Файл: 6. 1 Правила 75 2 Помощь 76 3 Контакты 76 4 Новости 76.docx

После заполнения всех полей пользователь наживает на кнопку «Зарегистрироваться» в этот момент происходит верификация полей, проверка на правильность заполнения, в случае успеха выводиться модальное окно «Вы зарегистрированы, к вам на почту отправлено письмо с ссылкой на активацию. У вас имеется 24 часа на активацию, в ином случае учетная запись будет удалена». Также имеется проверка на совпадение по полю Наименование компании, E-mail, Контактному номеру телефона, если одно из полей уже совпало, тогда выводиться уведомление.

В этот момент пользователю уходит уведомление на почту с ссылкой на активацию аккаунта. Если пользователь не успеет активировать учётку, все данные по ней удаляются.

Формат данных

Таблица 1. Вносимые для Регистрации Поставщиков Платформы закупок.

№	Наименование поля	Описание поля	Формат поля	Тип данных	Обязательное	Справочник (в случае выбора из списка)	Примечание и описание
1	Электронная почта	E-mail	Input text	Varchar(256)	Да		1. Маска: «{3,20}@{3,20}.*{2,7}» 2. Проверка на совпадение
2	Фамилия	Ваша Фамилия	Input text	Varchar(256)	Да
3	Имя	Ваше Имя	Input, Input text	Varchar(256)	Да
4	Контактный телефон	Контактный телефон	Input Tel	Int(10-14)	Да		1. Маска 10 – 14 цифр: «997 (700) 444 22 33», {1,3}({3,3})({4,4})({2,2})({2,2}) 2. Хранение в БД: «9977001234567» 3. Проверка на совпадение
5	Наименование компании	Наименование компании	Select	Varchar(256)	Да		1. Исключение ввода спецсимволов (кроме: - / «/»/./,/(/) ) 2. Количество символов >=3 3. Проверка на совпадение
6	Юридический статус компании в КЗ		Select option		Да	1. Резидент 2. Нерезидент
6.1	Выберите регион компании		Select option		Да	1 Страна СНГ 2 Страна ЕС 3 Иное	1. Появляется как дополнительное поле при выборе «Нерезидент» на 6 Этапе
7	Форма организации компании		Select option		Да	1 ТОО 2 ИП 3 ООО/АО 4 Другое
7.1	Описание вида компании	Заполните поле	Input text	Varchar(256)	Да		1. Только при выборе «Другое» на 7 Этапе
8	Пароль	Введите ваш пароль	Password	Varchar(99)	Да		1. Минимум 8 символов 2. Отображение информации о включенном CapsLock 3. Предпросмотр введенного пароля 4. Можно вводить символы Русского языка
8.1	Повторите пароль	Повторите пароль	Password	Varchar(99)	Да
9	Подтверждаю свое ознакомление с Правилами портала, и даю согласие на обработку моих персональных данных	CheckBox			Да		1. В слове «Правилами» - вложена ссылка на страницу Портала Правила 2. Проверка на >1 перехода по ссылке 3. Страница/Раздел Правила открывается в новой вкладке
10	Зарегистрироваться	Button			Да		1. Проверка на заполнение всех Этапов 2. Уведомление о создании учетной записи
10.1	Уже зарегистрированы? Войти						«Войти» - вложена ссылка на страницу авторизации/входа

Схема бизнес-процесса

Схема 1. Процесс регистрации поставщиков

Примечание по разделу

В случае если не заполнены обязательные поля, необходимо подсветить Бордер элемента красным цветом.
По некоторым полям проводиться автоматическая проверка на вводимые данные (существование вводимых данных), необходимо выводить уведомление:
1. «Данная компания уже зарегистрирована, проверьте данные или обратитесь к администраторам платформы.»
2. «Данная почта уже зарегистрирована, проверьте данные или обратитесь к администраторам платформы.»
3. «Данный номер уже зарегистрирован, проверьте данные или обратитесь к администраторам платформы.»
4. Текста кликабельный и перекидывают на страну «Помощь».
Супер-админ Платформы может просматривать и редактировать все поля профилей Пользователей Платформы.
1. Имеется так же проводиться автоматическая проверка на вводимые данные (существование вводимых данных) – на уровне базы данных.
Ссылка на активацию аккаунта действительна 24ч.

Роли по процессам раздела Регистрации

Неавторизованный пользователь;
Авторизованный пользователь;
Админ – редактор контента в правом Сайдбаре;
Супер-админ.

Скриншоты из текущей системы

Скриншот 1. Регистрация поставщиков

Изменения:

Верификация почты происходит после заполнения поля E-mail

Рассылка/оповещение по процессам раздела Регистрации

Триггер срабатывания

Текст письма

Шаг регистрации, подтверждении поля E-mail

Здравствуйте!

Чтобы подтвердить адрес электронной почты,

Перейдите по ссылке <проверочная/подтверждающая ссылка>.
Если Вы не отправляли запрос на подтверждение адреса, просто проигнорируйте это письмо.
С уважением, команда Портал закупок ОРГАНИЗАЦИЯ

Письмо отправлено автоматически и не требует ответа

Регистрация сотрудников группы компаний ОРГАНИЗАЦИЯ

Описание процесса

Основной путь

Регистрация сотрудников BA в системе будет проходить на странице «Регистрации» по вкладке/кнопке «Регистрация сотрудников компании ОРГАНИЗАЦИЯ». Данная вкладка будет отображаться для всех не авторизованных Пользователей Платформы. Также имеется переход на страницу «Регистрации» из страницы «Авторизации».

Регистрация Сотрудников BA. Пользователь заполняет основные поля по профилю Учетной записи:

Email – почта сотрудника BA, на почту отправится ссылка для активации учетки;
Фамилия – Фамилия;
Имя – Имя;
Контактный телефон – телефон сотрудника BA;
Должность – прописывают сами;
Основное место работы – выпадающий список компаний ОРГАНИЗАЦИЯ.;
Аватар – фото сотрудника.

После заполнения всех полей, пользователь наживает на кнопку «Зарегистрироваться», происходит верификации полей по верности (по формату и длине каждого поля) заполнения.

Если все верно заполнено, пользователю выводиться уведомление/модальное окно «Ваш запрос принят, к вам на почту отправлено письмо с ссылкой, пройдите по ссылке для аутентификации почты. После аутентификации Главный администратор осуществит.

Далее после регистрации направляется автоматическое уведомление Супер-админу с основной информацией о новом пользователе, после чего Супер-админ в Админке может проверить заявку на регистрацию и вне системы уточняет дополнительные данные и верифицирует пользователя. Далее Супер-админ в Админке подтверждает или отклоняет создание нового аккаунта и выбирает должность в системе.

Далее система направляется автоматическое уведомление пользователю и подтверждении или отказе, о создании Аккаунта.

Формат данных

Таблица 2. Вносимые для Регистрации Сотрудников BA Платформы закупок.

№	Наименование поля	Описание поля	Формат поля	Тип данных	Обязательное	Справочник (в случае выбора из списка)	Примечание и описание
1	Электронная почта	E-mail	Input text	Varchar(256)	Да		1. Маска: «*{3,20}@ ОРГАНИЗАЦИЯ.kz» 2. Проверка на совпадение
2	Фамилия	Ваша Фамилия	Input text	Varchar(256)	Да
3	Имя	Ваше Имя	Input text	Varchar(256)	Да
4	Контактный телефон	Контактный телефон	Input Tel	Int(10-14)	Да		1 Маска 10 – 14 цифр: «997 (700) 444 22 33», {1,3}({3,3})({4,4})({2,2})({2,2}) 2 Хранение в БД: «9977001234567» 3 Проверка на совпадение
5	Аватар	Загрузите свое фото	file	jpg, jpeg, png(1мб)	Нет
6	Должность	Напишите свою должность	Input text	Varchar(256)	Да
7	Компания	Выберите свою компанию	MultiSelect		Да	Справочник компаний ОРГАНИЗАЦИЯ

Схема бизнес-процесса

Схема 2. Регистрация сотрудника BA

Примечание по разделу

В случае если не заполнены обязательные поля, необходимо подсветить Бордер элемента красным цветом.
Супер-админ Платформы может просматривать и редактировать все поля профилей Пользователей Платформы.
1. Имеется также автоматическая проверка на вводимые данные (существование вводимых данных).
2. «Данная почта уже зарегистрирована, проверьте данные или обратитесь к администраторам платформы.»
3. «Данный номер уже зарегистрирован, проверьте данные или обратитесь к администраторам платформы.»
4. Текст активен, при нажатии перевод на раздел «Помощь».
Супер-админ Платформы может просматривать и редактировать все поля профилей Пользователей Платформы.
1. Имеется также автоматическая проверка на вводимые данные (существование вводимых данных).
Проверочная ссылка действительна 24ч .
1. В случае если пользователь не перешёл по проверочной ссылке, все данные по учётке удаляются;
2. В случае если Админ системы отказал в регистрации, также все данные удаляются.

Роли по процессам раздела Регистрации

Неавторизованный пользователь;
Авторизованный пользователь;
Супер-админ.

Скриншоты из текущей системы

Скриншот 2. Регистрация сотрудников BA.

Изменения:

Добавление Компании – из списка компаний Базис.
Добавление аватара – разрешенный объем до 1 мб.

Рассылка/оповещение/уведомление по процессам раздела Регистрации

Триггер срабатывания	Текст письма
Шаг регистрации, подтверждении поля E-mail	Здравствуйте! Чтобы подтвердить адрес электронной почты, Перейдите по ссылке <проверочная/подтверждающая ссылка>. Если Вы не отправляли запрос на подтверждение адреса, просто проигнорируйте это письмо. С уважением, команда Портал закупок ОРГАНИЗАЦИЯ Письмо отправлено автоматически и не требует ответа
Шаг аутентификации/верификации Админом системы на создание учётки сотрудников BA (Одобрение)	Здравствуйте! Ваша заявка на регистрацию в качестве <должность> - «компания» в группе компаний ОРГАНИЗАЦИЯ ОДОБРЕНА. Ваш логин <логин>. Просим внимательно ознакомиться с инструкцией для администраторов по работе с порталом и проведению закупок на портале группы компаний ОРГАНИЗАЦИЯ. – ссылка на страницу с инструкциями. С уважением, команда Портал закупок ОРГАНИЗАЦИЯ Письмо отправлено автоматически и не требует ответа
Шаг аутентификации/верификации Админом системы на создание учётки сотрудников BA (Отказ)	Здравствуйте! В Вашей заявке на регистрацию в качестве <должность> - «компания» в группе компаний ОРГАНИЗАЦИЯ ОТКАЗАНО. По причине <………….>. Пожалуйста, обратитесь к администратору площадки <ссылка на раздел Правила> С уважением, команда Портал закупок ОРГАНИЗАЦИЯ Письмо отправлено автоматически и не требует ответа
Шаг аутентификации/верификации Админ системы получает запрос на создание учётки	Здравствуйте! Новый сотрудник на портале закупок Имя: <Имя> Фамилия: <Фамилия> Должность: <Должность>, <Компаний> E-mail: Контактный телефон: <Контактный телефон> <Ссылка на Админку, на запрос> С уважением, команда Портал закупок ОРГАНИЗАЦИЯ Письмо отправлено автоматически и не требует ответа