Файл: Отчет о выполнении практики.docx

ВУЗ: Не указан

Категория: Отчеты по практике

Дисциплина: Не указана

Добавлен: 12.04.2024

Просмотров: 38

Скачиваний: 1

ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
бращений сотрудников и представителей обслуживаемых организаций. Письма, заявления и обращения сотрудников и представителей обслуживаемых организаций, поступающие в
Администрации Города Мурманск регистрируются в специальном журнале. Ответственность за работу по письмам, обращениям и жалобам сотрудников и представителей обслуживаемых организаций, и контроль з
а сроками исполнения возложен на сотрудника правового отделения.

Таким образом, из приведенных результатов исследования можно сделать следующие выводы:

  • основной пик объема внутреннего документопотока пришелся в 2021 году на апрель, когда управленческая деятельность Администрации Города Мурманск была наиболее продуктивна;

  • наибольшее количество издания внутренних документов происходит в период конца весныачала лета, в связи с периодом отпусков сотрудников Администрации Города Мурманск (увеличивается количество распоряжений Начальника отдела по личному составу);

  • общий объем входящих документов практически одинаков, увеличение документопотока входящих документов происходит в сентябре месяце, в связи с началом подготовки к новому рабочему году и направлении дополнительных данных для подведения итогов работы за отчетный год;

  • на пик общего объема исходящего документопотока в апреле и октябре повлияло увеличение количества распоряжений начальника отдела в связи с перезаключением договоров и изменением тарифов на услуги᠋᠋ и количество копий, рассылаемых в обслуживаемые организации.

  • руководство Администрации Города Мурманск не уделяет должного внимания оценке уровня загруженности персонала и не пытается предпринять какиеибо действия в сторону улучшения сложившегося положения.

  • наблюдается ежегодный рост количественного состава входящего и исходящего документопотоков, что свидетельствует о планомерном увеличении документооборота за период с 2020 по 2021 год.

  • максимально большое количество внутреннего документопотока за исследуемый период было зарегистрировано в апрелеае и декабре 2020 года. Подобные увеличения количества, издаваемые распорядительных документов в Администрации Города Мурманск связаны с отпускным периодом и окончанием отчетного года.


В Администрации Города Мурманск входящие документы образуют три направления движения – начальнику отдела, заместителям начальника отдела, непосредственно специалистам, (в зависимости от характера выполняемых ими функций). Все входящие документы подлежат предварительному рассмотрению. Специалист (делопроизв
одитель) выявляет документацию, которая должна быть представлена руководителю в обязательном порядке, это документы, имеющие важное значение, требующие координации раб