выбора победителей 38
9.2.1Ввод значений критериев 38
9.2.2Выбор альтернатив 39
9.2.3Рестарт процесса выбора победителя 40
9.2.4Управление договорами закупки 40
9.2.5Заключение договора с победителем 41
10Покрытие потребностей за счет действующих договоров 42
11 Особенности закупки у единственного поставщика 43
12 Отчеты по управлению закупками 44
12.1Отчет «Анализ заказов поставщикам» 44
12.2Отчет «Анализ поставок» 44
12.3Отчет «Заказы поставщикам» 45
12.4Отчет «Анализ удовлетворения потребностей» 45
12.5 Отчет «Исполнение договора» 45
12.6 Отчет «План-фактный анализ закупок» 45
12.7 Отчет «Потребность в номенклатуре» 46
12.8 Отчет «Программа закупок (регламентная форма плана закупок для субъектов 223-ФЗ)» 46
12.9 Отчет «Статистика по заключенным договорам (для субъектов 223-ФЗ) » 47
12.10 Отчет «Регистрация годового объема закупок у СМП (для субъектов 223-ФЗ) » 47
12.11Отчет «Экономия по результатам торгов» 47
12.12 Отчет «Взаиморасчеты поставщика» 48
12.13 Отчет «План-факт исполнения мероприятий (стадий) » 48
12.14 Отчет «Исполнение стадий мероприятия (диаграмма Ганта) » 48
Лист согласования 2
1 Введение 7
2 Исходные данные 8
3 Настройка параметров учета 10
3.1 Настройка параметров учета закупок 10
3.2 Настройка параметров учета корпоративных закупок 10
3.3 Настройка лимита закупок 11
3.4 Настройка оповещения и напоминания по закупкам 11
4 Основные справочники и классификаторы 13
4.1 Организации 13
4.2 Правила закупки 13
4.3 Положения о закупках организации 14
4.4 Сценарии товарного планирования 15
4.5 Виды планов 16
4.6 Статьи бюджета закупок 18
5 Операции по управлению корпоративными закупками 21
6 Подготовка укрупненного долгосрочного плана потребностей 23
7 Создание программы закупок 26
7.1 Создание позиции плана закупок 26
7.1.1 Автоматическое создание строк плана закупок из зарегистрированных потребностей. Обработка «Помощник формирования плана закупок» 26
7.1.2 Корректировка строки плана закупок 29
7.1.3 Обоснование закупки 30
7.1.4 Программа закупок 30
8 Подготовка закупочной процедуры 31
8.1 Приказ о назначении закупочной комиссии 31
8.2 Закупочная процедура 31
8.2.1 Предложения участников 32
8.2.2 Настройка оценки предложений 34
9 Проведение закупочной процедуры 37
9.1 Стадии закупочной процедуры. 37
9.2 Протокол выбора победителей 38
9.2.1 Ввод значений критериев 39
9.2.2 Выбор альтернатив 39
9.2.3 Рестарт процесса выбора победителя 40
9.2.4 Управление договорами закупки 40
9.2.5 Заключение договора с победителем 41
10 Покрытие потребностей за счет действующих договоров 42
11 Особенности закупки у единственного поставщика 43
Перечень сокращений
| Сокращение | Расшифровка |
| 1С: ERP | Внедряемая информационная система на базе типовой конфигурации «1С:ERP Управление предприятием 2» |
| НСИ | Нормативно-справочная информация |
| ТМЦ | Товарно-материальны е ценности |
| ГТД | Грузовая таможенная декларация |
| ТЗР | Транспортно-заготовительные расходы |
| МВЗ | Место возникновения затрат |
| ФНС | Федеральная налоговая служба |
| Сценарии товарного планирования | Сценарий планирования определяет периодичность заявки на закупку (год, квартал, месяц) |
| Виды планов | Вид плана определяет состав полей в заявке на закупку. При создании заявки на закупку заполняется автоматически при указании сценария планирования |
| Заказ поставщику | Документ «Заказ поставщику» является объектом системы 1C:ERP и предназначен для отражения предварительной договоренности об условиях и сроках поставки приобретаемых у поставщика ТМЦ и услуг |
| Сертификаты номенклатуры | Документы, подтверждающие соответствие поступивших ТМЦ требованиям технических регламентов и документам по стандартизации. Предоставляются поставщиком и регистрируются в системе |
| Назначения заявок на закупку | Назначение заявки на закупку указывается в заявке на закупку и определяет маршрут согласования заявки (в совокупности с другими признаками заявки: подразделением-инициатором и суммой) |
| Карточка расчетов с поставщиками | Отчет, позволяющий детально анализировать взаиморасчеты с поставщиком в разрезе всех документов, влияющих на взаиморасчеты |
| Ведомость расчетов с поставщиками | Отчет, позволяющий проанализировать изменение задолженности перед поставщиком за период, а также начальное и конечное сальдо задолженности. Формируется в разрезе накладных |
| Корректировка приобретения | Документ «Корректировка приобретения» является объектом системы 1C:ERP и предназначен для отражения корректировки данных о приобретении ТМЦ или услуг в системе в случаях, если была обнаружена ошибка при оформлении первоначальных документов поставки, если при приемке товаров обнаружены какие-либо недостачи или излишки товаров, если необхадимо отразить изменение первоначально зафиксированной цены поставки. |
| Документы закупок | Объекты системы 1C:ERP, предназначенные для регистрации в системе операций по закупке ТМЦ и услуг |
| Приобретение товаров и услуг | Документ «Приобретение товаров и услуг» является объектом системы 1C:ERP и предназначен для отражения операций по приобретению ТМЦ и услуг у поставщиков |
| Заявление о ввозе товаров из ЕАЭС | Документ «Заявление о ввозе товаров из ЕАЭС» является объетом системы 1C:ERP и предназначен для отражения операций ввоза товаров из государств-членов Евразийского экономического союза и формирования необходимой отчетности для ФНС |
- 1 2 3 4 5 6 7
Введение
Настоящий документ содержит методику учета в информационной системе в части подсистемы «Корпоративные закупки» используя типовые возможности.
Документ подготовлен на основании интервью и обсуждения с представителями Заказчика и полученных материалов.
Целью документа является выработка и утверждение согласованной точки зрения на принципы и методику учета в информационной системе.
Описанный в документе порядок ведения НСИ и отражения хозяйственных операций в Системе предполагает использование типовых возможностей конфигурации 1С: ERP Управление холдингом, доработка системы в данном документе не оговаривается.
Все поля документов и справочников, описанные в настоящем документе, являются значимыми для заполнения с точки методики ведения учета в Системе. Поля объектов, не описанные в документе, не являются обязательными для заполнения.
-
Исходные данные
Исходные данные, необходимые для настройки подсистемы приведены в таблице «Таблица 1».
Предполагается доработка базовых прав пользователей подсистемы «Корпоративные закупки».
| № п/п | Объект системы | Значение |
| 1. | Режим 1С:Предприятия | Тонкий клиент |
| 2. | Пользователь (логин) | Сотрудник отдела корпоративных закупок |
| 3. | Роли и полномочия | Назначена роль «Полные права» |
| 4. | Пользователь идентифицирован как физическое лицо. |  |
| | Функциональная опция «Использовать уведомления о контролируемых сделках» | Истина |
| | Функциональная опция «Это управление холдингом» | Истина |
| | Функциональная опция «Использовать соглашения с поставщиками» | Ложь |
| | Функциональная опция «Использовать соглашения с клиентами» | Ложь |
| | Справочник «Номенклатура » | Заполнен реквизит «ОКПД2» |
| | Справочник «Номенклатура » | Заполнен реквизит «Товарная категория» |
| | Справочник “Документы ИБ” | Для элементов:
На закладке «Оповещения и согласования» Заполнен реквизит «Тип реквизита состояния» значением «Состояния согласования». |
-
Настройка параметров учета
Для формирования правильного учета в программе необходимо произвести настройки параметров учета. Настройки разделов учета, которые описаны в данном разделе, обязательны к установке. Настройки, не указанные в разделе учета, должны быть отключены. Для разделов учета, которые не описаны в данном разделе, устанавливаются настройки по умолчанию как при запуске программы.
- 1 2 3 4 5 6 7