Файл: Построение организационных структур (Основы построения организационной структуры управления предприятием).pdf

Оперативный уровень управления составляют рабочие. Результатом их деятельности является выполнение производственной программы, в результате осуществляется реализация функций управления основным и вспомогательным производством, оперативного управления и местного контроля.

Можно отметить существенную долю руководителей, имеющих малое количество подчиненных (5 и менее), фактически составляющую суммарно более 50% от всего руководящего состава (рисунок 8).

Рисунок 8 - Распределение руководителей АО «Деметра» по количеству подчиненных в 2016 году

Результаты анализа свидетельствуют о высоком уровне централизации властных полномочий в верхних уровнях иерархии, что не свидетельствует об эффективности исполнения задач управления.

Таким образом, организационная структура АО «Деметра» построена на основе производственного процесса, объема выпускаемой продукции и имеющихся в распоряжении предприятия производственных ресурсов.

2.3. Анализ эффективности организационной структуры управления предприятием

Подсчитаем затраты на функционирование организационной структуры управления АО «Деметра»:

Таблица 4

Затраты на функционирование организационной структуры управления АО «Деметра»»

Наименование	2014 г.	2015 г.	2016 г.	2016 к 2014
Наименование	2014 г.	2015 г.	2016 г.	Тыс.руб.	Темп прироста, %
Фонд заработной платы работников, тыс.руб.	119062	127945	134602	15540	13,05
Отчисления с фонда оплаты труда, тыс.руб.	35718	38383	40381	4662	13,05
Содержание помещений административного аппарата, тыс.руб.	5641	6084	7126	1485	26,33
Прочие расходы (ремонт оргтехники, канцелярские товары и т.д.)	841	1015	1354	513	61,00
Итого	161263	173428	183463	22200	13,77

Из таблицы 4 видно, что на АО «Деметра» с каждым годом возрастают расходы на управление организацией: за три года они возросли на 22200 тыс.руб. или 13,77%. Увеличение расходов связано как с ростом численности работников, так и с повышением тарифов на коммунальные услуги, общим ростом цен в связи с инфляцией.

Проанализируем эффективность организационной структуры управления АО «Деметра».

Таблица 5 позволяет сделать вывод, что за три года объем реализованной продукции, приходящийся на одного работника аппарата управления, вырос на 621,76 тыс.руб. или 17,97%. Поэтому можно говорить об эффективности организационной структуры управления АО «Деметра», так как возрастают объемы реализованной продукции.

Таблица 5

Анализ эффективности управления АО «Деметра»

Показатель	2014 г.	2015 г.	2016 г.	2016 к 2014
Выручка от реализации продукции, тыс. руб.	318256	324698	371377	53121
Среднегодовая стоимость основных средств, тыс. руб.	114361	125558	138823	24462
Численность специалистов и служащих (работников аппарата управления), чел.	92	92	91	-1
Затраты на управление, тыс.руб.	161263	173428	183463	22200
Отношение объема реализованной продукции к численности работников управления, тыс.руб./чел.	3459,30	3529,33	4081,07	621,76
Отношение стоимости основных фондов к численности работников управления, тыс.руб./чел.	1243,05	1364,76	1525,53	282,47
Коэффициент эффективности управления	0,507	0,534	0,494	-0,013

Стоимость основных производственных фондов в расчете на одного работника аппарата управления также увеличилась на 282,47 тыс.руб. или 22,72%.

Показатель, характеризующий эффективность аппарата управления предприятием и его организационной структуры, выражается через конечные результаты деятельности организации и затраты на управление. Коэффициент эффективности управления рассчитывается как затраты на управление, деленные на выручку от реализации продукции.

Коэффициент эффективности управления АО «Деметра» составляет 0,507 в 2013 году, 0,534 в 2014 году, 0,494 в 2015 году. Это означает, что в 2013 году в каждом рубле, полученном от реализации продукции, 50 копеек приходится на затраты на управление, в 2014 году 53 копейки, в 2015 году 49 копеек. Видно, что доля затрат на управление в выручке от реализации продукции падает, что говорит об эффективности управления.

Проанализируем формальные количественные оценки организационной структуры управления АО «Деметра:

Таблица 6

Формальные количественные оценки организационной структуры управления АО «Деметра»

Показатель	2014 г.	2015 г.	2016 г.	2016 к 2014
Количество работников высшего управления, чел.	15	15	15	-
Общее количество работников управления, чел.	92	92	91	1
Коэффициент централизации управления	0,163	0,163	0,165	0,002
Количество формализованных должностей (существуют должностные обязанности, регламентирующие вопросы подчиненности, распределения прав и обязанностей), единиц	431	433	435	4
Общее количество должностей по штатному расписанию, единиц	455	457	460	5
Уровень формализации отношений подчиненности и процессов делегирования полномочий	0,947	0,947	0,946	-0,002

Коэффициент централизации управления немного увеличивается, что говорит об усилении централизации управления в высшем уровне управления АО «Деметра», а не в производственных единицах (цехах).

Уровень формализации отношений подчиненности достаточно высокий – 0,947 в 2013 году и 2014 году, 0,946 в 2015 году. Это говорит о том, что в 2013 - 2014 годах 94,7% должностей формализовано (по ним разработаны должностные обязанности, распределены права и обязанности), в 2015 году 94,6% должностей формализованы. АО «Деметра» нужно стремиться к тому, чтобы все должности (100%) были формализованы.

В таблице 7 приведены слабые и сильные стороны используемой организационной структуры АО «Деметра».

Таблица 7

Сильные и слабые стороны организационной структуры АО «Деметра»

Сильные стороны	Слабые стороны
Единство и четкость распорядительства	Недостаточное использование среднего и низового звеньев управления
Личная подотчетность исполнителя одному лицу	Ответственность за общие результаты только на высшем уровне
Ответственность каждого за выполнение задания (дисциплина)	Неупорядоченность структуры управления экономикой предприятия
Стимулирование развития компетентности	Отсутствует политика по сохранению кадрового потенциала, не задействованы эффективные механизмы мотивации работников

Таким образом, организационная структура АО «Деметра» не достаточно отвечает современным рыночным условиям.

2.4. Совершенствование организационной структуры управления предприятием

При выделенных недостатках производственно-административной структуры АО «Деметра» - предприятие рентабельно и активно развивается. Для дальнейшего развития предприятия необходимо предусмотреть важные направления совершенствования его производственно-административной структуры.

Во-первых, необходимо разграничить функции Генерального директора и передать часть полномочий заместителю директора по коммерческим вопросам.

Во-вторых, важнейшую роль в организации дальнейшей коммерческой деятельности АО «Деметра» может сыграть специалист по координации закупок и продаж. Этот специалист будет работать в местной связи с другими специалистами, оперативно отслеживать своевременность и закупок и поставок товаров для обеспечения обязательств предприятия перед его покупателями или поддержания определенного резерва товаров на складах и т.д.

В-третьих, в качестве рекомендации предлагается создать на АО «Деметра» оперативные коммерческие группы. Они будут подотчетны заместителю директора по коммерческим вопросам. Главной задачей оперативных коммерческих групп является целенаправленная работа с контрагентами (потребителями) по подготовке оптовых продаж хлебной продукции АО «Деметра».

В-четвертых, стабильное финансовое положение АО «Деметра» во многом определяется правильностью выбранной стратегии развития предприятия. Отсюда, в структуру управления предприятием целесообразно ввести группу стратегического планирования, непосредственно подчинив ее генеральному директору АО «Деметра». В состав группы должны войти специалисты по маркетингу, производству, финансам и персоналу. Для обеспечения информационной поддержки необходимо включить в структуру группы стратегического планирования информационно-вычислительный центр. Основной функцией такой группы будет являться анализ информации о состоянии рынка и внутреннего потенциала, разработка стратегических планов.

Современной организационной структуре АО «Деметра» должна соответствовать новая система распределения полномочий, которая должна наполнить подразделения хлебозавода новым содержанием (целями и задачами), вложить в них новые принципы и методы управления, обеспечить гибкость структуры, адаптивность к меняющейся стратегии фирмы.

Применение новой организационной структуры позволит:

- освободить генерального директора АО «Деметра» от повседневной рутинной работы;

- повысить оперативность и качество принимаемых решений;

- вовлечь в предпринимательскую деятельность все подразделения предприятия, способных расширить номенклатуру продукции и услуг, повысить гибкость и конкурентоспособность.

Функциональные обязанности управленческого персонала АО «Деметра» при новой организационной структуре представлены в Приложении 2.

Для вновь вводимых должностей на предприятии необходимо разработать должностные инструкции.

Для предлагаемой организационной структуры АО «Деметра» рассчитаем коэффициент эффективности организационной структуры.

При этом предполагается, что выручка от реализации продукции при функционировании новой организационной структуры увеличится на 3% от уровня 2016 года и составит 382518 тыс.руб. (371377 тыс.руб. (в 2016 году) х 1,03).

Подсчитаем затраты на управление. Изменение организационной структуры управления предприятием приведет к росту численности управленческого персонала на 1 человека – специалиста по координации закупок и продаж. На остальные вновь вводимые должности будут назначены специалисты, уже работающие на предприятии, то есть произойдет перераспределение функций и должностных обязанностей среди управленческих кадров.

Должностной оклад специалиста по координации закупок и продаж установим в сумме 20000 рублей, в год это составит 240000 рублей. Отчисления в государственные внебюджетные фонды с заработной платы специалиста равны:

240000 х 30% = 72000 рублей.

Поэтому затраты на управление в 2017 году составят:

183463 тыс.руб. + 240 тыс.руб. + 72 тыс.руб. = 183775 тыс.руб.

Коэффициент эффективности производственно-административной структуры составит: КЭ = 183775 : 382518 = 0,48.

Итак, коэффициент эффективности производственно-административной структуры снизится на 0,014 по сравнению с 2015 годом, что говорит о том, что затраты на управление предприятием будут оставлять меньшую долю в выручке от реализации продукции (рисунок 9).

Рисунок 9 - Динамика фактического и прогнозного коэффициента эффективности управления АО «Деметра»