Файл: Савицкий Б.П. Механизация и централизация учета в грузовых автотранспортных предприятиях.pdf

бюро разрабатывает прейскурант отпускных цен на все виды вы­ полняемых работ.

Себестоимость всей работы определяют путем умножения объ­ ема каждого вида работ на его утвержденную отпускную цену. Отпускная цена складывается из себестоимости и плановой при­ были (для хозрасчетных МСБ).

Расходы машиносчетного бюро складываются из следующих статей затрат:

заработная плата персонала, в том числе операторов; дополнительная заработная плата операторов; отчисления на социальное страхование; прочие административно-управленческие расходы; материалы;

содержание и текущий ремонт зданий и инвентаря; амортизация основных средств (кроме вычислительных машин

и оборудования); износ малоценных и быстроизнашивающихся предметов;

расходы по охране труда; подготовка кадров и повышение квалификации, в том числе

заработная плата учеников и отчисления на социальное страхо­ вание;

электроэнергия для производственных целей; содержание и текущий ремонт машин; амортизация вычислительной техники.

В соответствии с вышеприведенным перечнем статей затрат со­ ставляют годовую смету расходов хозрасчетного МСБ и пред­ ставляют ее па утверждение вышестоящей организации. Кроме того, хозрасчетное машиносчетное бюро разрабатывает и представ­ ляет на утверждение основные показатели плана, план по труду, нормативы собственных оборотных средств и план организацион­ но-технических мероприятий, а также плановую калькуляцию 1 нормо-ч.

Хозрасчетные машиносчетные бюро включают в плановую каль­ куляцию минимальный размер прибыли (по указанию вышестоя­ щей организации), нехозрасчетные машиносчетные бюро не преду-

80

сматривают плановую прибыль, вследствие чего производственная себестоимость 1 нормо-ч у них является одновременно отпускной стоимостью.

Плановую себестоимость 1 нормо-ч определяют путем деления суммы затрат по годовой смете на общее количество планируемых нормо-часов (табл. 2.11). Число машино-часов исчисляют путем умножения количества машин на календарное число рабочих ча­ сов в году. Для определения количества рабочих машино-часов необходимо из числа календарных машино-часов вычесть трудо­ вые потери в человеко-часах. К трудовым потерям относятся по­ тери рабочего времени в связи с болезнями и другими невыхода­ ми операторов. Обычно для расчета потерь берется определенный процент от числа календарных машино-смен.

Для определения количества планируемых нормо-часов необ­ ходимо количество рабочих машино-часов (графа 5) умножить на коэффициент производительности труда, который установлен для планируемого года. Результат записывают в графу 7. Обыч­ но планируется рост производительности труда. В этом случае коэффициент будет выше единицы. Так, если запланирован рост производительности труда на 5%, то коэффициент будет 1,05. Ко­ эффициент производительности труда за прошлый период выра­ жает уровень выполнения норм выработки за этот период, следо­ вательно, если по отчету за прошлый год нормы выработки в целом были выполнены, то коэффициент производительности тру­ да равен 1,0.

Отчетные данные о выполнении норм выработки операторами составляются ежемесячно и в целом за отчетный год.

Машиносчетные бюро (МСБ) заполняют 1 раз в год отчет о работе (форма 2.9) в трех экземплярах и представляют не позд­ нее 5 апреля: один экземпляр — своей вышестоящей организации (министерству, государственному комитету) в соответствии с указа­ ниями, полученными от них; второй экземпляр — в адрес статисти­ ческого управления области, края, АССР или ЦСУ союзной рес­ публики без областного деления; третий экземпляр хранится и де­ лах машиносчетного бюро.

В I разделе указывают количество счетных машин в МСБ и их исполь­ зование. В графе 1 «Всего машин на 1 апреля» показывают наличие всех вы­

на эту дату в распоряжении отчитывающегося машиносчетного бюро, включая как собственные (кроме сданных в аренду), так и полученные в аренду или во временное пользование.

Машины, принадлежащие отчитывающемуся МСБ, но переданные им в аренду или во временное пользование другим организациям, учитываются той организацией, которая получила их в аренду или во временное пользо­ вание.

Машины МСБ, находящиеся в других цехах и отделах предприятия (ор-.

рых счетные машины находились в распоряжении отчитывающегося МСБ в отчетном месяце (марте).

81

Ф о р м а 2.9

ОТЧЕТ О РАБОТЕ

4.Фактурных

5.Бухгалтерских

82

Продолжение формы 2.9

V. Тематика и объем выполненных работ, количество обслуживаемых предприятий и организаций

10

11

12 Прочие

Руководитель предприятия (организации), в ведении которого находится M C Б

Руководитель МСБ

83

По машинам, поступившим в отчетном месяце в распоряжение отчитыва­ ющегося МСБ как в постоянное, так и во временное пользование, машино­ дни учитывают: для новых машин со дня их поступления (прибытия); при передаче машин со дня оформления документов на передачу.

В графе 2 учитывают также машино-дни по тем машинам, которые на­ ходились в распоряжении отчитывающегося МСБ не весь отчетный период и были переданы другим организациям; по таким машинам в графу 2 включают

их нахождения (в работе, на складе, в ремонтной мастерской и т. д.) и не­ зависимо от их технического состояния.

В графе 3 показывают число машино-часов, фактически отработанных в от­ четном месяце всеми собственными машинами, находившимися в распоряже­ нии отчитывающегося машиносчетного бюро, а также число машино-часов, фак­ тически обработанных машинами, полученными от других организаций в от­

четном месяце в аренду или во временное пользование.

Пример подсчета числа календарных машино-дней нахождения счетных ма­ шин в распоряжении отчитывающегося машиносчетного бюро и количества ма­ шино-часов, фактически отработанных счетными машинами в отчетном месяце (пример дается по одному из видов машин): в распоряжении отчитывающего­ ся МСБ на начало марта были три бухгалтерские машины (условно — ма­

отчитывающегося МСБ в течение всего марта, а машина 3 — только 13 дней,

МСБ и отработанное ею время, показывают соответственно в графах 2 и 3.

Впояснительной записке к отчету следует показать количество неиспользо­ ванных машин каждого вида в отдельности.

Вграфе 5 «В том числе требуют ремонта и находятся в ремонте» пока­

зывают машины (из общего числа неиспользуемых), требовавшие ремонта или находившиеся в среднем или капитальном ремонте и не использовавшиеся по

этой причине 1 апреля.

Среднюю загрузку одной среднесписочной машины в отчетном месяце (ча­ сов в сутки) определяют путем деления данных графы 3 на среднесписочное количество машин данного вида и умножения на число рабочих дней в марте, среднесписочное количество машин — путем деления данных графы 2 на число календарных дней в марте.

84