Файл: Программа для создания и дизайна страниц Интернета. Microsoft Access программа для создания и редактирования баз данных.pptx
ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 18.03.2024
Просмотров: 48
Скачиваний: 0
СОДЕРЖАНИЕ
Microsoft Excel – программа для создания и обработки электронных таблиц.
Эти компоненты включены только в «профессиональную» версию Microsoft Office.
Microsoft Publisher – программа верстки и дизайна текстовых публикаций.
Microsoft FrontPage – программа для создания и дизайна страниц Интернета.
Microsoft Access – программа для создания и редактирования баз данных.
InfoPath – программа для сбора данных и управления ими – упрощает процесс сбора сведений.
Project – бизнес-система для управления проектами.
Все программы рассчитаны на работу в среде Windows.
Возможности текстового процессора
TXT (только текст) – универсальный, текст без форматирования
DOC – оригинальный, версия Word. Кодировка Unicode.
DOCX – оригинальный, версия Word 2007 и выше.
HTM, HTML – формат хранения web-страниц.
LX – формат отечественного редактора Лексикон.
Для перехода к нужной вкладке достаточно щелкнуть по ее названию (имени).
Основные объекты текстового процессора:
Символ – знак, введенный с клавиатуры, который позволяет передвинуть курсор ввода на одну позицию.
Слово – набор символов, ограниченный с обеих сторон знаками препинания либо пробелом.
Строка – набор символов и слов от начала до конца листа по горизонтали.
Абзац – последовательность строк, которые сгруппированы для смыслового выделения содержания .
Абзац - совокупность строк и символов, отделяемая нажатием клавиши Enter (маркер абзаца ¶)
Страница – последовательность абзацев от начала до конца листа по вертикали.
Фрагмент – выделенная часть текста
Основные ошибки форматирования
Отступ красной строки с помощью пробелов
Основные ошибки форматирования
Интервал между абзацами (или между строками) с помощью Enter
С помощью интервалов перед и после абзацев
Основные ошибки форматирования
Перенос текста на новую страницу с помощью Enter
Основные ошибки форматирования
Плохо читаемо, визуально не красиво.
Через неразрывный пробел, с помощью Ctrl + Shift + Space (Пробел)
Основные ошибки форматирования
Не различение дефиса и тире. Установление дефиса между словами и тире внутри слова
Стиль – полное описание элементов форматирования абзаца в тексте.
Стили служат для единообразного оформления документа.
Применение стилей позволяет легко изменить форматирование во всем тексте, изменив параметры стиля
Для более комфортной и быстрой работы с большими документами можно создавать собственные стили!
Применение и настройка стандартных стилей
По умолчанию стиль «Обычный» имеет следующие параметры форматирования:
Создание обновляемого оглавления
Как включить ленту Разработчик в
Элемент управления Текстовое поле
Элемент управления Поле со списком (выбор из списка или ввод с клавиатуры)
Элемент управления Список (только выбор из списка)
Элемент управления содержимым рисунка
Пример: письма с одинаковым содержанием. Их отличие – обращение (ФИО), адрес.
В операции слияния участвуют 2 документа:
Инструменты слияния и очередность их применения
2. Создаем новый документ в Word,
3. Выбрать получателей (открыть файл источник с таблицей)
4. Набираем текст письма и вставляем поля (имена столбцов) таблицы-источника.
5. Выбираем адресатов, просматриваем результат слияния.
7. Некоторым адресатам можно изменить содержание письма
Настройка параметров автозамены:
Office (Файл)→Параметры (Word)→ Правописание, а затем нажать кнопку Параметры автозамены
Во вкладках окна Автозамена установить или снять флажки, определяющие особенности автозамены.
Настройка правописания: Office(Файл) - Параметры Word - Правописание.
Использование синонимов
- Язык документа должен быть ярким и выразительным. Нельзя допускать многочисленных повторов одних и тех же слов, тавтологии, речевых штампов. Решить эту задачу можно, используя словарь синонимов и синонимических оборотов речи, имеющийся в Word 2007.
- Замену синонимом можно произвести непосредственно в тексте.
- Щелкните по слову правой кнопкой мыши, в контекстном меню выберите команду Синонимы и выберите синоним .
- В контекстном меню приводится список не более чем из восьми синонимов. Чтобы посмотреть полный список, выберите команду контекстного меню Тезаурус или во вкладке Рецензирование в группе Правописание нажмите кнопку Тезаурус.
- В области задач Справочные материалы будет приведен полный список синонимов. Кроме того, может быть дан перечень разных значений слова,, а также антонимов и связанных слов.
Перемещение и копирование с помощью специальной вставки
Задачи : копировать фрагмент в одном формате, а в документ вставить в другом; или связать вставляемый фрагмент с исходным копируемым фрагментом - решаются с использованием возможностей Специальной вставки- Переместите или скопируйте фрагмент в буфер обмена.
- Поставьте курсор в место вставки, во вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку кнопки Вставить и в появившемся меню выберите команду Специальная вставка (Правка – Специальная вставка)
- В диалоговом окне Специальная вставка в списке Как выберите формат данных, вставляемых из буфера обмена. При необходимости установить связь с исходным файлом поставьте переключатель Связать.