Файл: УПРАВЛЕНИЕ РИСКАМИ В ПРОЕКТНОЙ СРЕДЕ (Основные подходы к управлению рисками в проектной среде).pdf

В матрице ответственности предусмотрены следующие обозначения ответственных исполнителей по проекту: А - утверждающий, R - исполнитель, С - согласующий (консультант), I - наблюдатель. При этом приняты следующие определения:

1) ответственный (А) - полностью отвечает за выполнение задачи и вправе принимать решения по способу ее реализации;

2) исполнитель (R) - исполняет задачу, но в общем случае, не несет ответственности за способ ее решения;

3) консультант (С) - смотрит за ходом исполнения задачи и высказывает свои соображения по способу и качеству реализации; несет ответственность, если не выявит явного недочета;

4) наблюдатель (I) - то же самое, что и консультант, но ответственности не несет.

В RACI-матрице с помощью кодов в ячейках на пересечении соответствующих столбцов с ролями и строк с работами проекта определена степень участия, формальные полномочия и распределение ответственности за выполнение каждой операции. Финансовый директор контролирует исполнение финансового плана на протяжении всего проекта.

На завершающем этапе планирования и разработки концепции проекта по внедрению ИСУП рассмотрим ожидаемые качественные и количественные эффекты и результаты реализации проекта. Так, в результате внедрения системы управления ресурсами предприятия процесс снабжения на предприятии будет соответствовать следующей схеме (рисунок 13).

Рисунок 8 – Схема процесса формирования и сопровождения сделок по закупкам по инвестиционной деятельности

Внедрение ERP-системы, включающей модуль электронной системы снабжения, предусматривает ряд улучшений процесса снабжения, как для внутренних, так и для внешних пользователей.

Внутренние пользователи, которыми являются сотрудники компании, отвечающие за закупки, электронная система снабжения позволит эффективно вести закупки более чем по 10000 товарным позициям, в частности, выставлять заявки на приобретение материальных и технических ресурсов (МТР), проводить тендеры на закупки и т.п.

Внешние пользователи - поставщики МТР, получат возможность принимать заявки на поставку МТР, получать спецификации, направлять коммерческие предложения[13, с. 231].

Система также предполагает дополнительные возможности, в том числе новостные сервисы, средства общения пользователей между собой, средства подсчета рейтингов, средства поиска, персональные сервисы пользователей.

Оптимизация системы закупок в управлении проектами позволит заказчику получить следующие преимущества в управлении бизнес- процессами:

1) повысить прозрачность, управляемость и оперативность процесса закупочной деятельности;

2) повысить доходность за счет снижения затрат на приобретение материально-технических ресурсов на 5%;

3) повысить эффективность работы с поставщиками за счет оптимизации процессов обмена и использования информации; 4) снизить складские запасы за счет более эффективного учета потребностей в материально-технических ресурсах на 30%;

5) оценивать эффективность процесса закупок, используя информацию в исторической ретроспективе;

6) создать единый стандарт обмена данными внутри компании и с поставщиками МТР, используя Интернет-технологии;

7) решить проблему классификации МТР, то есть существенно упростить процесс поиска и заказа МТР, а в дальнейшем - и другие процессы.

Таким образом, процессы планирования проекта предполагают определение общего содержания работ, постановку и уточнение целей и разработку последовательности действий, требуемых для их достижения. В процессе планирования подлежит разработке план управления проектом и документация проекта, которые будут использованы для выполнения проекта.

В частности, концепция проекта позволяет на стадии его разработки правильным образом выстроить ожидания, закрепить концептуальные и частные требования заказчиков, реализация которых в последующем призвана обеспечить успех и эффективность внедрения.

Заключение

Данная курсовая работа посвящена изучению процесса управления рисками в проектной среде.

Необходимость управления рисками заключается в снижении затрат и потерь для повышения эффективности деятельности организации. Управление рисками состоит в выявлении возможных потерь и устранении опасности до того, как они превратились в ущерб для предприятия.

Под риском в проектной деятельности понимают вероятное событие, в результате которого субъект, принявший решение, теряет возможность достичь запланированных результатов проекта или его отдельных параметров, имеющих временную, количественную и стоимостную оценку. Риск характеризуется определенными источниками или причинами и имеет последствия, т.е. оказывает влияние на результаты проекта. Риски проекта всегда связаны с неопределенностью. И в этой связи нас должны заботить два момента: степень неопределенности и ее причины [9, с. 109].

Под неопределенностью предлагается понимать состояние объективных условий, в которых проект принимается к исполнению, не позволяющее предвидеть последствия решений в силу неточности и неполноты доступной информации. Степень неопределенности имеет существенное значение, потому что мы способны управлять только теми рисками, по которым имеется хоть какая-либо значимая информация.

Под риском в проектной деятельности понимается обстоятельство, когда субъект, принявший решение, теряет возможность достичь запланированных результатов, имеющих временную, количественную и стоимостную оценку. Риск также оказывает влияние на результаты информационного проекта. Такие риски связаны с неопределенностью

Подводя итог проведенному исследованию необходимо отметить, что оптимизация информационной системы управления проектами предприятия в части управления ресурсами обеспечит возможность решения целого ряда проблем в системе управления проектами, в частности, позволит повысить результативность взаимодействия с поставщиками.

Список литературы

1. Атапина, Н. В. Сравнительный анализ методов оценки рисков и подходов к организации риск-менеджмента / Н. В. Атапина // Молодой ученый. - 2017. - №5. - С. 33-39.
2. Балабанов B.C., Дмитриева Е.В. Оценки рисков инвестиционных проектов промышленных предприятий // МИР (Модернизация. Инновации. Развитие). - 2014. - №13. - С. 26-29.
3. Бирюков А.Н., Раянова Г. Н. Анализ чувствительности для критерия оценки инвестиционного проекта // Иннов: электронный научный журнал, 2017.№2 (31).
4. Богатенков, С.А. Система формирования информационной и коммуникационной компетентности: учеб. пособие. - Челябинск: Изд-во Челяб. гос. пед. ун-та, 2014. - 297 с
5. Веретенникова О.Б., Рыбина Е.С. Сущность инвестиций и инвестиционной деятельности в экономической системе // Вестник Омского университета. Серия «Экономика». - 2017. - №1. - С.136-141.
6. Вишняков, Я. Д. Общая теория рисков / Я. Д. Вишняков, Н. Н. Радаев. - М. : Академия, 2018. - 480 с.
7. Горемыкина Г.И. Моделирование оценки риска инвестиционного проекта с учётом инновационного поведения предприятия / Г.И. Горемыкина, М.А. Жданова, И.Н. Мастяева // Фундаментальные исследования. Экономические науки. - 2017. - 11. - С. 986-990.
8. Горемыкина Г.И. Моделирование оценки риска инвестиционного проекта с учётом инновационного поведения предприятия / Г.И. Горемыкина, М.А. Жданова, И.Н. Мастяева // Фундаментальные исследования. Экономические науки. - 2017. - 11. - С. 986-990.
9. Дамодаран, А. Стратегический риск-менеджмент. Принципы и методики / А. Дамодаран ; пер. с англ. - Москва : Вильямс, 2017. - 496 с.
10. Демина, А.П. Идентификация рисков в инвестиционном проекте - важнейший этап управления рисками. Инфраструктурные отрасли экономики: проблемы и перспективы развития, 2016, № 1.
11. Джамай Е.В., Сазонов А.А., Юдин М.В. стратегический анализ эффективности инвестиционных проектов предприятия // Приоритетные научные направления: от теории к практике. - 2015. - №20-2. - С.84-89.
12. Желнова КВ. Использование информационных систем при оценке эффективности инвестиционных проектов / К.В. Желнова // Международный научно-исследовательский журнал. - 2015. - №2. - 4.3. - С. 29-31.
13. Иванов, А.А., Олейников, С.Я. Риск-менеджмент. -М.: Изд. центр ЕАОИ, 2017. -193 с.
14. Королькова Е. М. Риск-менеджмент: управление проектными рисками: учебное пособие для студентов экономических специальностей / Е. М. Королькова. - Тамбов : Изд-во ФЕБОУ ВПО «ТЕТУ», 2017. - 160 с.
15. Круи, М. Основы риск-менеджмента / М. Круи, Д. Еалай, Р. Марк ; пер. с англ. ; под науч. ред. В. Б. Минасян. - Москва : Издательство «Юрайт», 2017. – 390 с.
16. Лимитовский, М.А. Инвестиционные проекты и реальные опционы на развивающихся рынках: учеб.-практич. пособие / М.А.Лимитовский. - 5-е изд., перераб. и доп. - М.: Издательство Юрайт, 2014. - 486 с.
17. Нужина, И.П. Оценка эффективности и анализ риска инвестиционного проекта: методические указания / И.П. Нужина, Ю.Б. Скуридина - Томск: Изд-во ТГАСУ, 2015.
18. Панфилова, Э.А. Понятие риска: многообразие подходов и определений / Э.А. Панфилова // Теория и практика общественного развития. - 2017. - № 4. - C.30-34.
19. Плошкин В.В. Оценка и управление рисками на предпрятиях: Учебное пособие/В.В. Плошкин. -Ст. Оскол: ТИТ, 2017. -448 с.
20. Рахлина Е.Р. Обзор методов оценки эффективности инвестиционных проектов // Актуальные проблемы гуманитарных и естественных наук. - 2015. - №6-1. - С.1-8.
21. Управление рисками для получения конкретных результатов : Как компании-лидеры управляют рисками в целях повышения эффективности деятельности. - М. : Эрнст энд Янг (СНГ) Б.В., 2012. - 16 с.
22. Хататаева, Р.Ш. Факторы, влияющие на уровень экономического риска / Р.Ш. Хататаева // TERRA ECONOMICUS. - 2014. - Том 9. - № 4. - Ч. 3.
23. Шапкин, А. С. Экономические и финансовые риски. Оценка, управление, портфель инвестиций: монография / А. С. Шапкин. — М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К», 2017. - 543 с.

Приложение

Классификация экономических рисков по методике GARP