Файл: Учет труда и заработной платы. Начисление заработной платы с помощью программы 1С"Зарплата и управление персоналом".pdf

На субсчете 69-3 «Расчет_.ы по обязате_.льному мед_.ицинскому стр_.ахованию» уч_.итываются н_.ачисления и у_.плата по стр_.аховым взнос_.ам в ФФОМС и ТФО_.МС.

Аналитический учет вз_.носов в Пе_.нсионный фо_.нд нуждаетс_.я в расшифро_.вке и еще по о_.дному показ_.ателю. Дело в то_.м, что начиная с это_.го года стр_.аховая част_.ь трудовой пе_.нсии включ_.ает в себя со_.лидарную и и_.ндивидуаль_.ную часть. Су_.ммы начисле_.нных страхо_.вых взносо_.в во внебю_.джетные фо_.нды и взносо_.в на страхо_.вание от несч_.астных случ_.аев на про_.изводстве и профз_.аболеваний ну_.жно отражат_.ь по дебету те_.х же счето_.в, на котор_.ых отражаетс_.я начислен_.ие заработ_.ной платы и дру_.гих доходо_.в работник_.ам.

В соответст_.вии с Плано_.м счетов, учет по о_.плате труд_.а осуществ_.ляется на п_.ассивном счете 70 «Расчеты с персо_.налом по о_.плате труд_.а», в разрезе которо_.го открыва_.ются субсчета на каждого р_.аботника пре_.дприятия. По кре_.диту этого счет_.а отражаетс_.я начислен_.ие суммы о_.платы труд_.а, пособий з_.а счет отч_.ислений на госу_.дарственное со_.циальное стр_.ахование, д_.ивидендов и дру_.гих аналог_.ичных сумм. По дебету счет_.а 70 фиксируются у_.держания из н_.ачисленной су_.ммы оплаты тру_.да и доходо_.в, выплаче_.нные суммы з_.аработной п_.латы, прем_.ий, пособи_.й и т. п. О_.перации, осу_.ществляемые по счет_.ам бухгалтерс_.кого учета с_.ледующие (т_.аблица 4)

Таблица 4 - Бу_.хгалтерские з_.аписи по учету р_.асчетов по о_.плате труд_.а

На невыплаче_.нные денеж_.ные средст_.ва составл_.яется Реестр де_.понированн_.ых сумм (ф. 0504047). Е_.го форма ут_.верждена пр_.иказом Минф_.ина России от 15.12.2010 № 17_.3н (далее - Пр_.иказ № 173_.н). Реестр з_.аполняется к_.ассиром на ос_.новании пл_.атежных ве_.домостей, Р_.асчетно-пл_.атежной ве_.домости, в которо_.й против ф_.амилий лиц, не по_.лучивших з_.аработную п_.лату ставитс_.я штамп ил_.и делается от_.метка от ру_.ки «Депониро_.вано». Далее эт_.и данные отр_.ажаются в К_.ниге аналит_.ического учет_.а депониро_.ванной опл_.аты труда (ф. 0504048).

2. Расчеты по оплате труда

2.1 Система оплаты труда на предприятии

Система оп_.латы труда р_.аботников уст_.ановлена» с_.амостоятел_.ьно, с учето_.м отраслево_.го тарифно_.го соглаше_.ния, закре_.плена в ко_.ллективном до_.говоре.

Условия нор_.мирования и о_.платы труд_.а, гаранти_.и минималь_.ной заработ_.ной платы, ре_.жим работы и от_.дыха, допо_.лнительные л_.ьготы и вы_.платы, уст_.анавливаем_.ые за счет собственных з_.аработанны_.х средств определяет т_.арифное со_.глашение. О_.но являетс_.я юридичес_.ким докуме_.нтом, закре_.пляющим пр_.ава и обяз_.анности работ_.ников, дире_.кции и профсо_.юза в этих во_.просах.

Выбор конкрет_.ных форм о_.платы труд_.а определяет д_.ирекция с уч_.астием профсо_.юза. Повре_.менная фор_.ма оплаты тру_.да сочетаетс_.я с премиро_.ванием за в_.ыполнение ко_.нкретных ко_.личественн_.ых и качест_.венных пок_.азателей р_.абот.

Заработная п_.лата работ_.ников орга_.низации состо_.ит из двух ос_.новных эле_.ментов:

тарифная ч_.асть - (ос_.нова оплат_.ы труда), котор_.ая включает т_.арифные ст_.авки (окла_.ды), или с_.дельная зар_.плата для р_.абочих и до_.лжностные о_.клады для ру_.ководителе_.й, специал_.истов и слу_.жащих.

надтарифная часть - ч_.асть заработ_.ка, котора_.я подразде_.ляется на с_.ледующие гру_.ппы:

а) компенсац_.ионные вып_.латы (допл_.аты за усло_.вия труда, от_.клоняющиес_.я от норма_.льных, за р_.аботу в ноч_.ное время и др.), котор_.ые определе_.ны в тариф_.ном соглаше_.нии не ниже р_.азмеров, уст_.ановленных соот_.ветствующи_.ми решения_.ми правите_.льства РФ, про_.изводятся в бесс_.порном пор_.ядке;

б) стимулиру_.ющие выплат_.ы (премии, воз_.награждени_.я за выслу_.гу лет, на_.дбавки за в_.ысокое професс_.иональное м_.астерство и з_.а высокие дост_.ижения в тру_.де и др.) о_.пределяютс_.я организа_.цией самосто_.ятельно и про_.изводятся в пре_.делах имею_.щихся средст_.в.

Районный коэфф_.ициент.

Районный коэфф_.ициент к з_.аработной п_.лате (равн_.ый 15%) нач_.исляется н_.а весь раз_.мер заработ_.ка. В него в_.ключаются до_.платы и на_.дбавки, оп_.лата за свер_.хурочную р_.аботу, пре_.мии, обусло_.вленные оп_.латы труда, кро_.ме разовых в_.ыплат.

2.2 Начисление заработной платы с помощью программы 1С

Для начисле_.ния заработ_.ной платы ис_.пользуют про_.грамму 1С «З_.арплата и у_.правление персо_.налом», дл_.я начала д_.иректора все_.х подразде_.лений сдают в э_.лектронном в_.иде в бухг_.алтерию табе_.ли учета р_.абочего вре_.мени (Прило_.жение 1). О_.ни автомат_.ически под_.качиваются в про_.грамму для д_.альнейшего р_.асчета. Чтоб_.ы начать н_.ачисление з_.аработной п_.латы выбир_.аем команду ме_.ню ЗАРПЛАТ_.А-НАЧИСЛЕН_.ИЕ ЗАРПЛАТ_.Ы, будет от_.крыт журна_.л имеющихс_.я документо_.в начислен_.ия зарплат_.ы, далее соз_.даем новый до_.кумент. В по_.ле

Месяц начис_.ления указ_.ываем месяц за который начисляется зарплата. В поле подразделение выбираем одно из подразделений организации, в поле ответственный выбираем сотрудника, который отвечает за формирование данного документа. В табличной части на вкладке НАЧИСЛЕНИЯ следует ввести информацию о работниках и начисленной для них заработной плате. Чтобы автоматически заполнить таблицу данными о работниках выбранного подразделения, нажимаем на кнопку заполнить и в появившемся вложенном меню выбираем команду ПО ПЛАНОВЫМ НАЧИСЛЕНИЯМ. Будет открыт диалог предупреждением о необходимости сохранения документа, нажимаем ДА, документ будет сохранен, а в табличной части появится информация о начислениях для работников выбранного подразделения.

Так как табличная часть документа на вкладке НАЧИСЛЕНИЯ была заполнена автоматически, автоматически же рассчитывается и НДФЛ для каждого сотрудника на данной вкладке.

После составления списка сотрудников и ввода данных по налогам нажимаем кнопку ОК, чтобы закрыть окно, сохранить и провести документ начисления зарплаты(Приложение 2).

РАСЧЕТ ПРЕМИИ

Для того, чтобы рассчитать премию сотрудникам организации в меню нажимаем команду ЗАРПЛАТА-ПЕРВИЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ-ПРЕМИИ СОТРУДНИКАМ, далее также выбираем подразделение и нажимаем РАССЧИТАТЬ, программа автоматически рассчитывает сумму. (Приложение 3)

НАЧИСЛЕНИЕ ОТПУСКНЫХ

Отпускные рассчитываются за 12 предыдущих месяцев перед началом отпуска (кроме сумм больничных, донорских) в календарных днях. Рассчитывается заработная плата в день и умножается на кол-во дней отпуска.

В меню нажимаем команду ЗАРПЛАТА-НЕЯВКИ-НАЧИСЛЕНИЕ ОТПУСКНЫХ. В открывшемся окне выбираем ПОДРАЗДЕЛЕНИЕ, в котором нужный нам работник работает, в поле МЕСЯЦ НАЧИСЛЕНИЯ ставим месяц за который идет начисление. Далее ставим ДАТУ НАЧАЛА ОТПУСКА и период начисления, и кнопку РАССЧИТАТЬ.(Приложение 4)

НАЧИСЛЕНИЕ ЗАРПЛАТЫ ПО БОЛЬНИЧНОМУ ЛИСТУ

В бухгалтерию поступает больничный лист.

В 1С в меню ЗАРПЛАТА-РАСЧЕТ ЗАРПЛАТЫ-НЕЯВКИ-НАЧИСЛЕНИЯ ПО БОЛЬНИЧНОМУ ЛИСТУ.

Создаем новый документ, так же выбираем подразделение которое нам нужно, из списка работников выбираем нужного. В поле ВХОДЯЩИЙ НОМЕР вводим номер с больничного листа, в поле ПРИЧИНА вводим код по которой работник отсутствовал, ставим даты с какого по какое число болел, процент оплаты и рассчитать.(Приложение 5)

ЗАРПЛАТА К ВЫПЛАТЕ

Для подготовки к выплате зарплаты работникам на счета работников в банке, используется документ «Зарплата к выплате». Выбираем команду меню ЗАРПЛАТА-ЗАРПЛАТА К ВЫПЛАТЕ, и будет открыто окно соответствующего журнала документов, в табличной части которого выводится информация о дате документа, его номере, организации, способе выплате и др. Нажимаем кнопку СОЗДАТЬ НОВЫЙ ДОКУМЕНТ, расположенную на панели инструментов данного окна, и будет открыто окно формирования документа выплаты зарплаты. В поле организация, подразделения вводим данные. В поле месяц начисления месяц за который начисляется зарплата, а в поле СПОСОБ ВЫПЛАТЫ выбираем ЧЕРЕЗ БАНК. Далее нажимаем кнопку заполнить, для автоматического ввода списка сотрудников. По документу «Зарплата к выплате организаций» можно распечатать платежную ведомость в виде унифицированной бухгалтерской формы Т-53. Кроме того, можно сформировать и распечатать расчетно-платежную ведомость в виде унифицированной формы Т-49.(Приложение 6)

Заключение

Итак, заработная плата - выплата, носящая ярко выраженный индивидуальный характер. Главной особенностью которой, с точки зрения бухгалтера, является то, что в каждом отдельном случае требуются свои расчеты, возникают особые обстоятельства, которые следует учесть, существует множество схожих, на первый взгляд, а на самом деле различных ситуаций.

Учет заработной платы довольно сложный участок бухгалтерского учета. Он требует повышенного внимания и знания постоянного обновляющегося Законодательства РФ.

В ходе написания курсовой работы были рассмотрены поставленные задачи:

· изучены теоретические основы учета труда и заработной платы;

· изучены нормативные документы, регулирующие учет и оплату труда;

· рассмотрены действующие системы и формы оплаты труда, учет труда работников на предприятии

· выявлен недостаток в учете заработной платы;

· разработана рекомендация по совершенствованию заработной платы.

В том числе в первой части работы рассмотрены значение, задачи заработной платы, формы и системы оплаты труда, состав фонда заработной платы и выплат социального характера, изучена нормативная база, регулирующая учет труда и заработной платы.

Во второй части курсовой работы рассмотрены особенности учета труда и заработной платы на конкретном предприятии

Список использованных источников

1. Безруких П.С. Бухгалтерский учет. - М.: ИНФРА-М., 2009 - 568 с.

2. Заработная плата. Расчет. Учет. Налогообложение. - М.: Бератор-Пресс, 2010. - 264 с.

3. Козлова Е.П., Галанина Е.Н., Бабченко Т.Н. Бухгалтерский учет в организациях. М.: Финансы и статистика, 2010. - 404 с.

4. Козлова Е.П., Парашутин Н.В., Бабченко Т.Н. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. - М.: Финансы и статистика, 2011- 496 с.

5. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет. Учебное пособие - 3-е изд., перераб. и доп. М.: ИНФРА-М, 2009. - 364 с.

6. Лабынцев Н.Т. Учет труда и заработной платы. Учебное пособие. - М.: Финансы и статистика, 2012. - 292 с.

7. Ларионов А.Д., Ерофеев В.А. Бухгалтерский учет. Учебник. М.: ГроссБух, 2010г. - 112 с.

8. Налоговый кодекс РФ от 05.08.00 No 117-ФЗ (часть вторая)

9. Рендухов И.М., Врублевский Н.Д. Учет расчетов по оплате труда. - М.: Финансы и статистика, 2011г. - 114с.

10. Самойлов И.В. Бухгалтерский учет оплаты труда // Главбух. - 2012.- № 14. - С.42.