Файл: Компьютерная система управления документооборотом предприятия Черниговгазмонтаж.doc
ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 19.03.2024
Просмотров: 228
Скачиваний: 0
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
СОДЕРЖАНИЕ
Требования к программной подсистеме
Требования к графическому интерфейсу
Постановка задачи на разработку системы
Разработка кс Управления документооборотом
Рисунок 2.6 – Коммутирующий маршрутизатор/Switching router. Типовое изображение на схемах.
Диаграмма классов домена серверного приложения
Разработка WEB-компонента системы
Сценарий «Просмотр сведений о документе»
Требования к производственным и лабораторным помещениям для эксплуатации ВДТ ПК
Санитарные требования к организации и оборудованию рабочих мест с ВДТ ПК
, которые будут иметь доступ к папке.
Управление документацией и просмотр необходимой информации пользователю необходимо предоставить через встроенное в текстовый редактор приложение. Интерфейс администратора имеет расширенные функции по сравнению с обычным пользователем системы. Администратор будет добавлять внешнюю документацию в базу данных, создавать, редактировать и удалять аккаунты пользователей.
.
Рисунок 1.6 – Требования к интерфейсу пользователя
Создание шаблона – пользователю предоставляется возможность создавать собственные шаблоны.
Создание документа – на основе ранее созданных шаблонов либо на основе существующих документов можно создать документы, для этого пользователю будет предоставлен весь нужный функционал.
Сохранение документа/шаблона – предоставляется сохранение документов/шаблонов с возможностью выбора папки сохранения, либо это папки для документов, либо для шаблонов.
Просмотр библиотеки – пользователю может просмотреть свою библиотеку: все свои пользовательские папки, которые поддерживают иерархию. Изначально обязательно существуют две папки: для шаблонов и для документов.
Создание и удаление папки – администратор создает каждому пользователю каталоги для хранения документов. Если каталог больше не нужен, он удаляется администратором.
Настройка веб-интерфейса – каждому пользователю предоставлена возможность настроить веб-интерфейс и отображаемую информацию. Этот сервис удобен тем, что пользователь может предоставить доступ, например, к договору, своим партнерам.
Предприятие «Черниговгазмонтаж» предоставляет услуги транспортировка газа потребителям, эксплуатации газовых сетей и объектов газового хозяйства. На предприятии будет использоваться обширная компьютерная сеть, которая будет позволять оптимизировать работу персонала.
Здание состоит из отделов различного назначения.
Можно выделить такие подразделения:
Отдел администрации предназначен для разработки стратегий развития предприятия, обеспечивает управление предприятием и выполняет представительские функции. Также является представительным и юридическим лицом предприятия. Отдел состоит из 2 человек: директор и секретарь. Общие ресурсы: сетевой принтер, IP телефония. Данный сегмент сети выделен в отдельную виртуальную локальную компьютерную сеть. Поэтому, при выборе коммутатора необходимо будет учитывать количество портов на нем. Скорость обмена между двумя коммутаторами 100Mbps.
Отдел бухгалтерии управляет денежными переводами и расчетом заработных плат для сотрудников фирмы. В данном сегменте количество сотрудников не будет превышать трех. Кроме трех рабочих компьютеров, данный отдел содержит принтер, IP-телефоны, доступ к которым можно получить через сеть в данном сегменте. Все эти устройства будут соединены через коммутатор, который в свою очередь выходит на маршрутизатор. Роль маршрутизатора заключается в том, что он, во-первых, выделяет данный сегмент в отдельную подсеть, а во-вторых, содержит firewall, который необходим для ограничения доступа к данной подсети. Маршрутизатор должен быть с поддержкой стандарта 802.1Q, так как одна из его подзадач перенаправлять пакеты внутри нашей всей сети. Скорость обмена между двумя коммутаторами 100Mbps.
Третий отдел, который будет присутствовать в нашей корпоративной сети, будет отдел менеджеров. В данном сегменте количество сотрудников не будет превышать четырех. Кроме трех рабочих компьютеров, данный отдел содержит принтер, факс, IP-телефон. Коммутатор данного сегмента будет выходить сразу на Backbone. Скорость передачи данных в сегменте 1Gbps.
Четвертый отдел, который мы выделяем, является отдел управления транспортировкой газа. Общее количество сотрудников в данном отделе не будет превышать 8. Кроме сотрудников в сети предусмотрены сетевой принтер и IP телефония. Данный сегмент сети выделен в отдельный VLAN. Поэтому, при выборе коммутатора необходимо будет учитывать количество портов на нем, а также поддержка технологии VLAN. Выход коммутатора будет подключен к коммутатору на Backbone. Скорость передачи данных в сегменте 1Gbps.
Пятый отдел, который мы выделяем, является отдел по работе с клиентами. Общее количество сотрудников в данном отделе не будет превышать 10. Кроме сотрудников в сети предусмотрены сетевой принтер и IP телефония. Данный сегмент сети выделен в отдельный VLAN. Поэтому, при выборе коммутатора необходимо будет учитывать количество портов на нем, а также поддержка технологии VLAN. Выход коммутатора будет подключен к коммутатору на Backbone. Скорость передачи данных в сегменте 1Gbps.
Шестым отделом, который мы выделяем, является отдел кадров. К нему относятся сотрудники, которые занимаются трудовыми отношениями персонала. Общее количество сотрудников в данном отделе не будет превышать 7. Кроме сотрудников в сети предусмотрены сетевой принтер, факс и IP телефония. Скорость обмена между двумя коммутаторами 100Mbps.
Седьмым отделом является отдел тех-поддержки. К нему относятся сотрудники, которые поддерживают работоспособность компьютерной сети всего предприятия. Общее количество сотрудников в данном отделе не будет превышать 2. Кроме сотрудников в сети предусмотрена IP телефония.
Также в сегменте сети необходимо выделить некоторый набор адресов для серверов общего пользования (DMZ). Поскольку доступ к данным серверам должен быть равноправный, то установим их на Backbone. Так как файловый сервер будет передавать по сети большие объемы данных, то необходимо обеспечить доступ не менее 1Gbps. Такие же требования и к серверу базы данных.
Кроем того, в сети будет выделен отдельный блок адресов для доступа к WI-FI. Само оборудования, которое обеспечивает преобразование электрических сигналов в электромагнитные волны, будет подключено через коммутатор (небольшое количество входов), что позволяет ставить множество таких устройств. Для выделения этого сегмента в отдельный блок, поставим маршрутизатор, который будет соединен с Backbone.
При построении компьютерной системы управления документооборотом к ней предъявляется ряд требований, учитывающих быструю и прозрачную для пользователя обработку шаблонов и документов.
Данная система должна представлять собой удобное в использовании приложение, являющееся дополнением к текстовому процессору MS Word. С помощью приложения можно будет не только создавать документы, но также вести контроль за всей документацией.
Так же должна быть разработана локальная вычислительная сеть для предприятия «Черниговгазмонтаж», состоящею из 45 компьютеров.
Локальная сеть должна быть разбита на сегменты и обеспечивать:
Разрабатываемая система должна быть удобной и простой со стороны пользователя.
Система должна представлять собой сервис, который будет иметь следующие показатели:
На рисунке 1.7 представлена диаграмма требований по жизненному циклу документа.
Жизненный цикл документа – данная система является универсальным помощником, который ускорит и оптимизирует все действия, связанные с управлением электронными документами
Создание документа – так как для редактирования документа будет использоваться привычная для пользователя среда, а именно текстовый редактор MS Word, пользователь не будет ощущать дискомфорта при пользовании системы.
- 1 2 3 4 5 6 7 8 9 ... 20
Требования к графическому интерфейсу
Управление документацией и просмотр необходимой информации пользователю необходимо предоставить через встроенное в текстовый редактор приложение. Интерфейс администратора имеет расширенные функции по сравнению с обычным пользователем системы. Администратор будет добавлять внешнюю документацию в базу данных, создавать, редактировать и удалять аккаунты пользователей.
.Рисунок 1.6 – Требования к интерфейсу пользователя
Создание шаблона – пользователю предоставляется возможность создавать собственные шаблоны.
Создание документа – на основе ранее созданных шаблонов либо на основе существующих документов можно создать документы, для этого пользователю будет предоставлен весь нужный функционал.
Сохранение документа/шаблона – предоставляется сохранение документов/шаблонов с возможностью выбора папки сохранения, либо это папки для документов, либо для шаблонов.
Просмотр библиотеки – пользователю может просмотреть свою библиотеку: все свои пользовательские папки, которые поддерживают иерархию. Изначально обязательно существуют две папки: для шаблонов и для документов.
Создание и удаление папки – администратор создает каждому пользователю каталоги для хранения документов. Если каталог больше не нужен, он удаляется администратором.
Настройка веб-интерфейса – каждому пользователю предоставлена возможность настроить веб-интерфейс и отображаемую информацию. Этот сервис удобен тем, что пользователь может предоставить доступ, например, к договору, своим партнерам.
-
Анализ требований к аппаратной подсистеме
Предприятие «Черниговгазмонтаж» предоставляет услуги транспортировка газа потребителям, эксплуатации газовых сетей и объектов газового хозяйства. На предприятии будет использоваться обширная компьютерная сеть, которая будет позволять оптимизировать работу персонала.
Здание состоит из отделов различного назначения.
Можно выделить такие подразделения:
-
отдел администрации; -
бухгалтерия; -
отдел менеджеров; -
отдел по работе с клиентами; -
отдел управления транспортировки газа; -
отдел тех-поддержки; -
отдел кадров.
Отдел администрации предназначен для разработки стратегий развития предприятия, обеспечивает управление предприятием и выполняет представительские функции. Также является представительным и юридическим лицом предприятия. Отдел состоит из 2 человек: директор и секретарь. Общие ресурсы: сетевой принтер, IP телефония. Данный сегмент сети выделен в отдельную виртуальную локальную компьютерную сеть. Поэтому, при выборе коммутатора необходимо будет учитывать количество портов на нем. Скорость обмена между двумя коммутаторами 100Mbps.
Отдел бухгалтерии управляет денежными переводами и расчетом заработных плат для сотрудников фирмы. В данном сегменте количество сотрудников не будет превышать трех. Кроме трех рабочих компьютеров, данный отдел содержит принтер, IP-телефоны, доступ к которым можно получить через сеть в данном сегменте. Все эти устройства будут соединены через коммутатор, который в свою очередь выходит на маршрутизатор. Роль маршрутизатора заключается в том, что он, во-первых, выделяет данный сегмент в отдельную подсеть, а во-вторых, содержит firewall, который необходим для ограничения доступа к данной подсети. Маршрутизатор должен быть с поддержкой стандарта 802.1Q, так как одна из его подзадач перенаправлять пакеты внутри нашей всей сети. Скорость обмена между двумя коммутаторами 100Mbps.
Третий отдел, который будет присутствовать в нашей корпоративной сети, будет отдел менеджеров. В данном сегменте количество сотрудников не будет превышать четырех. Кроме трех рабочих компьютеров, данный отдел содержит принтер, факс, IP-телефон. Коммутатор данного сегмента будет выходить сразу на Backbone. Скорость передачи данных в сегменте 1Gbps.
Четвертый отдел, который мы выделяем, является отдел управления транспортировкой газа. Общее количество сотрудников в данном отделе не будет превышать 8. Кроме сотрудников в сети предусмотрены сетевой принтер и IP телефония. Данный сегмент сети выделен в отдельный VLAN. Поэтому, при выборе коммутатора необходимо будет учитывать количество портов на нем, а также поддержка технологии VLAN. Выход коммутатора будет подключен к коммутатору на Backbone. Скорость передачи данных в сегменте 1Gbps.
Пятый отдел, который мы выделяем, является отдел по работе с клиентами. Общее количество сотрудников в данном отделе не будет превышать 10. Кроме сотрудников в сети предусмотрены сетевой принтер и IP телефония. Данный сегмент сети выделен в отдельный VLAN. Поэтому, при выборе коммутатора необходимо будет учитывать количество портов на нем, а также поддержка технологии VLAN. Выход коммутатора будет подключен к коммутатору на Backbone. Скорость передачи данных в сегменте 1Gbps.
Шестым отделом, который мы выделяем, является отдел кадров. К нему относятся сотрудники, которые занимаются трудовыми отношениями персонала. Общее количество сотрудников в данном отделе не будет превышать 7. Кроме сотрудников в сети предусмотрены сетевой принтер, факс и IP телефония. Скорость обмена между двумя коммутаторами 100Mbps.
Седьмым отделом является отдел тех-поддержки. К нему относятся сотрудники, которые поддерживают работоспособность компьютерной сети всего предприятия. Общее количество сотрудников в данном отделе не будет превышать 2. Кроме сотрудников в сети предусмотрена IP телефония.
Также в сегменте сети необходимо выделить некоторый набор адресов для серверов общего пользования (DMZ). Поскольку доступ к данным серверам должен быть равноправный, то установим их на Backbone. Так как файловый сервер будет передавать по сети большие объемы данных, то необходимо обеспечить доступ не менее 1Gbps. Такие же требования и к серверу базы данных.
Кроем того, в сети будет выделен отдельный блок адресов для доступа к WI-FI. Само оборудования, которое обеспечивает преобразование электрических сигналов в электромагнитные волны, будет подключено через коммутатор (небольшое количество входов), что позволяет ставить множество таких устройств. Для выделения этого сегмента в отдельный блок, поставим маршрутизатор, который будет соединен с Backbone.
- 1 2 3 4 5 6 7 8 9 ... 20
Постановка задачи на разработку системы
При построении компьютерной системы управления документооборотом к ней предъявляется ряд требований, учитывающих быструю и прозрачную для пользователя обработку шаблонов и документов.
Данная система должна представлять собой удобное в использовании приложение, являющееся дополнением к текстовому процессору MS Word. С помощью приложения можно будет не только создавать документы, но также вести контроль за всей документацией.
Так же должна быть разработана локальная вычислительная сеть для предприятия «Черниговгазмонтаж», состоящею из 45 компьютеров.
Локальная сеть должна быть разбита на сегменты и обеспечивать:
-
скорость передачи информации 100 и 1000 Мбит/сек; -
беспроводной доступ к сетевым ресурсам; -
предоставлять сервис ip-телефонии; -
безопасный доступ к Интернету для сотрудников фирмы; -
обмен файлами между компьютерами и доступ к общим сетевым ресурсам фирмы; -
защиту от несанкционированного доступа; -
разделение сети на сегменты используя стандарт VLAN.
-
Общие требования к разрабатываемой системе
Разрабатываемая система должна быть удобной и простой со стороны пользователя.
Система должна представлять собой сервис, который будет иметь следующие показатели:
-
создание шаблона; -
сохранение шаблона в базу данных; -
создание документа на основе шаблона; -
сохранение документа в базу данных, так же будет предоставлена возможность выбрать папку сохранения документа; -
обработка документа, а именно возможность его редактировать либо удалить.
На рисунке 1.7 представлена диаграмма требований по жизненному циклу документа.
Жизненный цикл документа – данная система является универсальным помощником, который ускорит и оптимизирует все действия, связанные с управлением электронными документами
Создание документа – так как для редактирования документа будет использоваться привычная для пользователя среда, а именно текстовый редактор MS Word, пользователь не будет ощущать дискомфорта при пользовании системы.