Файл: Дисциплина производственная практика пм. 02. Организация архивной и справочноинформационной работы по документам организации (доуа).docx

Программа среднего профессионального образования

46.02.01 Документационное обеспечение управления и архивоведение

Дисциплина: ПРОИЗВОДСТВЕННАЯ ПРАКТИКА ПМ.02. ОРГАНИЗАЦИЯ АРХИВНОЙ И СПРАВОЧНО-ИНФОРМАЦИОННОЙ РАБОТЫ ПО ДОКУМЕНТАМ ОРГАНИЗАЦИИ (ДОУА)

Выполнил:

Обучающийся Павлова Оксана Сергеевна

Преподаватель:

Хомякова Наталья Викторовна

Содержание

Введение………………………………………………………………………………………4

Тема 1. «Организация и нормативно-правовые основы архивного дела

1. Составить перечень нормативно-методических документов, регламентирующих работу архива организации…………………………………………………………………………..5

2. Дать определение «архив», «архивный фонд», «АФ РФ», «фондирование документов», «архивохранилище», «депозитарное хранение документов АФ РФ» ……………………6-7

Тема 2. Государственные, муниципальные архивы и архивы организаций

1. Составить схему классификации документов в пределах АФ РФ…………………......8

2. Дать характеристику федеральному (государственному, муниципальному) архиву…………………………………………………………………………………………8-10

Тема 3. Методика и практика архивоведения

3.1. Составить характеристику списка источников комплектования одного из государственных или муниципальных архивов субъекта Российской Федерации……………………………………………………………………………...........11-15

3.2. Составить в правильной последовательности перечень работ при упорядочении документов. Дать объяснение, что такое «экспертиза ценности», «описание документов», «виды описей»…………………………………………………………………………........15-19

3.3. Дать определение терминам «информационная деятельность архива», «использование архивных документов, «учетный документ», «архивный справочник»…………………………………………………………………………….......19-20

---

Тема 4. Обеспечение сохранности документов

4.1. Перечислить основные нормативные документы, регламентирующие правила обеспечения сохранности архивных документов………………………………………...21-22

4.2. Перечислить основные характеристики режимов хранения документов……....22

Тема 5. Анализ собственной деятельности, обобщение результатов

5.1. Анализ собственной деятельности в период практики, систематизация и обобщение результатов, написание отчета………………………………………………..23-28

Заключение…………………………………………………………………………………29

Список использованных источников…………………………………………………...30-31

Введение

Практика для студентов является неотъемлемой составной частью

учебного процесса по подготовке специалистов по специальности «Документационное обеспечение управления и архивоведение».

В период с 11 января по 12 июля 2022 года мною была пройдена учебная практика. Местом моей учебной практики было Муниципальное бюджетное учреждение социального обслуживания системы социальной защиты населения «КЦСОН» Ивнянского района.  Руководителем практики была Швед А.Е.

Целью практики является приобретение практического опыта организации работы архива учреждения, подготовки дел к передаче на архивное хранение, учета, хранения и использования архивных документов. Систематизация теоретических знаний, полученных во время обучения в колледже, а также развитие навыков самостоятельной работы на основе полученных знаний.

Задачами учебной практики являются:

• 
  развитие умений по организации работы архива учреждения;
  
• 
  развитие умений по подготовке дел к передаче на архивное хранение;
  
• 
  развитие умений по организации хранения, учета и использования архивных документов.
  

Объектом исследования в работе является Муниципальное бюджетное учреждение социального обслуживания системы социальной защиты населения «КЦСОН» Ивнянского района. Предметом исследования выступает организация работы архива. Теоретической и методологической

---

основой при написании работы стали законы, инструкции, письма Правительства РФ, приказы, распоряжения.

Тема 1. «Организация и нормативно-правовые основы архивного дела»

1. Составить перечень нормативно-методических документов, регламентирующих работу архива организации

Архив учреждения в своей работе руководствуется законодательством РФ, законодательными актами по архивному делу, приказами, указаниями вышестоящих организаций, руководства учреждения, правилами и другими нормативно-методическими документами Росархива, методическими документами соответствующего учреждения Росархива, положением об архиве учреждения.

Основными документами, на основании которых ведется работа архива, являются:

для государственного архива:

· положение об архиве;

· положение о структурном подразделении архива;

· структура и штатное расписание архива;

· смета расходов архива на год;

· должностные инструкции сотрудников.

для ведомственного архива:

· положение об архиве;

· инструкция о службе документационного обеспечения управления;

· должностные инструкции сотрудников.

Работа архива также ведется на основании планов и отчетов.

К ним относятся:

для государственного архива:

· план работы архива на год;

· план научно-исследовательской работы архива на год;

· план научно-издательской работы архива на год;

· план работы структурного подразделения архива на год;

· индивидуальный план работы сотрудника или дневник учета труда сотрудника;

· отчет о выполнении работы архива за год, полугодие, квартал;

· отчет о выполнении работы структурного подразделения за год, полугодие, квартал;

· отчет о выполнении плана работы сотрудника;

· табель учета рабочего времени работников архива.

для ведомственного архива:

· план работы архива на год;

· планы-графики приема дел от источников комплектования на год с поквартальной разбивкой

---

;

· планы-графики передачи дел на государственное хранение и представления сводных разделов описей в курирующий архив на год с поквартальной разбивкой;

· отчет о выполнении годового плана;

· дневник учета труда работников архива;

· табель учета рабочего времени работника архива.

2. Дать определение «архив», «архивный фонд», «АФ РФ», «фондирование документов», «архивохранилище», «депозитарное хранение документов АФ РФ»

Архив - учреждение или структурное подразделение организации, осуществляющие хранение, комплектование, учет и использование архивных документов (Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»);

Архивный фонд - совокупность архивных документов, исторически или логически связанных между собой (Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»);

Архивохранилище - специально оборудованное помещение для хранения архивных документов (ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Делопроизводство и архивное дело Термины и определения»);

Архивный фонд Российской Федерации - исторически сложившаяся и постоянно пополняющаяся совокупность архивных документов, отражающих материальную и духовную жизнь общества, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение, являющихся неотъемлемой частью историко-культурного наследия народов Российской Федерации, относящихся к информационным ресурсам и подлежащих постоянному хранению (Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»)

Депозитарное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации - хранение документов Архивного фонда Российской Федерации федеральными органами исполнительной власти и организациями в течение сроков и на условиях, определенных соответствующими договорами между ними и уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства. (Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»)

Фондирование документов - определение принадлежности документов конкретному фондообразователю и хронологических границ архивного фонда (ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Делопроизводство и архивное дело Термины и определения»)

---

Архив представляет собой учреждение или структурное подразделение организации, в котором хранятся, комплектуются, учитываются и используются архивные документы.

Необходимо отметить, что под термином архив принято понимать не только совокупность архивных документов, но также и различные архивные учреждения, структурные подразделения, предприятия и организации, которые обеспечивают прием и дальнейшее хранение архивных документов в интересах пользователей архивов.

Под термином архивное дело принято понимать деятельность государственных органов, органов местного самоуправления, организаций и граждан в сфере, которая связана с осуществлением хранения, комплектования, учета, а также дальнейшего использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивов.

Тема 2. Государственные, муниципальные архивы и архивы организаций

1. Составить схему классификации документов в пределах АФ РФ

Архивный фонд Российской Федерации (АФ РФ)

Государственная часть АФ РФ

Негосударственная часть АФ РФ

Документы дореволюционного периода

Документы советского периода

Документы современного периода

2. Дать характеристику федеральному (государственному, муниципальному) архиву.

Современное государственное бюджетное учреждение «Государственный исторический архив Сахалинской области» создано 29 марта 2011 года. Основные направления архива:

1. 
   Обеспечение сохранности и государственного учета документов из архивного фонда Сахалинской области;
   
2. 
   Заполнение объекта документами из архивного фонда Сахалинской области;
   
3. 
   Информационная поддержка на основе документов Сахалинского областного архивного фонда органов государственной власти и местного самоуправления, государственных, общественных и общественных организаций, объединений;
   
4. 
   Использование и публикация архивных документов;
   
5. 
   Создание информационно-поисковых систем, информационных банков и баз данных для архивных документов;
   
6. 
   Проведение научно-исследовательских и методических работ в области архивоведения, документооборота, археографии, краеведения и истории Сахалинской области.
   

---