Файл: Отчет о выполнении практики.docx

ВУЗ: Не указан

Категория: Отчеты по практике

Дисциплина: Не указана

Добавлен: 12.04.2024

Просмотров: 35

Скачиваний: 1

ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
нтами закреплены в Регламенте работы Администрации Города Мурманск. Наибольшее внимание занимают документы, которые требуют ответа. Поступив к исполнителю документ, находится у него в работе до полно
го решения вопроса. Все исполненные документы направляются специалисту (делопроизводителю) на отправку.

На инициативном документе проставляется отметка о его исполнении и направлении в дело.

Подготовка исходящих документов складывается из подготовки проекта документа, его согласования визирования, проверка правильности оформления проекта документа, перепечатки, подписания руководителем, регистрации, отправки и подшивки копии документа в дело.

Основу правильной организации работы с документами составляет четкое разделение функций и вытекающих из них обязанностей между сотрудниками. Точное знание обязанностей повышает ответственность каждого сотрудника
, в то же время исключает дублирование операций при работе с документами. Разделение труда между сотрудниками закреплено в должностных инструкциях сотрудников.

Таким образом, в Администрации Города Мурманск отсутствует четко выраженное структурное подразделение, занимающееся ведением делопроизводства в организации в целом. Функции
᠋ службы делопроизводства исполняют два должностных лица, работающие в разных структурных подразделениях.

Исходя из полученных результатов анализа, можно сделать закл
ючение, что как таковой системы управления документооборотом в организации не существует. Работа с документами ведется по давно устоявшейся схеме, она далеко не всегда чет