Файл: Методическое пособие по дисциплине документационное обеспечение управления для студентов специальности 100701 Коммерция (по отраслям).doc
ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 17.03.2024
Просмотров: 35
Скачиваний: 0
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
Общероссийский классификатор стандартов (ОКС); Общероссийский классификатор видов экономической деятельности, продукции и услуг (ОКДП); Общероссийский классификатор продукции (ОКП); Общероссийский классификатор услуг населению (ОКУН); Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД);
Общероссийский классификатор валют (ОКБ); Общероссийский классификатор единиц измерения (ОКЕИ); Товарная номенклатура внешнеэкономической деятельности (ТНВЭД) и др.
Классификаторы информации об организационных структурах:
Общероссийский классификатор органов государственной власти и управления (ОКОГУ);
Общероссийский классификатор предприятий и организаций (ОКПО);
Общероссийский классификатор экономических районов (ОКЭР);
Общероссийский классификатор видов экономической деятельности (ОКВЭД);
Общесоюзный классификатор пунктов погрузки и выгрузки на железнодорожном, речном, морском, воздушном и автомобильном транспорте (ОКППВ) и др.
Классификаторы информации о населении и кадрах:
Общероссийский классификатор информации по социальной защите населения (ОКИСЗН);
Общероссийский классификатор специальностей по образованию (ОКСО);
Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР);
Общероссийский классификатор информации о населении (ОКИН) идр.
В настоящее время 10 общероссийских классификаторов гармонизированы с международными и региональными классификациями и стандартами, остальные общероссийские классификаторы не имеют международных или региональных аналогов и поэтому соответствуют российскому законодательству и другим нормативным правовым актам в Российской Федерации. Например, это относится к ОКАТО, ОКОГУ, ОКФС, ОКОПФ, ОКЭР.
Минэкономразвития России осуществляет разработку взамен ОКДП, ОКП и ОКУН, не гармонизированных с международными классификаторами, Общероссийского классификатора продукции по видам экономической деятельности (ОКПД).
4. Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД).
Из общероссийских классификаторов следует выделить ОКУД, в котором кодируются наименования унифицированных форм восьми унифицированных систем документации, включая организационно-распорядительную, банковскую, отчетно-статистическую, первичную учетную и другую документацию.
ОКУД содержит информацию об унифицированных системах документации и формах документов, разрешенных к применению в народном хозяйстве. Он предназначен для регистрации форм документов, упорядочения информационной составляющей; сокращения количества применяемых форм документов.
В настоящее время в ОКУД включено 1900 форм документов.
-
исключения из обращения неунифицированных форм документов; обеспечения учета и систематизации унифицированных форм документов на основе их регистрации; -
контроля за составом документов и исключения дублирования информации, применяемой в сфере управления; рациональной организации контроля за применением унифицированных форм документов.
Объектами классификации в ОКУД являются общероссийские (межотраслевые, межведомственные) унифицированные формы документов, утверждаемые министерствами (ведомствами) Российской Федерации - разработчиками унифицированных систем документации (УСД).
В ОКУД приведены наименования и кодовые обозначения унифицированных форм документов, входящих в утвержденные унифицированные системы документации, например:
| Код | Контрольное число | Наименование формы |
| 0200000 | 2 | Унифицированная система организационно-распорядительной документации |
| 0211000 | 0 | Документация по созданию организации, предприятия |
| 0211031 | 3 | Договор об аренде |
| 0211071 | 5 | Заявление на государственную регистрацию |
| 0211072 | 1 | Заявление в финансовые органы об открытии расчетного счета и т.д. |
Код унифицированной формы документа в ОКУД состоит из семи цифровых десятичных знаков и контрольного числа (КЧ).
Коды ОКУД в соответствии с ГОСТ Р 6.30-97 «Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» проставляются на документах при их изготовлении.
ТЕМА 2. Система организационно-распорядительной документации
2.1. Организационные документы. Распорядительные документы
1. Организационно-распорядительная документация. Состав реквизитов организационно-распорядительных документов
2. Организационные документы
3. Распорядительные документы
1. Организационно-распорядительные документы
Организационно-распорядительный документ: Вид письменного документа, в котором фиксируют решение административных и организационных вопросов, а также вопросов управления, взаимодействия, обеспечения и регулирования деятельности органов власти учреждений, предприятий, организаций, их подразделений и должностных лиц (ГОСТ Р51141-98)
Организационно-распорядительная документация — это система, применяемая при оформлении распорядительно-исполнительной деятельности органов управления, включая информационно-справочную документацию.
С 1 июля 2003 г. введен в действие ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации». Этот стандарт определяет состав реквизитов организационно-распорядительных документов, правила их оформления и место расположения на документах, требования к изготовлению бланков и к учету бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации и гербов субъектов РФ. В данном государственном стандарте определено 30 реквизитов.
Документы состоят из отдельных элементов, которые принято называть реквизитами (от лат. requisitum — требуемое, необходимое). Совокупность реквизитов документа отражает его форму. От полноты и качества оформления документов зависит их доказательная (юридическая) сила, так как они служат свидетельством, подтверждением конкретных фактов, явлений, событий.
Перечень реквизитов:
-
Государственный герб Российской Федерации -
Герб субъекта Российской Федерации -
Эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания) -
Код организации — автора документа -
Основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица -
Идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП) -
Код формы документа -
Наименование организации — автора документа -
Справочные данные об организации — авторе документа -
Наименование вида документа -
Дата документа -
Регистрационный номер документа -
Ссылка на регистрационный номер и дату документа -
Место составления или издания документа -
Адресат -
Гриф утверждения документа -
Резолюция -
Заголовок к тексту -
Отметка о контроле -
Текст документа -
Отметка о наличии приложения -
Подпись -
Гриф согласования документа
24. Визы согласования документа
25. Оттиск печати.
-
Отметка о заверении копии документа -
Отметка об исполнителе -
Отметка об исполнении документа и о направлении его в дело -
Отметка о поступлении документа в организацию -
Идентификатор электронной копии документа
01. Изображение Государственного герба Российской Федерации помещают на бланках документов в соответствии с Положением о Государственном гербе Российской Федераций.
02 Изображение герба субъекта Российской Федерации помещают на бланках документов в соответствии с правовыми актами субъектов Российской Федерации.
03 Эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания) размещается в левом верхнем углу или по центру верхней части документа. Эмблема не воспроизводится на бланке, если на нем помещен герб РФ или герб субъекта РФ. Эмблема организации (или товарный знак) должна быть зарегистрирована в установленном законом порядке. Рекомендуется эмблему фирмы делать размером не более 2,5 х 2,5 см.
04 Код организации по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО) проставляют в верхней части документа, он включает восемь знаков.
05. Основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица проставляют в соответствии с документами, выдаваемыми налоговыми органами.
06 Идентификационный номер налогоплательщика /код причины постановки на учет (ИНН/КПП) проставляют в соответствии с документами, выдаваемыми налоговыми органами.
07 Код формы документа по Общероссийскому классификатору управленческой документации (ОКУД) проставляют в верхней части документа. Код состоит из семи цифровых десятичных знаков и контрольного числа.
08. Наименование организации, являющейся автором документа, должно соответствовать наименованию, закрепленному в ее учредительных документах. Его также помещают в верхней части документа.
Над наименованием организации указывают сокращенное, а при его отсутствии — полное наименование вышестоящей организации.
Сокращенное наименование организации приводят в тех случаях, когда оно закреплено в учредительных документах организации. Сокращенное наименование (в скобках) помещают ниже полного.
Автором документа может быть должностное лицо, представляющее организацию.
