Файл: Применение процессного подхода для оптимизации бизнес-процессов (ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ОРГАНИЗАЦИИ МОДЕЛИРОВАНИЯ ПРОЦЕССОВ НА ПРЕДПРИЯТИИ В УСЛОВИЯХ РЫНОЧНОЙ ЭКОНОМИКИ).pdf
Добавлен: 12.03.2024
Просмотров: 27
Скачиваний: 0
СОДЕРЖАНИЕ
1.1 Моделирование процессов в нотации DFD
2 АНАЛИЗ СИСТЕМЫ МОДЕЛИРОВАНИЯ ПРОЦЕССОВ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ В РЕКЛАМНОМ АГЕНТСТВЕ «ВИТРИНА»
2.1 Краткая характеристика деятельности предприятия
2.2 Построение схемы обслуживания клиента в рекламном агентстве «Витрина»
2.3 Построение схемы бизнес – процесса в рекламном агентстве «Витрина»
3 ОЦЕНКА ЭФФЕКТИВНОСТИ СИСТЕМЫ МОДЕЛИРОВАНИЯ ПРОЦЕССОВ В РЕКЛАМНОМ АГЕНТСТВЕ ООО «ВИТРИНА»
П = 2 645.5 / 1 230 + 30 + 85 + 115 + 200 = 1.593 рублей
Рассмотрим группу показателей, необходимых для экспертной оценки.
Действенность
Определим показатель действенности 1 по формуле:
Д1 = Рп / Р (3.2)
где Рп – максимально возможный объем оказания услуг, тыс рублей;
Р – объем фактически оказанных услуг, тыс рублей
Получим Д1 = 2 800 : 2 645.5 = 1.058
Показатель действенности 2 вычислим по формуле:
Д2 = Чф / Чп (3.3)
где Чф – число сданных объектов;
Чп – плановое количество сданных объектов
Получим Д2 = 115 : 116 = 0.991
Производительность
Рассчитаем частные показатели производительности труда, используя формулу:
Пт = Р / Зт (3.4)
Пт = Р / т (3.5)
где т – число часов, необходимых для выработки услуг.
Получим: Пт1 = 2 645.5 : 1 230 = 2.15
Пт2 = 2 645.5 : 3 600 = 0.73
Прибыльность
Определим по формуле:
П = Ппл / Пф (3.6)
где Ппл – плановая прибыль, тыс рублей;
Пф – фактическая прибыль, тыс рублей
Получим П = 520 : 502 = 1.036
Качество трудовой жизни
Рассчитаем при помощи формулы:
Кт = Чп / Ч (3.7)
где Чп – число постоянных сотрудников;
Ч – общее число сотрудников.
Получим Кт = 215 : 220 = 0.977
Экономичность
Определим по формуле:
Э = Зпл : Зф (3.8)
где Зпл – плановые затраты, тыс рублей;
Зф – фактичесие затраты, тыс рублей
Получим Э = 2 780 : 2 770 = 1.003
Качество продукции
Вычислим по формуле:
К = Чоб : Ч (3.9)
где Чоб – количество специально обученного персонала, человек;
Ч – численность персонала, человек
Получим К = 187 : 220 = 0.85
Рассчитанные показатели сгруппируем в таблицу 3.2.
Таблица 3.2. - Показатели и критерии производительности и результативности
№№ |
Наименование показателя |
№ критерия |
Буквенное обозначение |
Расчетная формула |
Значимость критерия, % |
1 |
Действенность 1 |
1 |
Д1 |
Рп : Р |
55 |
2 |
Действенность 2 |
2 |
Д2 |
Чф : Чп |
55 |
3 |
Качество |
3 |
К |
Чоб : Ч |
80 |
4 |
Производительность 1 |
4 |
П1 |
Р : Зт |
90 |
5 |
Производительность 2 |
5 |
П2 |
Р : т |
90 |
6 |
Экономичность |
6 |
Э |
Зпл : Зф |
30 |
7 |
Прибыльность |
7 |
Пр |
Ппл : Пф |
40 |
8 |
Качество трудовой жизни |
8 |
КТ |
Чп : Ч |
10 |
Сведем полученные значения в анкету (таблица 3.3).
Таблица 3.3. - Анкета №______ Ф. И. О. эксперта
№№ |
Критерий |
Формула |
Обозначение 1 |
Обозначение 2 |
Ранг |
Приложение |
1 |
Производительность 1 |
Р : Зт |
П1 |
Х1 |
1 |
|
2 |
Производительность 2 |
Р : т |
П2 |
Х2 |
2 |
|
3 |
Качество |
Чоб : Ч |
К |
Х3 |
3 |
|
4 |
Действенность 1 |
Рп : Р |
Д1 |
Х4 |
4 |
|
5 |
Действенность 2 |
Чф : Чп |
Д2 |
Х5 |
5 |
|
6 |
Прибыльность |
Ппл : Пф |
Пр |
Х6 |
6 |
|
7 |
Экономичность |
Зпл : Зф |
Э |
Х7 |
7 |
|
8 |
Качество трудовой жизни |
Чп : Ч |
КТ |
Х8 |
8 |
Составим в таблице 3.4 матрицу рангов.
Определим степень влияния каждого показателя на производительность (как усредненное мнение группы экспертов) и оценим степень согласованности полученных оценок.
Для этого в соответствии с алгоритмом построения экономико – математической модели выполним следующие действия:
1) построим матрицу рангов
Таблица 3.4. - Матрица рангов
№ экспертов |
Ранги, установленные для факторов |
Сумма рангов по факторам |
|||||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
||
1 |
8 |
7 |
5 |
6 |
4 |
6 |
3 |
2 |
41 (5) |
2 |
7 |
8 |
6 |
6 |
4 |
3 |
5 |
1 |
40 (5) |
3 |
8 |
6 |
7 |
5 |
6 |
4 |
3 |
1 |
40 (5) |
4 |
6 |
8 |
7 |
6 |
5 |
6 |
4 |
3 |
45 (6) |
5 |
8 |
5 |
6 |
4 |
5 |
5 |
3 |
2 |
38 (5) |
6 |
7 |
8 |
5 |
6 |
4 |
3 |
5 |
1 |
39 (5) |
7 |
6 |
7 |
6 |
8 |
4 |
2 |
3 |
2 |
38 (5) |
Сумма рангов по экспертам |
50 7 |
49 7 |
42 6 |
41 6 |
32 5 |
29 4 |
26 4 |
12 2 |
281 = 281 |
σ |
50 – 35.12 = 14.88 |
49 – 35.12 = 13.88 |
42 – 35.12 = 6.88 |
41 – 35.12 = 5.88 |
32 – 35.12 = -3.12 |
29 – 35.12 = -6.12 |
26 – 35.12 = -9.12 |
12 – 35.12 = -23.12 |
- |
σ2 |
221.4 |
192.65 |
47.33 |
34.57 |
9.73 |
37.45 |
83.17 |
534.53 |
1 160.83 |
Получим следующие значения:
- факторы 1 и 2, поделившим 1 и 2 места, припишем ранг: (1 + 2 / 2) = 1.5
- факторы 3 и 4 имеют ранг: (3 + 4 / 2) = 3.5
- факторы 6 и 7 получат ранг: (6 + 7 / 2) = 6.5
Заполненная переформированными рангами матрица решается обычным порядком. В нашем случае матрица не видоизменится и останется прежней, так как ранги распределены по порядку.
2) определим степень согласованности мнений экспертов посредством расчета коэффициентов конкордации:
Т1 = 62 – 6 : 7 = 4.3
Т2 = 62 – 6 : 7 = 4.3
Т3 = 62 – 6 : 7 = 4.3
Т4 = 63 – 6 : 7 = 30
Т5 = 53 – 5 : 7 = 17.1
Т6 = 52 – 5 : 7 = 2.9
Т7 = (62 – 6) + (22 – 2) / 7 = 4.6
Дадим оценку значимости коэффициентов конкордации с использованием критерия Пирсона:
χ2 = 1 160.83 / 1/7 * 7 * 8 (8 + 1) – 1/(8 - 1) * (4.3 + 4.3 + 4.3 + 30 + 17.1 + 2.9 + 4.6) =
= 1 160.83 / 72 – 9.6 = 18.6
Так как вычисленное значение выше степеней свободы, то можно утверждать, что имеется неслучайная согласованность во мнениях специалистов.
На рисунке 3.1 построим гистограмму.
Рисунок 3.1. – Распределение факторов по степени важности
Выберем 4 наиболее значимых фактора и построим матрицу 3.5.
Таблица 3.5. - Смена обозначений символов в матрице рангов
Заложенный порядок факторов |
Х1 |
Х2 |
Х3 |
Х4 |
Арифметическое значение суммы рангов |
50 |
49 |
42 |
41 |
Полученный порядок факторов |
Х1 |
Х2 |
Х3 |
Х4 |
Буквенное обозначение |
П1 |
П2 |
К |
Д1 |
Вычислим вес факторов β, исходя из суммы рангов 182 балла (50 + 49 + 42 + 41).
Получим следующие удельные веса:
β1 = 50 : 182 = 0.275
β2 = 49 : 182 = 0.269
β3 = 42 : 182 = 0.23
β4 = 41 : 182 = 0.226
Составим матрицу 3.6 с учетом преобразованных рангов.
Таблица 3.6. - Матрица преобразованных рангов
№ эксперта |
Преобразованные ранги |
Сумма преобразованных рангов по факторам |
|||
1 |
2 |
3 |
4 |
||
1 |
8 |
7 |
5 |
6 |
26 |
2 |
7 |
8 |
6 |
6 |
27 |
3 |
8 |
6 |
7 |
5 |
26 |
4 |
6 |
8 |
7 |
6 |
27 |
5 |
8 |
5 |
6 |
4 |
23 |
6 |
7 |
8 |
5 |
6 |
26 |
7 |
6 |
7 |
6 |
8 |
27 |
Сумма рангов по экспертам |
50 |
49 |
42 |
41 |
182 = 182 |
β |
0.275 |
0.269 |
0.23 |
0.226 |
1 |
Следовательно, для развития организации необходимо реализовывать мероприятия по следующим направлениям:
- автоматизировать и компьютеризовать процесс производства с целью сокращения затрат рабочего времени;
- повышать квалификационный уровень специалистов, несмотря на то, что уровень достаточно высок;
- максимизировать использование производственных мощностей, что вполне реализуемо в случае обновления материально – технической базы предприятия.
Проведенные исследования позволили объективно оценить экономическую ситуацию в организации. Выберем горизонт программы на 1 год (оперативный).
В таблице 3.7 сгруппируем оперативные цели на постоянные и разовые.
Таблица 3.7. - Группировка целей на постоянные и разовые
№№ |
Цель |
Разовая |
Повторяющаяся |
1 |
Автоматизация и компьютеризация производственного процесса |
+ |
|
2 |
Внедрение системы материального поощрения |
+ |
|
3 |
Сокращение материальных затрат |
+ |
|
4 |
Внедрение прогрессивных технологий |
+ |
|
5 |
Увеличение чистой прибыли предприятия |
+ |
|
6 |
Повышение квалификации персонала |
+ |
Так как на предприятии существует стратегический план и данные цели являются частью его осуществления, то разработаем программу их достижения на базе математико – экономической модели.
В качестве предлагаемых мероприятий, которые могут существенно повлиять на повышение уровня производительности труда, я думаю, можно назвать некоторые из отмеченных выше:
- автоматизация и компьютеризация, что подразумевает под собой
1) приобретение мощных персональных компьютеров,
2) внедрение передовых программных продуктов,
3) приобретение офисной техники;
- внедрение системы материального и нематериального стимулирования, мероприятия которой представлены в таблице 3.8.
Таблица 3.8. - Инструменты системы материального и морального стимулирования
Инструменты |
Направление стимулирования |
Открытие доски почета |
Нематериальное |
Повышение квалификации и обучение |
Нематериальное |
Премии: - за повышение качества - за снижение потерь рабочего времени - за рационализаторские предложения - за повышение производительности |
Материальное |
- сокращение продолжительности производственного процесса по выпуску единицы продукции.
В таблице 3.9 произведем ранжирование данных мероприятий по степени их важности.
Таблица 3.9. - Ранжирование мероприятий по степени влияния на уровень производительности
Мероприятия |
Ранг влияния (от 1 до 6) |
Затраты предприятия, тыс рублей |
Приобретение современных ПК |
5 |
945 |
Внедрение программ на ПК |
2 |
500 |
Автоматизация услуг |
4 |
450 |
Открытие доски почета |
1 |
20 |
Обучение и повышение квалификации персонала |
6 |
400 |
Премирование |
3 |
600 |
В таблице 3.10 рассмотрим возможный эффект на уровень производительности труда с учетом рангов важности.
Таблица 3.10. - Влияние предложений на уровень производительности труда
Мероприятия |
Ранг влияния (от 1 до 6) |
Возможный прирост уровня производительности, % |
Обучение и повышение квалификации персонала |
6 |
10 – 15 |
Приобретение современных ПК |
5 |
8 – 10 |
Автоматизация услуг |
4 |
7 – 9 |
Премирование |
3 |
5 – 7 |
Внедрение программ на ПК |
2 |
2 – 4 |
Открытие доски почета |
1 |
1 – 2 |
В таблице 3.11 приведем исходные данные для расчета показателей плана.
Таблица 3.11. - Исходные данные для расчета показателей плана
№№ |
Частные показатели |
Ед. изм. |
Базисный год |
Варианты оценок в ценах базисного года |
||
пессимист |
ожидаемый |
оптимист |
||||
1 |
Объем продукции традиционной |
тыс рублей |
4 070 |
4 300 |
4 340 |
4 390 |
2 |
Объем перспективной продукции |
тыс рублей |
4 150 |
4 380 |
4 430 |
4 470 |
3 |
Расход материальных ресурсов |
тыс рублей |
830 |
860 |
870 |
880 |
4 |
Расход трудовых затрат |
тыс рублей |
1 100 |
1 140 |
1 150 |
1 170 |
На основании приведенных выше данных рассчитаем измерители и интегральный показатель производительности труда с учетом выше указанных формул.