Файл: 6. 1 Правила 75 2 Помощь 76 3 Контакты 76 4 Новости 76.docx

ВУЗ: Не указан

Категория: Не указан

Дисциплина: Не указана

Добавлен: 20.03.2024

Просмотров: 100

Скачиваний: 0

ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.

СОДЕРЖАНИЕ

Оглавление

Глоссарий

Термины и определения

1 Регистрация

Регистрация админов в Админке

2 Авторизация

2.1 Авторизация Пользователей Платформы

2.2 Авторизация Админов системы

3 Личный кабинет

3.1 Личный кабинет Поставщика

3.2 Личный кабинет сотрудника группы компаний ОРГАНИЗАЦИЯ

3.3 Личный кабинет Админа

4 Создание и управления Закупками Админами

4.1 Автор Закупки

5 Закупки, просмотр и участие в них

5.1 Поставщики. Участие в Закупке

6 Дополнительные разделы и функционал

6.1 Правила

6.2 Помощь

6.3 Контакты

6.4 Новости

6.5 Техническая поддержка

6.6 Типовая документация

6.7 Черный список

6.8 FAQ – часто задаваемые вопросы

6.9 Главная страница

6.10 Статистика

6.11 Рейтинг Поставщиков и система оценок

6.12 Базовые функции WYSIWYG редактора

6.13 Логирование действий

6.14 Должности и Роли системы

6.15 Компании (Поставщики работ/ТМЦ/услуг)

6.16 Раздел Сотрудники компании

7 ЭЦП

7.1 Раздел Документы

7.2 Создание документа на подписание

7.3 Согласование и Подписание договора

8 Админка

8.1 Профиль Админа

8.2 Справочники



Роли по процессам раздела Авторизации Админов


  1. Неавторизованный Админ;

  2. Авторизованный Админ.


Рассылка/оповещение/уведомление по процессам раздела Авторизации


Триггер срабатывания

Текст письма

Шаг регистрации, подтверждении поля E-mail

Здравствуйте!
Чтобы изменить пароль, пройдите по ссылке <ссылка на подтверждение> и введите новый пароль.
С уважением, команда Портал закупок ОРГАНИЗАЦИЯ

Письмо отправлено автоматически и не требует ответа


3 Личный кабинет

3.1 Личный кабинет Поставщика


Описание процесса

Основной путь

Для авторизованного Пользователя в Шапке Платформы имеется кнопка для просмотра функционала личного кабинета Учётки. При нажатии на которую выпадает список с группированными данными. Для Поставщиков в данной кнопке прописано Наименование компании (для сотрудников компаний BA прописывается почта). Выпадающий список содержит:

  • Профиль учетной записи;

  • Профиль компании;

  • Мои заявки;

  • Выйти – выход из профиля учетной записи.

После выбора варианта из списка (кроме «Выйти») открывается страница, в которой все варианты являются вкладками, вне зависимыми друг от друга.

  1. Профиль учетной записи – содержит основные данные по учетной записи, которые можно отредактировать, при изменении данных активизируется кнопка «Сохранить», нажав на которую откроется модальное окно с подтверждением действий. Некоторые поля имеют проверку на существование. В случае изменения Пароля, изменение производится посредством отправки подтверждения через ссылку, отправленную на почту:

    1. Примечание – ссылка на подтверждение отправляется на почту;

    2. Поля учетной записи:

      1. E-mail

      2. Фамилия

      3. Имя

      4. Контактный номер

      5. Наименование компании

      6. Вид компании

      7. Описание

      8. Резидент

      9. Получать рассылку по новым Закупкам на E-mail?

  2. Профиль компании – дополнительные данные по компании:

    1. Моя компания – дополнительные информация по компании:

      1. Полное Наименование компании;

      2. БИН/ИИН;

      3. Сфера деятельности компании:

        1. СМР – выпадающий список из справочника;

        2. ТМЦ – выпадающий список из справочника;

        3. Услуги – выпадающий список из справочника.

      4. Регион регистрации компании;

      5. Юридический адрес;

      6. Фактический адрес;

      7. Контактный телефон;

      8. Сайт компании;

      9. ФИО первого лица компании.

    2. Документы компании – обязательная документация компании для участия в Закупках, файлы загружаются по каждому пункту отдельно:


ТОО и АО/ООО:

      1. Устав;

      2. Свидетельство о государственной регистрации юридического лица;

      3. Справка с гос.сайта (EGOV, ЕГРЮЛ и тп.) о регистрации юридического/ физического лица Компании/ филиала/ представительства);

      4. Решение/протокол об избрании первого руководителя;

      5. Приказ о назначении первого руководителя;

      6. Справка с банка об открытии счета;

      7. Свидетельства о постановке на учет по НДС (при наличии), либо распечатку с сайта Налогового комитета о том, что данная организация, не зарегистрированы в качестве плательщиков НДС;

      8. Копия удостоверения личности первого руководителя;

      9. Копия удостоверения личности первого руководителя.

ИП:

    1. Свидетельство о регистрации индивидуального предпринимателя/уведомление и талон;

    2. Справка с банка об открытии счета на ИП;

    3. Копия удостоверения личности на кого оформлено ИП;

    4. Нотариальная доверенность на представителя от ИП;

    5. Нотариальная доверенность на представителя от ИП.

Другое:

  1. Документ о регистрации Компании;

  2. Документ о регистрации Компании;

  3. Документ о финансовом состоянии Компании;

  4. Справка с банка об открытие счета;

  5. Иные документы для Стран ЕС;

    1. Анкета компании:

      1. Год основания компании – можно заполнить год основания компании;

      2. Опыт работы с Группой Компаний «ОРГАНИЗАЦИЯ» - имеется возможность добавить строку и заполнить ее:

        1. Наименование проекта. Его месторасположение (город/регион/адрес);

        2. Заказчик из группы Базис;

        3. Выполнение вида работ;

        4. Период выполнения работ, с – по;

      3. Общий объем выполненных работ/услуг/поставки материалов в течении последних трех лет – выведена основная информация и возможность вложения файла: (добавить подсказки – все которые есть на текущей платформе)

        1. Информация для пользователя:

          1. Наименование работ/материалов/оборудования;

          2. Место выполнения работы (местонахождение;

          3. Наименование и контакты Заказчика;

          4. Год, месяц завершения работ;

          5. Стоимость товаров.

        2. Загрузка файла.

      4. Технические оснащения основным и вспомогательным оборудованием/техникой – имеется возможность добавить строку и заполнить ее:

        1. Наименование оборудования/строительных машин, механизмов и автотранспортных средств;

        2. Количество имеющихся единиц;

        3. Состояние (год выпуска);

        4. Собственное, арендованное.

      5. Сведения о трудовых ресурсах (будет добавлена таблица)

  1. Мои заявки – вся история участия в Закупках отображается списком в табличном виде, с полями:

    1. Наименование;

    2. Начало;

    3. Окончание;

    4. Статус по закупке;

    5. Статус по Ком.предложению;

    6. Результат.

  2. Выйти – выход из учетной записи.


Проверку на заполнение обязательных полей и данных необходимо автоматически производить при подаче заявки на участие в Закупке. Также выводить уведомление при попытке удаления или замены данных, на то, что изменение может повлиять при рассмотрении Заявки.

Альтернативный путь

Альтернативный путь в процессе отсутствует.

Формат данных


Таблица 5. Профиль учетной записи Поставщиков Платформы закупок.



Наименование поля

Описание поля

Формат поля

Тип данных

Обязательное

Справочник (в случае выбора из списка)

Примечание и описание

1

E-mail




Input, Input text

Varchar (256)

Да, можно редактировать




1. Для подтверждения требуется ввести пароль

2

Пароль




Input, Input text

Varchar (256)

Да, можно редактировать




1. Для подтверждения пройти по ссылке отправленной письмом на почту (E-mail)

3

Фамилия




Button




Да, можно редактировать







4

Имя




Input, Input text




Да, можно редактировать







5

Контактный номер




Input Tel




Да, можно редактировать







6

Наименование компании




Input, Input text




Да, можно редактировать







7

Форма организации компании










Не редактируется







8

Описание










Не редактируется







9

Юридический статус компании в КЗ










Не редактируется







10

Регион регистрации компании










Не редактируется







11

Получить рассылку




Checkbox




Можно редактировать








Таблица 6. Профиль «Моей компании» Поставщиков Платформы закупок.



Наименование поля

Описание поля

Формат поля

Тип данных

Обязательное

Справочник (в случае выбора из списка)

Примечание и описание

1

Полное наименование компании




Input text

Varchar (256)

Да







2

БИН/ИИН




Input text

Int(12)

Да




Маска на 12 цифр

3

Сфера деятельности компании



















3.1

СМР




Multiselect




Можно редактировать

Справочник СМР




3.2

ТМЦ




Multiselect




Можно редактировать

Справочник ТМЦ




3.3

Услуги




Multiselect




Можно редактировать

Справочник Услуги




4

Регион регистрации компании




Input text

Varchar (256)

Да, можно редактировать







5

Юридический адрес




Input text

Varchar (256)

Да, можно редактировать







6

Фактический адрес




Input text

Varchar (256)

Да, можно редактировать







7

Телефон компании




Tel

Int(10-14)

Да, можно редактировать




Свободное поле

8

Сайт компании




Input text

Varchar(256)

Нет, можно редактировать







9

ФИО Первого лица компании




Input text

Varchar (256)

Да, можно редактировать








Таблица 7. Профиль «Документы компании» Поставщиков Платформы закупок.



Наименование поля

Описание поля

Формат поля

Тип данных

Обязательное

Справочник (в случае выбора из списка)

Примечание и описание

ТОО и ООО/АО

1

Устав

Загрузить

File

doc, docx, xls, xlsx, pptx, ppt, pdf, jpg, jpeg, png, tif, tiff, rar, zip (10мб)

Да, можно редактировать







2

Свидетельство о государственной регистрации юридического лица

Загрузить

File

doc, docx, xls, xlsx, pptx, ppt, pdf, jpg, jpeg, png, tif, tiff, rar, zip (10мб)

Да, можно редактировать







3

Справка с гос.сайта (EGOV, ЕГРЮЛ и тп) о регистрации юридического/ физического лица Компании/ филиала/ представительства)

Загрузить

File

doc, docx, xls, xlsx, pptx, ppt, pdf, jpg, jpeg, png, tif, tiff, rar, zip (10мб)

Да, можно редактировать







4

Решение/протокол об избрании первого руководителя

Загрузить

File

doc, docx, xls, xlsx, pptx, ppt, pdf, jpg, jpeg, png, tif, tiff, rar, zip (10мб)

Да, можно редактировать







5

Приказ о назначении первого руководителя

Загрузить

File

doc, docx, xls, xlsx, pptx, ppt, pdf, jpg, jpeg, png, tif, tiff, rar, zip (10мб)

Да, можно редактировать







6

Справка с банка об открытии счета

Загрузить

File

doc, docx, xls, xlsx, pptx, ppt, pdf, jpg, jpeg, png, tif, tiff, rar, zip (10мб)

Да, можно редактировать







7

Свидетельства о постановке на учет по НДС (при наличии), либо распечатку с сайта Налогового комитета о том, что данная организация, не зарегистрированы в качестве плательщиков НДС

Загрузить

File

doc, docx, xls, xlsx, pptx, ppt, pdf, jpg, jpeg, png, tif, tiff, rar, zip (10мб)

Да, можно редактировать







8

Копия удостоверения личности первого руководителя

Загрузить

File

doc, docx, xls, xlsx, pptx, ppt, pdf, jpg, jpeg, png, tif, tiff, rar, zip (10мб)

Нет, можно редактировать







ИП

1

Свидетельство о регистрации индивидуального предпринимателя/уведомление и талон

Загрузить

File

doc, docx, xls, xlsx, pptx, ppt, pdf, jpg, jpeg, png, tif, tiff, rar, zip (10мб)

Да, можно редактировать







2

Справка с банка об открытии счета на ИП

Загрузить

File

doc, docx, xls, xlsx, pptx, ppt, pdf, jpg, jpeg, png, tif, tiff, rar, zip (10мб)

Да, можно редактировать







3

Копия удостоверения личности на кого оформлено ИП

Загрузить

File

doc, docx, xls, xlsx, pptx, ppt, pdf, jpg, jpeg, png, tif, tiff, rar, zip (10мб)

Да, можно редактировать







4

Нотариальная доверенность на представителя от ИП

Загрузить

File

doc, docx, xls, xlsx, pptx, ppt, pdf, jpg, jpeg, png, tif, tiff, rar, zip (10мб)

Нет, можно редактировать









Другое

1

Документ о регистрации Компании

Загрузить

File

doc, docx, xls, xlsx, pptx, ppt, pdf, jpg, jpeg, png, tif, tiff, rar, zip (10мб)

Да, можно редактировать







2

Документ о регистрации Компании

Загрузить

File

doc, docx, xls, xlsx, pptx, ppt, pdf, jpg, jpeg, png, tif, tiff, rar, zip (10мб)

Нет, можно редактировать







3

Документ о финансовом состоянии Компании

Загрузить

File

doc, docx, xls, xlsx, pptx, ppt, pdf, jpg, jpeg, png, tif, tiff, rar, zip (10мб)

Нет, можно редактировать







4

Справка с банка об открытие счета

Загрузить

File

doc, docx, xls, xlsx, pptx, ppt, pdf, jpg, jpeg, png, tif, tiff, rar, zip (10мб)

Нет, можно редактировать







5

Иные документы для Стран ЕС

Загрузить

File

doc, docx, xls, xlsx, pptx, ppt, pdf, jpg, jpeg, png, tif, tiff, rar, zip (10мб)

Нет, можно редактировать