Файл: Савицкий Б.П. Механизация и централизация учета в грузовых автотранспортных предприятиях.pdf
ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 10.04.2024
Просмотров: 148
Скачиваний: 0
Во |
II разделе показывают на 1 апреля количество машин, не входящих |
|
в парк |
машиносчетной установки, количество счетных машин, |
не включенных |
в I раздел, т. е. находящихся в цехах и отделах предприятия |
(организации), |
|
которому подчинено отчитывающееся МСБ, если на этих машинах работает |
||
персонал |
цехов и отделов предприятия (организации), а не МСБ. |
|
Если операторы работают на счетных машинах, находящихся территориаль |
||
но вне |
машиносчетного бюро, эти машины показывают в I разделе. |
В III разделе показывают количество обслуживаемых машиносчетной ус тановкой централизованных бухгалтерий бюджетных учреждений и хозяйст венных организаций, а в пояснительной записке к отчету указывают, бух галтерии каких организаций (перечислить поименно) пользуются услугами от читывающейся установки.
Численность работников машиносчетной установки показывают в IV раз деле. Здесь по строке «Всего» указывают общую численность работников отчи тывающегося МСБ на конец отчетного месяца.
Из общей численности работников МСБ отдельными строками показывают численность: операторов, старших операторов, механиков.
В V разделе показывают тематику и объем выполненных работ, коли чество обслуживаемых предприятий и организаций, в графах 1 и 2 — объем
выполненных работ (в часах) в отчетном |
месяце, в том |
числе |
по |
отдельным |
|||
участкам учета и |
вычислительных работ (в |
графе 1 — всего по |
всем обслужи |
||||
ваемым объектам, |
в графе 2 — в том числе |
по предприятию (организации), в |
|||||
ведении которого |
находится отчитывающееся |
МСБ. |
быть |
равны |
сумме |
||
Данные строки «Всего» по графам 1 |
и |
2 должны |
|||||
строк 1—12 этих |
граф V раздела. Не предусмотренные перечнем |
графы |
Б ра |
боты следует показать в строках 10—11 для обеспечения арифметического конт роля правильности заполнения граф 1 и 2 V раздела; по всем прочим разного рода мелким второстепенным работам данные об отработанных часах и обслу живаемых предприятиях и организациях показываются одной строкой 12.
В графах 3—13 показывают количество предприятий и организаций, об служиваемых отчитывающимся МСБ по состоянию на 1 апреля по отдельным участкам учета и вычислительных работ (в графе 3 — всего, в графах 4— 13 — в том числе по отдельным отраслям народного хозяйства) *. Сюда вхо
дят не только |
предприятия |
и |
организации, |
для |
которых работы выполнялись |
1 апреля, но |
и предприятия |
и |
организации, |
для |
которых определенные ра |
боту выполняются отчитывающимся МСБ периодически и выполнение очеред ного цикла работ было завершено до 1 апреля.
При заполнении граф 3—13 следует вначале проставить данные по строке «Всего» этих граф. Сумма показателей граф 4, 7—10, 13 по строке «Всего» должна быть равна данным графы 3 этой же строки.
По строке 1 «Учет труда и заработной платы» сумма граф 4, 7—10, 13
должка |
быть равна данным графы |
3 |
этой же строки. То же |
относится и |
|
к строкам 2—12 граф 4, 7—10, 13. |
|
|
|
||
Данные по строке |
«Всего» графы 3 должны быть равны общему коли |
||||
честву |
обслуживаемых |
предприятий |
и |
организаций, но могут |
быть меньше |
суммы показателей строк 1—12 этой же графы, так как для одного и того же предприятия (организации) отчитывающееся МСБ может выполнять работы по нескольким темам (например, учет труда и заработной платы, учет материаль ных ценностей и т. п ).
КЛАССИФИКАЦИЯ ВЫЧИСЛИТЕЛЬНЫХ МАШИН
Вычислительные машины находят широкое применение в на родном хозяйстве нашей страны. Они позволяют выполнять все возможные подсчеты и вычисления независимо от их сложности,1
1 В эти графы должны быть включены предприятия и организации, учет которых сосредоточен в централизованных бухгалтериях, обслуживаемых отчи тывающейся машиносчетной установкой (см. III раздел)-
85
составлять накопительные группировочные и аналитические ре гистры, решать экономические, в том числе учетные задачи и т. п.
Одной из важных задач применения вычислительных машин является механизация и автоматизация управленческого труда, включая выполнение различных расчетов по технической подго товке производства, технико-экономическому и оперативно-произ водственному планированию и учету.
Для умелого использования вычислительной техники необхо димо хорошо знать специфику механизированных работ, их орга низационно-технологическую структуру, а также эксплуатацион ные возможности машин и методы проектирования, механизации и автоматизации обработки информации.
Рассмотрим классификацию вычислительных машин по их экс плуатационным возможностям. В настоящее время различают ма шины двух классов: непрерывного и дискретного действия.
Машины первого класса (их иногда называют моделирующими или аналоговыми) оперируют обычно с числами, выраженными в виде физических величин. Они широко применяются для меха низации и автоматизации технологических процессов.
Машины второго класса характерны тем, что они производят подсчеты величин, выраженных в цифровой форме, с получением результатов вычислений в той же форме. Поэтому машины дан ного класса называются дискретными или цифровыми.
Цифровые машины, применяемые для механизации управлен ческих работ, подразделяются на три группы:
электронные вычислительные (ЭВМ); перфорационные вычислительные (ПВМ); клавишные вычислительные машины (КВМ).
Электронные вычислительные машины (ЭВМ) являются быст родействующими машинами с автоматическим вводом исходных данных. Ввод информации в ЭВМ осуществляется с помощью перфокарт, перфолент, бланков, по каналам связи и т. п.
Выпускаемые в нашей стране ЭВМ типа «Минск-32», ЕС ЭВМ применяются для обработки больших объемов информации в вы числительных и информационно-вычислительных центрах.
Перфорационные вычислительные машины (ПВМ) использу ются для обработки учетной и другой информации, которая вво дится в эти машины с помощью перфокарт. ПВМ подразделяют ся на машины для подготовки перфокарт, машины для упорядо чения массивов перфокарт, табуляционные машины (табулято ры), вычислительные электронные перфораторы и машины для печати данных, нанесенных на перфокартах.
К первому виду относятся перфораторы, контрольники, ито говые перфораторы, перфораторы-репродукторы, считывающие перфораторы.
П е р ф о р а т о р ы предназначены для пробивки отверстий в перфокартах в соответствии с макетом перфорации. Они подраз деляются по виду фиксируемой информации (цифровые и алфа-
86
витно-цифровые) и по виду обрабатываемых перфокарт (45 или 80-колонные).
Контрольники предназначены для проверки правильности про бивок в перфокартах. С их помощью контролируется работа на перфокартах. Контрольники классифицируются так же, как и пер фораторы.
И т о г о в ы е п е р ф о р а т о р ы работают, как правило, со вместно с табуляторами и предназначены для автоматической про бивки на перфокартах итоговых данных и -необходимых призна ков. Кроме того, их можно использовать для пробивки карт-ко пий методом дублирования.
П е р ф о р а т о р ы - р е п р о д у к т о р ы автоматически произво дят три вида работ: репродукцию, дублирование и итоговую пер форацию. Помимо этого, на них можно выполнять и другие дей ствия над информацией, зафиксированной в перфокартах.
С ч и т ы в а ю щ и е п е р ф о р а т о р ы обеспечивают автомати ческую фиксацию данных в перфокарты на основании восприятия
графических |
отметок, сделанных’ в этих картах карандашом, а |
также могут |
использоваться как итоговые перфораторы. |
Перфорационные машины для упорядочения массивов перфо карт подразделяются на с о р т и р о в а л ь н ы е (сортировки) и р а с к л а д о ч н о - п о д б о р о ч н ы е машины, первые из которых предназначены для автоматической группировки карт по определен ным признакам, а вторые — для автоматического объединения и перегруппировки карт по многозначным признакам и других слож ных группировок.
Табуляторы являются счетно-записывающими многосчетчиковыми машинами, предназначенными для математической обработ ки данных, зафиксированных в перфокартах, печатания этих дан ных и подсчитанных итогов.
Эксплуатационные возможности цифровых и алфавитно-цифро
вых табуляторов значительно расширяются |
за счет |
агрегатиро |
|
вания с электронно-вычислительными приставками |
и |
итоговыми |
|
перфораторами. |
включают |
умножаю |
|
В ы ч и с л и т е л ь н ы е п е р ф о р а т о р ы |
щие перфораторы, электронные вычислители и др. В нашей стра не выпускаются электронные вычислители ЭВП80-2 «Рута», пред назначенные для выполнения основных арифметических и ряда логических операций с выводом результатов на перфокарты.
К машинам, предназначенным для печати данных, нанесенных на перфокартах, относятся расшифровочные машины. Они позво ляют преобразовывать информацию на перфокартах в обычный алфавитно-цифровой код и печатать данные на перфокартах в
этом коде.
Клавишные вычислительные машины (КВМ) по эксплуатаци онным свойствам принято подразделять на три класса: вычисли
тельные, суммирующие и табличные. |
приспособлены для выпол |
В ы ч и с л и т е л ь н ы е м а ш и н ы |
|
нения всех арифметических действий, |
причем наиболее целесооб |
87
разно на этих машинах производить умножение и деление. По степени автоматизации вычислительные машины подразделяются на неавтоматические, полуавтоматические и автоматические.
К |
н е а в т о м а т и ч е с |
к и м относятся, |
например, арифмометры |
«Феликс» ВК-1 и др. К |
полуавтоматическим относятся машины |
||
типа |
ВМП-2, ВК-2, «Зоемтрон-208», |
«Зоемтрон-209», «Зоем- |
трон-210» и др. В отличие от неавтоматических машин они име ют электропривод m характеризуются частичной автоматизацией
управления (пуск, |
передвижение каретки и др.). |
А в т о м а т и ч е |
с к и е в ы ч и с л и т е л ь н ы е м а ш и н ы явля |
ются наиболее совершенными, они автоматически производят та кие операции, как умножение и деление, возведение в степень, по лучение суммы произведений и др.
Эти машины подразделяются на электромеханические, релей
ные и электронные. |
К первым относятся такие машины, как |
ВМА-2 (ВММ-2), |
«Зоемтрон-214» (САР), «Зоемтрон-215», |
Целлатрон (Р-55СМ) |
и др. К релейным машинам относятся «Вят |
ка», «Вильнюс».
Наиболее перспективными являются клавишные электронные вычислительные машины. Они обладают большим быстродейст вием, бесшумны, просты в обращении и надежны в работе. К ним
относятся «Зоемтрон-220», «Зоемтрон-221» |
(ГДР), |
«Элка» |
|
(Бол |
||||||||
гария), «Искра» (СССР) и др. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Суммирующие |
машины предназначены в основном для сло |
|||||||||||
|
|
жения и вычитания чисел. В на |
||||||||||
|
|
шей стране наибольшее распро |
||||||||||
Ш ,'** ' |
I |
странение получили суммирую |
||||||||||
V. |
щие |
записывающие |
машины |
|||||||||
моделей |
СДК-Ю7 |
(СДМ-107), |
||||||||||
Чт ш ш к : |
АЕС, |
«Аскота» |
классов |
|
ПО |
и |
||||||
|
|
114 (рис. 2.5), «Однер» и др. |
|
|||||||||
|
|
Наряду |
с выполнением опе |
|||||||||
|
|
раций сложения |
и |
вычитания |
||||||||
|
|
на |
этих |
машинах |
имеется |
|||||||
|
|
возможность |
записи |
чисел |
и |
|||||||
|
|
результатов |
на |
узкой |
бумаж |
|||||||
|
|
ной |
ленте. |
|
|
|
|
к л а в и ш |
||||
|
|
Т а б л и ч н ы е |
|
|||||||||
|
|
ные |
|
м а ш и н ы |
предназна |
|||||||
|
|
чены |
для |
составления |
различ |
|||||||
|
|
ных |
таблиц, |
группировочных |
||||||||
|
|
и других |
многографных |
доку |
||||||||
|
|
ментов. |
По |
характеру |
|
опера |
||||||
|
|
ций, |
производимых |
при |
соста |
|||||||
|
|
влении |
многографных |
регист |
||||||||
|
|
ров, они делятся на два основ |
||||||||||
Рис. 2.5. Суммирующая машина «Аско- |
ных |
вида: |
бухгалтерские |
и |
||||||||
фактурные. |
|
|
|
|
|
|
|
|||||
та-114» |
|
|
|
|
|
|
|
88
К б у х г а л т е р с к и м относятся машины СДК-133 (СССР), АЕСВе, «Аскота» классов 112, 113, 117, 170 и 171, «Оптиматик»
классов |
900 и 9000, |
«Целлатрон СР-22» (ГДР), «Аудит» разных |
классов |
(Италия) и |
др. |
Эти |
машины имеют подвижную каретку и приспособлены для |
записи и подсчета по строкам и графам. Для эксплуатации этой группы машин необходимо производить настройку для составления различных по форме и содержанию документов. Это обеспечивает автоматическое передвижение каретки, печать итогов, выполнение других операций и т. п.
Наибольшее распространение из бухгалтерских машин в СССР
получили односчетчиковые (суммирующие с широкой кареткой типа СДВ-133, АЕСе) и многосчетчиковые текстовые типа «Аско та-170». Последние машины имеют различное количество счетчи ков (10, 15, 25, 35, 45 и 55). Машины типа «Аскота-170/45», агрегатируемые с умножающими электронными приставками ТМ-20, выполняют три арифметических действия: сложение, вычитание и умножение. Значность сомножителей — 10 разрядов, произведе ние — 20 разрядов. Одна приставка одновременно обслуживает
два автомата.
Фактурные машины являются текстовыми и предназначены для составления документов типа счетов-фактур, смет, сальдовых и
других |
ведомостей, в которых наряду с текстом приходится запи |
|||||
сывать |
числовые данные, перемножать их, складывать произведе |
|||||
ния и |
т. п. |
ВА-345 и ВА-345 |
МП |
(СССР), |
ФМЕ, |
|
К |
ним относятся |
|||||
ФМЕС, |
«Зоемтрон-381», |
«Зоемтрон-382» |
(ГДР, |
рис. 2.6) |
и др. |
Рис. 2.6. Фактурная машина «Зоемтрон-382»
89