Файл: Цели создания запасов и их классификация (ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УПРАВЛЕНИЯ ЗАПАСАМИ ).pdf

Следующая иллюстрация демонстрирует динамику пополнения запасов и отгрузок (Рис. 2.6).

Рис. 2.6 - Динамика изменения прихода - расхода за период с 1. 01. 2017 по 1. 04. 2018, штуки

В результате изучения объема прихода и расхода наблюдалось практически постоянное превышения второго над первым. В 11 месяцах из 15 рассмотренных объемы отгрузок превышали объемы пополнения запасов. Максимальный разрыв можно заметить в феврале 2017 года, когда расход ГП был больше пополнения в 6,5 раз, в сентябре отгрузки превысили расход в 5,7 раз. В остальные периоды максимальная разница между приходом ГП, который был выше расхода, составила 1,5 раза. Если сопоставить эту статистику с данными предыдущей диаграммы, можно сделать вывод, что предприятие преднамеренно следовало стратегии снижения запасов.

Таблица 2.1

Оборотная ведомость за период с 1. 01. 2017 по 1. 04. 2018, штуки

Сводная таблица по всем запасам предприятия также демонстрирует постепенное снижение уровня запасов, так как в 8 из 15 месяцев остатки на конец периода были ниже, чем начальные остатки. При этом отрицательные показатели относительного отклонения достигли своего максимума в 40%, тогда как положительные показатели отклонения составляют 16%.

Анализ запасоемкости всех товарных групп в целом показывает, что уровень количества единиц на одну единицу отгрузок не так велико. Лишь в январе и августе 2017 показатель достиг 25 и 13 штук соответственно, однако в следующий месяц он снижался до 1 штуки, то есть сокращался примерно на 95%. Возможно, подобное «запасание» готовой продукцией можно охарактеризовать как преднамеренное, создающееся для планируемой крупной партии реализации готовой продукции (Табл. 2.2).

Таблица 2.2

Показатели запасоемкости за период с 1. 01. 2017 по 1. 04. 2018, штуки

Что касается оборачиваемости всех запасов, то ее расчет производился по следующей формуле:

=,

где К_об. – коэффициент оборачиваемости; V – товарооборот за период; Z_ср. – средний уровень запаса за период.

Коб.

Коэффициент оборачиваемости за 2017 год, рассчитываемый как отношение общего товарооборота за период к среднему уровню запаса за период, составил 4 раза, значит, за 92 дня средний уровень запасов обновляется. По данным финансовой отчетности ООО «Энергосервис – Пермь» коэффициент оборачиваемости за 2016 год составил 3,2 раза, что на 20 % меньше показателя 2017 года. Возможно, это стало результатом усилий управленческого персонала по переходу на вытягивающую систему производства и управления запасами, которая подразумевает снижение уровня запасов и загруженность производственных мощностей строго в соответствии с фактическим спросом на готовую продукцию.

Однако необходимым этапом исследования системы управления запасами ООО «Энергосервис – Пермь» является расчет и анализ показателей эффективности использования запасов разных товарных групп. Разделение всех имеющихся запасов по группам было произведено с целью более корректного исследования движения материального потока запасов. Рассмотрение всего объема имеющихся запасов ГП не даст объективного представления в силу того, что более высокая рентабельность и прибыльность одних групп товаров может скомпенсировать низкие темпы оборачиваемости других товаров, исключая возможность выявления «проблемных» позиций.

Первая товарная группа ИНЮП - изоляторы керамические на напряжение свыше 1000 В (далее ИНЮП).

Рис. 2.7 - Динамика изменения прихода - расхода за период с 1. 01. 2017 по 1. 04. 2018, штуки

Спрос на данный товар нельзя охарактеризовать как сезонный, так как на графике не выявлено явных тенденций к увеличению отгрузок в определенные периоды времени года. Спрос на группу изоляторов ИНЮП можно назвать хаотичным. Объемы расхода практически равняются объемам пополнения запасов. К тому же, средний уровень запаса достаточно высок, его показатели достигают максимума в 62261 шт., тогда как минимум равняется 45063 штуки. Если учесть тот факт, что за 15 месяцев всего было реализовано 46629 штук, то можно с уверенностью полагать, что существует избыток запасов данной товарной группы.

Коэффициент оборачиваемости за год данной товарной группы составил 1, это значит, что за год средний уровень запасов способен полностью обновиться. Для того чтобы оценить характер оборачиваемости, необходимо рассчитать норму оборачиваемости. Норма оборачиваемости рассчитывается как отношение количества месяцев в году к произведению рискового коэффициента и суммы частоты заказа в месяц со сроком поставки товара, представленного в месяцах.

12f(OF+0,2l)

где f – рисковой коэффициент; OF – частота заказа в месяцах; l – срок поставки товара в месяцах.

Рисковый коэффициент подразумевает оказание влияния на состояние запасов таких факторов, как срыв сроков поставки, колебания спроса, повышение закупочных цен, наличие скидок при оптовой закупке, повышение таможенных пошлин и т.д. Данный показатель может принимать следующие значения:

1. f = 1,5, если риски отсутствуют;
2. f = 1,8, если присутствует только 1 риск;
3. f = 2, если присутствует несколько рисков.

В случае с производственным предприятием поставщиком готовой продукции будет выступать производство, а периодом поставки – длительность технического цикла выпуска изделия. В данной ситуации единственным потенциальным риском может служить срыв сроков поставки ввиду срыва поставки сырья или перебоев в производственном процессе.

Вследствие того, что норма оборачиваемости рассчитывается по показателям за год, ее показатель был сопоставлен с коэффициентом оборачиваемости за год, а не за 15 месяцев, включая первый квартал 2018 года ( Табл.2.3).

Таблица 2.3

Показатели оборачиваемости товарной группы ИНЮП

Таким образом, норма оборачиваемости для товарной группы ИНЮП составила 6, что в 6 раз превышает фактический показатель оборачиваемости за 2017 год.

Таблица 2.4

Оборотная ведомость за период с 1. 01. 2017 по 1. 04. 2018, штуки

Данные оборотно – сальдовой ведомости, представленные в таблице, демонстрируют тенденцию снижения остатков на конец периода по сравнению с объемом запасов на начало месяца. В 9 месяца из 15 прослеживается отрицательная разница между начальными и конечными остатками. Максимальное снижение конечных остатков произошло в марте 2017 года и достигло 9%, среднее значение отклонения равняется 4%. Следствием этого является снижение среднего уровня запаса, однако, ярко выраженный профицит изоляторов данной товарной группы затормаживает оборачиваемость запасов и, соответственно, вложенных в них денежных средств.

ИОР - изоляторы керамические опорные армированные на напряжение свыше 1000 В для работы в помещении (далее ИОР).

За рассмотренный период было реализовано 27978 штук торговой группы ИОР, выручка составила 5985110 руб.

Рис. 2.8 - Динамика изменения прихода - расхода за период с 1. 01. 2017 по 1. 04. 2018, штуки

Диаграмма реализации и пополнения запаса группы ИОР показывает, что средний уровень запасов за 15 месячный период снизился более чем на 55%, и средний уровень запасов в длительном периоде составил 8952,2 шт. В то же время всего в 4 месяцах из 15 объем пополнение запасов превышало объем отгрузок. Для того, чтобы выяснить, склонна ли данная ситуация к наличию дефицита, необходимо проанализировать следующие показатели эффективности использования запасов.

Скорость обращение запасов группы ИОР составила 3, соответственно, время обращения 139 дней. В сравнении с нормой оборачиваемости, равной 10, текущий коэффициент оборачиваемости меньше практически в 3 раза (Табл.2.5)

Таблица 2.5

Показатели оборачиваемости товарной группы ИОР

Приняв во внимание тот факт, что средний месячный объем спроса за рассматриваемый период составил 1969 штук, а средний месячный уровень запаса принимал значения от 12210 штук до 4888 штук, и среднемесячный приход составлял 1553 штук, можно утверждать, что присутствует избыток запасов группы ИОР.

Таблица 2.6

Оборотная ведомость за период с 1. 01. 2017 по 1. 04. 2018, штуки