Файл: Коробов Г.Ю. Совершенствование снабжения с применением ЭВМ.pdf
ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 11.04.2024
Просмотров: 133
Скачиваний: 0
Т а б л и ц а 22
ФОРМА № 8
М и н и с т е р с т в о ( в е д о м с т в о )
Сводный расчет среднего снижения норм расхода материалов
с
с
Шифр материала |
Наименование материала |
Единица измере ния материала |
Потребность на проект плана 19 г.
По нор мам теку щего года |
По нор мам пла нируемого года |
Экономия |
|
Абсолют ная |
м |
По этой же формуле определяется и процент сниже ния норм расхода материалов для вида, подгруппы, груп пы изделий, подотрасли и отрасли продукции.
В системе предусматривается составление сводных расчетов среднего снижения норм расхода материалов. Они составляются каждым министерством и ведомством республики по форме № 8, приведенной в табл. 22.
Сводный расчет среднего снижения норм расхода со ставляется по каждому материалу в разрезе отраслей и по каждой отрасли в разрезе всех материалов, которые потребляются на изготовление изделий данной отрасли.
Исходной информацией |
к этому |
расчету |
служат ре |
|
зультаты счета для форм, |
представленных |
в табл. 20 |
и |
|
21, записанные на магнитной ленте. |
Подготовка строк |
к |
печати для сводного расчета среднего снижения норм осу ществляется путем выборки суммарных строк по отрас
лям. При этом абсолютная экономия определяется |
как |
||
разность потребностей в материалах на программу |
пла |
||
нируемого года, рассчитанных |
по нормам предшествую |
||
щего и планируемого |
годов: |
|
|
оООООО |
~ ~ ^ а О О О О О |
^ а О О О О О ' |
|
Организация обработки планово-нормативной инфор мации. Организация обработки данных в автоматизиро ванной системе нормативов при решении рассмотренных выше задач охватывает большой круг операций по под готовке первичной документации, сдачу ее для механизи рованной обработки, ведение фонда нормативного хозяй-
168
ства, выполнение расчетов, выдача результатной инфор мации в виде соответствующих ведомостей или таблиц, удобных для восприятия человеком, и передача их по на значению. Все это входит в так называемый технологи ческий процесс обработки информации, который представ лен в блок-схеме 4. Рассмотрим его на примере обра ботки планово-нормативной информации в областном управлении, министерстве или ведомстве.
Первой стадией является подготовка первичных до кументов и сдача их для механизированной обработки. Основным первичным документом для проведения пла новых и нормативных расчетов в автоматизированной си стеме служит форма № 3-нм «Сводные нормы расхода ма териалов на изделие, продукцию, вид работ». Сводные нормы разрабатываются предприятиями или отраслевы ми институтами на производство продукции (работ) по установленной планом номенклатуре изделий с учетом задания по снижению норм расхода и экономии материа лов, технических условий, нормативов технологических потерь, отходов и т. п.
Сводные нормы расхода материалов заполняются в форму № 3-нм на каждое индивидуальное изделие (вид работ) или укрупненную группировку продукции (работ)
в стоимостных |
(млн. тыс. руб.), весовых (тыс. т., т.,) либо |
в других принятых в плане единицах измерения. |
|
Форма № 3-нм, подписанная руководителем и главным |
|
бухгалтером |
предприятия, утвержденная вышестоящей |
организацией, становится юридическим и основным пер вичным планово-нормативным документом для планиро вания материальных ресурсов во всех звеньях управле ния. Предприятия или отраслевые институты представля ют форму № 3-нм в необходимом количестве экземпляров в территориальные или отраслевые управления, которые проверяют правильность заполненных показателей, до стоверность норм, полноту охвата формами всей выпу скаемой продукции и утверждают нормы, входящие в но менклатуру управления. Управлениями форма № 3-н.м представляется в технические отделы министерств или ведомств для проверки и анализа содержащихся в ней показателей.
В вышестоящих звеньях управления при подготовке форм 3-нм к обработке выполняется также ряд других ра бот: в формы 3-нм записываются удельные расходы и по-
169
Б л о к - с х е м а 4
Технологический процесс обработки нормативной информации в условиях первого этапа внедрения АСН
предприятие
изменения
форма № 9
форма № 3-нм
Управление
изменения
форма 9
форма Ks 3-нм
КОНТРОЛЬ правильности заполнения
есть ли |
Да |
ошибки? |
|
Министерство
изменения
форма 9
форма № 3-нм
Контроль правильности заполнения
I
есть ли |
Да |
ошибки? |
|
нет
•
Составление описи формы № 3-нм
Госплан
Выписка извещения о возврате
извещен . о возврате
неправильный
документ
Выписка извещения о возврате
извещение о возврате
неправильный
документ
В Ц
приемка документов
Есть ли ошибочные документы?
Перфорация
на с т р .
изменения
форма 9
форма 3-нм
опись форм
контроль документов
есть ли ошибки?
да
Выписка извещения
овозврате
^Э Х О
извещение о возврате
неправильн. документ
Выписка извещения о возврате
Извещение о возврате
Продолжение блок-схемы 4
i
Ввод в ЭВМ |
|
Упорядочен, |
ФНХ текущего |
информ. мл |
года |
Словарная |
Ф Н Х прошлого |
Печать |
выходных |
|
|
|
информация |
года |
форм |
Перфокарты |
Перфолента |
||
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
для |
длительного |
|
|
|
|
|
для передачи |
||
|
|
|
|
|
хранения |
|
|
|
|
|
|
|
|
Проведение |
расчетов |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Печать табуля |
|
|
на |
с т р . |
|
|
граммы для |
|
|
|
|
|
|
хранения |
группа хранения и передач
требность в материалах в целом по управлению, мини стерству (ведомству) на изготовление нестандартизированного оборудования, на научно-исследовательские работы, на мероприятия по новой технике и для ремонтноэксплуатационных нужд; все формы 3-нм при необходи мости комплектуются по отраслевой принадлежности, а также по представленной ими продукции в порядке, пре дусмотренном народнохозяйственным планом, планами номенклатуры Госплана республики, министерств и т. п.; на скомплектованные в таком порядке формы № 3-нм со ставляется по установленной форме и подписывается опись.
Формы 3-нм вместе с описью на них представляются в вышестоящее звено планирования материально-техни ческого снабжения. После приемки в установленном по рядке и анализа один экземпляр форм 3-нм и описи к ним передается в ВЦ для механизированной обработки со держащейся в них информации. ВЦ выполняет необходи мые расчеты и результаты, оформленные в виде различ ных ведомостей, представляет по принадлежности в уп равление или министерство.
Поскольку расчеты по планированию и нормированию материальных ресурсов связаны с обработкой больших массивов планово-экономической и нормативной инфор мации и предполагают значительные затраты труда и вре мени на предварительную подготовку первичных докумен тов к обработке, перфорацию и ввод в оперативную намять ЭВМ, поэтому для ускорения процесса формиро вания качественной нормативной базы необходима четкая организация подготовительных работ. Подготовка разде ляется на несколько стадий: приемка первичной инфор мации (форм № 3-нм с описями) из управления, мини стерства или ведомства; подготовка информации на перформацию; перфорация данных; организация хранения информации на технических носителях.
В вычислительном центре при приеме форм № 3-нм ос новное внимание обращается на пригодность информации к механизированной обработке. При этом проверяется, заполнены ли на титульном листе формы одна из харак теристик изделия (цена, мощность или вес), а также объ емы производства продукции (работ) по трем годам планирования; соответствуют ли все данные формы № 3-нм единице измерения плана производства; если из-
173
делие (вид работ) производилось в прошлом году, про ставлен ли по всем позициям фактический расход матери алов, а если только в проектном году, то продублированы ли нормы в графе «Нормы расхода материалов в текущем году», что необходимо для правильного расчета среднего процента снижения норм; указаны ли нормы труб, тка ней в двух единицах измерения (кг., м., п. м., кв. м.); за полнены ли нормы по основным позициям материала и позициям «в том числе» и «из них»; соответствуют ли коды
и шифры материалов требуемым; |
четко |
ли |
заполнена |
вся форма; имеются ли все необходимые подписи. |
|||
Первичные документы сдаются |
на ВЦ |
под |
расписку |
по специальной книге сдачи. На ВЦ контролер-приемщик проверяет полноту и правильность заполнения докумен тов, а также наличие всех документов, указанных в описи.
Принятые документы регистрируются в книге сдачи, где контролер-приемщик заполняет графы: «Дата доку ментов», «Номер описи», «Наименование принятых доку ментов».
Документы, в которых обнаружены ошибки, возвра щаются для внесения исправлений или уточнения рекви зитов, очерченных цветным карандашом. Исправлен ные документы сдаются на ВЦ в обычном порядке вместе с другими документами.
После приемки документов с соблюдением всех пере численных требований проводится работа по подготовке информации к перфорированию. Она заключается в сле дующем: в формах № 3-нм уточняются и, где это необхо димо, проставляются шифры предприятий, министерств (ведомств), изделий, продукции или видов работ, единиц измерения плана производства и характеристик; все по ступившие формы № 3-нм распределяются по «заказам-», которые состоят из 20—30 изделий какой-либо позиции нархозплана, что дает возможность одному оператору в течение смены отперфорировать «заказ»; оформляются бланки заказов и составляется инструкция на перфора цию информации из формы № 3-нм.
В инструкции описывается исходный документ и ука зывается носитель, на который переносится информация (перфокарты или перфоленты), особенности перфорации данных, содержащихся в документе, макеты перфорации, контроль перфорации.
174
Вместе с бланками заказов и инструкцией сгруппиро ванные позаказно документы поступают в группу подго товки информации ВЦ, где осуществляется их перфора ция. Формы № 3-нм перфорируются на восьмидорожковую перфоленту по правилам, принятым в системе математического обеспечения ЭВМ «Минск-32».
Следующей стадией технологического процесса обра ботки информации является формирование и ведение нор мативного хозяйства в ВЦ. Отперфорированные перфо ленты по специальной программе вводятся в оперативную память машины, где производится объединение информа ции и ее компоновка в машинные документы единого ма кета со следующими показателями:
1.Шифр продукции;
2.Шифр материала;
3.Шифр отрасли;
4.Шифр министерства, управления, предприятия;
5. Шифр единицы измерения объема производства;
6.Шифр единицы измерения числителя нормы;
7.Шифр единицы измерения числителя характеристи ки изделия;
8.Фактический удельный расход материала за отчет ный год;
9.Норма расхода материала на текущий год;
10.Норма расхода материала на планируемый год;
11. Фактический объем производства за отчетный год;
12.План производства на текущий год;
13.План производства на планируемый год;
14. Характеристика изделия (цена или вес или мощ ность) в отчетном году;
15.Характеристика изделия на текущий год;
16.Характеристика изделия на планируемый год. Макет этого машинного документа в ячейках оператив
ной памяти приведен ниже. В нем содержатся следующие данные: наименование — занимает разряды 0—34, 5 сим волов ГОСТ 10859—64; Ш П Р О Д — шифр продукции (ра бот), занимает 2-ю и 3-ю ячейку, разряды 0—34, 10 цифр — из кода ГОСТ 10859—64; Ш М — шифр материала, занимает разряды 9—36 чет
вертой ячейки и 1-М2 пятой ячейки (десять двоично-де сятичных цифр); ШО — шифр отрасли, разряды 21—32 пятой ячейки (3 двоично-десятичные цифры); ШПР —
175