Файл: Производственной практики (нужное подчеркнуть) Профессиональный модуль.docx

ПРОТОКОЛ

Заголовок - формулировка вида совещания или его темы в родительном падеже («протокол - чего? – оперативного совещания» или «протокол совещания по вопросу утверждения проекта»)

. .2022г. №_____

Председатель	должность, И.О. Фамилия
Секретарь	должность, И.О. Фамилия
Присутствовали:	Фамилии и инициалы через запятую, в алфавитном порядке, без указания должности. Если количество участников больше пятнадцати человек, то указывается их общее количество и в скобках - (регистрационный лист прилагается)
Приглашенные-	Наименование должности, И.О. Фамилия (в наименование должности включается наименование организации или структурного подразделения) приглашенных − в алфавитном порядке

Повестка дня

1. О (чем слушается вопрос), доклад (отчет, сообщение, информация) наименование должности И.О. Фамилия (в родительном падеже).

2. О.... (далее, как в п.1.).
СЛУШАЛИ:

1. Вопрос повестки дня.

И.О. Фамилия - краткая запись содержания доклада (отчета, сообщения, информации), изложенная в первом лице.
ВЫСТУПИЛИ:

И.О. Фамилия - краткая запись выступления, изложенная в первом лице (при необходимости после фамилии в скобках можно указать наименование должности).

И.О. Фамилия - краткое содержание выступления. Если текст выступления прилагается к протоколу, то указывается - текст прилагается. Так же пишут в позиции СЛУШАЛИ, если текст доклада прилагается.
РЕШИЛИ:

1.1 Текст первого пункта решения по первому вопросу. Излагается в неопределенной форме (возложить, поручить, предложить, организовать и т.п.).

Постановляющая часть протокола строится по схеме: действие - исполнитель - срок. Исполнителем может быть организация, структурное подразделение или конкретное должностное лицо (наименование

должности не всегда, И.О. Фамилия).

1.2 Текст второго пункта решения по первому вопросу. Если решение содержит однородный по характеру вопрос, то делить текст на пункты не надо.
СЛУШАЛИ:

2. Вопрос повестки дня.

Текст второго вопроса повестки дня строится по аналогичной схеме: СЛУШАЛИ-ВЫСТУПИЛИ-РЕШИЛИ.

Председатель	И.О. Фамилия
Секретарь	И.О. Фамилия

Приложение 11. Письмо


ПАО «Пролетарский завод», Россия, 192029, Санкт-Петербург, ул. Дудко, 3 тел.: +7(812) 640-11-69, факс: +7(812) 640-11-72 e-mail: info@proletarsky.ru, http://proletarsky.ru ОКПО 07520955, ОГРН 1027806079289, ИНН 7811039386, КПП 781101001

18.04.2022	№	60/
На исх. 260 от 07.06.22

О проведении обследования

ЦГАНТД СПб

Врио директора Учреждения

Л.С. Чуриной

192007, г. Санкт-Петербург, ул. Тамбовская, д. 17, литера А

Факс (812) 573-91-02

Уважаемая Любовь Сергеевна!
Настоящим подтверждаю о возможности проведения обследования обеспечения сохранности научно-технической, управленческой документации 15 июня 2022 года.

Прошу Вас заранее сообщить данные представителя для заказа пропуска для прохода на предприятие.

Заместитель генерального директора

по персоналу и административным вопросам Комин Ю.В.

Отв. исполнитель: К.С. Кобрина

Тел.: (812) 600-1280 доб. 5522

Эл. почта: kobrinaks@proletarsky.ru

Приложение 12. Копии зарегистрированных документов в системе электронного документооборота (СЭД)

Регистрационная карточка входящего документа в СЭД «ДЕЛО»

Регистрационная карточка исходяшего документа в СЭД «ДЕЛО»

Приложение 13. Форма документа о неразглашении сведений конфиденциального характера

Обязательство о неразглашении конфиденциальной информации

(персональных данных),

не содержащих сведений, составляющих государственную тайну.

ОБЯЗАТЕЛЬСТВО, о неразглашении конфиденциальной информации (персональных данных), не содержащих сведений, составляющих государственную тайну.

Я, ________________________________________________ ________________________ (Фамилия, имя, отчество)

исполняющий(ая) должностные обязанности по занимаемой должности _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ (должность, наименование структурного подразделения)

предупрежден(а), что на период исполнения должностных обязанностей в соответствии с должностным регламентом, мне будет предоставлен допуск к конфиденциальной информации (персональным данным), не содержащим сведений, составляющих государственную тайну. Настоящим добровольно принимаю на себя обязательства: 1. Не разглашать третьим лицам конфиденциальные сведения, которые мне доверены (будут доверены) или станут известными в связи с выполнением должностных обязанностей. 2. Не передавать и не раскрывать третьим лицам конфиденциальные сведения, которые мне доверены (будут доверены) или станут известными в связи с выполнением должностных обязанностей. 3. В случае попытки третьих лиц получить от меня конфиденциальные сведения, сообщать непосредственному руководителю. 4. Не использовать конфиденциальные сведения с целью получения выгоды. 5. Выполнять требования нормативных правовых актов, регламентирующих вопросы защиты конфиденциальных сведений. 6. В течение года после прекращения права на допуск к конфиденциальным сведениям не разглашать и не передавать третьим лицам известные мне конфиденциальные сведения. Я предупрежден(а), что в случае нарушения данного обязательства буду привлечен(а) к дисциплинарной ответственности и/или иной ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

_________________________ ______________________________ (подпись) (расшифровка)

Дата подписания «_______» ___________________20____ г.

Приложение 14. Обложка дела

Государственное бюджетное учреждение Республики Саха (Якутия) «Национальный архив Республики Саха (Якутия)» (ГБУ НА РС (Я)) (полное наименование государственного архива, куда передаются на хранение документы АФ РФ, если организация является источником комплектования данного архива)

Архивный комитет Республики Саха (Якутия)

(наименование организации на момент крайней даты дел, включенных в опись)
Государственное бюджетное учреждение Республики Саха (Якутия) «Национальный архив Республики Саха (Якутия)» (ГБУ НА РС (Я)) (предыдущие названия приводятся за хронологический период, охватываемый описью,
и заключаются в круглые скобки, либо оформляется Лист переименований)

ФОНД №

ОПИСЬ №

дел постоянного хранения
за 2008-2011 годы

(в описи имеются документы за 2012 год)

Приложение 15. Внутренняя опись

Начальник отдела

МБУ «Молодёжный центр» документационного

Отдел документационного обеспечения

обеспечения

_________________ К.С. Кобрина

ОПИСЬ № ______
приема-передачи дел за 2012 год

на хранение в архив организации

№ п/п	Индекс дел	Заголовок дел	Крайние даты	Кол-во листов	Примечание
1	2	3	4	5	6
1	№1-№32	Приказы 2012 год	09.02.12	127
2	№33-№64	Приказы 2012 год	01.03.12	149
3	№65-№130	Приказы 2012 год	27.04.12	218
4	№131-№206	Приказы 2012 год	29.06.12	178
5	№207-№293	Приказы 2012 год	28.08.12	109
6	№294-№361	Приказы 2012 год	25.10.12	170
7	№362-№439	Приказы 2012 год	29.12.12	115