Файл: Коробов Г.Ю. Совершенствование снабжения с применением ЭВМ.pdf

Макет машино-документа формы № 3-нм в опера­ тивной памяти ЭВМ «Минск-32»

шифр предприятия, разряды 13—36 шестой ячейки (6 дво­ ично-десятичных цифр); ШН — шифр единицы измерения числителя нормы, разряды 1 —12 седьмой ячейки (3 дво­ ично-десятичные цифры); ШП — шифр единицы измере­ ния плана производства, разряды 13—24 седьмой ячейки (3 двоично-десятичные цифры); ШХ — шифр единицы из­ мерения характеристики, разряды 25—36 (3 двоично-де­ сятичные цифры).

Вячейках 8—16 данного документа содержатся числа

сплавающей запятой, представленные в двоичной систе-

176

ме счисления. Эти числа являются значениями следую­ щих реквизитов:

Ht-i — фактический удельный расход материала за от­ четный год (8-я ячейка); Ht — норма расхода материала на текущий год (9-я ячейка); Я г + 1 — норма расхода мате­ риала на планируемый год (10-я ячейка); flt-i — факти­ ческий объем производства за отчетный год (11-я ячей­ ка); Я; — план производства на текущий год (12-я ячей­ ка); nt+\ — план производства на планируемый год (13-я ячейка); Xt-i — характеристика изделия в отчетном году (14-я ячейка); Xt — характеристика изделия на текущий год (15-я ячейка); Xt+\— характеристика изделия на планируемый год (16-я ячейка).

Полученные документы записываются при помощи специальной программы на магнитные ленты, где они формируются в массивы по правилам, принятым в систе­ ме математического обеспечения ЭВМ «Минск-32». С маг­ нитных лент информация может быть перезаписана на промежуточные носители информации (перфокарты, пер­ фоленты) и выведена на широкое печатающее устройство в виде табуляграммы для контроля.

Вначале информация выводится на АЦПУ и после визуального контроля содержащихся в табуляграмме по­ казателей переносится на перфокарты или перфоленты для длительного хранения. В случае обнаружения оши­ бок изготавливается корректирующий массив на перфо­ картах или перфоленте и по специальной программе кор­ ректировки вносятся исправления в массивы информации на магнитных лентах.

Нормативная информация, хранящаяся на техниче­ ских носителях, составляет фонд нормативного хозяйст­ ва (ФНХ). В этот фонд входят все индивидуальные и групповые средневзвешенные нормы расхода, полученные в результате проведения соответствующих расчетов. Груп­ повые средневзвешенные нормы записываются на маг­ нитные ленты, как и индивидуальные нормы, в виде ма­ шинных документов единого макета, указанного выше.

Все индивидуальные и групповые средневзвешенные нормы, записанные на технических носителях информа­ ции, фиксируются на определенную дату, после чего они не подлежат изменению и могут быть использованы для проведения расчетов, относящихся к данному периоду планирования, и для ответов на запросы, поступающие

по каналам связи из Госплана и республиканских мини­ стерств. ФНХ хранится па магнитных лентах, перфокар­ тах, перфолентах и документах, отпечатанных на АЦПУ.

Магнитные ленты (вместе с дублями) хранятся смо­ танными в катушки (кассеты) с соблюдением условий хранения магнитных лент. Все сведения о содержимом каждой магнитной ленты записываются в специальном журнале, в котором отражаются следующие данные: шифр задачи; наименование катушки магнитной ленты; наименование массивов информации; дата образования массива; срок годности массива; место хранения катуш­ ки; фамилия, имя, отчество и роспись записавшего ин­ формацию.

Перфоленты хранятся смотанными в катушку в непо­ средственной близости от средств приема и передачи ин­ формации по каналам связи. Такое хранение перфолент необходимо для обеспечения работы АСН в режиме разо­ вых передач укрупненных показателей в вышестоящую планирующую организацию и в режиме ответов на зап­ росы.

Порядок внесения изменений в фонд нормативного

хозяйства. Функционирование автоматизированной систе­ мы нормативов и автоматизированная обработка норма­ тивно-плановой документации связана с длительным хра­ нением и многократным исправлением экономической ин­ формации. Ввиду того что нормативные показатели за каждый планируемый период обновляются лишь частич­ но, в системе предусмотрено использование неизменив­ шейся информации, записанной на технических носителях.

После того как информация сформирована в ВЦ на технических носителях (магнитных лентах, перфокартах и перфолентах), нецелесообразно получать от предприя­ тий, управлений и министерств всю нормативную инфор­ мацию. Для обновления ФНХ достаточно получать толь­ ко изменившиеся позиции. Поэтому предприятия и уп­ равления должны будут представлять в республиканские министерства изменившиеся нормы по специальной фор­ ме, именуемой «Изменения к сводным нормам расхода материалов» (табл. 23, 24).

Эта форма заполняется на предприятиях в строгом соответствии с ранее заполненной формой № 3-нм, и из­ менения в нее заносятся только по конкретной форме № 3-нм. Порядок предъявления форм «Изменения к свод-

178

Шифры 001

дата 002

м-ц год

Изменения к сводным нормам расхода материалов на изделие, про­ дукцию, изготовляемых по:

Наименование изделия:

Т а б л и ц а 24

ным нормам» тот же, что и самой формы № 3-нм, т. е. от предприятия через все звенья управления до ВЦ. Форма подписывается руководителем предприятия, лицами, от­

ся изменения к ранее зафиксированным нормам, а также изменения к планам производства.

В вычислительном центре изменения вносятся с пер­ фолент или перфокарт в нормативные данные, хранящие­

риода планирования. После внесения каждого изменения

риод планировании истекает, информация, хранящаяся на магнитных лентах, фиксируется на определенную дату

ты для длительного хранения. В дальнейшем, если в про­ цессе проведения расчетов или по другим причинам маг­ нитная лента окажется испорченной, информация восста­ навливается с перфолент или перфокарт по специальным программам.

4. НОРМИРОВАНИЕ И ПЛАНИРОВАНИЕ РАСХОДА ТОПЛИВА, ТЕПЛОВОЙ И ЭЛЕКТРИЧЕСКОЙ ЭНЕРГИИ

На предприятиях республиканской промышленности нормирование расхода топлива, тепловой и электрической энергии осуществляется на основании отчетно-статистиче­ ских данных о фактическом расходе за ряд прошлых лет

180