Файл: Особенности управления организациями в современных условиях и пути его совершенствования на примере Федерального государственного бюджетного учреждения по водному хозяйству «Новгородводхоз».pdf

Таким образом, расходы на канцтовары составят, 34×250 = 8 500 (руб.) в год.

Экономический эффект от увеличения производительности ФГУ «Новгородводхоз» можно рассчитать по формуле 1:

Эп = Р х (П₂ - П₁), (1)

где Эп - экономический результат в расчете;

Р — количество работников, задействованных в создании проекта «Разработке и внедрении СЭМ ФГУ «Новгородводхоз» (20 чел.);

П₁ — производительность труда данных работников в 2016 году (6127,65 тыс.р./чел.);

П₂ — производительность труда в 2016 году (7619,6 тыс.р./чел.).

Таким образом, экономический эффект от увеличения производительности труда составит:

Эп = 20 х (7619,6 - 6127,65) = 35847, 92 (тыс.р.)

Поскольку экономический эффект внедрения проекта «Разработка и внедрение СЭМ ФГУ «Новгородводхоз» является положительным, можно сделать вывод об экономической целесообразности нашего проекта.

Таким образом, в данном исследования по внедрению и реализации проекта выполнены следующие мероприятия:

1. Разработаны рекомендации по совершенствованию процесса «Разработка и внедрение системы экологических мероприятий».

2. Разработанный регламент процесса «Разработка и внедрение системы экологического менеджмента», отражающий порядок выполнения процесса.

3. Разработаны мероприятия по обучению необходимого персонала для внедрения и реализации проекта.

4. Разработана программа подготовки и осведомленности персонала в рамках проекта, ориентированная на обеспечение успешного выполнения сотрудниками учреждения.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В ходе исследования управления предприятием была изучена деятельность организации ФГУ «Новгородводхоз».

ФГУ «Новгородводхоз» является бюджетным учреждением, учредителем и собственником имущества учреждения является Российская Федерация. ФГУ «Новгородводхоз» осуществляет приносящую доход деятельность в сфере водного хозяйства. Основной вид деятельности – предоставление информации о состоянии и загрязнении окружающей природной среды.

В ФГУ «Новгородводхоз» применяется линейно-функциональная организационная структура.

В ФГУ «Новгородводхоз» составляются финансовые планы, с помощью которых определяются финансовые затраты, которые требуются организации для достижения определенных целей.

В ФГУ «Новгородводхоз» осуществляется бюджетирование, составляется общий финансовый бюджет – финансовый план учреждения.

Как показывало исследование мотивации, система косвенного материального стимулирования является действенным методом привлечения и удержания конкретных специалистов. Необходимо признать, что государственные учреждения из-за недостаточного финансирования ограничиваются только обязательным законодательно определенным минимальным составом социального пакета. И не используют мощный потенциал косвенного материального стимулирования, который вполне может стать существенным конкурентным преимуществом.

Рассмотренные выше примеры внедрения мероприятий по улучшению мотивационного фона в ФГУ «Новгородводхоз» свидетельствуют о достижении реального экономического эффекта от этих мероприятий, то есть через совершенствование мотивационных мероприятий в положительную сторону возможно изменение экономической ситуации на предприятии, повышение экономических показателей.

В ходе исследования в работе была рассмотрена и проанализирована особенность внедрения специализированной профильной программы в документооборот отдела управления персоналом. Стало очевидно, что преимущество специализированной профильной программы - это повышение oперативности работы с документами и принятия решений. Важен и экономический фактор - внедрение специализированной профильной программы в документооборот позволяет сократить общие расходы на документооборот на 30%. Кроме того, с помощью профильной программы документооборота успешно решаются задачи управления качеством.

Внедрение перехода на профильные программы по управлению предприятием в ФГУ «Новгородводхоз» призвано обеспечить быстрые, эффективные и позитивные изменения в управлении. Поскольку изменения внедряются в процессе работы, без прекращения основной деятельности, очень важно минимизировать возможные потери в качестве и эффективности работы организации вовремя перехода от старого состояния к новому.

Как показало исследование - существенным недостатком в работе среди процессов по управлению предприятием в ФГУ «Новгородводхоз», основным способом фиксирования фактов, событий и прочей информации до настоящего времени является документ, написанный или распечатанный на бумаге, созданного в текстовом редакторе Word. Использование специализированной профильной программы для оформления, хранения и передачи документов в ФГУ «Новгородводхоз» нет. Следовательно на современных предприятиях целесообразно применение профессионально специализированной профильной программы для автоматизации управления предприятием.

Для ФГУ «Новгородводхоз» рекомендуется внедрение специализированной профильной программы и по автоматизации процессов управления предприятием с помощью бизнес-процессов.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1. Указ Президента РФ «О мерах по совершенствованию организации исполнения поручений и указаний Президента РФ» № 352 от 28.03.2011 г.
2. Акимова Т.А. Теория организации. -Издательство: Российский университет дружбы народов 2012.-440с.
3. Алавердов А.Р. Управление персоналом: учебное пособие / А.Р. Алавердов. – М.: МФПУ Университет, 2013. – 192 c.
4. Асеев, Г. Г. Электронный документооборот: учебник / Г.Г. Асеев. – К.: Кондор. – 2012. – 500 с.
5. Брасс А.А. Менеджмент: основные понятия, виды, функции: пособие для подготовки к экзаменам / А. А. Брасс. – Мн: Современная школа, 2010. – 497 с.
6. Виханский О. С., Наумов А.И.:Менеджмент: Учебник / О.С. Виханский, А.И. Наумов. - 5-e изд.- Издательство: Магистр, Инфра-М, 2014.-576с.
7. Дафт Ричард Л. Менеджмент: [перевод с англ.] / Л. Дафт. – Питер, 2012. – 863 с.
8. Казначевская Г. Б. Менеджмент: учебник / Г.Б. Казначевская. – Ростов-н-Дону: Феникс, 2012. – 452 с.
9. Кибанов А.Я. Система управление персоналом: учебное пособие / А.Я Кибанов. – М.: ИНФРА-М, 2013. – 64 c.
10. Кибанов А.Я. Управление персоналом организации – 2-е изд., доп. и перераб. – М.: ИНФРА-М, 2012. – 284 с
11. Кнышова Е.Н.Менеджмент. Гриф МО РФ Издательство: Форум, 2014.-304с.
12. Кузнецова Т. В., Подольская И.А. Проектирование рациональной организации делопроизводства //Делопроизводство. 2011. - № 1. – С.43-50.
13. Куприянчук, Е.В. Щербакова Ю.В. Управление персоналом: ассессмент, комплектование, адаптация, развитие: учебное пособие / Е.В. Куприянчук, Ю.В. Щербакова. – М.: РИОР, 2013. – 255 c.
14. Лукичева Л.И. Управленческие решения: учебник / Л.И. Лукичева. – М.: ОМЕГА-Л, 2014. – 383 с.
15. Митрофанова Е.А. Управление персоналом: Теория и практика. Компетентностный подход в управлении персоналом: учебно-практическое пособие / Е.А. Митрофанова. – М.: Проспект, 2013. – 72 c.
16. Нагапетьянц Н.А. Маркетинг в отраслях и сферах деятельности. – М.: Вузовский учебник 2013. – 389 с.
17. Оксинойд К.Э. Управление персоналом: теория и практика. Управление социальным развитием и социальная работа с персоналом организации: учебно-практическое пособие / К.Э. Оксинойд, Е.В. Розина. – М.: Проспект, 2014. – 64 c.
18. Окунев Р.О. Оптимальные бизнес-решения / Р.О.Окунев // Менеджмент и менеджер. – 2016. - № 4. – С.12-16.
19. Орлова Ю.Г. Научные основы управления инновациями / Ю.Г. Орлова // Менеджмент. – 2013. - № 12. – С.42-46.
20. Официальный сайт ФГУ «Новгородводхоз http://novgorodvodhoz.ru/
21. Питерс Т. В поисках эффективного рабочего места (опыт лучших компаний) / Т. Питерс, Р. Уотермен. М.: Прогресс, 2014. - 550 с.
22. Романов Д. А., Ильина Т. Н., Логинова А. Ю., Правда, об электронном документообороте. - М.: ДМК Пресс, 2012. -224 с: ил. (Серия "БиэнесПРО")
23. Управление персоналом / Под ред. Т.Ю. Базарова, Б.Л. Еремина. – М.: Юнити, 2012. – 560с.
24. Шапиро С.А. Основы управления персоналом в современных организациях. Экспресс-курс / С.А. Шапиро. – М.: ГроссМедиа, РОСБУХ, 2012. – 400 с.

1. Кнышова Е.Н.Менеджмент. Гриф МО РФ Издательство: Форум, 2014.-304с. ↑

2. Акимова Т.А. Теория организации. -Издательство: Российский университет дружбы народов 2012.-440с. ↑

3. Питерс Т. В поисках эффективного рабочего места (опыт лучших компаний) / Т. Питерс, Р. Уотермен. М.: Прогресс, 2014. - 550 с. ↑

4. Брасс А.А. Менеджмент: основные понятия, виды, функции: пособие для подготовки к экзаменам / А. А. Брасс. – Мн: Современная школа, 2010. – 497 с. ↑

5. Питерс Т. В поисках эффективного рабочего места (опыт лучших компаний) / Т. Питерс, Р. Уотермен. М.: Прогресс, 2014. - 550 с. ↑

6. Виханский О. С., Наумов А.И.:Менеджмент: Учебник / О.С. Виханский, А.И. Наумов. - 5-e изд.- Издательство: Магистр, Инфра-М, 2014.-576с. ↑

7. http://novgorodvodhoz.ru/ ↑

8. Кибанов А.Я. Управление персоналом организации – 2-е изд., доп. и перераб. – М.: ИНФРА-М, 2012. – 284 с ↑

9. Управление персоналом / Под ред. Т.Ю. Базарова, Б.Л. Еремина. – М.: Юнити, 2012. – 560с. ↑

10. Воробьев С.Н. Управленческие решения: Учеб. Пособие – М.: Юнити – 2008. ↑

11. Орлова Ю.Г. Научные основы управления инновациями / Ю.Г. Орлова // Менеджмент. – 2013. - № 12. – С.42-46. ↑

12. Указ Президента РФ «О мерах по совершенствованию организации исполнения поручений и указаний Президента РФ» № 352 от 28.03.2011 г. ↑

13. Асеев, Г. Г. Электронный документооборот: учебник / Г.Г. Асеев. – К.: Кондор. – 2012. – 500 с. ↑

14. Кузнецова Т. В., Подольская И.А. Проектирование рациональной организации делопроизводства //Делопроизводство. 2011. - № 1. – С.43-50. ↑

15. Смирнова, Г. Н. Электронные системы управления документооборотом: учебное пособие / Г. Н. Смирнова; Московский международный институт эконометрики, информатики, финансов и права – М., 2011. – 168 с. ↑

16. Романов Д. А., Ильина Т. Н., Логинова А. Ю., Правда, об электронном документообороте. - М.: ДМК Пресс, 2012. -224 с: ил. (Серия "БиэнесПРО") ↑