Файл: Корпоративные закупки версия 1.docx

Раздел методики	Операция	Документ 1С: ERP Управление холдингом

	Подготовка укрупненного долгосрочного плана потребностей	«План закупок»
	Позиция плана закупок.	«Строка плана закупок»
	Автоматическое создание строк плана закупок из зарегистрированных потребностей.	Обработка «Помощник формирования плана закупок »
	Требование обосновать закупку	«Обоснование закупки»
	Корректировка строки плана закупок	Версия документа «Строка плана закупок»
	Программа закупок	«Программа закупок»
	Закупочная процедура	«Закупочная процедура»
	Создание лота	«Лот», создается в закупочной процедуре. Соответствует документу «Строка плана закупок»
	Предложения участников	«Предложение участника»
	Создание критериев оценки	Справочник «Критерии оценки»
	Планирование стадий закупочных процедур	Справочник «Шаблоны мероприятий»
	Протоколы закупочных процедур	«Протокол вскрытия конвертов» «Протокол выбора победителей» «Протокол отмены закупочной процедуры» «Протокол рассмотрения заявок»
	Выбор победителя, заключение договора с победителем	«Протокол выбора победителей»
	Отнесение потребностей на договор	Обработка «Помощник отнесения потребности на договор »

1 2 3 4 5 6 7

Подготовка укрупненного долгосрочного плана потребностей

Для регистрации потребностей предназначен документ «План закупок».

Путь: Корпоративные закупки / Планирование закупок / Планы закупок

На вкладке «Основное» (Рисунок 6) указывается сценарий. Сценарий определяет режим формирования потребностей (регистрирует потребности) и периодичность (месяц). Указывается вид плана (определяет состав полей документа «План закупок»; заполняется автоматически при выборе сценария). Указывается период, подразделение, организация, ЦФО, проект, место поставки, приоритет, статья бюджета закупок, аналитика статьи бюджета закупок (подразделение). В поле «Комментарий» можно ввести дополнительную информацию. При создании документа указывается статус «В подготовке». После того, как документ полностью заполнен и готов к отправке на утверждение, указывается статус «В работе».

Документы в статусе «В работе» отправляются на согласование в систему «1С:Документооборот». В систему «1С:Документооборот» передается информация о подразделении-инициаторе, назначении на закупку и сумме документа. После завершения процесса согласования в «1С:Документооборот» статус документа «План закупок» принимает значение «Утвержден» или «Отменен» (в зависимости от результата согласования). Документ в статусе «Утвержден» становится недоступным для редактирования.

Предполагается доработка:

реализуется возможность отправки документа «План закупок» на согласование в систему «1С:Документооборот». Статус документа «План закупок» изменяется после завершения процесса согласования в «1С:Документооборот» и принимает значение «Утвержден» или «Отменен» (в зависимости от результата согласования);
при отправке на согласование реализуется проверка: если на складах подразделения, указанного в заявке, остаток номенклатуры превышает количество, указанное в заявке по данной номенклатуре, то заявка не отправляется на согласование;
реализуется проверка: если у документа «План закупок» статус «Утвержден», то документ становиться недоступным для редактирования.

Рисунок 6 Документ «План закупок». Вкладка «Основное»

На вкладке «Товары» (Рисунок 7) указывается ТМЦ, единица измерения, количество, цена, сумма, назначение.

Рисунок 7 Документ «План закупок». Вкладка «Товары»

На вкладке «Контроль документа» (Рисунок 7) отражается информация по контролю бюджета.

Рисунок 8 Документ «План закупок». Вкладка «Контроль документа»

Из документа могут быть сформированы следующие печатные формы:

План закупок.

Предполагается доработка:

новая печатная форма.

Отчет «Потребность в номенклатуре» отражает потребность, зарегистрированную документом «План закупок» в режиме «Регистрация потребностей» (режим указывается в сценарии).

Предполагается доработка:

Регистрация потребностей в разрезе объекта диагностики.

Создание программы закупок

Организация составляет программу закупок, каждая строчка которой описывает ключевые параметры предстоящей закупки. Источником данных (основанием) для разработки программы закупок является потребность организации, зарегистрированная планом закупок.

Создание позиции плана закупок

Для отражения позиции плана закупок предназначен документ «Строка плана закупок».

Путь: Корпоративные закупки / Строки планов закупок

Строку плана закупок можно создать вручную или воспользоваться «Помощником формирования строк плана закупок» (рекомендуемый способ). При ручном способе создания строки плана закупок предусмотрено два режима ввода информации о потребности в табличную часть: а) подбор из потребности; б) вне плановой потребности. Данная возможность определяется флажком «Вне плановой потребности», расположенным в шапке документа. Если флажок установлен, то пользователь вручную заносит информацию о потребности. Если флажок снят, то табличная часть недоступна для изменения