Файл: 6. 1 Правила 75 2 Помощь 76 3 Контакты 76 4 Новости 76.docx

3.3 Личный кабинет Админа

1. 
   Управление и администрирование Закупок;
   
2. 
   Изменение автора Закупки – изменение Автора закупки происходит в разделе список Закупок, в админке системы;
   
3. 
   Добавления дополнительного автора Закупки;
   
4. 
   Редактирование закупки – аналогично автора Закупки;
   
5. 
   Редактирование и дополнение справочников Платформы;
   
6. 
   Редактирование и внесение контента в различных разделах – редактирование закупки происходит через список Закупок, в админке системы:
   
   1. 
      Новости;
      
   2. 
      Главная;
      
   3. 
      Правила;
      
   4. 
      Помощь;
      
   5. 
      И т.д.
      
7. 
   Верификация сотрудников BA регистрирующихся в платформе;
   
8. 
   Удаление компаний из Черного списка;
   
9. 
   Просмотр статистики;
   
10. 
    Просмотр логов действий других пользователей системы.
    

Формат данных

Схема бизнес-процесса

Роли по процессам раздела Личный кабинет Админа

1. 
   Авторизованный Админ в админке системы
   

Скриншоты из текущей системы

Рассылка/оповещение/уведомление по процессам раздела Личный кабинет Админа

4 Создание и управления Закупками Админами

4.1 Автор Закупки

4.1.1 Этап 1. Создание Закупки

1. 
   Наименование закупки
   
2. 
   Добавить заголовок – поле исключается;
   
3. 
   Номер Закупка – присваивается автоматически при создании, учитывается нумерация из текущей системы;
   
4. 
   Активность Закупка – общая информация по Закупка:
   
   1. 
      Активный;
      
   2. 
      В планировании.
      
5. 
   Почтовый ящик организатора – автоматически заполняется E-mail Автора, но имеется возможность выбрать любую почту сотрудников BA из выпадающего списка;
   
6. 
   Регион – выпадающий список, «Справочник Регионов»;
   
7. 
   Дата начала закупки – выбирается дата в календаре, имеется условие/ограничение:
   
   1. 
      Проверка не текущую дату – условие «>=текущая дата».
      
8. 
   Дата начала закупки для рассылки – не актуально, удаляется из процесса, имеется в текущей системе;
   
9. 
   Дата окончания закупки – выбирается дата в календаре, имеется условие/ограничение:
   
   1. 
      Проверка на «Дату начала закупки» - условие «> даты начала закупки».
      
10. 
    Время окончания закупки – выбирается время в часах, имеется условие:
    
    1. 
       Шаг изменения времени 30 минут.
       
11. 
    Вид закупки – выбирается из выпадающего списка, трех вариантов:
    
    1. 
       СМР;
       
    2. 
       ТМЦ;
       
    3. 
       Услуги.
       
12. 
    Виды работ – исхода из выбора «Вида закупки», выпадающий список выводит соответствующие данные:
    
    1. 
       Справочник СМР;
       
    2. 
       Справочник ТМЦ;
       
    3. 
       Справочник Услуги.
       
13. 
    Способ закупки – выпадающий список:
    
    1. 
       Открытая Закупка;
       
    2. 
       Запрос ценовых предложений.
       
14. 
    Показывать подробную информацию – на выбор «Да/Нет», в случае если выбирают «Да», ниже разрывается форма в виде таблицы с полями:
    
    1. 
       Наименование – прописывается текстом;
       
    2. 
       Характеристика – добавляется файл;
       
    3. 
       Кол-во – прописывается числом;
       
    4. 
       Валюта – справочник валют:
       
       1. 
          Тенге
          
       2. 
          RUB
          
       3. 
          USD
          
       4. 
          EUR
          
       5. 
          GBP
          
    5. 
       Единицы измерения – выбирается из выпадающего списка «Единицы измерения»;
       
    6. 
       Сумма – прописывается текстом;
       
    7. 
       Условия поставки – прописывается текстом;
       
    8. 
       Срок выполнения работ – выбирается дата из календаря.
       
15. 
    Срок проведения оплаты – прописываются текстом;
    
16. 
    Условия оплаты – выпадающий список, мульти-выбор:
    
    1. 
       100% предоплата;
       
    2. 
       С выдачей авансового платежа;
       
    3. 
       По факту поставки/выполнения работ/оказания услуг;
       
    4. 
       Без банковский гарантий;
       
    5. 
       С банковской гарантией.
       
17. 
    Сумма, выделенная на закупку – прописывается числом и постфиксом «тг.»;
    
18. 
    Организатор закупки – из выпадающего списка выбирают компанию BA, «Справочник группы компаний ОРГАНИЗАЦИЯ»;
    
19. 
    Объект закупки – из выпадающего списка выбирают объект, «Справочник объектов ОРГАНИЗАЦИЯ»
    
20. 
    Комментарий по закупке – в данном поле прописываются все требования текстом;
    
21. 
    Загрузка документации – требования к загрузке:
    
    1. 
       Файлы вкладываются по одному, но с возможностью вложения до 10 файлов через кнопку добавить/«+»;
       
    2. 
       Размер одного файла до 30мб.
       
22. 
    Загрузка дополнительных файлов – аналогично «Загрузке документации»;
    
23. 
    Ссылка на файл – ссылка на облачные хранилища пользователя;
    

1. 
   У каждой Закупки имеется свой Автор, автоматически присваивается создатель, но Админ системы может изменить автора или добавить еще одного.
   
2. 
   При разработке и синхронизации данных необходимо учитывать появления новых и удаления старых полей из процесса.
   
3. 
   На любой стадии создания Закупки можно сохранить данные, Закупка появиться у автора в «Моих закупках» с признаком «Черновик».
   
4. 
   При сохранении, если все обязательные поля заполнены, имеется возможность опубликовать Закупку.
   
5. 
   С момента создания и до завершающего статуса, «Победитель выбран», Автор имеет право редактировать Закупку, нажав на кнопку «Изменить закупку».
   
6. 
   При изменении Закупки, нельзя менять «Дату окончания закупки», ее можно только продлевать.
   

Формат данных

Схема бизнес-процесса

Примечание по разделу

Роли по процессам раздела Создание и управление Закупками

1. 
   Админ закупок – либо должности с аналогичными доступами (Top manager).
   

Рассылка/оповещение/уведомление по процессам раздела Создание и управление Закупками Админами

4.1.2 Публикация Закупки

1. 
   Предпросмотр - просмотр Закупки в итоговом формате (аналогично опубликованной Закупке).
   
2. 
   Выбрать дату публикации закупки – выбирается дата и время публикации закупки, в случае если выбрали дату публикации, до момента наступления даты заявка переходит в статус «В планировании».
   
3. 
   Опубликовать закупку сейчас – закупка публикуется сразу, статус Закупки меняется на «Запрос открыт».
   

Роли по процессам раздела Создание и управление Закупками

1. 
   Админ закупок – Автор Закупки.
   

Скриншоты из текущей системы

1. 
   Статус Закупки меняется автоматически, согласно БП.
   
2. 
   Видимость не изменяется.
   

Рассылка/оповещение/уведомление по процессам раздела Создание и управление Закупками