Файл: Савицкий Б.П. Механизация и централизация учета в грузовых автотранспортных предприятиях.pdf

ведению помещения в надлежащее состояние устанавливают по данным смет и проектов строительных организаций.

Расходы по подготовке кадров включают оплату преподава­ телей, оплату за обучение на курсах системы ЦСУ СССР и др.

Работы по составлению проектов механизации учетно-вычис­ лительных работ могут выполняться работниками МСБ или сто­ ронними организациями. Если они выполняются последними, то стоимость таких работ включается в смету затрат. Стоимость раз­ рабатываемых проектов определяется из примерных затрат вре­ мени (в человеко-днях) на их подготовку и себестоимости одного человеко-дня. Обычно эту работу выполняют проектные органи­ зации, в которых имеются примерные нормативы на выполнение различного рода проектных работ, и сложившаяся себестоимость человеко-дня.

Разработка положения о машиносчетном бюро. При организа­ ции МСБ необходимо разработать положение о машиносчетном бюро. Положение утверждает руководитель того предприятия или той организации, где организуется машиносчетное бюро.

Типового положения о машиносчетном бюро до настоящего времени не разработано. Поэтому содержание и построение «По­ ложения» взяты из практики работы МСБ, действующих на пред­ приятиях Главмосавтотранса, и могут служить материалом для разработки конкретного положения.

Особо важное значение имеет правильная разработка «Поло­ жения» для хозрасчетных МСБ, состоящих на самостоятельном балансе.

Для хозрасчетных машиносчетных бюро «Положение» являет­ ся юридическим документом. Оно характеризует правовое поло­ жение машиносчетного бюро и его место среди хозяйств данной системы или отрасли.

Положение о хозрасчетном машиносчетном бюро содержит при­ мерно следующие разделы: общие положения о машиносчетном бюро; задачи и функции МСБ; его структура и управление; сред­ ства машиносчетного бюро; порядок ликвидации машиносчетного бюро.

В разделе «Общие положения» указывается, что машиносчет­ ное бюро организовано в соответствии с приказом вышестоящей организации (номер и дата приказа) и действует в соответствии с ее заданиями, распоряжениями и указаниями, является само­ стоятельной организацией и находится на хозяйственном расчете, руководствуясь плановыми заданиями, распоряжениями и указа­ ниями своей вышестоящей организации.

Машиносчетное бюро имеет права юридического лица, баланс, расчетный счет в Госбанке. Машиносчетное бюро имеет свой штамп и печать, на которых указано наименование МСБ и выше­ стоящей организации.

Раздел «Задачи и функции» излагает круг задач, для выпол­ нения которых создано МСБ: оказание услуг предприятиям и организациям (указывают, в какую систему или отрасль хозяйст­

76

ва они входят) по механизированному выполнению счетных и иных вычислительных работ; внедрение на предприятиях и организа­ циях унифицированных форм первичных документов и создание единой методики разработки однородных учетных операций с при­ менением счетной техники; проведение обследований постановки учета на предприятиях и в организациях и консультаций по во­ просам его механизации.

Для осуществления своих функций машиносчетное бюро имеет право заключать непосредственно с предприятиями и организация­ ми договоры и соглашения на выполнение работ, производить расчеты с заказчиками и т. д.

В разделе «Структура и управление машиносчетного бюро» говорится о том, что МСБ состоит из руководства, бухгалтерии, подразделения технического обслуживания и производственных уча­ стков, групп вычислительных, суммирующих, бухгалтерских и фактурных машин или других структурных подразделений. Маши­ носчетное бюро возглавляет начальник, который действует на ос­ новании утвержденного положения. Начальник и старший бухгал­ тер МСБ назначается вышестоящей организацией. Все остальные работники назначаются и увольняются начальником машиносчет­ ного бюро в соответствии с действующим законодательством по труду.

Начальник руководит машиносчетным бюро на основе едино­ началия, представляет бюро в государственных учреждениях, на предприятиях и в общественных организациях, а также в судеб­ ных и арбитражных органах. Начальник несет ответственность за сохранность вверенного ему имущества, за товарно-материальные ценности и денежные средства, а также за правильное и эконом­ ное ведение хозяйства.

В разделе «Средства машиносчетного бюро» указываются ис­ точники образования средств машиносчетного бюро. Средства складываются из собственных (выделенных вышестоящей органи­ зацией) и привлеченных (банковских ссуд, сумм, полученных от заказчиков и других). Сумма собственных средств указывается на основании вступительного баланса по статье «Уставный фонд». Кроме того, в данном разделе указывают, что машиносчетное бю­ ро разрабатывает штатное расписание, сметы и финансовые планы на соответствующие периоды и представляет на утверждение своей вышестоящей организации.

Раздел «Порядок ликвидации машиносчетного бюро» имеет чисто юридический характер и содержит указание о том, что МСБ может быть ликвидировано по решению вышестоящей орга­ низации в соответствии с законом. Имущество, товарно-материаль­ ные ценности и денежные средства ликвидированного бюро пере­ ходят вышестоящей организации.

Для машиносчетных бюро, обслуживающих только свое пред­ приятие, «Положение» предусматривает цели и задачи, характер выполняемых работ, подчиненность и порядок взаимоотношений

77

с другими подразделениями 'предприятия, права и обязанности руководителя МСБ.

Права и обязанности работников машиносчетного бюро выте­ кают из «Положения». В хозрасчетном машиносчетном бюро пра­ ва и обязанности руководящих работников шире, чем в машино­ счетном бюро предприятия. Так, начальник МСБ руководит на основе единоначалия всей работой машиносчетного бюро и несет полную ответственность за хозяйственно-финансовую и производст­ венную деятельность. Он назначается вышестоящей организацией. Выполняет свою работу в соответствии с утвержденным выше­ стоящей организацией планом производства, сметой доходов и расходов, установленным штатным расписанием.

Начальник хозрасчетного МСБ, кроме того, руководит мате­ риально-техническим снабжением, обеспечивает бюро материала­ ми и запасными частями для ремонта машин, устанавливает нор­ му запаса бумаги, красящих лент, канцелярских принадлежностей

ит. н.

Вхозрасчетном МСБ вводится должность старшего бухгал­

тера.

Старший бухгалтер ведет текущий учет и контроль хозяйст­ венно-финансовой деятельности машиносчетного бюро, составляет и представляет периодическую и годовую отчетность.

Он выписывает счета заказчикам на выполненные работы и добивается своевременного взыскания задолженности, ведет рас­ четы по финансовым операциям и следит за состоянием средств на расчетном 'счете в Госбанке, за своевременным получением денег в Госбанке на выплату заработной платы работникам МСБ, осуществляет расчеты с работниками машиносчетного бюро по заработной плате и удержаниям из нее, хранит договоры и дру­ гие обязательства и следит за своевременным их исполнением, организует хранение документов, наравне с начальником МСБ не­ сет ответственность за соблюдение финансовой, бюджетной и смет­ ной дисциплины.

Кроме того, старший бухгалтер выполняет обязанности пла- новика-экономиста, разрабатывая годовые и квартальные планы, сметы расходов, плановую калькуляцию на выполняемые работы и составляет объяснительные записки к отчетам и плановым раз­ работкам.

Одним из серьезных факторов успешного выполнения произ­ водственных заданий, возложенных на МСБ, является организация социалистического соревнования за лучшие производственные по­ казатели и внедрение прогрессивных методов технологического процесса.

Хозяйственный расчет и отчетность машиносчетных бюро. Хоз­ расчетное машиносчетное бюро осуществляет свою работу по об­ служиванию заказчиков на основе договоров, заключаемых с пред­ приятиями и организациями. В договоре регламентируются взаи­ моотношения сторон, порядок и сроки сдачи заказчиком первич­ ных документов, сроки выполнения работ и сдачи их заказчику,

78

указывается утвержденная отпускная цена и ориентировочная сто­ имость работ, а также порядок расчетов за выполненные работы и санкции за нарушение условий договора.

Обязательным приложением к договору являются графики сда­ чи документов заказчиком в МСБ и сдачи выполненных работ за­ казчику.

Для обоснования стоимости выполненных в МСБ работ к до­ говору прилагают расчетную калькуляцию, в которой указывают объем работ в разрезе операций обработки (вычисления, конт­ роль вычислений, подсчеты, контроль подсчетов, составление учет­ ных регистров и сводок на суммирующих, фактурных и бухгал­ терских машинах и т. п.). По каждому виду операций исходя из объема работ выявляют потребное количество нормо-часов.

Расчетная калькуляция в заключительной части имеет сле­ дующие показатели:

1) отпускная стоимость 1 нормо-ч, руб.;

Количество нормо-часов по операциям и видам работ опре­ деляют на основании таблицы, составляемой до заполнения рас­ четной калькуляции (форма 2.8).

В графе «Характер работы» указывают по каждой операции характеристику для определения трудоемкости (значность чисел, метод контроля выполненных вычислений или подсчетов, коли­ чество графострок и т. п.). Кроме работ, выполняемых на маши­ нах, указывают ручные работы (сортировка, подборка документов и др.). Норма за 1 ч по каждой операции берется из действующих

79