Файл: Кравченко Р.Г. Основы кибернетики учеб. пособие.pdf

вития сельскохозяйственного производства предполагает наличие показателей экономической оценки этих вариантов, установление признака, по которому они должны оцениваться (соизмеряться). Конкретным мерилом качественной оценки управленческих реше­ ний служит критерий качества управления, который должен включить оценку степени выполнения плановых заданий выше­ стоящих органов управления, окупаемость затрат и оценку ста­ бильности развития сельского хозяйства. Критерий выступает как количественный показатель, по которому сравниваются ва­ рианты, оцениваются результаты функционирования сельского хозяйства.

Важнейшим в установлении системы критериев оптималь­ ности является разработка критериев для выработки наиболее эффективных планово-экономических решений; разработка кри­ териев для оптимального построения и функционирования ОАСУсельхоз.

Первая группа критериев связана с развитием сельского хо­ зяйства как единого целого. Влияние технического прогресса в сельском хозяйстве и другие факторы видоизменяют условия функционирования отрасли. Поэтому необходимо рассматривать процесс выбора оптимальных решений как процесс перехода с одного оптимального режима на другой. Такой переход должен осуществляться при четкой координации всех уровней управле­ ния сельским хозяйством.

Вторая группа критериев связана с вопросами окупаемости и надежности работы всех подсистем ОАСУ-сельхоз.

Организационное построение ОАСУ-сельхоз будет осущест­ вляться по уровням управления: отрасль, министерство (ведом­ ство), республика, область (край, автономная республика), район, предприятие, внутрипроизводственные подсистемы. Низ­ шие звенья системы представлены АСУ межрайонного значения, АСУ-предприятие. Это наиболее распространенные и важные звенья всей системы, так как здесь в основном совершаются про­ цессы производства продукции, зарождается информация. Дея­ тельность АСУ межрайонного значения на предприятиях, сможет принести наибольший экономический эффект. Но на их долю из-за многочисленности приходится наиболее значительная часть затрат, необходимых для создания ОАСУ-сельхоз. Поэтому ре­ шение задачи создания отраслевой автоматизированной системы управления на этих уровнях требует тщательно обоснованных экономических решений. А это возможно только на основе хо­ рошо поставленного эксперимента в производственных условиях.

В ходе научного эксперимента должны быть отработаны: методы получения и формирования массивов исходной норма­

тивной и справочной информации, необходимой для решения пла­ новых задач и задач оперативного управления;

методы решения задач планирования и оперативного управле­ ния в сельскохозяйственных предприятиях;

266

методы анализа хозяйственной и производственной деятель­ ности в колхозах, совхозах, районах,трестах;

система полной механизации бухгалтерского учета; методы кодирования информации и фиксации данных на тех­

нических носителях; информационно-поисковые системы для уровня района; техническая схема обработки информации;

принципы выбора технических средств вычислительного центра и диспетчерской системы управления, формирования экс­ плуатационно-технических требований к аппаратуре для инфор­ мационно-вычислительной системы управления сельским хозяй­ ством;

оценка эксплуатационно-технических характеристик сущест­ вующей аппаратуры при работе в условиях сельскохозяйствен­ ного производства;

методы оценки экономической эффективности ОАСУ-сельхоз. Экономическая эффективность информационно-вычислитель­ ной системы управления будет складываться за счет многочис­ ленных факторов, как связанных непосредственно с совершенст­ вованием управления сельскохозяйственным производством, так

и косвенно зависящих от этого.

Прямой экономический эффект, несомненно, будет получен за счет увеличения продукции, сокращения затрат, уменьшения потерь (сокращения ошибки управления).

ОАСУ-сельхоз окажет непосредственно положительное влия­ ние на увеличение производства продукции благодаря более ра­ циональному распределению и использованию трудовых земель­ ных и материальных ресурсов, на сокращение допускаемых по­ терь в сельскохозяйственном производстве, которые порождаются несвоевременным принятием решений; малоэффективными дей­ ствиями по управлению производством, особенно в сложных си­ туациях; на уменьшение потерь в процессе заготовок, перера­ ботки, хранения сельскохозяйственных продуктов; на более интенсивное использование основных фондов, повышение произ­ водительности труда; на совершенствование структуры управле­ ния, научную организацию управленческого труда.

Участие в проектировании ОАСУ-сельхоз значительного числа разработчиков разных специальностей требует строгой координа­ ции работ и эффективного руководства.

Наиболее приемлемым методом планирования и руководства разработками является система сетевого планирования и управ­

ления.

Основными этапами проектирования являются: техническое задание, техническое проектирование, разработка рабочего

проекта.

Т е х н и ч е с к о е з а д а н и е предъявляет основные требова­ ния к разрабатываемым подсистемам ОАСУ-сельхоз. Им опре­ деляется предварительная структура подсистем, предваритель­

ный перечень решаемых задач, их информационное обеспечение, требования к математическому обеспечению и пожелания по тех­ ническому оснащению. Техническому заданию предшествует тща­ тельное предпроектное обследование объекта.

Дальнейшее проектирование ОАСУ-сельхоз может осуществ­ ляться в две стадии —технический проект и рабочий проект и в одну стадию —технорабочий проект (технический и рабочий проекты могут совмещаться).

Одностадийное проектирование ОАСУ применяется при по­ вторном применении основных проектных решений.

Т е х н и ч е с к и й п р о е к т разрабатывается в целях опреде­ ления основных проектных решений по созданию ОАСУ, опре­ деления затрат на создание системы и основных технико-эконо­ мических показателей системы, что обеспечивает оценку экономической эффективности системы.

Основанием для разработки технического проекта является

ектирования ОАСУ и представляет собой комплекс документов (чертежей, схем, таблиц, текстовых материалов и т. д.), пред­ назначенных для непосредственного использования при мон­ таже, настройке (отладке) и внедрении в эксплуатацию сис­ темы.

Внедрение ОАСУ представляет собой процесс постепенного перехода от существующей системы управления к новой и про­ водится параллельно с разработкой проектной документации (рабочего проекта) ОАСУ последующих очередей.

Основными этапами внедрения отдельных задач, подсистем и всей ОАСУ являются: подготовка министерств, ведомств, пред­ приятий и учреждений к внедрению ОАСУ; опытная эксплуата­ ция задач (или подсистем) и сдача их в промышленную эксплу­ атацию: сдача ОАСУ государственной комиссии.

Приемка всей ОАСУ производится только после сдачи в про­ мышленную эксплуатацию всех задач, технических средств и подсистем, предусмотренных в задании на проектирование ОАСУ для соответствующих отраслей.

Отдельные задачи или подсистемы вместе с соответствую­ щими техническими средствами (при наличии таковых) внедря­ ются независимо от других (при условии возможности сохране­ ния нормального функционирования производства).

В случаях когда задачи или подсистемы взаимосвязаны и внедрение одной из них может нарушить нормальный ход про­ изводства, вначале внедряют те задачи или подсистемы, выход­ ные параметры которых являются исходной информацией для решения других задач или функционирования других подсистем.

Сдача в эксплуатацию какой-либо подсистемы завершается сдачей в промышленную эксплуатацию последней задачи, ре­ шаемой в данной подсистеме с использованием технических

268

средств и в объеме, предусмотренном в задании на проектиро­ вание.

Сдача АСУ в эксплуатацию производится после завершения и сдачи заказчику рабочего проекта АСУ и окончания опытной эксплуатации всех задач и подсистем АСУ, предусмотренных в задании на проектирование. Заключение государственной прие­ мочной комиссии о приемке в эксплуатацию АСУ (или первой очереди АСУ) утверждается в установленном порядке.

Об экономической эффективности применения ЭВМ в управ­ лении. Использование электронно-вычислительных машин в из­ вестном смысле можно рассматривать как высокоэффективный путь механизированной обработки информации, используемой в управлении производством. Однако специфика электронной обработки данных и ее качественные отличия от обычной меха­ низированной обработки данных настолько велики, что их эф­ фективность невозможно измерять одинаковыми показателями, пользуясь одной и той же методикой.

Экономическую эффективность обычной механизации учет­ ных и других вычислительных работ определяют прежде всего по снижению трудоемкости таких работ и экономии, достигае­ мой от высвобождения ручного труда. При этом различают пря­ мую экономию (сокращение работников, занятых на учетно-вы­ числительных работах), относительную экономию (возрастание объемов вычислительных работ при том же количестве учетных работников) и, наконец, косвенную экономию (высвобождение специалистов и производственного персонала от учетно-вычисли­ тельных работ и использование их для выполнения непосредст­ венных обязанностей по квалифицированному воздействию на производство).

Другой показатель, которым определяется эффективность механизации обработки данных,— снижение финансовых затрат на выполнение учетных и других вычислительных работ, выра­ жаемое в определенных суммах условной годовой экономии.

Если попытаться применить к электронной обработке данных только эти общепринятые показатели экономической эффектив­ ности, то внедрение ЭВМ может показаться экономически не­

выгодным, неэффективным.

В самом деле, при внедрении ЭВМ не происходит ни пря­ мого, ни относительного высвобождения счетного персонала. Наоборот, возникает необходимость в значительном увеличении численности лиц, занятых как эксплуатацией ЭВМ, так и подго­ товкой специальных машинных программ, исходной информа­ ции, переносом ее на промежуточные носители. При всем этом себестоимость электронной обработки тех видов учетных и дру­ гих вычислительных работ, которые ранее обычно механизиро­ вались, снижается не настолько существенно, чтобы покрыть величину капитальных затрат на приобретение основного и вспо­ могательного оборудования.

269