Файл: Производственной практики (нужное подчеркнуть) Профессиональный модуль.docx

АВТОНОМНАЯ НЕКОММЕРЧЕСКАЯ ПРОФЕССИОНАЛЬНАЯ ОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ

«НАЦИОНАЛЬНЫЙ СОЦИАЛЬНО-ПЕДАГОГИЧЕСКИЙ КОЛЛЕДЖ»

ОТЧЕТ

О ПРОХОЖДЕНИИ УЧЕБНОЙ / ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ ПРАКТИКИ

^{(нужное подчеркнуть)}
Профессиональный модуль
__ПМ.01. ОРГАНИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ И ФУНКЦИОНИРОВАНИЯ ОРГАНИЗАЦИИ (ДОУА)_

(указать название ПМ)

Специальность

____46.02.01 Документационное обеспечение управления и архивоведение

(указать код, наименование специальности)
Студент __________ ____Латышева Виктория Константиновна ___

(подпись) (фамилия, имя, отчество)

Группы __114 ДОУА-11/21 АУ-2__
Период прохождения практики: с _05.09.2022__ по _22.09.2022__
Наслежная администрация муниципального образования «Мальжагарский 4-й наслег» муниципального района «Хангаласский улус» Республики Саха (Якутия) РФ _____________________________________________________________________________

^{(наименование организации – базы практики)}
Руководитель практики от организации
___заместитель главы наслежной администрации , Герасимова Ирина Афанасьевна __

(должность, Ф.И.О.)
________________________ ______22.09.2022_____ _____________________

(оценка) (дата) (подпись)

М.П.
Руководитель практики от колледжа
_____________________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество)

2022 год

Оглавление

---

ВВЕДЕНИЕ

Производственная практика является одним из этапов практической подготовки будущего специалиста по документационному обеспечению управления, архивиста.

Целью и задачами производственной практики является формирование общих и профессиональных компетенций, закрепление и совершенствование приобретенных в процессе обучения профессиональных умений по профессиональному модулю ПМ.01 Организация документационного обеспечения управления и функционирования организации.

Прохождение практики было реализовано на базе наслежной администрации муниципального образования «Мальжагарский 4-й наслег» МР «Хангаласский улус» РС (Я) РФ

Производственная практика походила с 5 по 22 сентября 2022 г.

Перед началом практики был проведен инструктаж по ТБ и охране труда на рабочем месте, ознакомление с правилами внутреннего трудового распорядка.

Практика проходила согласно выданному плану – заданию. Ответы на пункты по плану – заданию представлены в основной части отчета, а также в приложениях к нему.


Тема 1. «Документационное обеспечение управления»

Задание 1. Составление характеристики организации – базы практики: история развития, организационно-правовая форма, определение направления и фактических видов деятельности, анализ структуры организации.

Производственная практика проходила на базе наслежной администрации МО «Мальжагарский 4-й наслег» МР «Хангаласский улус» РС (Я) РФ. Муниципальное образование «Мальжагарский 4-й наслег» является сельским поселением одного населенного пункта с.Едяй.

В целях исполнения Федерального закона от 06.10.2003 № 131-ФЗ работа наслежной администрации МО «Мальжагарский 4-й наслег» направлена на решение вопросов местного значения и полномочий, определённых данным законом и Уставом сельского поселения. Для организации деятельности наслежной администрации сформирована и утверждена наслежным Советом депутатов структура наслежной администрации, состоящая из главы, председателя Совета депутатов, двух муниципальных служащих, землеустроителя, специалиста по сельскому хозяйству, одной штатной единицы технического персонала. Также бухгалтерский учет и анализ ведет централизованная бухгалтерия улуса. Законодательным органом МО «Мальжагарский 4-й наслег» является наслежный Совет депутатов в количестве 10 депутатов.

---

Деятельность наслежной администрации по исполнению вопросов местного значения и обеспечения жизнедеятельности населения проводится согласно разработанным планам мероприятий и бюджету сельского поселения, которые утверждаются наслежным Советом депутатов, а также предложений поступивших от населения.

Приоритетное направление деятельности наслежной администрации – работа, нацеленная на работы с обращениями граждан. Эта работа определяла, и будет определять в дальнейшем совместную программу действий наслежной администрации и Совета депутатов поселения. За прошедший период основное внимание уделялось работе с населением. Контроль, направленный на улучшение работы по решению каждого вопроса, повышает ответственность должностных лиц, дающая гражданам чувство уверенности, что их законные права и интересы защищены. Основная проблема исполнения связана с непоступлением своевременных ответов из организаций, куда было направлено обращение заявителя для дополнительной проверки. В дальнейшем наслежная администрация поселения будет разрабатывать и осуществлять дополнительные мероприятия по усовершенствованию работы с письменными и устными обращениями, сокращению сроков рассмотрения обращений.

Задание 2. Составление перечня нормативных документов, регламентирующих организацию делопроизводства в учреждении – месте практики.

Я прохожу практику в МБУ «Молодёжный центр» в отделе делопроизводства.

Основными нормативными документами, содержащими общие положения об организации делопроизводства в МБУ «Молодёжный центр» являются:

• 
  Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти;
  
• 
  ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 "СИБИД. Управление документами. Общие требования".
  

В МБУ «Молодёжный центр» разработаны нормативные документы, регламентирующие рациональное распределение обязанностей и полномочий по обработке, рассмотрению, согласованию и подписанию/визированию документов. Это:

• 
  Устав об МБУ «Молодёжный центр», положения о структурных подразделениях, должностные инструкции;
  
• 
  Организационная структура и списочный состав сотрудников МБУ «Молодёжный центр»;
  
• 
  Приказ о распределении обязанностей между руководителем МБУ «Молодёжный центр» и его заместителями.
  

---

Структурные подразделения МБУ «Молодёжный центр» осуществляют свою деятельность на основе "Положений" данных подразделений, в которых определены основные цели, задачи, функции, обязанности и права их руководителей. Круг обязанностей, прав; установление взаимоотношений; должностные обязанности работников МБУ «Молодёжный центр» и квалификационные требования к ним закреплены и регламентированы должностными инструкциями. Это позволяет равномерно распределить обязанности и установить подчиненность работников.

В уставе МБУ «Молодёжный центр» зафиксированы все моменты, связанные с управлением и документированием управления, чтобы в дальнейшем в деятельности Общества не возникло проблем в разграничении полномочий или исполнении чужих обязанностей.

Но следует отметить, что до настоящего момента отсутствует такой основной нормативный документ, регламентирующий документационное обеспечение управление Общества как инструкция по делопроизводству.

К распорядительным документам МБУ «Молодёжный центр» относятся:

• 
  приказы по организационным вопросам;
  
• 
  приказы об утверждении в Обществе штатного расписания;
  
• 
  приказы по личному составу: о приеме на работу, об увольнении, о переводе на другую должность, о предоставлении отпусков, о поощрениях и дисциплинарных взысканиях.
  

В организации функционируют следующие системы документации:

1. 
   Система организационно-распорядительной документации. Одна из важнейших систем документации МБУ «Молодёжный центр». Она включает документы, фиксирующие решения самых различных вопросов управления и функционирования Общества, отдельных должностных лиц.
   

К организационно-правовым относятся:

• 
  устав (регулирует деятельность МБУ «Молодёжный центр», определяет ее права и обязанности);
  
• 
  штатное расписание;
  
• 
  должностные инструкции.
  

В подсистему распорядительной документации входят документы, регулирующие МБУ «Молодёжный центр»: решение, приказ, распоряжение и др.

2. 
   Подсистема информационно-справочной включает: докладные записки, объяснительные записки, заявления, служебные письма, телеграммы, телефонограммы, электронные сообщения. В состав информационно-аналитических документов входят: акты, справки, отзывы, перечни, списки.
   
3. 
   Система отчетной документации состоит из документов, содержащих сведения о результатах деятельности МБУ «Молодёжный центр» за определенный период времени. Основной вид - отчет, отчетный доклад.
   
4. 
   Система плановой документации: программа, план (перспективный, годовой и т.д.), график, смета расходов.
   

---

Таким образом, основными нормативными актами, регламентирующими порядок работы с документами, являются все положения, действующие в МБУ «Молодёжный центр», инструкции, все графики, табели унифицированных форм документов.

К рекомендациям по пополнению нормативной базы следует отнести создание инструкции по делопроизводству, как основного нормативного документа, регламентирующего документационное обеспечение управление Общества.

---