Файл: Методическое пособие по дисциплине документационное обеспечение управления для студентов специальности 100701 Коммерция (по отраслям).doc

ВУЗ: Не указан

Категория: Не указан

Дисциплина: Не указана

Добавлен: 17.03.2024

Просмотров: 41

Скачиваний: 0

ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.


  1. генеральная (общая), предоставляющая право осуществлять любые законные действия от имени юридического лица, выдавшего доверенность, или распоряжаться всем имуществом физического лица – доверителя;

  2. специальная - дающая полномочия на совершение от имени доверителя в течение определенного времени ряда однородных действий (например, доверенность на судебное и арбитражное представительство, обычно выдаваемая юрисконсульту предприятия, или экспедитору - на получение грузов, поступающих в адрес организации);

  3. разовая, дающая право на совершение от имени доверителя одного конкретного юридического действия, например, на заключение с третьим лицом договора купли-продажи квартиры.

Так как выдача доверенности является сделкой, к лицу, ее совершающему, предъявляются все требования, существующие в законодательстве в отношении лиц, участвующих в сделках вообще. Так, лицо, выдающее доверенность (т.е. совершающее сделку), должно быть субъектом гражданского права, т.е. физическим или юридическим лицом, обладающим гражданской право- и дееспособностью.

В зависимости от того, кем оформляются полномочия (юридическим или физическим лицом), доверенности подразделяются на официальные и личные.

Реквизиты официальной доверенности:

  • название вида документа (ДОВЕРЕННОСТЬ);

  • полное наименование предприятия, выдавшего доверенность, и его адрес;

  • дата выдачи доверенности;

  • номер;

  • срок действия доверенности;

  • должность, фамилия, имя и отчество лица, которому доверяется получить ценности, денежные средства;

  • серия, номер и дата выдачи паспорта получателя доверенности, наименование предприятия, в котором должны быть получены ценности, и документа, являющегося основанием; перечень ценностей и их количество;

  • образцы подписи получателя доверенности;

  • подписи руководителя предприятия и главного (старшего) бухгалтера, печать предприятия.

Доверенность выдается бухгалтерией в одном экземпляре под расписку лицам, которым поручается получение материальных ценностей. Она должна быть обязательно подписана руководителем предприятия или организации, главным бухгалтером и скреплена печатью. Срок действия доверенности на получение товарно-материальных ценностей не может превышать 15 дней.

Регистрация и выдача доверенностей работникам предприятия ведется в бухгалтерии под расписку в журнале «Учет выданных доверенностей». До начала внесения записей в журнал необходимо все страницы пронумеровать, прошнуровать и опечатать сургучной печатью организации. На обороте последней страницы журнала делается надпись: «В настоящем журнале всего пронумеровано ... страниц». Надпись заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера предприятия.


Контроль за соблюдением правил оформления, выдачи и регистрации доверенностей ведет главный (старший) бухгалтер предприятия или учреждения.

Реквизиты личной доверенности:

  • название вида документа (ДОВЕРЕННОСТЬ);

  • фамилия, имя и отчество лица, выдавшего доверенность;

  • фамилия, имя и отчество лица, которому выдана доверенность;

  • содержание доверенности;

  • наименование предприятия, в котором должны быть произведены операции по доверенности;

  • подпись лица, выдавшего доверенность;

  • дата выдачи доверенности;

  • должность и подпись лица, удостоверяющего подпись доверителя;

  • дата удостоверения подписи;

  • печать.

Срок действия личной доверенности не может превышать трех лет. Если срок в доверенности не указан, она сохраняет силу в те­чение года со дня ее совершения.

ТЕМА 4. Документы по внешнеэкономической деятельности
4.1. НОРМАТИВНОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ ОФОРМЛЕНИЯ документациИ по внешнеэкономической деятельности

1. Понятие внешнеэкономической деятельности

2. Классификация документов по внешнеэкономической деятельности

3. Конкретные виды документов внешнеэкономической деятельности
1. Понятие внешнеэкономической деятельности

В основном внешнеэкономическая деятельность осуществляется на возмездной основе. Основными ее направлениями являются внешняя торговля, технико-экономическое и научно-техническое сотрудничество. Внешнеэкономическая деятельность  проявляется в заключении и исполнении международных сделок.  Международная   торговая  сделка  является правовой формой, опосредующей международные торговые операции. Под международной торговой сделкой понимается договор (соглашение)  между двумя или несколькими сторонами, находящимися в разных странах, по поставке установленного количества товарных единиц и (или) оказанию услуг в соответствии с согласованными условиями.

В соответствии с Венской конвенцией и Гаагской конвенцией о праве, применимом к договорам международной купли-продажи, договор также признается международным, если он заключен между сторонами одной государственной (национальной) принадлежности, коммерческие предприятия которых находятся  на территории разных государств.

Признаком международной торговой сделки часто является также пересечение границы страны-продавца предметом сделки

, если это материальный объект. В то же время  указанный признак отсутствует при реэкспортной сделке, когда товар не завозится в страну реэкспорта. Кроме того, международные торговые сделки характеризует  то, что ее выполнение  сопровождается платежом в иностранной валюте по отношению к одной из сторон  или по отношению к обеим сторонам. Но этот признак не является обязательным для всех сделок (например, платеж в валюте отсутствует при осуществлении товарообменных сделок).

В правовом смысле договор купли-продажи  является обоюдным волеизъявлением. В коммерческом смысле он - важнейший инструмент ограничения риска контрагентов. 
2. Классификация документов по внешнеэкономической деятельности

1. Контрактов по внешнеэкономической деятельности.

2. Виды внешнеторговой документации, оформляющей исполнение коммерческой сделки и операции по банковским операциям выделяются в зависимости от выполняемых ими функций.

2.1. Коммерческий счет как важнейший расчетный документ. Функции и виды  коммерческого счета (счет-фактура, счет-спецификация, предварительный счет, проформа-счет). 

2.2. Количественная характеристика товара (спецификация, техническая документация, упаковочный лист, комплектовочная ведомость).

2.3. Качественная характеристика товара (сертификат качества, гарантийное обязательство, протокол испытаний, разрешение на отгрузку).

2.4. Документы по платежно-банковским операциям (инструкция по банковскому переводу, платежное поручение, инкассовое поручение, товарный аккредитив, заявка на товарный аккредитив, извещение об инкассовом платеже,  извещение о платеже по товарному аккредитиву, банковская гарантия, банковская тратта, переводной и простой вексель, налоговая декларация).

2.5. Гарантия аванса и платежа на случай исполнения, гарантийное письмо по товарному аккредитиву.

3. Страховые документы (страховой полис, страховой сертификат, страховое объявление (бордеро), ковер нот).

4. Транспортные и транспортно-экспедиторские  документы

4.1.Документы, обеспечивающие перевозку (расписка в получении груза, гарантийное письмо, экспедиторское свидетельство о транспортировке, заявление-требование об отправке, фрахтовый счет, извещение о прибытии груза, извещение о поставке, грузовой манифест).

4.2. Документы, посредством которых оформляются выполнение  экспортером различного рода операций по экспедированию, обработке, складированию грузов, организации перевозки
, включая перевозку товара, его хранение, предоставление местных транспортных средств, проверку состояния упаковки и маркировки товара.
3. Конкретные виды

Счет-фактура - это товарно-расчетный документ, который выписывает поставщик при отпуске товара покупателю.

Счета-фактуры используются для контроля за выполнением договорных обязательств и являются основанием для выписки платежных поручений, расчетных чеков и в некоторых случаях, при акцептной форме расчетов, для выписки платежных требований.

Счет-фактура имеет следующие обязательные реквизиты:

  1. Наименование и адрес поставщика.

  2. Местонахождение и номер расчетного счета поставщика.

  3. Наименование и адрес грузополучателя.

  4. Местонахождение и номер расчетного счета грузополучателя.

  5. Порядковый номер.

  6. Дата.

  7. Перечень отпускаемых товаров.

  8. Количество товара.

  9. Цена.

  10. Сумма.

  11. Способ отправления.

  1. Номер квитанции (накладной).

  2. Ссылка на договор или заказ, на основании которых произведена отгрузка.

Предприятия и организации имеют право по своему усмотрению изменять графы бланка в той его части, которая отведена для перечня товаров. Счет-фактура представляется в учреждение банка в одном экземпляре в качестве приложения к платежному требованию.

Накладная - документ, которым оформляются прием и отправ­ка груза, перемещение или отпуск материальных ценностей.

Наряд - документ, содержащий сведения о распределении ра­бот между рабочими-сдельщиками, об учете выработки и о рас­чете причитающейся зарплаты.

4.2. Коммерческие письма. Реквизиты формуляра коммерческого письма. Виды контрактов, оформляющих внешнеэкономическую деятельность

1. Коммерческие письма. Реквизиты формуляра коммерческого письма

2. Виды контрактов по внешнеэкономической деятельности
1. Виды контрактов по внешнеэкономической деятельности

Основной коммерческий документ, определяющий взаимоотношения участников внешнеторговой сделки. (Большой экономический словарь / Под ред. А.Н. Азрилияна.-5-е изд., доп. и перераб.-М., 2002)

Внешнеторговый контракт содержит несколько разделов, располагаемых в определенной последовательности:

  • определение сторон;

  • предмет договора;

  • цена и общая сумма контракта;

  • сроки поставки товаров;

  • условия платежа;

  • упаковка. (Большой коммерческий словарь / Под ред. Т.Ф. Рябовой.-М., 1996)


Внешнеторговый контракт содержит дополнительные пункты, касающиеся валюты платежа и валюты цены. (Коноплицкий В., Филина А. Это - бизнес: Толковый слов. эконом. терминов.-Киев, 1996)

Несмотря на то что национальное законодательство целого ряда стран, в том числе в России, признает внешнеторговый договор только в письменной форме, в международной практике допускается устная форма заключения внешнеторгового договора. Права и обязанности сторон по внешнеторговому договору обычно вступают в силу с момента его заключения (подписания). Вместе с тем законодательство ряда стран признает внешнеторговые договоры, заключенные путем переписки. Так, в Великобритании, США, Японии внешнеторговый договор считается вступившим в силу в момент отсылки покупателем письменного согласия (акцепта) принять все условия письменного предложения (оферты) продавца; во Франции, Германии, Италии - в момент получения фирмой акцепта покупателя в ответ на ее оферту.

На аукционах и биржах внешнеторговый договор часто заключается в устной форме, однако впоследствии устная договоренность обязательно подтверждается письменным контрактом. (Внешнеэкономический толковый словарь / Под ред. И.П. Фаминского.-М., 2000)

Международный  договор купли-продажи заключается в письменной форме. Письменные  договоры купли-продажи  могут быть: · в форме письма, телефакса или телекса; · в форме контракта; · в форме специальных международных типовых контрактов. Внешнеэкономический контракт заключается в письменном виде, при этом его форма определяется правовыми особенностями места его заключения. Контракт, заключенный за рубежом, не может быть признан недействительным  в своей стране по мотивам несоблюдения формы сделки, если в нем нет противоречий национальному законодательству.

При отсутствии соглашения сторон о подлежащем применению праве к договору применяется право страны, с которой договор наиболее тесно связан. Стороной, которая осуществляет исполнение, имеющее решающее значение для содержания договора, признается, если иное не вытекает из закона, условий или существа договора либо совокупности обстоятельств дела, сторона, являющаяся, в частности:

  • продавцом - в договоре купли-продажи;

  • дарителем - в договоре дарения;

  • арендодателем - в договоре аренды;

  • ссудодателем - в договоре безвозмездного пользования;

  • подрядчиком - в договоре подряда;

  • перевозчиком - в договоре перевозки;

  • экспедитором - в договоре транспортной экспедиции;

  • заимодавцем (кредитором) - в договоре займа (кредитном договоре);

  • финансовым агентом - в договоре финансирования под уступку денежного требования;

  • банком - в договоре банковского вклада (депозита) и договоре банковского счета;

  • хранителем - в договоре хранения;

  • страховщиком - в договоре страхования;

  • поверенным - в договоре поручения;

  • комиссионером - в договоре комиссии;

  • агентом - в агентском договоре;

  • правообладателем - договоре коммерческой концессии;

  • залогодателем - в договоре о залоге;

  • поручителем - в договоре поручительства;

  • лицензиаром - в лицензионном договоре.