Файл: Дисциплина производственная практика пм. 02. Организация архивной и справочноинформационной работы по документам организации (доуа).docx

2. Перечислить основные характеристики режимов хранения документов

Тема 5. Анализ собственной деятельности, обобщение результатов

1. Анализ собственной деятельности в период практики, систематизация и обобщение результатов, написание отчета

1. 
   Правовой статус архива организации;
   
2. 
   Источники комплектования архива организации;
   
3. 
   Состав документов, которые поступили в архив организации на хранение;
   
4. 
   Задачи и функции архива организации и его права, которые необходимы для их осуществления.
   

• 
  ремонт помещения, в котором расположился архив организации;
  
• 
  архив «КЦСОН» Ивнянского района расположен в отдельном помещении организации, которое после ремонта было принято в эксплуатацию комиссией, в состав которой входили представители архива, представители от пожарных, охранных, санитарных служб;
  
• 
  архив оборудован средствами для осуществления пожаротушения, охраны и сигнализации;
  
• 
  в архиве используются технические средства, которые направлены на то, чтобы создать нормативные условия температурно-влажностного, светового, санитарно-гигиенического, а также охранных режимов;
  
• 
  помещение архива «КЦСОН» Ивнянского района оборудовано средствами охранной сигнализации, на окнах установлены металлические распашные решетки;
  
• 
  помещение изолировано металлическими дверями;
  
• 
  использование специальных средств, связанных с хранением и дальнейшим перемещением документов;
  

• 
  в помещении хранилища «КЦСОН» Ивнянского района запрещено осуществлять прокладку водоснабжения, канализации, газопровода или открытых систем электропроводки;
  
• 
  отделка и оборудование хранилища хорошо проветривается и не собирает пыль;
  
• 
  окна архивного хранилища «КЦСОН» Ивнянского района выходят на северную сторону, что защищает хранилище от открытых солнечных лучей;
  
• 
  хранилище оборудовано внутренней сигнализацией и имеет запасной выход;
  
• 
  в нерабочее время двери хранилищ и решетки на их окнах пломбируются или опечатываются, печать, пломбир, ключи должны храниться у ответственного лица;
  
• 
  в помещении хранилища запрещено курить, применять электронагревательные приборы, использовать легковоспламеняющиеся и взрывоопасные вещества, а также осуществлять хранение пищевых продуктов;
  
• 
  постоянное хранение документов в архиве «КЦСОН» Ивнянского района проводится в темноте;
  
• 
  освещение хранилище осуществляется с помощью искусственного рассеянного света, которое дают лампы накаливания, установленные в закрытых плафонах с гладкой наружней поверхностью;
  
• 
  уровень освещенности не превышает на вертикальной поверхности стеллажа на высоте метра от пола 20—50 лк, на рабочем столе — 100 лк;
  
• 
  помещение архива «КЦСОН» Ивнянского района оборудовано регулируемым климат контролем, что дает возможность поддерживать постоянную температуру 17 - 16°С и влажность воздуха 50-58%;
  
• 
  помещение архива «КЦСОН» Ивнянского района содержится в чистоте и образцовом порядке, который исключает появление насекомых, грызунов, плесени, пыли
  
• 
  в помещении архива проводится постоянная влажная уборка, обеспыливание, помещение обрабатывается водными растворами антисептиков;
  
• 
  в помещении архива «КЦСОН» Ивнянского района запрещено находится в верхней одежде, мокрой и грязной обуви;
  

Изображение	Наименование оборудования и его описание	Ссылка на источник информации
1	2	3
	Глубокий металлический стеллаж с разделителями. Глубина 600 мм. Длина секций 1000 мм. Высота 2000 мм.	Сайт по продаже https://www.werstakoff.ru
Шкафы для хранения документов ограниченного доступа
	Предназначен для хранения больших объемов документации, служебной и деловой информации. Оригинальная конструкция ригелей из нержавеющей стали и пластиковые втулки обеспечивают бесшумный ход дверей и надежное запирание шкафа. Максимальная нагрузка на полку ‑ 60 кг. Габариты внешние1830x915x370 мм. Габариты внутренние1830x915x370 мм. Вместимость, количества папок ‑ не менее 60 шт.	Сайт по продаже https://www.werstakoff.ru
1	2	3
Архивные короба и папки
	Архивные короба Гофрокартон Т-23, плотность 140г/м2330*230*230мм, полезный объем - 17,5л	Сайт по продаже https://pack24.ru
Средство пожаротушения
	Огнетушитель углекислотный с зарядом огнетушащего вещества 3 кг. Огнетушащее вещество – CO2 (двуокись углерода). Масса заряда, кг/л: 3-0,15. Рабочее давление, Мпа: 5,88. Длина струи огнетушащего вещества, м: 3. Продолжительность подачи огнетушащего вещества, сек: 8. Огнетушащая способность по классу В: 34В. Масса, кг: 9,2. Габаритные размеры (диаметр, высота): 135x490	Сайт по продаже https://www.magazin01.ru
Прибор для измерения температуры и влажности воздуха
	Гигрометр ВИТ-2 Основные характеристики прибора: погрешность равна 0,2; замеры прибора 325х120х50 мм; имеется два термометра и психрометрическая таблица; цена деления 0,2 °С; диапазон измеряемых температур колеблется в пределах -15…+40 °С; измерение влажности имеет диапазон +20…+40 °С; относительная влажность имеет диапазон 20-90%.	Сайт по продаже https://med.gramix.ru