Файл: Производственной практики (нужное подчеркнуть) Профессиональный модуль.docx

В полном протоколе после слова «ВЫСТУПИЛИ» указываются фамилии и инициалы участников обсуждения вопроса. В тексте протокола каждую фамилию и инициалы выступающего печатают с новой строки в именительном падеже (выступил кто?). Изложение записи выступления отделяют от фамилии тире, оно излагается от третьего лица единственного числа. В этой же части текста фиксируют вопросы, прозвучавшие по ходу доклада или после его окончания, а также ответы на них. При отсутствии на совещании обсуждения или вопросов в протоколе часть «ВЫСТУПИЛИ» опускается, и этот фрагмент текста состоит только из двух частей: «СЛУШАЛИ» и «ПОСТАНОВИЛИ» («РЕШИЛИ»). Такое возможно и в полном протоколе по некоторым вопросам повестки дня. После слова «ПОСТАНОВИЛИ» (или «РЕШИЛИ») печатают текст постановляющей части соответствующего пункта повестки дня. Если по одному вопросу принято несколько решений, они нумеруются арабскими цифрами, первая цифра показывает номер пункта повестки дня, вторая – номер принятого решения.

Текст постановляющей части формулируется по стандартной модели, принятой в распорядительных документах, и отвечает на вопросы: кому что сделать и к какому сроку (при этом ответственный исполнитель может указываться в начале текста или в конце).

Обычная практика оформления протокола не предусматривает фиксацию результатов голосования. Но если оно имело место, то в пункте постановляющей части это должно найти отражение.

Протоколы составляют на основе рукописных, стенографических или аудиозаписей, которые ведутся во время заседания. После заседания секретарь перепечатывает записи, оформляет их в соответствии с изложенными требованиями и представляет для редактирования председателю совещания. С учетом его правок протокол подписывается и становится официальным документом. Юридическая сила протокола, т.е. официальность, достоверность, бесспорность, зависит не только от правил оформления. По стандартному определению «юридическая сила – это свойство официального документа, сообщаемого ему действующим законодательством, компетенцией издавшего его органа и установленным порядком оформления1». При соблюдении изложенных правил оформления протокол приобретает юридическую силу после подписания двумя лицами: председателем и секретарем. Оформление этого реквизита не вызывает затруднений, т.к. оно одинаково для всех рассмотренных нами в статье форм протокола. Подписи отделяют от текста 2 или 3 межстрочными интервалами. Слова «Председатель» и «Секретарь» печатаются от границы левого поля, последняя буква в фамилии ограничивается правым полем. Протокол является внутренним документом, поэтому печать на нем обычно не ставится. Если протокол занимает несколько страниц, вторая и последующая страницы должны быть пронумерованы. Номера страниц проставляются арабскими цифрами без слова «страница» (стр.), без использования дефисов, кавычек и др. знаков. Срок подготовки протокола по общему правилу не должен превышать 5 дней. Конкретную дату готовности протокола может назначить руководитель, который вел совещание, или председатель постоянно действующего коллегиального органа. Срок оформления протокола также может быть установлен в регламенте работы коллегиального органа. Но некоторыми документами для определенных разновидностей протоколов установлены свои четкие сроки. Например, закон «Об акционерных обществах» предписывает акционерным обществам протокол заседания Совета директоров оформлять 3 дня, а на оформление такого сложного документа, как протокол общего собрания акционеров, отводит целых 15 дней. Решения, принятые на совещании, доводятся до сотрудников либо в виде рассылки копий всего протокола, либо выписок постановляющей части. В небольших организациях ознакомление сотрудников с принятыми решениями иногда организуют под роспись, для чего к протоколу составляют лист ознакомления. Практикуется также подготовка на основе принятых решений других распорядительных документов, например решения коллегиального органа или приказа руководителя организации.

Копия протокола представлена в приложении 20.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Производственная практика по профессиональному модулю ПМ.01 Организация документационного обеспечения управления и функционирования организации по документам организации пройдена, цель и задачи практики достигнуты.

Отчет составляется в соответствии с данными методическими рекомендациями и должен содержать приложения.

Список использованных источников

Нормативно-правовые акты

Конституция Российской Федерации. Принята всенародным голосованием 12.12.1993 (с учетом поправок, внесенных Законами РФ о поправках к Конституции РФ от 30.12.2008 № 6-ФКЗ, от 30.12.2008 № 7-ФКЗ, от 05.02.2014 № 2-ФКЗ, от 21.07.2014 № 11-ФКЗ) // Собрание законодательства РФ – 2014. – № 9. – Ст. 851.
Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ // Собрание законодательства РФ. – 17.06.1996. - №25.- Ст. 2954.
О персональных данных: федер. закон РФ от 27.07.2006 № 152-ФЗ // Собрание законодательства РФ. – 31.07.2006. - № 31(1 ч.)- Ст.3451.
ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу.
Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов" (утв. Приказом Росстандарта от 08.12.2016 N 2004-ст) (ред. от 14.05.2019) // Официальные документы в образовании. - № 18. -2017.

Основные источники

Байкова, И.Ю. Полное руководство секретаря - референта. - Москва: Рид - Групп, 2013. - 208 с.
Басаков, М.И. Документационное обеспечение управления / М.И.Басаков. - Москва: КноРус медиа, 2017.
Кузнецов, И.Н. Документационное обеспечение управления. Документооборот и делопроизводство: Учебник и практикум / И.Н. Кузнецов. - Люберцы: Юрайт, 2016.

Интернет-ресурсы

Архивы России [Электронный ресурс]. – Режим доступа http : //www.rusarchives.ru (дата обращения: 10.06.2022).
ВНИИДАД [Электронный ресурс]. – Режим доступа http://www.vniidad.ru. (дата обращения 08.06.2022).
Все о делопроизводстве [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://delo-ved.ru/category/deloproizvodstvo/dokumentooborot (дата обращения 11.06.2022).
Делопроизводство и документооборот на предприятии [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.delo-press.ru/journals.php/ (дата обращения 11.06.2022).
Консультант Плюс [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://base.consultant.ru/cons/ (дата обращения 11.06.2022).
Секретарское дело [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.sekretarskoe-delo.ru (дата обращения 10.06.2022).
Современные технологии делопроизводства и документооборота Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.sekretariat.ru/magazinestdd/ (дата обращения 11.06.2022).

Приложение 1. Бланк письма


ПАО «Пролетарский завод», Россия, 192029, Санкт-Петербург, ул. Дудко, 3 тел.: +7(812) 640-11-69, факс: +7(812) 640-11-72 e-mail: info@proletarsky.ru, http://proletarsky.ru ОКПО 07520955, ОГРН 1027806079289, ИНН 7811039386, КПП 781101001

07.06.2022	№	60/
На исх. 260 от 06.06.22

О проведении обследования

ЦГАНТД СПб

Врио директора Учреждения

Л.С. Чуриной

192007, г. Санкт-Петербург, ул. Тамбовская, д. 17, литера А

Факс (812) 573-91-02

Приложение 2. Общий продольный бланк

Наслежная администрация МО «Мальжагарский 4-й наслег»

Дирекция по закупкам и логистике
РАСПОРЯЖЕНИЕ

№ _____________

__________

Приложение 3. Общий угловой бланк

Наслежная администрация МО «Мальжагарский 4-й наслег»

Отдел документационного обеспечения	Начальнику УМТО Зарецкой С.Г.
СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА
от 07.10.2022 № 60/2302

┌

Об обеспечении СИЗ

┐

Приложение 4. Приказ

Наслежная администрация МО «Мальжагарский 4-й наслег»

ПРИКАЗ

______________

_____________

О проведении Дня донора 10 июня 2022 года

В соответствии с Законом РФ «О донорстве крови и ее компонентов» № 125-ФЗ от 20.07.2012 г. и Распоряжением Администрации Сегежского района г. Сегежа № 1380-р от 28.11.2006 г. в целях организации Дня донора на предприятии:
ПРИКАЗЫВАЮ

Установить донорский день - 10 октября 2022 г.

2 . Руководителям всех подразделений довести до сведения подчиненных сотрудников, желающих сдать кровь о месте проведения мероприятий по забору крови. Время проведения - 10 октября 2022 г. с 9 час. 00 минут до 11 час. 30 минут
3. Начальнику отдела управления недвижимостью Маракулиной Н.П. в соответствии с рекомендациями работников станции переливания крови к 10 октября 2022 г.:

- обеспечить организацию помещений в для осуществления забора крови работниками станции переливания крови;

- организовать условия для хранения верхней одежды доноров во время сдачи ими крови;

- организовать уборку помещений до и после проведения Дня донора.
4. И.о. заведующей здравпунктом Шипуля Н.В. 10 октября 2022 г. обеспечить