Файл: Савицкий Б.П. Механизация и централизация учета в грузовых автотранспортных предприятиях.pdf

При открытом рычаге освобождения бумаги можно выравни­ вать ведомость и карточку. Ход машины в это время закрыт, при полуоткрытом рычаге — только карточку.

Кнопки переключения интервалов (правая и левая) обеспечива­ ют запись через различные интервалы.

На шине управления заранее настраивают автоматические функции для выполнения определенной работы. Перед сменой ши­ ны управления машину выключают, затем нажимают клавиши — табуляционную и возврата каретки, берут за оба конца шину и равномерно вынимают.

Управление работой счетчиков. Для включения в работу того или иного накапливающего счетчика (00—49) вручную без авто­ матической настройки шины управления необходимо нажать обя­ зательно две клавиши: одну — соответствующего номера бараба­ на и вторую — соответствующего номера накапливающего счетчи­ ка. После этого на счетно-цифровой клавиатуре набирается нуж­ ное число и нажимается моторная клавиша, посредством которой набранное число фиксируется в накапливающем счетчике.

При соответствующей настройке шины управления не требует­ ся нажимать клавиши барабана и счетчиков: включение и выклю­ чение их будет происходить автоматически и автоматически будут списываться промежуточные и окончательные итоги.

При автоматическом включении счетчиков в одной графе одно­ временно можно включить в работу не более пяти накапливающих счетчиков, т. е. по одному из каждого барабана, при этом подклю­ чать следует совпадающие номера накапливающих счетчиков раз­ личных барабанов, например 08, 18, 28, 38 и 48.

При накапливании итогов по горизонтали в различных счетчи­ ках их следует подключать по порядку номеров барабанов и счет­ чиков, например от 00 до 09, 10—19, 20—29, 30—39, 40—49.

С накапливающих счетчиков можно списывать вручную два ви­ да итогов: промежуточный и окончательный. Для списания проме­ жуточного или окончательного итога с какого-либо счетчика необ­ ходимо сначала нажать клавишу соответствующего барабана и на­ капливающего счетчика, а затем клавишу промежуточного или окончательного итога.

За один прием может быть списан тот или иной итог только с одного накапливающего счетчика.

Сальдирующие счетчики 1 и 11 включаются в работу как от ав­ томатической настройки шины управления, так и без нее.

Для включения этих счетчиков в работу на сложение (без авто­ матической настройки) достаточно нажать клавишу / или II, за­ тем набрать нужное число и посредством нажима моторной кла­ виши передать набранное число в счетчики / или II.

Для вычитания какого-либо числа из итогов, накопленных в сальдирующих счетчиках / или II, следует -набрать вычитаемое чи­ сло на цифровой клавиатуре, нажать соответствующую клавишу, находящуюся в том же ряду, в каком находится счетчик, из кото­

100

рого вычитается число; при нажиме моторной клавиши происходит вычитание числа из соответствующего счетчика. При массовом вы­ полнении однородных действий сложения или вычитания следует использовать счетчики I и II, нажать нужные клавиши и «запе­ реть», передвинув рычаг запора влево. Затем следует набрать чис­ ла и нажимать лишь моторную клавишу. Подсчет будет происхо­ дить в счетчике / или II в зависимости от того, какая клавиша бу­ дет «заперта».

Этот рычаг запора может быть передвинут влево (и тогда вся группа клавишей счетчиков l u l l находится в нерабочем положе­ нии). Такой запор этих клавишей предохранит их от случайного нажима.

Для отпечатания промежуточного или окончательного итога, накопленного в сальдирующих счетчиках / или II, следует нажимать соответствующие клавиши — промежуточного и оконча­ тельного итогов.

Эти клавиши расположены в том же ряду, в котором находятся соответствующие счетчики.

Гашение счетчиков перед началом работы. Преждё чем присту­ пить к работе на машине «Аскота-170» для выполнения сложения и вычитания машину следует привести в исходное положение и счетчики освободить от показателей, оставшихся от предыдущей работы (счетчики надо погасить). Машину устанавливают для ра­ боты по вертикали.

Гашение счетчиков осуществляется путем нажима клавиши окончательного итога соответствующих счетчиков.

Обычно счетчики гасят по порядку номеров барабанов и счет­ чиков. Сначала очищают все 10 счетчиков, расположенных на ну­ левом барабане. Для этого сначала нажимаются две клавиши 0 — номер барабана и 0 — номер счетчика, а затем клавишу оконча­ тельного итога. После этого на бумаге отпечается 0, если счетчик был чист, или отпечается число. Последним очищается 49-й счет­ чик, затем нажатые клавиши гасятся и рычаг V опускается вниз, выключаются регистры. Нажать клавиши окончательного итога счетчиков I и III и выключить суммирующие счетчики III и IV. Их гасят также нажимом на клавишу окончательного итога, но только при наличии настройки шины управления в данной графе ведомо­ сти. Счетчик К гасится только по настройке. Все счетчики печа­ тают свои отличительные знаки.

Печать даты. Дату можно легко изменить и печатать ежеднев­ но. Для этого нужно только передвинуть рычажками отдельные ролики до желаемой для печатания даты. Поворачивают ролики до тех пор, пока на прямой линии, проходящей перед рычажками, не появится нужная дата.

Составление схем настройки шины управления. При составле­ нии схем настройки необходимо иметь в виду следующее:

длина шины управления соответствует длине резинового ва­ лика;

101

основное положение машины — «не считать», поэтому если да­ же на шине управления будут установлены колонные стопсы, то вводимые в машину числа будут лишь печататься на бумаге, но не считаться.

Самая узкая графа должна быть равна трем делениям, т. е.

включение печати знаков действия (в машинах первого выпуска), предельная ширина граф увеличивается на одно деление. Ширина граф как при вводе чисел, а следовательно, и при их печати, так и при списании итогов зависит от значности чисел, которая опре­ деляется заранее.

Размер формуляра рассчитывают на специальном бланке или специальной линейкой (рис. 2.12).

I II I ІІ I. I l l : 11. 1111I lln 11I III 1I I I I I nil III 1111' 111II11II1111II11111111II111LIi 1I <І и1111111I и i l m I I II nil 11111M

Рис. 2.12. Линейка-шаблон для вычерчивания бланков

Для сложения (вычитания) по горизонтали настраиваются преимущественно сальдирующие счетчики I, II, К в особенности тогда, когда предусматривается получение дебетового или креди­ тового сальдо.

В последнем случае сальдо отпечатается красным цветом с соответствующим знаком итога. Если получение кредитового сальдо не предусматривается, то в этом случае может настраивать­ ся любой счетчик, в том числе и регистр.

Для подсчета итогов по вертикали может настраиваться один из 55 счетчиков. При этом настройку счетчиков нужно производить так, чтобы от графы к графе их номера шли в возрастающем по­ рядке без пропусков.

Например, нельзя настраивать в первой графе счетчик 08, а в следующей 01 или сначала 00, затем 09 и т. д.

Для вертикального подсчета граф, в которых предусматривает­ ся включение регистров при помощи клавишей, настраиваются преимущественно главные накапливающие счетчики III или IV. В них могут быть также настроены сальдирующие счетчики / и II, если они еще не использованы, но только не регистры.

102

Общее количество счетчиков в одной настройке может быть от 1 до 55, причем некоторые счетчики могут быть использованы не­ сколько раз.

Работа машины «Аскота-170» при автоматической настройке.

Автоматическая работа машины обеспечивается шиной управле­ ния 6 (см. рис. 2.11), находящейся на подвижной каретке. Вместе с передвижением каретки движется и шина управления. Размер этой шины соответствует ширине каретки.

Шина управления представляет собой металлическую коммута­ ционную доску, на которой устанавливаются колонные упоры и функциональные стопсы для автоматического выполнения машиной той или иной работы.

Для установления колонных упоров служат 159 вертикальных прорезей. В эти прорези устанавливаются упоры для остановки подвижной каретки в определенных графах ведомостей или других бланков. Шаг прорези равен шагу печатающих штанг — 3,8 мм. Расположение прорези на шине управления точно соответствует расположению делений на шине передней закладки бланков.

Ниже прорезей, используемых для установки колонных упоров, на шине управления имеются отверстия, предназначенные для ус­ тановки в них функциональных стопсов автоматического управле­ ния работой машины.

Сверху вниз по всей ширине шины имеется 45 горизонтальных рядов таких отверстий. Отсчет шлицев начинается от 0 до 44 ряда. Каждый ряд шлицев предназначен для настройки в нем одного или двух действий, выполняемых машиной автоматически.

На одной и той же шине автоматического управления можно произвести настройки, обеспечивающие выполнение машиной двух программ работ с одного документа или разработку показателей с двух совершенно различных по своему содержанию документов. В этом случае оператору не придется отрываться от работы, вы­ ключать машину, снимать шину управления, затрачивать время на настройку и перестановку упоров и стопсов, вновь устанавливать шину и т. д. Ему достаточно перевести рычаг переключения про­ граммы с одного положения на другое и тотчас же выполнять работу, соответствующую второй настройке шины управления.

Обычно машине придаются три шины управления с соответст­ вующим набором колонных упоров и функциональных стопсов. Каждая шина управления точно подгоняется к соответствующей машине по высоте и функциональным рычагам, поэтому во избе­ жание стопорения машины переставлять шины с одной машины на другую не рекомендуется.

На каждой шине должна быть пометка с указанием номера машины, к которой данная шина подогнана, и номера схемы, на которую она настроена. При установке колонных упоров и функ­ циональных стопсов шина управления должна всей своей плос­ костью плотно прилегать к столу или к специальной колодке (про­ гиб или перекос шины ни в коем случае недопустим).

ЮЗ

Рассмотрим колонные и функциональные стопсы шины управ­ ления. Колонные и функциональные стопсы (рис. 2.13), служащие для настройки шины управления, различаются между собой раз­ мерами и конфигурацией. Всего их 11 видов. Каждый из стопсов выполняет определенные функции. Функциональный или колонный стопе, вставленный в определенный ряд шлицев или вертикальных прорезей шины управления, заставляет машину автоматически вы­ полнять те или иные задания: остановиться, отключить печата­ ние, включить печатание даты, символов, списать промежуточный или окончательный итог, пропустить одну или несколько граф и т. д.

Рис. 2.13. Виды стопсов;

а — колонные; б— функциональные

Настройка машины «Аскота-170». Управление бухгалтерскими

работ. На одной шине управления по всей ее длине могут быть произведены одновременно две настройки для выполнения двух различных работ. Шина управления длиной 62 см на нижней сто­ роне имеет 150 вертикальных прорезей (шлицев) и 45 рядов го­ ризонтальных прорезей по всей длине шины. Вертикальные проре­ зи предназначены для установки колонных стопсов, т. е. стопсов для задержки каретки в графах. Горизонтальные прорези пред­ назначены для установки функциональных стопсов, т. е. стоп­ сов, производящих включение тех или иных автоматических дей­ ствий.

Вертикальные прорези имеют нумерацию от 0 до 44. Каждый ряд прорезей предназначен для выполнения одного или двух стро­ го определенных действий (табл. 2.13).

Для выполнения различных действий производится настройка на шине управления. Работа может выполняться с установкой од­ ного стопса в определенном ряду. Например, для переключения машины на запись текста в 18-м ряду устанавливается стопе 10 (см. рис. 2.13). Некоторые действия требуют установки двух, трех и даже четырех стопсов. Для списания автоматического итога со счетчика 01 нужно настроить барабан 0 на списание промежуточ­ ного итога (40/3 — в 40-й ряд установить стопе 3), переключить на списание окончательного итога (10/4 — в 10-й ряд установить

104