Файл: Дисциплина производственная практика пм. 02. Организация архивной и справочноинформационной работы по документам организации (доуа).docx

На сегодняшний день в архиве имеется шесть структурных подразделений с более чем пятидесяти сотрудниками. Более 611 000 единиц хранения (в том числе более 250 000 единиц хранения - бывший партийный архив Сахалинского обкома КПСС) представлены в фондах ГИАСО ГБУ, которые объединены в 2795 фондов. Из них более 8 тысяч единиц хранения для кинодокументов, более 24 тысяч фотодокументов. Научно-справочная библиотека насчитывает более 22 000 книг и других печатных изданий.

Архивные документы в основном относятся к периоду с 1925 по 2010 год. Документальных фрагментов дореволюционного периода очень мало. Это метрические книги (самая ранняя - «Метрическая книга Александровской церкви на Сахалине в 1869 году»), документы военного губернатора о. Сахалинский районный отдел милиции документы о. Сахалин. Также в архиве находятся документы времен губернатора Карафуто (Южный Сахалин) на японском языке.

Помимо документов организаций и компаний, в архиве содержатся документы жителей Сахалинской области, которые внесли значительный вклад в развитие региона, а также людей, которые проживали в других регионах, но значительную часть своей жизни изучают историю региона. посвятили. Историк А.И. Алексеева, А.Н. Рыжкова Н.И. Колесникова, партийно-хозяйственный работник Н.В. Арсеньев В.И. Белоносов, участник Великой Отечественной войны А.М. Садиленко, В.П. Холученко В.С. Акшинский - всего более ста личных средств.

Члены исторического архива занимаются исследованиями и публикациями. Среди наиболее важных работ, получивших чисто российское и международное признание произведений, можно выделить: «Быть может, пригодятся и мои цифры…». Материалы сахалинской переписи А.П. Чехова. 1890 год» (2005), фотоальбом «Последние залпы Великой войны. Сахалин и Курильские острова в августе 1945 года» (2010), «Благовест над островами (к 20-летию образования Южно-Сахалинской и Курильской епархии)» (2013), «Иван Ювачёв: Сахалинские дневники: в 2-х т. Т.1: 1890-1892 гг.; Т.2: 1893-1895 гг.» (2014), «По Земле Тысячи островов. Курильская экспедиция 1946 года» (2015), «Сахалинская каторга (вторая половина XIX – начало XX в.). Документы и материалы. В 2-х томах» (2015), «Аболтин В.Я. «Остров сокровищ: Северный Сахалин. Сборник документов и материалов» (2016).

Адрес сайта государственного исторического архива Сахалинской области – https://www.giaso.ru/.

---

---

Тема 3. Методика и практика архивоведения

1. Составить характеристику списка источников комплектования одного из государственных или муниципальных архивов Российской Федерации

Для выполнения данного задания необходимо выбрать одно из

архивных учреждений Российской Федерации, например МБУ «Архив города Перми». На сайте каждого архивного учреждения размещен список источников комплектования. Необходимо его проанализировать по следующим критериям:

- дата утверждения списка;

- количество источников комплектования;

- анализ формы приема документов;

- организации и учреждения, каких отраслей представлены в списке;

- дать рекомендации по включению список источников организаций и предприятий, документы которых имеют политическое, историческое, научное, культурное значение.

Муниципальное бюджетное учреждение «Архив города Перми» является учреждением, осуществляющим комплектование, учет, хранение и использование документов Архивного фонда Пермского края, а также документов по личному составу ликвидированных предприятий, учреждений и организаций всех форм собственности, действовавших на территории Перми.

Свою историю городской архив ведет с 1993 года, когда был создан архивный отдел – центр хранения документов по личному составу управления делами администрации города Перми. В 2004 году архивный отдел был ликвидирован и его правопреемником стало муниципальное учреждение «Архив города Перми» (с 2012 года муниципальное бюджетное учреждение «Архив города Перми»).

Списки источников комплектования составляются архивом на основании законодательства об архивном деле в РФ, норм пп. 4.2 и 4.2.1 "Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук", а также рекомендаций специально уполномоченного федерального органа исполнительной власти в сфере архивного дела.

---

Архив ведет список организаций - источников комплектования по установленной форме.

На 01.07.2021 года в список источников комплектования включено 49 учреждений и организаций.

№ п/п	Название организации	Форма собственности	№ фонда
1. Государственная власть в РФ, государственная власть в субъекте РФ, местное самоуправление
1.1.4.   Представительные органы муниципальных образований
1	Пермская городская Дума	Муниципальная	Ф.1089
1.2. Исполнительные органы государственной власти и местного самоуправления
1.2.3. Исполнительно-распорядительные органы муниципальных образований
2	Администрация города Перми	Муниципальная	Ф.500
3	Администрация Дзержинского района города Перми	Муниципальная	Ф.1124
4	Администрация Индустриального района города Перми	Муниципальная	Ф.1114
5	Администрация Кировского района города Перми	Муниципальная	Ф.1126
6	Администрация Ленинского района города Перми	Муниципальная	Ф.1129
7	Администрация Мотовилихинского района города Перми	Муниципальная	Ф.1107
8	Администрация Орджоникидзевского района города Перми	Муниципальная	Ф.1122
9	Администрация Свердловского района города Перми	Муниципальная	Ф.1130
10	Администрация поселка Новые Ляды	Муниципальная	Ф.1070
1.2.5.Контрольные органы муниципальных образований
11	Контрольно-счетная палата города Перми	Муниципальная	Ф.1282
12	Контрольный департамент администрации города Перми	Муниципальная	-
4. Охрана правопорядка. Оборона. Ликвидация последствий чрезвычайных ситуаций. Таможенная служба
4.3. Муниципальные учреждения (управления)
13	Департамент общественной безопасности администрации города Перми	Муниципальная	Ф.1330
14	Муниципальное казенное учреждение «Пермское городское управление гражданской защиты»	Муниципальная	Ф.1156
15	Муниципальное казенное учреждение «Пермская городская служба спасения»	Муниципальная	Ф.1168
5. Финансирование. Кредитование. Налогообложение
5.3. Органы управления муниципальных образований (районные, городские)
16	Департамент финансов администрации города Перми	Муниципальная	Ф.1134
17	Муниципальное казенное учреждение «Центр бухгалтерского учёта»	Муниципальная	-
6. Экономика.Имущество. Региональное развитие. Статистика. Стандартизация [и метрология]
6.3. Органы управления муниципальных образований (окружные, городские, районные)
18	Департамент экономики и промышленной политики администрации города Перми	Муниципальная	Ф.1147
19	Департамент имущественных отношений администрации города Перми	Муниципальная	Ф.1179
6.4. Организации и предприятия
20	Муниципальное казенное учреждение «Городская коммунальная служба» (МКУ «Содержание объектов инженерной инфраструктуры»)	Муниципальная	Ф.1212
8. Природные ресурсы. Сельское, лесное, водное, рыбное хозяйство. Землеустройство и землепользование. Охрана окружающей среды и природопользование
21	Департамент земельных отношений администрации города Перми	Муниципальная	Ф.1302
22	Управление по экологии и природопользованию администрации города Перми	Муниципальная	Ф.1160
9. Строительство, архитектура, градостроительство. Жилищно-коммунальное хозяйство
9.3. Органы управления муниципальных образований (городские, районные)
23	Департамент градостроительства и архитектуры администрации города Перми	Муниципальная	Ф.1166
24	Департамент жилищно-коммунального хозяйства администрации города Перми	Муниципальная	Ф.1162
25	Департамент дорог и благоустройства (Управление внешнего благоустройства администрации города Перми)	Муниципальная	Ф.1178
26	Управление жилищных отношений администрации города Перми	Муниципальная	Ф.1404
27	Управление капитального строительства администрации города Перми	Муниципальная	Ф.970
9.4. Учреждения, предприятия и организации (государственные, муниципальные)
28	Муниципальное учреждение «Управление технического заказчика»	Муниципальная	Ф.1262
10. Транспорт. Дорожное хозяйство
10.3. Органы управления муниципальных образований (городские, районные)
29	Департамент транспорта (Департамент дорог и транспорта администрации города Перми)	Муниципальная	Ф.1233
30	Муниципальное бюджетное учреждение «Городское управление транспорта»	Муниципальная	Ф.1175
13. Высшее, общее среднее и специальное образование
13.3. Органы управления муниципальных образований (окружные, городские, районные)
31	Департамент образования администрации города Перми	Муниципальная	Ф.1142
13.6. Муниципальные учреждения общего среднего и специального образования
32	Муниципальное автономное общеобразовательное учреждение «Лицей № 4»	Муниципальная	Ф.1209
33	Муниципальное автономное общеобразовательное учреждение «Средняя общеобразовательная школа № 7 с углубленным изучением английского языка»	Муниципальная	Ф.1173
34	Муниципальное автономное общеобразовательное учреждение «Средняя общеобразовательная школа № 9 с углубленным изучением предметов физико-математического цикла им. А.С.Пушкина»	Муниципальная	Ф.1240
35	Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение «Гимназия № 11 им. С.П.Дягилева»	Муниципальная	Ф.1171
36	Муниципальное автономное общеобразовательное учреждение «Гимназия № 4 имени братьев Каменских» г. Перми	Муниципальная	-
14. Культура. Искусство. Архивное дело
14.3. Органы управления муниципальных образований (городские, районные)
37	Департамент культуры и молодежной политики администрации города Перми	Муниципальная	Ф.1139
14.4. Учреждения и организации (государственные, муниципальные)
38	Муниципальное бюджетное учреждение «Архив города Перми»	Муниципальная	Ф.25
39	Муниципальное автономное учреждение культуры «Пермский зоопарк»	Муниципальная	Ф.1183
40	Муниципальное автономное учреждение культуры «Планетарий»	Муниципальная	Ф.1413
41	Муниципальное автономное учреждение культуры «Пермский городской дворец культуры им. А.Г. Солдатова»	Муниципальная	Ф.1383
42	Муниципальное автономное учреждение культуры «Пермский театр юного зрителя»	Муниципальная	Ф.1439
43	Муниципальное автономное учреждение культуры «Центральный выставочный зал г. Перми»	Муниципальная	-
17. Спорт, туризм и молодежная политика
17.3 Органы управления муниципальных образований (городские, районные)
44	Комитет по физической культуре и спорту администрации города Перми	Муниципальная	Ф.1163
17.4. Учреждения, организации, предприятия (государственные, муниципальные)
45	Муниципальное бюджетное учреждение спортивная школа «Киокушинкай» г. Перми	Муниципальная	Ф.1408
46	Муниципальное автономное учреждение «Спортивная школа армейского рукопашного боя» г. Перми	Муниципальная	Ф.1434
18. Национальная политика
18.3. Органы управления муниципальных образований
47	Управление записи актов гражданского состояния администрации города Перми	Муниципальная	Ф.1433
19. Социальная защита. Страхование
19.5. Органы управления муниципальных образований (городские, районные)
48	Департамент социальной политики администрации города Перми	Муниципальная	Ф.1174
20. Избирательные комиссии
20.5. Избирательные комиссии муниципальных образований
49	Избирательная комиссия города Перми	Муниципальная	-

---

---