Файл: Роль кадровой службы в формировании и реализации кадровой стратегии (ФГУП «Почта России»).pdf

Высококвалифицированные, грамотно обученные кадры составляют основу успеха работы предприятия, на заводе формируется команда профессионалов, непрерывно происходит повышение их квалификации, обучение новым стандартам, повышение мотивации, социального страхования.

На рисунке 1 показана динамика изменения численности кадрового потенциала Московского филиала ФГУП «Почта России».

Рисунок 1 – Динамика изменения кадрового потенциала Московского филиала ФГУП «Почта России» за 2016-2018 годы

На 31.12.2018 года списочная численность персонала ГБУ Московского филиала ФГУП «Почта России» составила 8 779 человек (диаграмма 1).

В сравнении с 2017 годом списочная численность персонала Московского филиала ФГУП «Почта России» увеличилась на 0,6 %.

В 2018 году в Московском филиале ФГУП «Почта России» поддерживались стабильные показатели по численности. Увеличение численности к факту прошлого года связано с ростом объемов производства и проводимой в рамках ФГУП «Почта России» централизации функций управленческого планирования и учета (планово-экономических служб).

Данное решение руководства Московского филиала ФГУП «Почта России» было продиктовано временем и вызвана необходимостью удовлетворения острой потребности компании в совершенствовании бизнес-процессов, минимизации своих рисков и оптимизации издержек.

Сегодня Московский филиал ФГУП «Почта России» обладает мощным кадровым потенциалом, основные преимущества которого складываются из высокого уровня квалификации, образования, опыта работы (средний стаж работы в компании составляет 8 лет) и оптимального возрастного состава.

На 31 декабря 2018 года в Московского филиала ФГУП «Почта России» работало 6511 женщин и 2471 мужчин, на рисунке 2 показана структура сотрудников по полувозрастному составу филиала.

Рисунок 2 - Структура персонала Московского филиала ФГУП «Почта России» за 2016-2018 годы

В течение 2016-2018 г.г. соотношение численности мужчин и женщин изменилось незначительно. Численность женщин в сравнении с 2016 годом увеличилась на 0,4 %, в сравнении с 2017 годом снизилась на 0,3 %.

Наиболее многочисленными из возрастных групп являются группы «30-39 лет» и «40-49 лет» (диаграмма 3). В указанных возрастных категориях находятся 61,6% работников Московского филиала ФГУП «Почта России».

На протяжении трех лет наблюдается незначительное изменение удельного веса во всех возрастных группах.

Рисунок 3 - Распределение персонала Московского филиала ФГУП «Почта России» по возрасту за 2016-2018 годы

В 2018 году удельный вес молодежи до 30 лет увеличился на 0,1% в сравнении с 2017 годом, в сравнении с 2016 года этот показатель снизился на 0,9%, таким образом, в 2018 году сохраняется тенденция к снижению численности молодежи в Московском филиале ФГУП «Почта России».

В сравнении с 2017 годом снизился удельный вес возрастной группы «30-39 лет» на 0,1%, группы «40-49 лет» на 1,5%.

Численность работников Московского филиала ФГУП «Почта России» старше 50 лет увеличилась в сравнении с 2016 годом на 6,8%, в сравнении с 2017 годом - на 8,6%.

Происходящие изменения возрастного состава связаны с естественным переходом работников в другие возрастные категории.

На диаграмме 4 представлена динамика распределения работников по категориям (рабочие, руководители, специалисты и другие служащие) в целом по Московскому филиалу ФГУП «Почта России».

В основных подразделениях Московского филиала ФГУП «Почта России» доля специалистов находится в пределах 84-93%.

Рисунок 4 - Структура персонала Московского филиала ФГУП «Почта России» по категориям за 2016-2018 годы

Соотношение численности служащих (руководители, специалисты и другие служащие) и рабочих составляет 1 к 4 и в течение трех лет остается относительно стабильным.

Преобладающее число женщин работают в категориях руководители и рабочие (80,4% и 75,7% соответственно), женщины – в категории другие служащие (100%) и специалисты (58,4%).

На диаграммах 5-8 представлено распределение численности работников различных категорий по возрасту.

Наиболее высокий удельный вес молодых работников в возрасте до 30 лет среди «других служащих» и «рабочих» (диаграмма 5). В сравнении с 2016 годом в 2018 году наблюдается снижение относительной численности молодых работников во всех категориях.

Наибольшее снижение в категории «другие служащие» - в сравнении с 2016 годом на 5,9 %, с 2017 - на 9,4 %. В сравнении с 2017 годом в категориях «рабочие» и «руководители» наблюдается незначительное увеличение удельного веса на 0,5 % и 0,1 % соответственно.

Рисунок 5 - Динамика численности персонала ФГУП «Почта России» в возрасте до 30 лет в 2016–2018 г.г. (по категориям)

В сравнении с 2016 годом в 2018 году в возрастной группе «30-39 лет» произошло увеличение удельного веса категории «другие служащие» на 12,8 %, «специалисты» на 3,5 % и на 0,7 % в категориях «руководители» и «рабочие» (диаграмма 6). В сравнении с 2017 годом снизился удельный вес руководителей (-0,5%) и рабочих (-0,4%).

Рисунок 6 - Динамика численности персонала ФГУП «Почта России» в возрасте от 30-39 лет в 2016–2018 г.г. (по категориям)

В 2018 году наблюдается снижение удельного веса работников всех категорий персонала в возрастной группе «40-49 лет» (диаграмма 7). «Руководители» в этой возрастной группе составляют 31 %, «другие служащие» 24,5 %. В сравнении с 2016 годом наибольшее снижение удельного веса работников в возрасте «40-49 лет» произошло в категории «другие служащие» на 7,6 %.

Рисунок 7 - Динамика численности персонала ФГУП «Почта России» в возрасте от 40-49 лет в 2016–2018 г.г. (по категориям)

Более 30 % руководителей находятся в возрастной группе «50 лет и старше» (диаграмма 8). В данной возрастной группе в течение трех лет наблюдается увеличение удельного веса всех категорий: «руководители» (+2,1%), «специалисты» (+1,2%), «рабочие» (+1,1%), «другие служащие» (+0,7).

Рисунок 8 - Динамика численности персонала ФГУП «Почта России» в возрасте старше 50 лет в 2016–2018 г.г. (по категориям)

Средний возраст работников по категориям в ФГУП «Почта России» составляет:

- «рабочие» - 39 лет (+1 к показателю прошлого года),

- «руководители» – 43 года (на уровне прошлого года),

- «специалисты» - 41 год (на уровне прошлого года),

- «другие служащие» – 37 лет (на уровне прошлого года).

Таким образом, средний возраст руководителей, специалистов и других служащих остается на уровне 2017 года. Средний возраст рабочих увеличился на 1 год.

В таблице 1 представлено распределение численности работников подразделений по стажу работы и возрасту.

Таблица 1

Распределение численности работников Московского филиала ФГУП «Почта России» по стажу работы и возрасту в 2018 году

Более 50% составляют работники, работающие с момента образования Московского филиала ФГУП «Почта России» (имеют стаж работы более 10 лет).

В ходе исследования был сделан анализ кадрового состава Московского филиала ФГУП «Почта России» по квалификационному и образовательному принципу.

Таблица 2

Образовательный состав персонала Московского филиала ФГУП «Почта России» по категориям в 2018 году

Несмотря на то, что почти четверть рабочих Московского филиала ФГУП «Почта России» не имеют профессионального образования, их уровень квалификации достаточно высок. Так, 3/4 рабочих имеют четвертый и более высокий разряд (на 0,9 % меньше аналогичного показателя прошлого года). 6,3 % рабочих в 2018 году переведены на более высокий разряд. Квалификационные разряды у 3,3 % профессий рабочих не предусмотрены штатным расписанием в соответствии с Квалификационным справочником профессий рабочих, которым устанавливаются месячные оклады.

23,6 % работников Московского филиала ФГУП «Почта России» не имеют профессионального образования и получили профессию на производстве. Каждый пятый работник имеет среднее профессиональное образование. В сравнении с 2017 и 2018 годами увеличилась доля работников, имеющих начальное и высшее (в т.ч. неполное) профессиональное образование.

Рисунок 9 - Образовательный состав персонала Московского филиала ФГУП «Почта России» за 2016-2018 годы

Наиболее высокий уровень образования у руководителей и специалистов. Из 10 работников этих должностных категорий семь имеют высшее образование.

Самостоятельно повышают образовательный уровень, совмещая работу с обучением в образовательных учреждениях высшего и среднего профессионального образования 5,7 % работников Московского филиала ФГУП «Почта России». Из числа студентов, 89 % являются рабочими, 11 % - служащими.

Таблица 3

Численность работников Московского филиала ФГУП «Почта России», совмещающих работу с обучением в образовательных учреждениях высшего и среднего профессионального образования в 2018 году

79,3 % работников, получающих образование по заочной форме, обучается в высших учебных заведениях.

В 2018 году подготовку и повышение квалификации прошли более половины (54,9 %) работников Московского филиала ФГУП «Почта России». Выполнение плана учебных мероприятий в целом по Московскому филиалу ФГУП «Почта России» в 2018 году составило – 110,8 %.

Увеличение на 16,2 % удельного веса руководителей, специалистов и других служащих, повысивших квалификацию в 2018 году по сравнению с 2017 годом, связано с проведением предаттестационной подготовки и аттестации персонала контрольными и надзорными государственными органами для получения права исполнения производственных функций и обучением персонала при внедрении новой техники.

Обучение работников Московского филиала ФГУП «Почта России» осуществляется на собственной учебной базе (внутрифирменное обучение), а также на базе сторонних организаций и учебных центров.

В 2018 году на работу в Московский филиал ФГУП «Почта России» принято 1094 человек (из них на временные работы: на производственную практику – 132 человека, на временные работы до двух месяцев –7 человек, во время летних каникул – 30 человек, по направлению Центра занятости населения – 369 человек, из них по программам: «Общественные работы» - 338 человек, «Стажировка выпускников образовательных учреждений» - 31 человек).

От общего количества работников, принятых на постоянную работу (556 человек), 78,1 % составили мужчины, 21,9 % - женщины.