Файл: Методическое пособие по дисциплине документационное обеспечение управления для студентов специальности 100701 Коммерция (по отраслям).doc
ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 17.03.2024
Просмотров: 36
Скачиваний: 0
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
Для изготовления бланков документов используется два основных формата бумаги: А4 и А5
В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 минимальные размеры полей на документе составляют:
левое - не менее 20; верхнее - не менее 20;
правое - не менее 10; нижнее - не менее 20.
Бланки документов могут быть изготовлены типографским способом, средствами оперативной полиграфии и с помощью компьютерной техники, за исключением бланков с изображением Государственного герба, герба субъекта Российской Федерации или муниципального образования (города, сельского населенного пункта). Гербовые бланки изготавливаются только типографским способом.
Для организации, ее структурного подразделения, должностного лица установлены следующие виды бланков:
Общий бланк используется для составления всех видов организационно-распорядительных документов, кроме писем.
Бланки писем могут быть общие, а могут быть индивидуальные (конкретного должностного лица).
Бланк конкретного вида документа, то есть документов, составляемых в повторяющихся управленческих ситуациях (договор, акт, протокол, служебное письмо и др.), могут изготавливаться сразу с унифицированным текстом.
Бланки могут иметь как продольное, так и угловое расположение реквизитов. При продольном расположении реквизиты бланка размещаются вдоль верхнего поля документа, при угловом концентрируются в верхнем левом углу документа.
Вариант бланка с угловым расположением более экономичен и удобен с точки зрения использования рабочей площади документа.
2. Организационные документы
Самостоятельная работа студентов
3. Распорядительные документы
Самостоятельная работа студентов
2.2. Справочно–информационные документы. Служебные письма
1. Справочно-информационные документы: справка, докладная и объяснительная записка, акт.
Самостоятельная работа студентов
2. Служебные письма.
Самостоятельная работа студентов
ТЕМА 3. Договорно-правовая документация
3.1. Виды договоров. Типовые формы договоров. Коммерческие акты
1. Классификация договоров
2. Конкретные виды договоров: договор о полной индивидуальной материальной ответственности, договор бытового заказа, договор купли-продажи, договор поставки
1. Классификация договоров
В профессиональной деятельности используется не только организационно-распорядительная документация, но и другие документы хозяйственной деятельности. Прежде всего, договоры. По своему назначению договоры бывают: трудовые, хозяйственные, о материальной ответственности и др. Хозяйственные договоры: об оказании услуг, бытового заказа, купли-продажи, поставки и др.
В юридической литературе существует следующая классификация договоров, которая построена на использовании критерия, включающего совокупность экономических и юридических признаков.
Договоры о возмездной передаче имущества в собственность: купля-продажа; мена; рента; пожизненное содержание с иждивением.
Договоры о передаче имущества в собственность с обязательством возврата равноценного имущества или без него: заем; кредитный договор; финансирование под уступку денежного требования.
Договоры о безвозмездной передаче имущества в собственность: дарение.
Договоры о возмездной передаче имущества в пользование: аренда; наем жилого помещения.
Договоры о безвозмездной передаче имущества в пользование: договоры о выполнении работ; подряд; выполнение научно-исследовательских работ; опытно-конструкторских работ; технологических работ; договоры о совместной деятельности; простое товарищество.
Договоры о совершении юридических или фактических действий: поручение; комиссия; экспедиция; агентирование; доверительное управление имуществом; коммерческая концессия; банковский вклад; банковский счет; договоры о доставке грузов багажа и пассажиров; перевозка.
Договоры о производстве денежных выплат при наступлении определенного события: страхование.
Договоры о создании произведений науки, литературы или искусства, передаче их для использования: авторские
Договоры о предоставлении прав на использование изобретений, на которые выдан патент: лицензионные.
2. Конкретные виды договоров: договор о полной индивидуальной материальной ответственности, договор бытового заказа, договор купли-продажи, договор поставки
Договор о полной индивидуальной материальной ответственности
С лицами, ответственными за хранение денежных средств и товарно-материальных ценностей, заключается письменный договор о полной индивидуальной материальной ответственности.
В соответствии с существующим законодательством договоры о полной материальной ответственности могут быть заключены предприятием (учреждением, организацией) с работниками (достигшими 18-летнего возраста), занимающими должности или выполняющими работы, непосредственно связанные с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой или применением в процессе производства переданных им ценностей, если должности, занимаемые работниками, или выполняемые ими работы предусмотрены в специальном перечне.
В перечне предусмотрены те работы, которые связаны с приемом от населения предметов культурно-бытового назначения и других материальных ценностей на хранение, в ремонт и для выполнения иных операций, связанных с изготовлением, восстановлением или улучшением качества этих предметов (ценностей); с выдачей напрокат населению предметов культурно-бытового назначения.
Договор бытового заказа
По договору бытового заказа предприятия бытового обслуживания населения выполняют для заказчиков определенную работу. Работа может выполняться из материала предприятия или заказчика. Предприятие отвечает за сохранность вещей, качество и своевременность выполнения работ.
Договор бытового заказа оформляется письменно.
Заказчику выдается квитанция, в которой указываются наименование, адрес и телефон предприятия службы быта, наименование и краткое описание заказа (сложность, фасон и т. д.), фамилия, инициалы и адрес заказчика, наименование материала заказчика и его стоимость, стоимость работы (с выделением суммы полученного аванса), срок исполнения заказа.
Квитанция подписывается обеими сторонами и удостоверяет оформление договора бытового заказа. На оборотной стороне квитанции приводится выписка из правил и порядок выдачи индивидуальных заказов. Так, при приеме заказа на пошив одежды из материала заказчика подкладка, меховые детали (воротник, манжеты) и другие отделочные материалы должны быть сданы заказчиком не позднее дня первой примерки. Материалы заказчика промеряются в его присутствии по длине и ширине жестким метром на столе.
Претензии на неудовлетворительное качество исполнения заказа принимаются предприятиями службы быта в течение 10 дней со дня получения заказа, а по скрытым дефектам одежды - в течение 6 месяцев, головных уборов - одного месяца.
Квитанция служит основанием для своевременного получения заказа. При утере квитанции заказ выдается по письменному заявлению заказчика с предъявлением паспорта. Граждане, не имеющие по действующим правилам паспорта, предъявляют документ, заменяющий паспорт.
Договор купли-продажи. Договор поставки
По договору купли-продажи продавец обязуется передать имущество в собственность (полное хозяйственное ведение, оперативное управление) покупателя, а покупатель обязуется принять имущество и уплатить за него определенную денежную сумму.
Право собственности у покупателя возникает с момента передачи вещи, если иное не установлено законодательством или договором.
Для приобретения товаров стороны вступают между собой в отношения по поставке продукции предприятием-поставщиком предприятию-потребителю. Эти отношения оформляются договором поставки, который является разновидностью договора купли-продажи, и является самой распространенной коммерческой операцией в свободном предпринимательстве.
По договору поставки поставщик обязуется в определенный срок передать потребителю в собственность или в оперативное управление определенную продукцию. Покупатель обязуется принять продукцию от поставщика и оплатить последнему стоимость этой продукции по установленным ценам.
Инициатива в заключении договора, как правило, принадлежит поставщику, который после предварительных переговоров и согласования условий сотрудничества обязан составить и выслать указанному в них потребителю подписанный проект договора в двух экземплярах. К договору необходимо приложить спецификацию с указанием технической характеристики, развернутого ассортимента и других данных, характеризующих поставляемую продукцию.
Поставщик и предприятие-потребитель при заключении договоров должны действовать в рамках существующего законодательства.
Покупатель не позднее 10 дней после получения проекта договора должен подписать его и вернуть один экземпляр поставщику. Договор поставки считается заключенным с того момента, когда обе стороны достигли соглашения по всем существенным пунктам, а также когда неурегулированные сторонами условия договора определены решением арбитражного суда по преддоговорному спору .
3.2. Доверенности: разовые, специальные, генеральные
1. Понятие доверенности
2. Виды доверенностей
1. Понятие доверенности
“Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами” (П.1 ст. 185 Гражданского кодекса РФ). Это документ, свидетельствующий о том, что его предъявитель (поверенный) является представителем лица, выдавшего доверенность (доверителя), и имеет право осуществлять от имени последнего определенные действия. Такие действия считаются совершенными как бы самим доверителем, для поверенного никаких правовых последствий не возникает, он, фактически, лишь “инструмент” для осуществления прав, которыми обладает доверитель.
Доверенность - документ строго формальный и должен отвечать соответствующим требованиям, предъявляемым именно к форме.
В тексте доверенности должны быть указаны место и дата ее составления (подписания) фамилии, имена отчества и место жительства доверителя и поверенного, а в некоторых случаях и занимаемая ими должность. В доверенности, выданной адвокату на ведение дела, должно быть указание на место его работы (юридическая консультация). В доверенностях на голосование на общем собрании акционерного общества требуется указание паспортных данных представителя и представляемого.
Само содержание доверенности законодательством строго не регламентировано. Передаваемые полномочия могут быть обозначены в произвольной форме. Но все последние должны быть указаны в письменном виде.
Далее, доверенность должна обязательно иметь указание на дату ее совершения (не путать со сроком действия). Без этого реквизита доверенность ничтожна, т.е. недействительна с момента выдачи. Нотариальное удостоверение доверенности требуется в случае, когда необходимость такой формы прямо предусмотрена в законе или ином нормативном акте, либо когда доверенность выдается для совершения действий, которые, в свою очередь, также требуют нотариального удостоверения.
В некоторых случаях доверенность требует нотариального удостоверения.
Действие доверенности, как правило, ограничено конкретным сроком, либо указанным в самой доверенности, либо, если такого указания нет, годичным сроком с момента выдачи.
2. Виды доверенностей
Круг предоставляемых полномочий может быть как широким, так и весьма ограниченным. В зависимости от этого доверенности подразделяются на три категории:
В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 минимальные размеры полей на документе составляют:
левое - не менее 20; верхнее - не менее 20;
правое - не менее 10; нижнее - не менее 20.
Бланки документов могут быть изготовлены типографским способом, средствами оперативной полиграфии и с помощью компьютерной техники, за исключением бланков с изображением Государственного герба, герба субъекта Российской Федерации или муниципального образования (города, сельского населенного пункта). Гербовые бланки изготавливаются только типографским способом.
Для организации, ее структурного подразделения, должностного лица установлены следующие виды бланков:
-
общий бланк; -
бланк письма; -
бланк конкретного вида документа.
Общий бланк используется для составления всех видов организационно-распорядительных документов, кроме писем.
Бланки писем могут быть общие, а могут быть индивидуальные (конкретного должностного лица).
Бланк конкретного вида документа, то есть документов, составляемых в повторяющихся управленческих ситуациях (договор, акт, протокол, служебное письмо и др.), могут изготавливаться сразу с унифицированным текстом.
Бланки могут иметь как продольное, так и угловое расположение реквизитов. При продольном расположении реквизиты бланка размещаются вдоль верхнего поля документа, при угловом концентрируются в верхнем левом углу документа.
Вариант бланка с угловым расположением более экономичен и удобен с точки зрения использования рабочей площади документа.
2. Организационные документы
Самостоятельная работа студентов
3. Распорядительные документы
Самостоятельная работа студентов
2.2. Справочно–информационные документы. Служебные письма
1. Справочно-информационные документы: справка, докладная и объяснительная записка, акт.
Самостоятельная работа студентов
2. Служебные письма.
Самостоятельная работа студентов
ТЕМА 3. Договорно-правовая документация
3.1. Виды договоров. Типовые формы договоров. Коммерческие акты
1. Классификация договоров
2. Конкретные виды договоров: договор о полной индивидуальной материальной ответственности, договор бытового заказа, договор купли-продажи, договор поставки
1. Классификация договоров
В профессиональной деятельности используется не только организационно-распорядительная документация, но и другие документы хозяйственной деятельности. Прежде всего, договоры. По своему назначению договоры бывают: трудовые, хозяйственные, о материальной ответственности и др. Хозяйственные договоры: об оказании услуг, бытового заказа, купли-продажи, поставки и др.
В юридической литературе существует следующая классификация договоров, которая построена на использовании критерия, включающего совокупность экономических и юридических признаков.
Договоры о возмездной передаче имущества в собственность: купля-продажа; мена; рента; пожизненное содержание с иждивением.
Договоры о передаче имущества в собственность с обязательством возврата равноценного имущества или без него: заем; кредитный договор; финансирование под уступку денежного требования.
Договоры о безвозмездной передаче имущества в собственность: дарение.
Договоры о возмездной передаче имущества в пользование: аренда; наем жилого помещения.
Договоры о безвозмездной передаче имущества в пользование: договоры о выполнении работ; подряд; выполнение научно-исследовательских работ; опытно-конструкторских работ; технологических работ; договоры о совместной деятельности; простое товарищество.
Договоры о совершении юридических или фактических действий: поручение; комиссия; экспедиция; агентирование; доверительное управление имуществом; коммерческая концессия; банковский вклад; банковский счет; договоры о доставке грузов багажа и пассажиров; перевозка.
Договоры о производстве денежных выплат при наступлении определенного события: страхование.
Договоры о создании произведений науки, литературы или искусства, передаче их для использования: авторские
Договоры о предоставлении прав на использование изобретений, на которые выдан патент: лицензионные.
2. Конкретные виды договоров: договор о полной индивидуальной материальной ответственности, договор бытового заказа, договор купли-продажи, договор поставки
Договор о полной индивидуальной материальной ответственности
С лицами, ответственными за хранение денежных средств и товарно-материальных ценностей, заключается письменный договор о полной индивидуальной материальной ответственности.
В соответствии с существующим законодательством договоры о полной материальной ответственности могут быть заключены предприятием (учреждением, организацией) с работниками (достигшими 18-летнего возраста), занимающими должности или выполняющими работы, непосредственно связанные с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой или применением в процессе производства переданных им ценностей, если должности, занимаемые работниками, или выполняемые ими работы предусмотрены в специальном перечне.
В перечне предусмотрены те работы, которые связаны с приемом от населения предметов культурно-бытового назначения и других материальных ценностей на хранение, в ремонт и для выполнения иных операций, связанных с изготовлением, восстановлением или улучшением качества этих предметов (ценностей); с выдачей напрокат населению предметов культурно-бытового назначения.
Договор бытового заказа
По договору бытового заказа предприятия бытового обслуживания населения выполняют для заказчиков определенную работу. Работа может выполняться из материала предприятия или заказчика. Предприятие отвечает за сохранность вещей, качество и своевременность выполнения работ.
Договор бытового заказа оформляется письменно.
Заказчику выдается квитанция, в которой указываются наименование, адрес и телефон предприятия службы быта, наименование и краткое описание заказа (сложность, фасон и т. д.), фамилия, инициалы и адрес заказчика, наименование материала заказчика и его стоимость, стоимость работы (с выделением суммы полученного аванса), срок исполнения заказа.
Квитанция подписывается обеими сторонами и удостоверяет оформление договора бытового заказа. На оборотной стороне квитанции приводится выписка из правил и порядок выдачи индивидуальных заказов. Так, при приеме заказа на пошив одежды из материала заказчика подкладка, меховые детали (воротник, манжеты) и другие отделочные материалы должны быть сданы заказчиком не позднее дня первой примерки. Материалы заказчика промеряются в его присутствии по длине и ширине жестким метром на столе.
Претензии на неудовлетворительное качество исполнения заказа принимаются предприятиями службы быта в течение 10 дней со дня получения заказа, а по скрытым дефектам одежды - в течение 6 месяцев, головных уборов - одного месяца.
Квитанция служит основанием для своевременного получения заказа. При утере квитанции заказ выдается по письменному заявлению заказчика с предъявлением паспорта. Граждане, не имеющие по действующим правилам паспорта, предъявляют документ, заменяющий паспорт.
Договор купли-продажи. Договор поставки
По договору купли-продажи продавец обязуется передать имущество в собственность (полное хозяйственное ведение, оперативное управление) покупателя, а покупатель обязуется принять имущество и уплатить за него определенную денежную сумму.
Право собственности у покупателя возникает с момента передачи вещи, если иное не установлено законодательством или договором.
Для приобретения товаров стороны вступают между собой в отношения по поставке продукции предприятием-поставщиком предприятию-потребителю. Эти отношения оформляются договором поставки, который является разновидностью договора купли-продажи, и является самой распространенной коммерческой операцией в свободном предпринимательстве.
По договору поставки поставщик обязуется в определенный срок передать потребителю в собственность или в оперативное управление определенную продукцию. Покупатель обязуется принять продукцию от поставщика и оплатить последнему стоимость этой продукции по установленным ценам.
Инициатива в заключении договора, как правило, принадлежит поставщику, который после предварительных переговоров и согласования условий сотрудничества обязан составить и выслать указанному в них потребителю подписанный проект договора в двух экземплярах. К договору необходимо приложить спецификацию с указанием технической характеристики, развернутого ассортимента и других данных, характеризующих поставляемую продукцию.
Поставщик и предприятие-потребитель при заключении договоров должны действовать в рамках существующего законодательства.
Покупатель не позднее 10 дней после получения проекта договора должен подписать его и вернуть один экземпляр поставщику. Договор поставки считается заключенным с того момента, когда обе стороны достигли соглашения по всем существенным пунктам, а также когда неурегулированные сторонами условия договора определены решением арбитражного суда по преддоговорному спору .
3.2. Доверенности: разовые, специальные, генеральные
1. Понятие доверенности
2. Виды доверенностей
1. Понятие доверенности
“Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами” (П.1 ст. 185 Гражданского кодекса РФ). Это документ, свидетельствующий о том, что его предъявитель (поверенный) является представителем лица, выдавшего доверенность (доверителя), и имеет право осуществлять от имени последнего определенные действия. Такие действия считаются совершенными как бы самим доверителем, для поверенного никаких правовых последствий не возникает, он, фактически, лишь “инструмент” для осуществления прав, которыми обладает доверитель.
Доверенность - документ строго формальный и должен отвечать соответствующим требованиям, предъявляемым именно к форме.
В тексте доверенности должны быть указаны место и дата ее составления (подписания) фамилии, имена отчества и место жительства доверителя и поверенного, а в некоторых случаях и занимаемая ими должность. В доверенности, выданной адвокату на ведение дела, должно быть указание на место его работы (юридическая консультация). В доверенностях на голосование на общем собрании акционерного общества требуется указание паспортных данных представителя и представляемого.
Само содержание доверенности законодательством строго не регламентировано. Передаваемые полномочия могут быть обозначены в произвольной форме. Но все последние должны быть указаны в письменном виде.
Далее, доверенность должна обязательно иметь указание на дату ее совершения (не путать со сроком действия). Без этого реквизита доверенность ничтожна, т.е. недействительна с момента выдачи. Нотариальное удостоверение доверенности требуется в случае, когда необходимость такой формы прямо предусмотрена в законе или ином нормативном акте, либо когда доверенность выдается для совершения действий, которые, в свою очередь, также требуют нотариального удостоверения.
В некоторых случаях доверенность требует нотариального удостоверения.
Действие доверенности, как правило, ограничено конкретным сроком, либо указанным в самой доверенности, либо, если такого указания нет, годичным сроком с момента выдачи.
2. Виды доверенностей
Круг предоставляемых полномочий может быть как широким, так и весьма ограниченным. В зависимости от этого доверенности подразделяются на три категории:
