Файл: Построение организационных структур.docx

Недостатком существующей структуры управления ООО «Бизнесстройхолдинг» является необходимость для линейных руководителей постоянного согласования при решении текущих вопросов строительства, экономики, кадров как с соответствующими функциональными службами, так и высшим руководством; длинная цепь команд и, как следствие, искажение коммуникаций. Отдел рекламы и развития подчиняются генеральному директору, в то время как процесс строительства и ремонта возглавляет директор по строительству. Следствием данной систему подчинения является усложнение взаимосвязей в организации, затруднение координации действий по управлению строительством, проявление тенденций к чрезмерной координации. В качестве примера отметим, что в случае запуска нового объекта, отдел развития должен согласовать этот проект с генеральным директором, который будет решать этот вопрос с директором по строительству, далее информация перейдет непосредственно в отдел строительства. Как видим, функциональные отделы подчиняются генеральному директору, что вызывает чрезмерную перегруженность информационными потоками.

Разумеется, на предприятии остаются в силе классические управленческие принципы и логики построения организационных структур, например обеспечение последовательности действий: «цели - функции управления - структура аппарата». В то же время специфика объекта управления выходит на первый план, а именно: управлять необходимо сложной совокупностью процессов, взаимодействующих в организации, имеющих не только общие интересы ведения совместной деятельности, но и собственные управленческие подразделения.

В ООО «Бизнесстройхолдинг» необходимо также необходимо разработать системный подход к обучению. Проблема отсутствия специальной структуры обучения привод к определенным последствиям. Поэтому система обучения персонала в ООО «Бизнесстройхолдинг» должна отвечать всем принципам и новым тенденциям корпоративного обучения с внедрением новой структурной единицы.

В настоящее время существует два подхода к управлению вложениями на обучение персонала. Согласно первому подходу, руководство компании считает инвестиции в процесс обучения персонала безвозвратными

---

, прибыль от этого рассчитать сложно, эффективность весьма скромная. Второй подход, в противовес первому, рассматривает вложения в обучение персонала как инвестиции, рассчитывает получить прямую и сопутствующую выгоду затраченных ресурсов¹. В ООО «Бизнесстройхолдинг» учебный процесс ведется исходя из первого подхода, поскольку даже внешнее обучение не показывает экономическую результативность. Методы внутрифирменного обучения персонала в ООО «Бизнесстройхолдинг»: самообучение; в процессе работы; тренинги направлены в первую очередь на руководителей.

Выводы. Кадровая политика ООО «Бизнесстройхолдинг» включает решение сиюминутных интересов и подготовки кадров узкой специализации, умеющих выполнять несколько конкретных операций и действий, до направленности на воплощение долгосрочных интересов, к которым могут относиться, например, создание менеджеров широкого профиля на базе глубокой теоретической подготовки. Система внутреннего обучения удовлетворяет как интересы организации, чтобы вовремя заполнить вакантные места и сэкономить издержки, обусловленные затратами на подготовку персонала, так и интересы сотрудника, состоящие в получении профессиональной квалификации.

---

Глава 3. рекомендации по совершенствованию организационной структуры управления «Бизнесстройхолдинг»

3.1. Предложения по совершенствованию организационной структуры управления ООО «Бизнесстройхолдинг»

Повышение эффективности использования человеческого ресурса возможно только при обеспечении высокой степени использования трудового потенциала компании. Именно это и является конечной целью организации системы управления персоналом. Эффективная системы управления персоналом гарантирует вовлеченность персонала, согласно современным взглядам это сводится к формированию во внутренней среде организации эффективной системы мотивации и благоприятного социального-психологического климата, включая развитие сотрудников, что позволяет осуществлять менеджменту целенаправленное воздействие на сотрудников организации.

С целью совершенствования структуры управления предложен авторский вариант организационной структуры предприятия ООО «Бизнесстройхолдинг», который позволяет минимизировать загруженность руководителя организации и обеспечить более гибкую систему управления при внедрении новых проектов строительства и согласовании рекламной кампании (см. Приложение 3). Как было отмечено ранее, отдел рекламы и развития подчиняются генеральному директору, в то время как руководство процессом строительства и ремонта осуществляет директор по строительству. Если вернуться к ранее рассмотренному примеру, отметим повторно, что следствием данной систему подчинения является усложнение взаимосвязей в организации, затруднение координации действий по управлению строительством, проявление тенденций к чрезмерной координации. В качестве примера отметим, что в случае запуска нового объекта, отдел развития должен согласовать этот проект с генеральным директором, который будет решать этот вопрос с директором по строительству, далее информация перейдет непосредственно в отдел строительства. На практике фактическое руководство осуществляет директор по строительству, поэтому мы предлагаем осуществить переподчинение: отдел развития и рекламы будет возглавлять директор по строительству. Следующее предложение – внедрение новой должности – директора по персоналу, который возглавит новую структурную единицу – Учебный Центр,

---

также отдел кадров, бухгалтерию, юридический отдел, службу безопасности.

Предложенная комбинация параметров организационной структуры позволит:

– обеспечить бесперебойную работу предприятия в случае запуска новых проектов по строительству;

– оптимизирует загруженность руководящего состава: генерального директора, директора по строительству; директора по персоналу;

– обеспечивает соответствие параметров организационной структуры характеристикам внешней среды;

– планировать систему интенсивности работ за счет перераспределения сотрудников по должностям в организационной структуре.

Из результатов проведенного анализа следует, что предприятию рекомендуется направить усилия на укрепление своего финансового положения, в частности на поиск путей увеличения собственного капитала для повышения маневренности и уровня обеспеченности оборотным капиталом. С другой стороны на предприятии есть объем заказов, находящихся на стадии исполнения. Авансы по ним поступили на расчетный счет, акты приемки не подписаны, поэтому нет оснований признавать полученные авансы прибылью, тем самым сформирована кредиторская задолженность. Для решения задачи снижения затрат, мы предлагаем внедрение новой структуры – Учебный Центр.

Развитие персонала компании направлено на совершенствование знаний, умений и навыков сотрудников, сохранения и формирования ядра квалифицированного персонала компании. Мы предлагаем внедрение собственной целевой программы развития персонала, с учетом планов органического роста производительности предприятия. Исходя из критериев оценки эффективности, обучение в компании может быть построено на рациональных основаниях и отвечает требованиям реальности. Построение системы обучения с включением новой структурной едины в управление — процесс трудоемкий, прежде всего по причине затрат, как временных, так и финансовых (см. Приложение 1).

---

В перспективе правильно сформированные способы развития персонала в ООО «Бизнесстройхолдинг» приведут еще более высокой организации труда сотрудников и к успешности организации в целом, а также к снижению текучести кадров, повышению удовлетворенности сотрудника своим трудом. Программа обучения могут быть для специалистов, руководителей и рабочего персонала при внедрении новых форм строительства объектов, поэтому строго говоря, необходимы всем сотрудникам. Однако будем считать, что в первую очередь эти навыки необходимы тем сотрудникам, которые взаимодействуют непосредственно с клиентами компании и рабочими. Эта категория составляет 75% сотрудников основных отделов.

---