Файл: 6. 1 Правила 75 2 Помощь 76 3 Контакты 76 4 Новости 76.docx

Редактирование Закупок доступно для Авторов закупки, после публикации и до статуса «Выбран победитель», найдя свою Закупку в личном кабинете и нажав кнопку «Редактировать» закупку. Редактируются все поля и данные кроме Дат. Редактирование Дат:

Дата начала закупки – редактируется в меньшую сторону, условие по минимальной дате, не раньше текущей остается без изменений.
Дата окончания и Время оконечная закупки – меняется только в большую сторону, в случае если дата изменилась - сохраняется действие и в Заявке отображает новая дата, а также примечания, что «Дата продлена».

Дополнительные функции:

Закупки редактируются только до завершения, статус «Победитель выбран».

Скриншоты из текущей системы

Скриншот 15. Редактирование закупки

Изменения:

Изменение порядка полей.
Статус Закупки меняется автоматически, согласно БП.
Дата окончания Закупки продляется.
Дата начала Закупки может изменяться.
Можно отменить Закупку.

Рассылка/оповещение/уведомление по процессам раздела Редактирование Закупок

Триггер срабатывания	Вид рассылки	Адресат	Текст письма
Шаг Редактирование Закупки	Email	Участвующие Поставщики	Здравствуйте! Настоящим сообщаем, что по Тендеру <наименование Закупки + вложенная ссылка на тендер> под № в которой вы приняли участие изменились требования <измененная информация> С уважением, команда Портал закупок ОРГАНИЗАЦИЯ Письмо отправлено автоматически и не требует ответа
Шаг Отмена Закупки	Email	Участвующие Поставщики	Здравствуйте! Настоящим сообщаем, что Тендер <наименование Закупки + вложенная ссылка на тендер> под № в которой вы приняли участие, был отменен Администратором С уважением, команда Портал закупок ОРГАНИЗАЦИЯ Письмо отправлено автоматически и не требует ответа
Шаг Редактирование Закупки	Оповещения платформы	Участвующие Поставщики	Изменения по тендеру <наименование Закупки>
Шаг Отмена Закупки	Оповещения платформы	Участвующие Поставщики	Отмена тендера <наименование Закупки>
Шаг Редактирование Закупки	Оповещения платформы	Автор Закупки	Закупка <наименование Закупки> изменена
Шаг Отмена Закупки	Оповещения платформы	Автор Закупки	Закупка <наименование Закупки> отменена

4.1.5 Отмена Закупки

Функция по «Отмене закупки» находить в карточке закупки и доступа ее Автору. Функция доступна на всех стадиях и статуса Закупки, кроме конечно статуса «Победитель выбран».

5 Закупки, просмотр и участие в них

Всем пользователям платформы (включая неавторизованных) доступен функционал «Поделиться закупкой». На страницу «Закупки» в списке Закупок и Карточке закупок имеет соответствующая кнопка «Поделиться», нажав на которую открывается Модальное окно со списком каналов отправки информации.

Каналы отправки информации:

WhatsApp;
Telegram;
E-mail почта;
Копировать ссылку.

В случае отправки через мессенджеры, социальные сети и почту помимо ссылки отправляется основная информация по Закупке, такая как:

Организатор тендера:
Наименование закупки;
Дата окончания подачи заявок;
Регион;
Объект;
Вид работ.

Пример:

Наружные сети НВК, ТС. МЖК SoHo квартал 2А

Дата окончания подачи заявок: 19.03.2022 18:00

Регион закупки: г. Нур-Султан

Объект: МЖК Royal Park City (Совико 43ГА)

Вид работ: наружные сети водопровода и канализации

https://portal. ОРГАНИЗАЦИЯ.kz/tenders/card9661

5.1 Поставщики. Участие в Закупке

5.1.1 Просмотр и поиск по всем Закупкам

Для поиска Закупок необходимо открыть страницу «Закупки». Далее имеется две вкладки:

Открытые – статусы:
1. Запрос открыт;
2. В планировании;
3. Продлен.
Завершенные - статусы:
1. Не состоявшийся;
2. Запрос закрыт;
3. Выбран победитель;
4. На рассмотрении.

Фильтр имеет основное поле для поиска, а также расширенный поиск по полям:

Организатор – компания организатора;
Предмет закупки – вид закупки ТМЦ/СМР/Услуги;
Статус объявления – статус Закупки;
Объект закупки;
Регион.

Скриншоты из текущей системы

Скриншот 16. Просмотр карточки Закупки

5.1.2 Участие в Закупках

Описание процесса

Основной путь

После публикации Закупки, с «даты начала Закупки» авторизованные поставщики могут отправлять заявки на участие, статус Закупки «Запрос открыт».

Для участия в Закупке пользователи могут открыть страницу «Закупки». Данная страница доступна для всех пользователей. Страница имеет две вкладки:

Открытые – статусы:
1. Запрос открыт;
2. В планировании;
3. Продлен.
Завершенные - статусы:
1. Не состоявшийся;
2. Запрос закрыт;
3. Выбран победитель;
4. На рассмотрении.

Обе вкладки отображаются информацию в табличном виде с возможностью скроллинга и отфильтрованы по «Дате начала» (новые выше). Поля отображения информации:

Наименование;
Вид закупки;
Регион;
Организатор – компания BA;
Начало – дата начал Закупки;
Окончание – дата окончания Закупки;
Статус.

Нажав на подходящую Закупку для неавторизованных пользователей, открывается страница «Авторизации». Для авторизованных пользователей с ролью поставщик открывается информация по Закупке:

Наименование закупки;
Организатор закупки;
Объект закупки;
Вид закупки;
Вид работ;
Регион закупки;
Условия оплаты;
Статус закупки;
Дата начала предоставления заявок;
Дата и время окончания предоставления заявок;
По вопросам Закупки – ФИО и контактный номер Автора;
Комментарий по закупке;
Закупная документация;
Дополнительная Закупочная документация.

Также на данном этапе Поставщику доступна функция/кнопка «Подать заявку на участие». При нажатии на кнопку происходит проверка на заполнение всех обязательных данных в Профиле учётки пользователя и профиля компании. Если какое-либо поле не заполнено, выводиться уведомление «Вы не до конца заполнили профиль личного кабинета». В случае если проверка пройдена - открывается окно с основной информацией по отправке заявки ан участие. Информация в появившемся окне:

Наименование закупки;
Коммерческое предложение:
1. Дополнительная информация: «Коммерческое предложение размещается на фирменном бланке компании с подписью первого руководителя».
Декларация по индивидуальному подоходному налогу и социальному налогу (налоговая форма 200 для ТОО или форма 910 для ИП);
Информация по основным средствам на балансе организации (приложение 2 к налоговой форме 100);
Информация по налогам на транспортные средства (приложение 1 к налоговой форме 700);
Справка из налогового органа об отсутствии налоговой задолженности на текущую дату;
Дополнительные документы.

На данном Этапе поставщик прикладывает необходимые файлы и документы, далее отправляет заявку на участие. При необходимости Поставщик может отменить заявку на любой стадии до статуса Закупки «Выбран победитель» и отправить заявку повторно.

Формат данных

Таблица 13. Вносимые файлы при отправке заявки на участие.

№	Наименование поля	Описание поля	Формат поля	Тип данных	Обязательное	Справочник (в случае выбора из списка)	Примечание и описание
1	Коммерческое предложение		file	doc, docx, xls, xlsx, pptx, ppt, pdf, jpg, jpeg, png, tif, tiff, rar, zip (10мб)	Да
2	Декларация по индивид. подоходному налогу и социальному налогу(налоговая форма 200 для ТОО или форма 910 для ИП)		file	doc, docx, xls, xlsx, pptx, ppt, pdf, jpg, jpeg, png, tif, tiff, rar, zip (10мб)	Нет
3	Информация по основным средствам на балансе организации (приложение 2 к налоговой форме 100)		file	doc, docx, xls, xlsx, pptx, ppt, pdf, jpg, jpeg, png, tif, tiff, rar, zip (10мб)	Нет
4	Информация по налогам на транспортные средства(приложение 1 к налоговой форме 700)		file	doc, docx, xls, xlsx, pptx, ppt, pdf, jpg, jpeg, png, tif, tiff, rar, zip (10мб)	Нет
5	Справка из налогового органа об отсутствии налоговой задолженности на текущую дату		file	doc, docx, xls, xlsx, pptx, ppt, pdf, jpg, jpeg, png, tif, tiff, rar, zip (10мб)	Нет
6	Дополнительные документы		file	doc, docx, xls, xlsx, pptx, ppt, pdf, jpg, jpeg, png, tif, tiff, rar, zip (10мб)	Нет